2022企业会议管理制度.docx

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1、2022企业会议管理制度V:1.0 精选管理制度企业会议管理制度2022- -6 6- -8 8企业会议管理制度.X XXX 公司会议管理制度第一条 、 依据公司章程规定和精细化管理要求， 为进一步 规范会议内容和程序， 提高公司的办公质量和工作效率， 建立健全决策机制， 提升公司运营水平， 特制订本制度。其次条、会议要求：一、会议应依据实际工作须要召开，着眼于有效沟通、 协调公司内部各方面关系 、解决问题、支配部署工作。二、会议应注意质量，提高效率。会前应做好充分打算， 做到充分沟通，心中 有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和支配应明确、详细、量化，

2、杜绝空谈和形式主义。三、 讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施，与会人员要根据职责分工传达、贯彻，落实，力求取得详细成果。四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议支配；与会人员应仔细打算、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务须要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。第三条、? 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总 经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。第四条、公司各类会议及其支配如下：一、公司领导工作例会 （一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。（二）公司领导工作

3、例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。企业会议管理制度.（三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作状况，比照上月会议支配，逐条逐项检查落实完成状况，提出须要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作； 支配方案；与会人员探讨有关事项；会议主持人支配和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。（四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成公司领导工作例会会议纪要，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。二、总经理办公会 （一）总

4、经理办公会不定期召开，由总经理依据须要确定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有看法或建议，可在会前提出。（二）总经理办公会探讨确定公司重大事项，主要内容：1. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度安排，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目； 2. 审议确定公司年度财务预决算和内部利润安排方案及弥补亏损方案； 3. 审议公司业绩考核、薪酬安排方案和基本工资制度； 4. 探讨公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案； 5. 探讨公司重大改革方案和部署； 6. 审议通过公司重要规章制度；7. 探讨确定公司生产经营和管理中的重大问

5、题； 8. 探讨公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报； 9. 总经理认为应探讨审议的其他问题。（三）总经理办公会参与范围为：公司领导成员；依据会议议题，公司相企业会议管理制度.关部门负责人参与。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。（四）总经理办公会议定事项形成总经理办公会纪要，由办公室依据会议记录起草，报总经理签发。（五）总经理办公会探讨的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。（六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥当保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。三、公司专项会议 公

6、司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，根据工作分工或受总经理托付，就专项工作召开的办公会议。专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参与。会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室协作。会议议定事项形成专项会议纪要，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。四、公司销售例会 （一）公司销售例会每月召开一次，于每月的 25 日至次月 5 日之间召开，详细日期由销售总监确定。（二）公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参与，总经理依据须要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室

7、负责人列席会议。（三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场状况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作状况；提出本月工作支配方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作状况，提出本月工作方案；与会人员探讨有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预料，企业会议管理制度.研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作支配；总经理通报重要事项并提出工作要求。公司销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部经理、销售主管参与；同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。（四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成

8、公司销售例会纪要，由销售部起草，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。五、部门例会 （一）部门例会，由各部门自行支配，或由各部门负责人依据工作须要确定 ，但必需听从公司统一支配，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。（二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参与。（三）部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作 支配和面临的问题；每名员工汇报上月工作状况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作支配；与会人员探讨有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、详细支配和有关要求。（四）部门例会由部门负责人指定一名员

9、工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点刚好限要求。六、公司及部门其它临时性会议，另行支配确定 。第五条、 会议安排与统筹一、 每月 8 28 日前，办 公室 应与各部门协调确定下月安排召开的 各类公司级会议，统一报总经理审批后， 会 同公司 领导工作 例会 、部门例会， 编制 公司月度会议安排，于月底 前发放 给公司领导和 各部门负责人。企业会议管理制度.二、 凡办 公室 已列入月度会议安排的会议，如需改期，或遇特别状况需支配新的临时会议时，会议 主办 部门应提前 2 2 天完成会议提 议 和报批手续，并报请办 公室 调整会议安排。未 经办 公室 同意，任何人不得随意打

10、乱正常会议安排。三、 会议支配的原则为：小会听从大会，局部听从整体，临时会议听从例会。各类会议的优先依次为：总经理办公会、 公司 领导工作 例会、公司 销售例会、部门会议。因处置突发事务而召集的紧急会议不受 本规定 限 制 。第六条、 会议打算一、 会议通知遵照以下规定：1 1 、已列入 月度会议安排表 的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议 主办 部门按安排表干脆通知 参 会人 员 ；2 2 、属下列状况之一者，按 谁 主办 ，谁通知 的原则进行会议通知 ：（1 1 ）未列入月度会议安排而临时提拟的会议；（2 2 ）虽然已列入月度会议安排，但需对会议议题、需打算的会议资料、会务支配等作特

11、殊说明；（3 3 ）其它 主办 人认为应另行通知的状况。3 3 、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人 和 会务服务供应部门；4 4 、会议通知形式一般为电话通 知。但需对会议议题、需打算的会议资料、会务支配等作特殊说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。二、会议的其它打算工作遵照以下规定：1、会议主办部门应提前打算好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、安排草案、决议确定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，打算好会议所需的各种设施、用品等；企业会议管理制度.2、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。 3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公

12、室统筹支配。 第七条、会议组织 一、会议组织遵照谁主办，谁组织的原则 二、会议主持人须遵守以下规定： 1、主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场，检查会务落实状况，做好会前打算。 2、主持人一般应于会议起先后，将会议的议题、议程、须解决的及目标、议程推动中应留意的问题等，进行必要的说明。 3、会议进行中，主持人应依据会议进行中的实际状况，对议程进行适时、必要的限制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺当推动及会议效率。 4、属探讨、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明看法；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续支

13、配统一看法。 5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进支配向与会人员明确。 三、参会人员须遵守以下规定： 1、应准时到会，并在会议签到表上签到； 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题； 3、遵循会议主持人对议程限制的要求； 4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行探讨性发言； 5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；企业会议管理制度.6、做好本人的会议纪录。 四、会议记录。 公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：1 1 、以专

14、用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，依据须要整理睬议纪要 ；2 2 、会议记录应尽量采纳实录风格，确保记录的原始性 ；3 3 、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明 议决 字样 ；4 4 、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于 会议 次日呈报会议主持人审核签名 ；5 5 、 负责 会议 考勤记录 ，并报 会议主持人核准 ；6 6 、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及 时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。五、 会议纪要 和 会议记录 的发放、传阅、归档 ：1 1 、 公司级 会议纪要的发放或传阅范围由 会议 主持人确定 ，并由 办 公室 存档备查 ；2

15、2 、各 部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管， 同时将一份副本送 办 公室 统一归档备查 ；3 3 、 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄 ， 其调阅应严格根据 公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。第八条、 会议跟进一、 会议决议、决策事项 须要 会后跟进落实的， 按 照 部门职责分工由主办部门跟进落实， 会议主持 人另有指定的，从主持人指定 ；二、 会议跟进的依据以会议 决议、 纪要及会议原始记录为准 ；企业会议管理制度.三、 办公室 负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议 决议、纪要及会议 记录及落实状况，并将督办和催办状况报告会议主持人 ， 并

16、将作为考核当事人工作的依据；四、部门会议 的 跟进 落实、督促检查工作由各部门自行支配。第九条、公司级 会议的保密一、 与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、探讨的有关状况向外泄露。二、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责须要外，与会人员不得外传会议探讨和议决状况。三、有意泄漏、传播会议有关 状况的，视负面影响的大小作出相应惩罚。第十条、 管理权责和 处 罚一、 办 公室 负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。二、 会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出惩罚。三、 迟到、早退、缺席1 1 、迟到 ：参会人员在会议规定召开时间后 5 5 分钟内未到的，计为迟

17、到 ；2 2 、早退 ：凡参与会议人员，如未经主持人同意在会议结束前 5 5 分钟提前离开会场的，计为早退; ;3 3 、缺席 ：凡必需参与会议人员未经请假擅自不参与会议或请假未批准而不参与会议的，计为缺席。四、 惩罚1 1 、无正值理由迟到、早 退每次处 0 10 元的罚款 ；2 2 、无正值理由缺席每次处以 0 20 元的罚款 ；3 3 、凡因通知缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的，以上惩罚由传达人担当 。企业会议管理制度.第十一条、 附则一、 本制度由 办公室 负责说明。二、 凡本制度未明确规定的奖惩，按奖惩管理制度有关规定执行。三、 本制度由 总经理办公会审议通过，经 总经理批准后生效

18、，自颁布之日起执行。企业会议管理制度.会议通知 谨定于?年?月?日午?时?分 于 召开? 会议，请准时参与！随本通知送提案书份，若有提案请填写后于开会前提交。此致 先生（女士）详细事宜请与 先生（女士）联系 地址：电话：召集人企业会议管理制度.会议考勤表会议名称：年 月 日序号 姓名 签名 签到时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 231、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一律按缺勤处理。2、本考勤表会议结束后交办公室留存，并作为绩效考核和惩罚的依据。企业会议管理制度.3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。企业会议管理制度.会议记录表会议名称会议时间年月日时至时会议地点主持人记录人出席人员列席人员缺席人员主要议题会议议程与发言内容企业会议管理制度.备注 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第18页 共18页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页