2022年货代实习报告汇总7篇.docx
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1、2022年货代实习报告汇总7篇货代实习报告汇总7篇在日常生活和工作中,报告的用途越来越大,报告具有语言陈述性的特点。那么什么样的报告才是有效的呢?以下是我收集整理的货代实习报告8篇,欢迎阅读,希望大家能够喜爱。货代实习报告 篇1实习报告是指各种人员实习期间须要撰写的对实习期间的工作学习经验进行描述的文本。它是应用写作的重要文体之一。刚进去什么都不懂,可以说是新手入行。经过了简洁的培训,明白了集装箱柜型(不要笑我啊),提单的概念,截关,码头操作的一些基本以后呢,起先渐渐做文件了。文件其实比较简洁的工作,但是比较烦琐。刚起先是接到一个所谓的操作记录的东东,上面写了shipper,联系人,联系电话,
2、及船名和航次等等。因为有时候是shipper 自己拖车,自己报关的呢,这个时候就打电话联系那些人了,叫他把提单补料传过来,然后我好出提单和他们确认埃shipper有时候很主动的,会主动传过来,他们急着你出提单给他们确认。有的则是不焦急的,没有方法啊,你要催他们要啊,这样有时候要打好几个电话。然后就是录入系统了,把提单上那些货物描述,shipper,consignee什么7788的全部录入系统。然后出个提单的copy件给客人(货代提单),客人有时候要修改会回传给你,你就改了再传,始终到客人和你confirm以后呢,这样就可以出本公司的正本给他了,随带把帐单给他发过去。接着就把资料船个船公司了,他
3、们出个船东单的copy给你,然后你细致看,和你和客人对的是不是一样啊,不一样的话要改埃其实船公司那边的人联系起来都麻烦,他们要么是打不通电话,要么就是不接。我曾经打过一个电话,一天没接通过,真是急死人。有时候客人要求出船东单的话,几乎要崩溃掉,客人不断催你要提单,你不断催船公司那边,但是船公司不鸟你,所以简单拖着。最终弄完了,这样还不行,要随时留意货物什么时候到港,一般财务在船到港前几天才支配付款的,财务付款以后呢,基本上我们公司是做电放的,把货物电放代理,再由代理放货给consignee。有时候假如遗忘做电放,那边的代理就来催了,假如搞不好,那边的柜租和仓租就多了,都是usd啊我赔不起。做文
4、件要很当心,假如出错,很简单出大事情的。而且文件又多,常常加班(没有加班费哭),接客人电话,催客人的电话,忙得手都不停,一单完了又一单。有时候从上班忙到下班,没有空去厕所,而且工作死板,真的是很佩服那些文件的mm,我苦 还好,我不是来做文件的,实习了2个月左右,公司帮我调了职位,去做指定货的cus了,我们叫客户服务的一般是国外的进口商付O/F的,这样他就找到了公司在国外的代理去handle这票货。国外的代理就天经地义的找到我们。一般而言,贸易双方会有L/C的合约,说明白我们所谓的latest shippment date。我们要在这个时间之前支配好船,一般都是国外进口商指定船公司的(所以叫指定
5、货),看详细状况,看是用代理的约价还是用我们自己公司的约价(一般的货代都有和船公司有合约的,就是要保证舱位),大部分是用代理的约,因为指定货的利润很低,没有必要奢侈公司自己的合约价,最重要的是海运费是代理收 (指定货大部分是collect),我们和代理平分利润。然后我们就申请舱位,一般会比较顺当,然后把s/o给到工厂那边,他们把柜做好,然后就支配运输了。中间一些环节须要和文件那边确认好,和代理那边用e-mail联系,假如有必要的话,电话联系。当然一切顺当的话,这个过程很简洁,但是事实上出现的问题是许多的。有时候工厂无法刚好打算好货物,或是因为出口报关delay了船,就特别麻烦,常常是和代理那边
6、踢皮球一样,问题搞过来搞过去,折腾半天。还要说明缘由。有的时候涉及那种3角贸易的,更加是麻烦,中间又来几个国外的贸易公司,问题一层层传过去,很拖延时间。有时候成天就为了一个t的货(利润只有几十美金而已)不断的受到熬煎。很是受气。有时候收到一大堆的e-mail,都是在催。没有极大耐性的话,估计心理承受不了又做了几个月,另外一个市场部门好象缺人,把我顶了过去,然后我就转到那部门工作。主要是负责的是整个公司海运费的日常维护和市场开发货代的市场部门主要是做同行生意的,业务的 sales做的是工厂,贸易公司的生意。我也可以叫做是市场代表吧。关键是专心去做,但是货代的舱位是有限的,不能够无限做(那样的话我
7、肯定发了),有的时候许多同行和你订,但是你没有那么多舱位给他们(利润都是相当高的)。这个时候就看你怎么选择了,一般是按利润大小支配,然后依据先后依次订过去,有时候也看人情了,比如这个同行是老客户,常常有业务联系,就支配他们了,终归是大客户嘛,淡季的时候也要靠靠他们出货。其实船公司和货代的关系也是这样,淡季的时候货代多帮船公司出货,到了旺季船公司至少能够保证你舱位 (旺季的时候舱位就意味着高利润) 所做的事情不是许多,每天就和电话打交道,有时候还要刺探同行的报价等等,同时也要调整自己的报价,保证价格有竞争性同时实现利润的最大化就是目标(说起来简单,做起来挺难的) 理开发和维护,现在指定货FOB是
8、国际贸易的主流了,所以代理网络是很重要的了。多开发国外代理,这样揽到的货也多,虽然利润少,但是量有保证的话,利润还是相当客观的。此职位3500-4500不等。都是深圳的行情价,其他地区不是很清晰了。基本是货代的状况,船公司详细没有接触,无法了解具体状况,但是基本上船公司的待遇普遍比货代高些。要求也高些。货代证书我也不知道有不有用,不过有总比没有好。下面谈谈我对这行总体的看法 2.是那种客户服务有男有女,各个公司不同,这个职位对英文有肯定要求,基本要和国外代理E-MAIL联系那种,做这个至少比文件强,薪水也高一些。始终做下去,发展机会是有的。有的船公司的客户服务要求就比较高,薪水也不错,而且很有
9、发展前景。比如MAERSK的客户服务,以后可以有 机会做sales那种(船公司的sales职位还是不错的)。至少深圳是这样的状况了。这个职位的薪水也许(2500-3500左右),看你公司实力了。3.业务员就不用说了,有实力就高薪,无实力就低薪,凹凸差别很大,关键看你业务实力.4.还有一种职位有的公司有,有的公司没有,就是海外发展(或叫海外开发),这个职位对英文要求比较高,业务学问要求也高,主要负责国外代。深圳这个地方考试肯定要参与培训,也许一起1500-1800左右,发点书本,周末上几次课讲讲。我没有参与培训,不过买了几本书看,感觉上面理论的东西比较多,实际的少点点,当然多学是有好处的,我只做
10、过海运,对空运还有什么多联拭运输是一点都不懂,深圳这个地方不比上海,这个地方货代从业人员的素养普遍没有上海那边高,对这个也不是很重视,大家在乎的是阅历。这行对学历的要求大部分是大专就可以了的,英语4级这样,这个是基本拉,许多公司最至少的要求。有实力当然是好,但是敲门砖还是要有,其实醇厚说事实上用不了这么多,但是现在就业人员那么多,公司同等条件下肯定是要有证书的那些人了。英语好是个优势,积累了阅历以后,以后升职跳槽就有资本了,好职位一般要求6级这样了,对口语也是有要求的。货代实习报告 篇2一个月以来,对我来说,幸运的是学到了船务操作的流程,虽然有些并未实际操作过,我从师傅那里知道了每一步应当做些
11、什么,应当留意些什么问题!下面我总结一下我学到的海运船务的一般流程。(我方大多数做的是fob china条款,所以下面总结的也是针对fob术语的)1.依据公司与工厂之间订立的生产合同里的客人要求的交货期来支配船期。2.依据船期,提前两周写好书面订仓纸(有时也可以是电脑里写订仓纸),对于在节假日之前更要提早和船公司联系订仓,以免爆仓,订不到仓位。订仓纸里的详细内容大致包括:抬头(shipping advice),船开截关日,目地港,所订的柜型(一般就是20尺寸的小柜或是40尺寸的平柜或是40尺寸的高柜),货物的品名,每种货物体积,数量,总货物体积(以此来确定柜型),客人的公司名,我方代理公司名,
12、最终就是公司的联系电话,传真号码。3.写好订仓纸后就是传真给船公司,快的一般就是当天可以拿到进仓单(shipping order)了,进仓单里一般包括仓库地址(会有画好的一个地图),旁边写着何时之前要将货物送到指定仓库,何时要将所需单证寄到船公司等;接着细致些就是在进仓单旁边的空白处写好每一个货物工厂联系人,货物的箱数,以便工厂那边确认!然后就是对工厂发传真了,货物多的要细致,一个一个传过去。4.有些货物是国家法定检验货物,我方外贸公司还须要支配作商检,这个一般是要求工厂去做的;有些货物如木盒子之类还须要作熏蒸,拿到熏蒸证书。5.工厂那边收到进仓单后,顺当的话就干脆送到船公司指定仓库;假如货物
13、怕摔什么的,船公司那边又没有拖车了,还需我方外贸公司自己另行支配拖车公司去拖柜,在这个过程中,有时会遇到些数据的改变,比方说由于运输问题,最终实际进仓货物箱数与原来的不符,这就要求我们随时同工厂和船公司的人联系,跟踪货物的进仓进度,随时实行应变措施,确保货物顺当进仓!6.对于没有进出口经营权的外贸公司还需自己制作一份货物明细表(包括发票号,船公司名,船公司联系人电话和传真,开船日,货物的品名,数量,美金单价,箱规,每种货物的箱数,毛重,净重,贸易术语,hs编码等),然后传真给代理公司,让代理公司做一份单证,一般包括(装箱单,商业发票,报关单),之后要求代理公司把全套的单据寄给船公司去报关,从中
14、可寄两份空白单据,以便船公司把数据打印上去。为什么要两份空白单据呢我前面所说的五点里有时货物实际进仓货物箱数与原来的不符,那么我们刚好的得知箱数改变,就可以刚好联系船公司重新打印数据。7.开船前一天这样就可以问船公司拿预录单了,早点拿最好,因为这个主要是交给财务的。开船后,对于不熟的客人,须要发装船通知,熟的客人不介意的话,也可以不发的(哈这状况下是比较信任我方的客人拉)。8.然后我们就可以要求船公司把做好的提单样本传真过来,作确认,假如有什么不对的地方还可以回传改的;提单确认之前,可以把提单样本传真给客人看一下,t/t 30%定金的,客人会把余下的款项打到代理公司的账户下,因为我外贸公司无进
15、出口经营权,所以客人的钱都是进了代理公司的账户。货代实习报告 篇3新的一年起先了,从这一刻起先,踏上新的征程,奋斗人生!在公司实习,感受到了校内生活与社会生活有很大的不同。所接触的事物也是从来都没接触过的,以前是在校内里生活,现在是在办公室里。四周的一切改变很大,真的从一个什么都不懂的学生渐渐成长为一个社会人。我所在的实习单位是一家国际物流公司,公司主要是海运,及空运、海空联运服务。主要有大连-韩国、大连-日本、大连-中南美、大连-拉丁美洲的货运代理工作。因为我的专业是韩语,现在多要做的是进出口操作,所以有许多不懂的地方,作为一个实习生,我要学习的东西有许多。在办公室做出口操作的工作,首先学到
16、了办公室里的一些基本工作!打印文件、收发传真是最基本的工作,这些公司的姐教了一遍就驾驭了。现在最主要做的就是跑单。公司分为出口业务和进口业务,跑单主要做的就是进口换单,拿着公司的提单去船公司或者是船代换取提货单,客户会来我们公司去提货单,要靠着提货单去提取货物。跑单时要根据提单和兑换出来的提货单比照一下船名、航次、货物的件数、货物的重量、货物的体积是否正确。同时还会接触各种各样的人。比如船公司的人,去那里换取提货单,假如提单是电放的话,还学供应电放保函。有一次去外轮代理换单,是一个很焦急的单子。由于场地的黄联没回来,得须要报关单,而且不行以是传真件,假如去客户那里取,很麻烦而且时间就来不及了。
17、即使是这种状况,任凭我怎么说,外轮代理也不放单。正好那天下午黄联回来了,我才把单子换了出来。假如黄联没回来,这票货就走不了了。有的时候假如公司和船公司或者是船代有好的关系,遇到这种事的时候,就不须要这么麻烦了。去外运换单时,拿着支票和提单去进口换单的财务那里交款,拿好发票,再去换单子。那些公司的人有时脾气不是很好,单子换出来了就撇给你,但是我还不行以生气,只能当做没这回事。这是我在踏入社会后学到的一个东西,就是遇到任何事情都得忍。以后这样的事情会许多,而现在只是一个起先。在换单时也会遇到其他货代公司换单的人,也结识了一些挚友,听我的前辈说,以后和他们熟了,假如以后忙的时候,我们之间也可以相互帮
18、助。每个船代公司都不一样,所以去的时候须要盖得章都是不一样的,盖章的地方也不一样。这就是我这周学到的东西以及遇到的事情,下周还得接着跑单,并且会学到一些有关出口操作的事。货代实习报告 篇4毕业以来,在不知经验了多少次面试之后,最终有让有了工作的机会, 带着兴奋和激烈,我起先了我的实习工作。时间消逝,我的实习就要结束,最先,我抱着学习和熬炼的精神来到这里,实习充溢了我的学习生活,我学到了很多书本上无法体验的学问。通过实习,我感受颇多,得到很多新的相识,对很多问题多了深一层次的思索。经过两个多月的实习,使我对工作,生活都有了一个全新的体验。以后就是社会上的一份子了,责任也将越来越重。我是在一家外贸
19、公司实习,我在公司主要工作是熟识外贸流程以及做业务,对一些新客户的发展和老客户的维护。首先我介绍一下我在公司所要做的事情:1、客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的order inquiry给我们业务部,做一些细微环节上的了解。2、报价:我们业务部刚好回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并做好performa invoice 给客户做正式报价。3、得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase order。4、下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给选购部让她给工厂下订单,支配生产安排。5、业务审批:业务部收到订单
20、后,首先做出业务审核表。按出口合同审核表的项目照实填写,尽可能将各种预料费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。6、下达生产通知:业务部在确定交货期后,满意下列状况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: 假如是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。 假如是西联付款的客户,要先确定付款是否已经到达本地的西联。7、验货 : 在工厂把货物生产好,并发货到公司之后, 要对所定货物进行查验,是否能用,质量是否过
21、关,这些是必需要进行验证的,是基本原则,因为要想稳定客户资源,这一部分就肯定要做好的。8、制备基本文件。工厂供应的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。9、发货:通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。10、确认收货:在发货后要通知客户已发货,并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。选择进入xx公司自然少不了要办公,办公相对来说是比较程序化和正式化的。首先,要遵守的就是时间,准时上下班,对于在高校比较自由的我们来说要熬炼“坐”功。我们每天都是坐在电脑前面,一坐就是好几个小时。其次,要适应办公的氛围,基本上办公的时候还是很肃穆的,在惊慌的工作重要懂得调整。第三,就涉及到现
22、代办公工具的运用,复印,打印,传真没有想象的简单。对于我们外贸业务员还要能够通过电话和邮件中跟外国客户沟通好。熟识 sales confirmation,commercial invoice 等各种单据是基本的。通过对商务文件的翻译发觉也没有想象的难,只要将中文意思能够用简洁的文字表达清晰就行。信念,坚持究竟是获得胜利的最主要条件。胜利的业务员是先和客户当挚友再谈生意。起先的一段时间我都主动在电话里以及网上和客户打招呼问好,后来渐渐的我的客户都会起先主动跟我打招呼。有时还会有客户主动打电话过来问候闲聊,这样就增进了我与客户之间的交谈及友情,让客户对我有个好的印象,对业务员来说,这些客户资源是日
23、后最大的潜在力。麻烦的客户是业务员最好的老师。客户的埋怨应当被视为神圣的语言,任何指责看法都应当乐于接受。正确处理客户的埋怨 :一、提高客户的满足度,二、增加客户认牌购买倾向,三、丰厚的利润。成交并非是销售工作的结束,而是下次销售活动的起先。销售工作不会有完结篇,它只会一再“从 头起先”。胜利的人是那些从失败上吸取教训,而不为失败所吓倒的人,有一点业务员不行遗忘,那就是从失败中获得的教训,远比从胜利中获得的阅历更简单牢记在心。不能命中靶子决不归咎于靶子。买卖不成也决不是客户的过错。问一问任何一个专业业务员胜利的秘诀,他肯定回答:坚持究竟。世界上什么也不能代替执着。天分不能有天分但一事无成的人到
24、处都是:聪慧不能人们对一贫如洗的聪慧人司空见惯,教化不能世界上有教养但到处碰壁的人多的是。唯有执着和决心才是最重要的。记住:最先亮的灯最先灭。不要做一日之星。执着才能许久。一个人到了年老的时候,又穷又苦,那并不是那个人以前做错了什么,而是他什么都没有做。业务员肯定要有强硬的心理承受实力。被客户无理轰骂,无理挂掉电话是常有的事情。有次和一客户明明始终谈的好好的,突然就来一句,那就不要谈了,挂掉了电话。但是下次再打电话给他时,一样要记住保持满脸笑容,声音开心,似乎上次不开心的事情根本没发生。在学校的象牙塔里待了十几年,一夕之间身份由学生变成了社会人,刚起先真的很难适应,全部的角色和职责都转变了,出
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