2022年秘书部的工作计划9篇.docx
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1、2022年秘书部的工作计划9篇秘书部的工作安排9篇时间飞逝,时间在渐渐推演,我们的工作又将迎来新的进步,写好安排才不会让我们努力的时候迷失方向哦。安排究竟怎么拟定才合适呢?下面是我整理的秘书部的工作安排,希望能够帮助到大家。秘书部的工作安排1第一、本部门将与其他部门联手,接着完善分团委工作中的各项规章制度。1、关于办活动的经费问题众所周知办一个胜利的活动,经费是不行或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而削减我院经费的流失。还有,鉴于以往的阅历,我觉得由活动负责人负责列表,秘
2、书部办公室负责采办,这可减免很多不必要的麻烦。2、关于开会签到的问题每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会运用。3、关于优秀干部评比表上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不便利。因此,我建议:以后大型的干部评比,表格应用A4纸,按个人出场依次,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得,干事应参与表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一
3、起分工合作。4.关于评比表在上学期,我部门负责统计了许多评比表,但在这过程中,我发觉评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既便利别人的填写,又便利我部门的统计。其次、团组织生活会1、时间的支配上上学期书记说道,大一要一月两次,但有人向我反映,可否一月一次,因为他们觉得一月两次有点负担过重,而且与班会有冲突,他们希望以学习为主,经分团委几个部门讨后,我们觉得生活会原则上一月一次,另一次我们可以赐予适当的加分嘉奖。2、生活会总结的支配上我觉得可以在每月生活会打分后,开一个总结会议,在公布分数的同时,总
4、结每班的不足与优点,请各班负责人谈谈主持的心得,以便相互学习,我觉得这是一个很好的建议,一方面可以提高生活会的质量,一方面又可以加强班与班之间的联系。1、整理出学生会干部联系表并打印,便利老师联系。2、各班信息联络员及各部长开会,让大家相互熟悉,并通知大家以后活动刚好在秘书部备档。3、支配秘书部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作主动性。4、制作经费申请表,让日后的出纳工作更加正规,刚好报账,让系领导了解最近活动的经费支出状况。5、在各项活动中做好后勤保障工作,主动协作学生会各部门搞好活动。6、刚好将活动动态交给网络部,丰富我系网页内容,做好我系的宣扬工作。7、管理我系档案,做好保
5、密工作,在系里做好优秀的中枢部门。秘书部的工作安排2新的学期,新的化工系,新的学生会。我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。为了能够在本学期更好地完成我部的工作,特制订本安排。鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质,在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤工作;及沟通各部门,以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作支配如下:仔细做好系办公室的值班工作,努力为老师供应帮助,减轻老师的工作量。仔细管理好全部文件资料,主动协作其他各部门进行资料的管理和收集工作。加强本部门的文化建设设,让全体成员能够
6、劲往一处使。并在平常的日常工作中,使每位成员得到熬炼。刚好精确做好各种会议的通知、传达工作,帮助布置会场,仔细做好会议的记录。做好各项工作的值班工作支配,使每人的值班时间不与上课时间冲突。预料目标通过秘书部的全体成员的共同努力,我们的工作效益有所提高,启示来者。我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到熬炼,让他们为自己成为秘书部的一员而感到傲慢。秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥,各项工作能够统一、协调、有序的开展。在本安排执行的过程中,我部将会依据实际状况作出适当的调整,尽量将各项工作做到尽善尽美,为化学工程系学生会的文化建设贡献一份力气。愿学生会的明天更辉煌。秘书部的工作安排3办
7、公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的志向和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。一、对工作岗位的相识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。但是听从并不是被动,许多工作可以提前预料、主动主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态,刚好向领导反馈各方面
8、的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的耐性并酷爱本职工作。二、对将来工作的安排在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐
9、务的报销工作。(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。三、行政工作我将做到以下几点:(1)做好领导服务:刚好完成
10、办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。(3)做好员工服务:刚好的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:刚好完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。提高个人修养和业务实
11、力方面,我将做到以下三点:(1)主动参与集团支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。我深知:一个人的实力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人实力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我肯定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。四、其他工作(1)帮助人力资源部做好各项工作。(2)帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作。(3)帮助各子公司做好各
12、项工作。(4)刚好、仔细、精确的完成其它临时性工作。20xx年对我来说是具有特别意义的一年。这一年我高校毕业,离开了校内,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在金安工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的帮助与教育,我学到了许多,这些学问和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。(一)明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点半年多的文秘工作使我了解了,办公
13、室工作是一项虽说简洁却非常繁杂的工作,须要的更多是耐性、耐性和责任心。办公室工作人员须要仔细支配好各项工作的详细时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺当有序的进行。(二)尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力:1.每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作打算,并安排好当日应当完成或打算完成的工作。2.留意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不
14、但便于查找,而且大大提高了工作效率。3.由于集团子公司较多,档案成分困难,因此我用了大量的时间了解熟识档案内容,以便在工作须要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格根据归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当须要运用文件原件时,必需严格遵循档案管理制度,签署借阅单后方可借出。4.负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,限度的节约纸张,削减不必要的奢侈;5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物
15、品进行记录,对于耗光的物品要刚好选购,避开影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在选购物品时更加快速、精确;6.帮助办公室主任,做好公司内部的宣扬工作,包括树立企业员工信念的宣扬,传统节日的文化宣扬,以及日常工作中的各类通知事项。半来的工作虽然学到了许多学问,工作上取得了一些进步,但是仍存在这许多的不足须要改进和完善。首先,本职工作还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的状况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细微环节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不行以犯错,因此在这方面,我须要进一步加强,将
16、该记的东西都牢牢的记在心里。第三,对工作程序驾驭不充分,对自身业务熟识不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简洁但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素养,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有马虎大意、做事草率的状况。最终,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在服务礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂规则的反面影响。秘书部的工作安排4新的一学期又到来了,在秘书部工作也有也有了一学期之久。我对秘书部耶有了重新的相识,有了明确额的目标与定位。为了使秘书部
17、在今后的日子里能更加精彩的完成任务,我也制定了一些工作安排:第一、在秘书部,团结互助的精神是特别重要的。秘书部的工作原来就很繁琐,但是这些都是须要我们成员之间团结起来,互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契,要有高度的团队意识,这样才能有效的提高我部的工作效率。其次、我们在工作中要仔细细致的去做,不行马马虎虎。而且在做事的过程中要懂得与其他部门合作,相互协调工作。因此与其他部门的协作工作也是相当重要的。第三、我们要尽职尽力的去做好自己的本职工作,我们要做到“上传下达”。将自己的工作状况上传给部长、老师、主席团,将老师与主席团的要求下达给每位干事、同学,做好老师与同学之间的纽带。第四、我部
18、门可以开展一次小活动,让各部门的同学都加入其中,跳动同学们的主动性,还可以普及一下电子档格式问题,规范文档、表格的格式,这样就可以削减我部的工作量,随之提高工作效率。第五、我们要做好会议记录,并且要具体详细。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资料时要细致检查,不齐全的要刚好去收齐。第六、这学期我部门主要是更加熟识部门的工作,在工作中能更加熟识的去完成。找好自己的目标向着自己的目标不断进步、努力,为自己的目标定好方位。所以首要任务是更加娴熟的驾驭工作要领。第七、在工作中除了仔细细致以外,还有就是提高自身修养,加强自身的道德素养。我们不能只注意外在的,其实内在的也是相当重要的。所
19、以在平常的工作中礼貌是不行缺少的部分。只有你礼貌的对待别人,敬重别人,别人才会敬重你,对你影响深刻。秘书部的工作安排5秘书部作为一个非职能部门,须要与学生会各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,必需全面提高部门成员的工作实力,必需全面清晰的了解各部的职能和工作性质,树立全局性观念。因此,秘书部这一学期的工作安排如下:一、部门职能。1、对学生会例会以及部门会议做具体的会议纪律。2、对其他部门实行的活动主动参与,做好活动的文字及图片记录。3、对学生会的工作安排、总结等刚好进行收缴,并仔细审核。二、部门工作。1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作,将其整理并存档。会议流程必需具体到整
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