2022年酒店采购年度工作总结.docx
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1、2022年酒店采购年度工作总结酒店选购年度工作总结总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成状况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性相识的一种书面材料,它能够使头脑更加醒悟,目标更加明确,为此我们要做好回顾,写好总结。那么总结应当包括什么内容呢?以下是我为大家收集的酒店选购年度工作总结,希望能够帮助到大家。酒店选购年度工作总结1选购管理方法主要以监督、督导、帮助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工实力,并优化选购流程,规范选购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任.在过去的20xx年里,选购部、
2、仓库两个部门在制度及管理方法上有肯定的改进及完善,但所深化的程度不乐观,没有起到预期的效果,如选购报价延误时有发生、货期未能达到98以上的精确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍旧存在,导致数量的精确性不高等诸多问题,详细分析如下:一、选购管理总结分析:1. 选购管理内容过去的一年,选购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5S管理已取初步效果,仓库管理责制基本到位,7S管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量精确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但
3、深度不够,还须要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化2. 选购管理方法分析?(优点、缺点、管理存在的盲点等,改善措施)选购管理方法主要以监督、督导、帮助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工实力,并优化选购流程,规范选购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任.选购管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应当加强,且缺乏对选购员灌输管理方法的方式,应当逐步让各职员学会自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激
4、发各职员的工作主动性,和刚好反应问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反应状况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不刚好等二、选购流程分析?(各流程的可行性,缺点,执行程度等)目前选购部总体来说流程比较适合目前的发展状况.供应商档案管理较完善,能够精确地反应供应商的基本信息状况,但须要不断改进,力求做到局外人可理解的程度,选购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在严峻性问题,能够满意销售部门的服务需求;a. 供应商开发过程受到限制,过去一年里主要采纳为网络、供方销售代表自动上门,产品名录等途径开发供应商, 普宁、潮汕的特性,很多供应商不太愿在网络及产品名录
5、上登记相关供求信息,导致过去的一年里,供应同开发的数量不足,所开发供应商从选购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适合发展长期合作的须要. 开发供应商的模式有待改进、完善.b. 供应商*估流程基本上还是靠各职员的平常合作过程中对品质、货期、服务等进行简洁的*估,虽*估结果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参加供应商的*估工作,目前只是选购部单一的印象概念; 造成*估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参加的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的相识程度的差异所致.因此对程序中所规定的规范化*估程序执行不起来c. 询价
6、、报价流程的好用性较差,各职员基本上以阅历报价、供应商报价为基础,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近;选购人员的自我核价(做成本模式)实力不高,对市场原材料的价格把握不精确,也不够刚好主动,加上供应商对核价的方法不原透露, 提高核价实力速度迟缓,相关报价方法、把握原材料的主动性刚好性、供方报价的要求须要进一步完善.d. 销售报价在肯定程度上受客户限制,选购报价相对被动,财务部门无法供应相关的成本利润给到选购部门,造成选购员无法很好的限制利润空间,可能可行的方法须要调整报价的活动性,须要财务部门的大力支持,供应相关数据e. 供应链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大,主要表现在
7、:(1)、内部员工自身的信念不足,(2)、业务员部门与客户的沟通不足,如存在很多的无理退货,造成选购与供应商之间的沟通存在分歧,(3)、部门人员参加的程度不够,平常与供应商的沟通不到位,缺乏肯定的技巧,(4)、选购员平常与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式后续工作须要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通管理,以引导供应商的方式,站在供应商的角度去劝服供应商,提高供应商改善品质、增进服务的意识.f. 选购绩效考核缺乏模式货,对考核的关键点不清楚,没有合理的考核制度,考核标准不明确等, 选购绩效考核有待完善,应建立一套的确可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后.(仓库绩效考核也类
8、似)g. 样品供应不够刚好,过去的一年,供应样品没有自发自动,都是等到了季度时才依据业务方面的须要才去向供应商找寻; 但对样品收集回后的工作做的比较到位,如将材料的单价,原材料、新工艺、等相关信息的共享能够刚好整理成文档给相关部门学习用.三、选购流程分析?(各流程的可行性,缺点,执行程度等)a. . 仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化,并系统成文件,便利培训运用.并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作. . 仓库管理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥管理的执行力,绩效考核基本上算为盲点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,
9、也给盘点带来肯定的难度.c. 7S管理成效不足,员工的相识有待加强引导,目前冶状况仍须要不断监督、督导才能起色,且有反复易常,不稳定,不够持续的现象.d. 仓库收货流程中的抽检做不到位,如:以重量类计价的回酒店后没有进行过称,钮扣类也没有过称,包装广告袋类只是抽检极少部分,抽检没有一个确定的标准,只对有品质问题的产品才填写品质检验单,相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任;e. 仓库货物管理过程没有规定详细的盘点时间,对产品存放品质没有定期进行品质抽检,摆放存在不合理的地方,摆放杂乱时有发生等f. 发货过程中前半年仍旧存在不刚好现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准,有的甚至几种规格产
10、品混在一起,造成客户投诉,但目前仍旧须要改善,完善发货包装要求四、选购及仓库职能、执行力、人才结构、人才储备分析?选购部岗位职责比较明细,选购员、物流员和仓库的分工较明确,详细工作都能够详细责任到人,目前选购部的工作形成互补,即调配协作功能较强,不会形成若某职员休假造成无人顶替的局面.选购人才储备到位、齐全,但须要培育具有有管理实力、良好的沟通实力的职员,以带动整个部门的进步.部门人员的发展潜力较大,可塑性强。本部门与各部门的沟通上主动性尚可,但因外围因素,持续的状态不佳,须要不断的为各职员沟通、打气选购部人员请假较不规范,很多状况下是突发性的请假,这造成工作交接不到位或没有交接,造成很多在报
11、价,货期的反馈上存在肯定的迟缓,因请假制度应当改善.仓库人才结构不容乐观,个别员工心态不够务实,对待问题的相识程度不高,对工作职责理解不清晰,工作不够细心.导致原员工缺乏就业压力,大男人主义过强,对自身的职业道路缺少规化等,由此导致执行力大打折扣,因此导致了管理上的一个瓶颈问题较难突破。酒店选购年度工作总结220xx年已经接近尾声,在公司领导和各部门同事的相互帮助下,本部门的各项工作顺当进行。现将工作总结如下:一、进步状况1、在总经理的领导下,我部经过几年的招投标磨练,现已可以独立完成全部招投标工作,选购方面对于业务娴熟上可能不及老人阅历丰富,但是经过这几年的熬炼,也日渐成熟,由于干劲十足,接
12、受实力强,很快的驾驭了选购各方面的业务和学问。2、选购部严格根据公司的选购管理制度进行选购,极力限制选购成本,按时完成选购的任务。在限制成本上,选购部自感有很大的进步,无论是主材还是协助材料,在选购前都遵循选购流程,对材料进行多家的询价和对比,务求做到以低廉的价格购买到质量更好的产品,材料成本有所降低。3、努力的成果。在最短的时间购进优质、优量、按时的原材料,以保证酒店的顺当运营,期间虽然出现过小问题,但在选购部全体人员的努力下,圆满的完成了领导交代的任务,与公司共同战斗,在大大小小的无硝烟的斗争中,选购部全体人员都成熟了许多,也积累了不少专业上的学问以及驾驭了许多供应商和市场的信息,对以后的
13、工作有很大的帮助。4、选购速度、质量有所提高,与之前相比,这一年的选购速度要比之前相对快速,没有因为选购不刚好而耽搁生产或遭到生产部的投诉。5、主动发展供应商,储备供应商资料等信息,为公司的后续选购工作打基础。二、存在不足1、阅历不足:由于阅历不足,有时生产提报的原材料、设备零件等,不能很快的联系到厂商,这说明供应商的信息不是完全的驾驭,所以在日后的工作中还要加强信息的积累。在工作中还要多跑厂家、多对比,边学习边积累,不断提高选购业务水平。2、加强选购流程:在日后的选购过程中,更要加强选购流程的限制,尽量避开先买后报的状况。3、加强沟通:在日后的工作中还要加强与各部门的沟通、做到随时跟踪库存,
14、确保库存量。三、努力方向1、加强部门的业务学习,不断提升业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项选购工作。2、实时对现有供应商进行评估做到优质、优价以降低选购成本。3、严格遵守公司各项规章制度和选购人员的职业操守。选购部在以后的道路上还有许多地方须要学习和改善,进步空间也很大,我们选购部全体员工肯定会通过自身的努力,把本部门推向一个更高的台阶,为公司做出更大的贡献,成为公司的坚毅后盾。酒店选购年度工作总结3xx年已经过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到许多收获,已到年中,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己
15、有信念也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行简要的总结。1):熟识选购的流程,让自己从下单到收料,每个细微环节都经手,让自己熟识每个供应商及供货方式。在收料单的录入中,每个物料到料状况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货状况。下单的传真及确认。让我学了许多东西,能了解自己物料的实际到料状况及存在那些问题,须要留意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟识此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。便利以后的调货事宜。明年肯定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会安排自
16、己的物料到货会不会造成满仓,造成许多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响酒店的资金流淌,明年会把远程物料安排更具体,让自己了解全部物料的进度。明确安排对于生产来说是重要的。有安排的生活及工作才是最好的。2):参加单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也可以说进入选购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的选购,好的选购是在供应商能准时听自己的调度还得供应最好的服务看法及质量。且要把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的选购。货比三家。通过不同的厂家给出不同的价位,在以志向的价位压自己心中最情愿最好的供应商,得到自己想
17、到的结果。希望以后自己进入这个选购的大门里面。3):参加ERP的工作录入及整理。最想说的话,这个ERP系统的引入是我们今年最大的帮助了,通过ERP让自己学到每个车种的配置,自己的选购物料的到货状况,仓库的库存等。让全部的物料都明白化,及精确化。全部物料有依可询,有据可依。4):参加盘点工作.让自己在实践中了解全部的零件.了解仓库的库存量.通过盘点工作了解零件物料在哪方面造成库存。那些为死库存,为何会造成这些库存量.怎么才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库。自己对产品的不了解,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪究竟,没有做到位,做事不够细心,考虑不周全。物料跟催不紧
18、,不清晰物料的紧迫性,处理问题没有力度,不够坚决。明年努力清晰工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。20xx年是收获的一年,也将是充溢的一年,和大家一起工作更是一件很开心的事。通过这半年的工作和学习,使我在选购上积累了许多学问和阅历,并在各个方面上都得到充分的熬炼。身为酒店的员工,酒店的兴衰与我有着干脆的联系。所以我情愿和酒店一起向着更高的目标前进为我们的酒店奉献一份力气!选购部:xx20xx年x月x日酒店选购年度工作总结420xx年一季度,选购部与财务部分别后,在酒店领导正确领导下,在各部(室)的指导、帮助下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项选购任务,
19、为酒店经营、管理供应了一个有力的后勤保障。一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照看生意不照看价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,仔细履行选购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责给予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作状况:一、主要工作与作法:1、选购刚好,确保经营管理正常有序选购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好选购工作,保障经营须要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分别后事情杂而多的状况下,前往深圳、广州考
20、核、选购高档原材料2次,共完成选购任务400余次,选购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时须要而出现的零星选购50余次,有力保障2、货比三家,确保选购物品物美价廉为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了刚好的调整,同时部门对全部入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了刚好的退货、更换,有效降低了酒店经营成本;其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的选购上,部门坚持横向调查,照看生意不照看价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特殊是
21、在餐饮原材料的供应上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元选购物资质量的稳定。3、主动努力,拓宽原料供应新渠道为开拓和引进异地特色原材料,为一线部门供应很好的经营保障,部门依据酒店总体工作支配,先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新供应了有力的保障,并得到了广阔消费者的一样好评。3、想方设法,降低酒店运营成本一是协作餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并仿照餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量;二是对客房一次性进行一了次调价工作;三是为进一步提高精品
22、屋的经营实力,部门同客房一起找寻供货品种近100余种二、存在的不足:第一季度,选购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项选购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有肯定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:一是在日常选购工作中,缺乏较强的安排性,没有全面系统的支配好选购安排,从而有时导致选购较为零乱,丢三落四;二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高;三是在如何开拓和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门供应较多、有用的信息和原材料;四是自身的学习意识不浓,综合素养有待于进一步提高;三、下一步努力方向:其次季部门将以上
23、季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,坚固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品选购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。酒店选购年度工作总结5在20_年,选购部与财务部分别后,在酒店领导正确领导下,在各部的指导、帮助下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项选购任务,为酒店经营、管理供应了一个有力的后勤保障。一年以来,部门坚持以“货比三家,照看生意不照看价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,仔细履行选购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责给予的各项工作任务,现简要地汇报一下我一年以
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