2022办公室日常管理制度.docx
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1、2022办公室日常管理制度办公室日常管理制度 办公室日常管理制度(一):一、作息制度为便加强思想、学习、训练的沟通、监控和管理,依据国防生的生活特点规律,办公室实行每周五天半工作制度,并将休息时间调整到周一、周二、其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周六、周日不休息。根据学校的作息时间支配,每日实行7小时工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。二、岗位职责制度(一)、主任职责1、在军区选培办的指导下、在省军区党委首长、政治部党委首长的干脆领导下,负责总部、军区、省军区关于依托培育各项政策、规定、措施在本单位的全面落实;2、根据南京军区依托高校培育军队干部协
2、议和国防生培育目标要求,理解高校党委的领导和指导,协调相关部门,共同探讨制定以提高国防生培育质量为核心的详细措施和方法,共同解决日常工作中遇到的困难和冲突;3、国防生招生、选拔、教化、训练、管理及办公室自身建设等各项工作的统筹安排、部署支配、检查督促、跟踪落实和质量评估;4、对所属人员思想、行为和车辆运用的管控,防止失控和出现担心全因素;关切所属人员个人、家庭生活,帮忙解决实际问题。(二)、副主任职责在主任的领导下,帮助主任抓好各项工作落实。主任不在位时,自动履行主任职责。(三)、参谋职责1、根据国防生军事训练培育方案,负责年度军事训练工作(包括平常训练、新生军训、暑期集中训练、当兵熬炼)的安
3、排、组织、协调和总结;2、协调省军区机关、承训部队和依托院校相关部门,抓好集中训练中训练骨干的配备、参训人员思想动员、训练时间、资料的落实、训练器材物资的保障、训练经费的结算、训练成果的核定、登记等各项工作的落实;3、早操和周六军事技能、体能训练的安排支配、检查指导和落实;4、帮助做好军事理论课教学。(四)、干事职责1、办公室年度、学期、每月、每周工作、办公室政治、业务学习的安排、组织、协调和总结以及各种会议的纪录、保密办公有关规定的落实;2、国防生招生、选拔的安排、宣扬、考核面试、政审、体(复)检、录用等工作的安排、组织、协调和总结;3、国防生思想政治教化安排拟制、落实和党团组织建设、典型的
4、培育、宣扬以及毕业后的跟踪;4、国防生毕业派遣、考研、保研、读研、优秀国防生(毕业生)评比、国防生违纪违规、违约处理以及<国防生培育协议书>修订、制作、发放、回收;5、国防生网站的制作、维护,发挥网络宣扬在国防生招生选拔和思想政治教化中的作用。(五)、助理员职责1、国防奖学金的请领、发放和违约金的追缴、管理;2、<国防生登记表>发放、填写、回收;国防生档案材料的整理、交接以及国防生管理数据库的充溢完善。3、办公室日常消耗物资的统筹、选购和珍贵物资的登记、保管、维护;业务经费的管理、运用、核销和成员工资、福利的请领;国防生服装发放;4、报刊、杂志、影像制品的征订、发放、保
5、管;文电的收发、登记、保管;5、来人来客的接待支配以及车辆的调派、保养;(六)、教员职责1、国防生军政理论教学工作的统筹和质量监控;2、协调教务、军事理论学等相关部门抓好课程支配、教员选骋、备课示教、课堂纪律及考试考核和教学补助等工作的落实;3、依据统一支配,担当部分军政课程的教学任务;4、帮助做好军事技能、体能训练的落实。三、分片负责制度依据两所高校学生分布状况,将日常管理、教化、训练工作划分成三个片区:厦大老校区、厦大漳州校区、集美高校片区。每个片区设负责人1名,在办公室主任的统一领导下,根据年度工作支配,负责该片区国防生思想跟踪、日常管理、学习管控、军事训练等各项工作的落实。四、跟训督学
6、促管制度1、早操跟班。每周二、四、六早晨统一支配国防生早操,时间为40分钟,其中周六早晨1、5小时,主要进行体能训练,值班干部务必跟操;2、周末跟训。每周六或周日支配半天时间,组织军事技能训练或政治教化,详细由每个片区按年度教化训练安排,制订月安排。每次训练,片区干部务必到位进行详细组织、指导;3、到课检查。每一天正课时间,片区干部要依据各专业课程支配,组织到课状况检查。未到课的要刚好查明缘由;4、晚自习检查。晚自习时间,原则上由各模拟连排按专业统一带到公教或图书馆,片区干部进行抽查。5、就寝检查。每晚11:30统一组织就寝,就寝后值班干部要逐个宿舍检查人员在位状况、电脑运用状况,督促按时就寝
7、。人员不在位要刚好查找,禁止在熄灯后接着运用电脑,禁止大一学生购买电脑。6、卫生检查。每周至少组织一次内务卫生、个人卫生检查。每月组织一次内务卫生流淌红旗评比,按每个连队两个宿舍的数量,评比出优秀宿舍。五、会议制度1、领导小组会议。每学年结束时,召开一次国防生工作领导小组会议,主要对本学年国防生思想、学习、教化、训练、管理以及办公室自身建设和军校联合培育机制运行状况进行全面总结,部署支配下学年工作;2、后备军官团干部会议。每学期开学初召开一次国防生后备军官团干部会议,主要对学期各项工作进行筹划支配,探讨解决工作中存在的冲突和问题;3、思想形势分析会议。每月最终一个星期三上午,召开一次国防生思想
8、形势专题分析会,主要对国防生的思想状况进行专题分析,查找有不稳定因素的人和事,提出有针对性的解决方法;4、办公会议。每月中旬第一星期三上午,召开一次办公会议,主要对办公室重要工作、重要确定、经费开支运用等状况进行特地探讨;5、周工作会议。每周三组织一次工作例会,主要汇报上周早操、周末训练、到课、晚自习、就寝、卫生检查状况,部署支配本周工作。六、谈心制度办公室主任、副主任每年至少与所属办公室人员谈心一次;每个片区干部每学期至少要与分管的国防生逐个谈心一次。在增加情感沟通的同时,全方了解国防生的家庭、个人学习、生活及思想状况,尽最大努力帮忙解决实际困难和问题。七、工作评比制度办公室每半年组织对每个
9、人的表现状况进行一次综合评定,并作为省军区优秀机关干部评比和提升运用的依据。主要依据以下几种状况进行评定:1、在岗在位状况。是否按时上下班,正课时间及周六周日是否在位,有没有不假外出现象;2、职责履行状况。根据职责分工,须要协调落实的工作,是否刚好协调落实、跟操跟训状况是否良好、工作中是否常常出现纰漏、学校相关部门人员及国防生对分管工作是否满足;3、工作完成质量状况。办公室每月组织对各片区工作落实状况进行检查评比,评比出学习、训练、管理先进连队,评比结果与片区干部的工作业绩挂钩;4、用稿状况。每人每月务必在本办国防生网页用稿4篇以上、学校报刊、电台、电视台和人民前线等报刊、杂志用稿1篇以上。每
10、月用稿状况刚好公布上网。八、学习制度每周三下午支配政治、业务学习。主要学习党的创新理论、时事政治、依托培育工作政策规定、上级传真、电报、电话通知精神,沟通工作体会,探讨新状况新问题。九、组织生活制度每隔一星期各组织一次办公室党小组生活会、模拟连党团支部活动。其中办公室党小组生活会支配在星期一上午,模拟连党团支部活动支配在周六或周日,分别由党小组长和片区负责人组织。主要汇报自我思想、学习、工作、生活状况,开展指责和自我指责。十、登记统计制度公室建立:1、大事记;2、各种会议纪录本;3、值班记录本;4、用稿状况登记本;5、收、发文登记本。片区建立:1、工作日志;2、各种检查登记本。个人建立:1、谈
11、心纪录本;2、学习纪录本。办公室日常管理制度(二):1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。2、每日早会,无故不得迟到早退,不参与,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参与者,赐予警告,两次警告以上含两次赐予元的负激励,五次警告以上含五次赐予元的负激励。严峻的干脆调离岗位处理。3、全部办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等;发觉一次赐予警告,两次警告以上含两次
12、赐予元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩嬉戏听mp看影碟等,发觉一次赐予元的负激励,发觉两次以上含两次赐予元的负激励。严峻的干脆调离岗位处理。5、维护公共卫生,禁止随地吐痰顺手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整齐干净卫生,持续良好的工作环境,发觉一次赐予元的负激励,发觉两次以上含两次赐予元的负激励。6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,整理好办公用品,维持办公室清洁。7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发觉遗忘打扫卫生者,赐予一周打扫卫生的惩罚。每日值日人员后还须要
13、检查办公室全部电器设备前一天晚上是否切断电源。若发觉有电器未切断电源的现象,赐予当事人元负激励,赐予前一天晚上最终离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。8、全部办公室人员应妥当保管爱惜和运用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应根据原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发觉故障,应刚好报请修理,以免影响工作。9、下班最终一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。注:办公室全部人员相互检查、相互
14、监督,共同建立平安、整齐、舒适的办公环境。以上全部的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。办公室日常管理制度(三):一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创建良好的企业文化氛围。其次章细则其次条服务规范:1、仪表:公司职员工应仪表整齐、大方;2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不行冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应刚
15、好,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序。2、职员间的工作沟通应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或透过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。3、职员应在每一天的工作时间起先前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,持续物品整齐,桌面清洁。4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。5、发觉办公设
16、备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应马上向办公室报修,以便刚好解决问题。第三章职责本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将赐予50-100元的扣薪处理。二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满意工作须要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。其次章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4、个人保管物品:个人运用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5、实物资产:物资价格达30
17、0元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。第三章办公用品物资选购1、公司办公用品物资的选购,原则上由办公室统一购买,属特别物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。2、物资选购由办公室指定专人负责,并实行以下方式:1)定点:公司定大型超市进行物品选购。2)定时:每月月初进行物品选购。3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。4)特别物品:选取多方厂家的产品进行比较,择优选用。第四章物资领用管理1、公司依据物资分类,进行不一样的领用方式:2、低值易耗品:干
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