清华大学MBA课件-项目管理3.ppt
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1、Chapter 3 Slide 1伟伦楼南伟伦楼南Chapter 3 Slide 2项目管理成功四要素Chapter 3 Slide 3项目管理的内外环境政治法律政治法律文化社会文化社会Chapter 3 Slide 4项目管理的战略规划项目资源分配的战略指导项目资源分配的战略指导举足轻重举足轻重项目是公司的生命项目是公司的生命专业化项目经理专业化项目经理举足轻重举足轻重努力使客户增值努力使客户增值培养全职项目经理培养全职项目经理团队领导团队领导小的、短期的项目小的、短期的项目技术专家任项目经理技术专家任项目经理举足轻重举足轻重系统的项目管理方法系统的项目管理方法全职的项目经理全职的项目经理选
2、择性建立选择性建立特殊的局部开发特殊的局部开发有限的项目管理力量有限的项目管理力量兼职项目管理兼职项目管理预算较小的项目预算较小的项目项目经理介入少项目经理介入少职能职能/项目管理项目管理支持重复生产的过程支持重复生产的过程职能经理职能经理能作能作PMPM兼职项目管理兼职项目管理投入小的项目投入小的项目初步的项目管理初步的项目管理兼职项目管理兼职项目管理职能经理计划职能经理计划项目协调员完成项目协调员完成高高中中低低 高高 中中 低低项目管理战略规划的几点原则项目管理战略规划的几点原则(1)CEO的认可的认可 (2)动态更新,持续改进)动态更新,持续改进(3)确定项目的优先次序)确定项目的优先
3、次序 (4) 组织结构的支持组织结构的支持(5) 信任、沟通和协作的文化信任、沟通和协作的文化项项目目潜潜在在利利益益所需资源的质量所需资源的质量Chapter 3 Slide 5项目管理的组织结构项目式组织项目式组织职能式组织职能式组织弱矩阵式组织弱矩阵式组织平衡矩阵式组织平衡矩阵式组织强矩阵式组织强矩阵式组织项目部项目部项目管理办公室项目管理办公室项目评审与变更控制委员会项目评审与变更控制委员会项目决策委员会项目决策委员会Chapter 3 Slide 6 项目管理(项目管理(Project Management)计划管理(计划管理(Program Management)卓越管理(卓越管理
4、(Managing Excellence)Project Management Capability Maturity Model) 组织项目管理成熟度组织项目管理成熟度危机管理(危机管理(Crisis Management)项目管理的组织成熟被动管理(被动管理(Reactive Management)Chapter 3 Slide 7项目管理:知识掌握Areas of Expertise Needed by the Project Team Chapter 3 Slide 8PMBOK:9大知识领域与大知识领域与5个标准化过程组个标准化过程组启动启动计划计划实施实施控制控制收尾收尾项目集成管
5、理制订项目章程、制订项目初步范围说明书制订项目管理计划指导与管理项目实施控制项目活动、集成变更控制项目收尾项目范围管理范围计划、范围定义、制作WBS范围确认、范围控制项目时间管理活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、进度安排进度控制项目成本管理成本估算、成本预算成本控制项目质量管理质量计划质量保证质量控制人力资源管理人力资源计划团队发展、团队建设团队管理项目沟通管理沟通计划信息发布绩效报告、干系人管理项目风险管理风险计划、风险识别、定性风险分析、定量风险分析、风险应对计划风险监控项目采购管理采购计划、发包计划询价、供应商选择 合同管理合同终止项目管理知识体系Chapter 3 Sli
6、de 9项目管理过程启动启动计划计划实施实施控制控制收尾收尾工作量工作量项目运行时间项目运行时间PMIPMI项目管理的项目管理的5 5个标准化过程组个标准化过程组Chapter 3 Slide 10项目管理过程组控制过程控制过程启动过程启动过程收尾过程收尾过程计计划划过过程程实施过程实施过程项目环境项目环境项目发起项目发起项目成果项目成果项目记录项目记录最终最终用户用户过程过程资产资产Chapter 3 Slide 11一、启动:一、启动:项目启动的决策与分析二、收尾:二、收尾:项目收尾与评价总结三、计划:三、计划:项目计划的内容与工具四、实施:四、实施:项目实施的流程化管理五、控制:五、控制
7、:项目控制的对象与方法六、案例:六、案例:项目管理案例Chapter 3 Slide 12项目启动过程 项目章程(项目章程(Project Charter):是正式确认项目存在的文):是正式确认项目存在的文档,包括项目自身应满足的目标和产品描述。档,包括项目自身应满足的目标和产品描述。 项目章程授权项目经理在项目活动中动用组织资源。项目章程授权项目经理在项目活动中动用组织资源。 项目章程应由项目以外的负责人发布项目章程应由项目以外的负责人发布/签发,负责人地位签发,负责人地位/级别根据项目的需要而确定。级别根据项目的需要而确定。 在项目按照合同执行时,经签字的合同通常即作为卖方的在项目按照合同
8、执行时,经签字的合同通常即作为卖方的项目章程。项目章程。 项目启动的子过程项目启动的子过程1Chapter 3 Slide 13二、项目范围管理范围说明书(范围说明书(Scope Statement):一份描述项目输出或可交付):一份描述项目输出或可交付成果的文件。成果的文件。 项目论证:执行项目所要满足的商业需求,项目论证是评估未来效益项目论证:执行项目所要满足的商业需求,项目论证是评估未来效益平衡的基础。平衡的基础。 项目产品:产品描述的简要概括。项目产品:产品描述的简要概括。 项目可交付成果:各层次子产品的总和,它们各自得到完整或满意的项目可交付成果:各层次子产品的总和,它们各自得到完整
9、或满意的完成后,即标志项目的完成。完成后,即标志项目的完成。 项目目标:确定项目成功完成所必须满足的定量标准。项目目标:确定项目成功完成所必须满足的定量标准。范围说明书是未来对项目或者项目阶段是否成功完成作出项目范围说明书是未来对项目或者项目阶段是否成功完成作出项目决策的文件依据,在项目干系人之间确认或者建立一个对项目决策的文件依据,在项目干系人之间确认或者建立一个对项目是否完成的共识基础。是否完成的共识基础。项目启动的子过程项目启动的子过程2Chapter 3 Slide 14项目需求分析:提出设想,明确需求,形成项目需求分析:提出设想,明确需求,形成RFP(Request for Prop
10、osal):需求说明书):需求说明书/ /建议书邀建议书邀请函请函/ /征求建议书征求建议书/ /邀请提交建议书邀请提交建议书项目立项:项目可行性研究(项目立项:项目可行性研究(Feasibility Study),项目批准项目批准资金筹集:自有资金、借贷资金资金筹集:自有资金、借贷资金任命项目经理、建立团队和管理班子任命项目经理、建立团队和管理班子项目启动过程Chapter 3 Slide 15项目启动的需求分析Request for Proposal (RFP). A type of procurement document used to request proposals from p
11、rospective sellers of products or services. In some application areas, it may have a narrower or more specific meaning. 需求说明书:一种要求产品或服务的预期卖方提交建议书的需求说明书:一种要求产品或服务的预期卖方提交建议书的招标文件。再一些应用领域可以有狭义或者特殊的含义。招标文件。再一些应用领域可以有狭义或者特殊的含义。IFB(Invitation for Bid,投标邀请书):用于寻找常规项目最合适的价格。一般不需谈判,越低的报价越容易获胜。RFQ( Request fo
12、r Quotation,报价邀请书):用于低价值商品。RFP(Request for Proposal,邀请提交建议书):用于复杂、非标准的高价值商品。RFP一般应该包括相关的SOW(工作说明书,Statement of Work)、期望的反应形式和要求的合同条款。 Statement of Work (SOW) . A narrative description of products or services to be supplied. 工作说明书:对按照合同要求提供的产品或服务进行的叙述性说明 Chapter 3 Slide 16项目启动的需求分析1 引言引言 1.1 编写目的 1.2
13、 背景 1.3 定义 1.4 参考资料2 任务概述任务概述 2.1 目标 2.2 用户的特点 2.3 假定和约束3 需求规定需求规定 3.1 对功能的规定 3.2 对性能的规定 3.2.1 精度 3.2.2 时间特性要求 3.2.3 灵活性 3.3 输人输出要求 3.4 数据管理能力要求 3.5 故障处理要求 3.6 其他专门要求4 运行环境规定运行环境规定 4.1 设备 4.2 支持软件 4.3 接口 4.4 控制某项目软件需求说明书某项目软件需求说明书Chapter 3 Slide 17n市场分析:前提市场分析:前提/ /根本根本决定收益决定收益n技术分析:基础技术分析:基础/ /手段手段
14、决定成本决定成本n经济分析:关键经济分析:关键/ /目标目标决定效果决定效果项目可行性研究是一门综合运用多种学科的知识,寻求项目可行性研究是一门综合运用多种学科的知识,寻求使投资项目达到最好经济效益的研究方法。它的任务使投资项目达到最好经济效益的研究方法。它的任务(关键)是以市场分析为根本,以技术为手段,以经济(关键)是以市场分析为根本,以技术为手段,以经济效益为最终目标,对拟建的投资项目,在投资前期全面、效益为最终目标,对拟建的投资项目,在投资前期全面、系统地论证该项目的必要性、可能性、有效性和合理性,系统地论证该项目的必要性、可能性、有效性和合理性,作出项目可行或者不可行的结论。作出项目可
15、行或者不可行的结论。项目启动的可行性研究Chapter 3 Slide 18 某电站项目需要2年建成,每年投资50亿元。假定所有投资全部来源于贷款,贷款利率10。项目投产后寿命期为50年,每年可得到(利息前)净收入7.5亿元。 分析项目的投资可行性。分析项目的投资可行性。项目启动的可行性研究问题Chapter 3 Slide 19典型工程项目累计投资和影响对比典型工程项目累计投资和影响对比费用费用时间时间对项目的影响对项目的影响累计投资曲线累计投资曲线项目决策阶项目决策阶段:评估和段:评估和可行性研究可行性研究项目项目设计设计阶段阶段项目项目施工施工阶段阶段试用前准试用前准备阶段:备阶段:交付
16、使用交付使用项目项目保修保修阶段阶段项目项目招投标招投标阶段阶段项目启动的可行性研究Chapter 3 Slide 20一、启动:一、启动:项目启动的决策与分析二、收尾:二、收尾:项目收尾与评价总结三、计划:三、计划:项目计划的内容与工具四、实施:四、实施:项目实施的流程化管理五、控制:五、控制:项目控制的对象与方法六、案例:六、案例:项目管理案例Chapter 3 Slide 21项目收尾与评价 移交评审:最终成果移交给客户之前对项目的范围、交付移交评审:最终成果移交给客户之前对项目的范围、交付成果等的全面审察:包括测试、培训、技术支持,后续服成果等的全面审察:包括测试、培训、技术支持,后续
17、服务等。务等。 项目收尾项目收尾:收集整理归档项目文件,发布项目信息,收集整理归档项目文件,发布项目信息,庆祝项目结束,经验教训。庆祝项目结束,经验教训。 合同收尾合同收尾:对照检查合同的各项条款,包括付款,设对照检查合同的各项条款,包括付款,设备归还。备归还。 项目后评价:内部后评价与外部后评价。项目后评价:内部后评价与外部后评价。Chapter 3 Slide 22项目管理案例请认真阅读课程案例请认真阅读课程案例GeoEast软件项目管理软件项目管理 并回答案例讨论问题并回答案例讨论问题案例讨论案例讨论Chapter 3 Slide 23一、启动:一、启动:项目启动的决策与分析二、收尾:二
18、、收尾:项目收尾与评价总结三、计划:三、计划:项目计划的内容与工具四、实施:四、实施:项目实施的流程化管理五、控制:五、控制:项目控制的对象与方法六、案例:六、案例:项目管理案例Chapter 3 Slide 24 项目计划项目计划是根据项目目标的要求,对项目范围内的各项活是根据项目目标的要求,对项目范围内的各项活动做出合理安排。项目计划系统地确定项目的任务、速度和完动做出合理安排。项目计划系统地确定项目的任务、速度和完成任务所需要的资源等,使项目在合理的工期内,用尽可能低成任务所需要的资源等,使项目在合理的工期内,用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成,并最终形成项目计划书。的成本和尽可能高的
19、质量完成,并最终形成项目计划书。 任何项目管理都要制订项目计划,项目的成败首先取决于任何项目管理都要制订项目计划,项目的成败首先取决于项目计划工作的质量。项目计划工作的质量。 项目计划是确定项目协调、控制的基础和依据,是项目各项目计划是确定项目协调、控制的基础和依据,是项目各项工作开展的基础。项工作开展的基础。项目计划内容? Specific 明确的明确的? Measurable 可度量的可度量的? Agreed 认可的认可的? Reality 恰当的恰当的? Timely 有时限的有时限的成功项目的成功项目的SMART目标目标Chapter 3 Slide 25项目计划内容项目计划内容项目计
20、划内容(1)需要做什么?确定项目的范围)需要做什么?确定项目的范围(2)什么时间做?编制进度表)什么时间做?编制进度表(3)谁去做?配置项目人力资源)谁去做?配置项目人力资源(4)做这些事情需要哪些原料?编制采购计划)做这些事情需要哪些原料?编制采购计划(5)花多少钱去做?编制预算表)花多少钱去做?编制预算表(6)应该做成什么样子?确定质量要求)应该做成什么样子?确定质量要求(7)可能出现哪些问题,如何应对?制定风险管理计划)可能出现哪些问题,如何应对?制定风险管理计划(8)如何进行信息交流?制定沟通计划)如何进行信息交流?制定沟通计划(9)如何进行项目的变更?制定变更控制计划)如何进行项目的
21、变更?制定变更控制计划Chapter 3 Slide 26项目计划工具项目项目计划的工具:计划的工具:(1)WBS:工作分解结构(2)LRC:线形责任图/责任矩阵(3)PERT:网络计划技术(4)Gantt Chart:甘特图Work Breakdown Structure (WBS). A deliverable-oriented hierarchy of decomposed project components that organizes and defines the total scope of the project. Each descending level represen
22、ts an increasingly detailed definition of the project work.工作分解结构:工作分解结构:将项目的整个工作范围按项目要素的可交付成果分门别将项目的整个工作范围按项目要素的可交付成果分门别类的进行组织与定义的项目归类方式。每下降一个层次意味着对项目工类的进行组织与定义的项目归类方式。每下降一个层次意味着对项目工作做更详尽细致的定义。作做更详尽细致的定义。 Chapter 3 Slide 27项目计划工具WBS:按照项目发展的规律,依据一定的原则和规定,进行系:按照项目发展的规律,依据一定的原则和规定,进行系统化的、相互关联的和协调的层次分解
23、,最终构成一份层次清统化的、相互关联的和协调的层次分解,最终构成一份层次清晰、可以具体作为组织项目实施的依据。晰、可以具体作为组织项目实施的依据。WBS:面向项目目标的树。:面向项目目标的树。WBS分解注意:分解注意:(1)分解后的任务是可管理的、可定量检查的、可分配任)分解后的任务是可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的;务的、独立的;(2)复杂工作至少分解成两项任务;)复杂工作至少分解成两项任务;(3)表示出任务间的联系;)表示出任务间的联系;(4)不表示顺序关系;)不表示顺序关系;(5)包括管理活动。)包括管理活动。Chapter 3 Slide 28鲁布革水电站项目的鲁布革水电站
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