2022文秘个人工作总结例文.docx
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1、2022文秘个人工作总结例文 / 文秘个人工作总结以下是向大家共享的最新文秘个人工作总结,希望可以帮到你。我叫xxx,是xx公司的一名文秘,回顾过去这一年,我抱着极大的热忱投入到本职工作中,严格要求自己,在领导及同事的帮助、支持下,我勤奋学习,主动进取,努力的提高自我,在这一年里,得到了领导及同事们的确定,现将一年来的学习、工作状况简要总结如下:一、尽心尽责,做好日常工作1)公文管理。为提高写作实力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进看法和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示等公文共22份,会议纪要10份,简报5期,严格遵照公
2、司办文制度,20xx年共下发红头文25份,函件6份,会议纪要16份,简报5期,文件均精确无差错。为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的文件交接记录表,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转状况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并刚好将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实状况,刚好向领导反馈办理结果,保障了政令畅通;手工登记的文件交接记录表,完善了文件交接手续,做到有据可查。2)档案管理。将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索引档案书目,主动协作各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。3)
3、印章、证照管理。依据公司制度,严控印章运用程序,运用完毕均刚好登记在印章运用登记簿上。依据不同证照的年检要求,刚好打算年检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。二、精打细算,降低办公费用节能减排,从小处着手。我在日常工作中,严格限制低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门主动沟通,使得各部门将文具申报限制在预算范围内,较好的限制了低值易耗品费用支出。为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项实惠活动:与电信公司沟通,为公司的外线固定电话供应包月服务,外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;
4、在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约传真的话费开支,更保障了文件的传输质量。在多重举措下,20xx年办公话费实际发生额仅占全年预算62%,办公话费限制成效明显。三、主动主动,做好办公设备维护为提高工作效率,我主动学习电脑运用中的相关学问,帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作,能自己解决的就马上解决,避开因报修等待时间过长而影响了办公效率,也节约了修理开支。同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道,刚好反馈网络运用状况。在公司领导的帮助下,20xx年办公网络稳定,非正常断线等状况大大降低。四、帮助各部门,完成领导交办的各项工作1)完成固定资产盘点工作九月,公司各部门及管理中心、路政
5、大队共同对某某公司的固定资产进行了一次具体清查,此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及运用状态,我也参加了此次清查工作。此次清查共涉及电子设备838件,办公家具317件,车辆14辆。为便于统计固定资产清查结果,提高清查效率,我编制了“盘点留意事项”发到各部门,规定了盘点清查范围,统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求,并在清查结束后,完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告。2)帮助部门经理,完善制度建设依据总经理办公会要求,我协作部门经理,拟订了综合事务部平安制度中的信息平安管理制度部分,同时帮助营运部,完成了平安管理制度汇编工作。依据国家的相关法律法规,草拟
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