2022wps表格制作技巧.docx

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1、2022wps表格制作技巧wps表格制作技巧大家都知道表格的做法，那你们知道做表格的技巧是什么吗?下面是本站小编为你整理的wps表格制作技巧，希望对你有用!表格制作的技巧1(1) 分数的输入假如干脆输入1/5，系统会将其变为1月5日，解决方法是：先输入0，然后输入空格，再输入分数1/5。(2)序列001的输入假如干脆输入001，系统会自动推断001为数据1，解决方法是：首先输入'(西文单引号)，然后输入001。(3)日期的输入假如要输入4月5日，干脆输入4/5，再敲回车就行了。假如要输入当前日期，按一下Ctrl+;键。(4)填充条纹假如想在工作簿中加入美丽的横条纹，可以利用对齐方式中的

2、填充功能。先在一单元格内填入*或等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击格式菜单，选中单元格吩咐，在弹出的单元格格式菜单中，选择对齐选项卡，在水平对齐下拉列表中选择填充，单击确定按钮。5)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2.来干脆选择须要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的随意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后运用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否

3、则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。(6)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在全部选中的单元格中都出现了这一数据。、(7)在单元格中显示公式假如工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击工具菜单，选取选项吩咐，出现选项对话框，单击视图选项卡，接着设置窗口选项栏下的公式项有效，单击确定按钮。这时每个单元格中的分工就显示出来了。假如想复原公式计算结果的显示，就再设置窗口选项栏下的公式项

4、失效即可。8)利用Ctrl+*选取文本假如一个工作表中有许多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为：依据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以便利精确地选取数据表格，并能有效避开运用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。(9)快速清除单元格的内容假如要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简洁地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围;单击编辑菜单中清除项中的全部吩咐，这些单元格就复原了原来面目。表格制作的技巧

5、2单元格内容的合并依据须要，有时想把B列与C列的内容进行合并，假如行数较少，可以干脆用剪切和粘贴来完成操作，但假如有几万行，就不能这样办了。解决方法是：在C行后插入一个空列(假如D列没有内容，就干脆在D列操作)，在D1中输入=B1&C1，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块，当光标变成"+"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用选择性粘贴吩咐，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。下面是一个&实际应用的例

6、子。用AutoCAD绘图时，有人喜爱在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为x，y的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用&将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的全部内容的合并。合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，详细操作为=CONCATENATE(B1,C1)。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2

7、包含物种、B3包含河鳟鱼，B7包含总数45，那么：输入=CONCATENATE("本次河流生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。")计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。条件显示我们知道，利用If函数，可以实现根据条件显示。一个常用的例子，就是老师在统计学生成果时，希望输入60以下的分数时，能显示为不及格;输入60以上的分数时，显示为及格"。这样的效果，利用IF函数可以很便利地实现。假设成果在A2单元格中，推断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式：=

8、if(A2<60，不及格，及格)同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。比如，公式：=if(SUM(A1：A5>0，SUM(A1：A5)，0)此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，假如小于0，那么就返回0。还有一点要提示你留意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。4、自定义格式Excel中预设了许多有用的数据格式，基本能够满意运用的要求，但对一些特别的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要运用自定义格式功能来完成。Excel的自定义格式运用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，

9、包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据运用正数格式;小于零的数据运用负数格式;等于零的数据运用零格式;输入单元格的正文运用文本格式。我们还可以通过运用条件测试，添加描述文本和运用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。(1)运用颜色要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：黑色、红色、白色、蓝色、绿色、青色和洋红。Excel也识别按颜色X指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色。(2)添加描述文本要在输入数字数据之后自动添加文本，运用自定义格式为："文本内容"要在输入数字数据之前自动添加文本，运用

10、自定义格式为："文本内容"。符号的位置确定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。(3)创建条件格式可以运用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>(大于)、>=(大于等于)、<(小于)、<=(小于等于)、=(等于)、<>(不等于)，假如你觉得这些符号不好记，就干脆运用>或>=号来表示。矩阵计算Excel的强大计算功能，不但能够进行简洁的四则运算，也可以进行数组、矩阵的计算。(1)数组和矩阵的定义矩阵不是一个数，而是一个数组。在Excel里，数组占用一片单元域，单元域用大括号表示，例如A1：C3，以便和一般单元域A1：C3相

11、区分。设置时先选定单元域，同时按Shift+Ctrl+Enter键，大括弧即自动产生，数组域得以确认。一个单元格就是一个变量，一片单元域也可以视为一组变量。为了计算上的便利，一组变量最好给一个数组名。例如A=A1：C3、B=E1:G3等。数组名的设置步骤是：选定数组域，单击插入菜单，选择名称项中的定义吩咐，输入数组名，单击确定按钮即可。更简洁的命名方法为：选择数组域，单击名称框，干脆输入名称就行了。矩阵函数是Excel进行矩阵计算的专用模块。用插入-函数吩咐打开粘贴函数对话框(如图11)，选中函数分类栏中的数学与三角函数，在右边栏常用的矩阵函数有：MDETERM——计算

12、一个矩阵的行列式;MINVERSE——计算一个矩阵的逆矩阵;MMULT——计算两个矩阵的乘积;SUMPRODUCT——计算全部矩阵对应元素乘积之和。(2)矩阵的基本计算数组计算和矩阵计算有很大的区分，比如下面这个例子中，A和B都是定义好的数组，因为这两个数组都是3×3的，输出结果也是3×3个单元格。计算时先选定矩阵计算结果的输出域，为3×3的单元格区域，然后输入公式。假如输入=A+B或=A-B，计算结果是数组对应项相加或相减，输入=A*B表示数组A和B相乘，输入=A/B表示数组A除数组B

13、。假如要进行矩阵计算，就要用到相应的矩阵函数。矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的，也是=A+B和=A-B，表示矩阵相乘可以输入=MMULT(A，B)，而矩阵相除是矩阵A乘B的逆矩阵，所以计算公式是=MMULT(A，MINVERSE(B)。公式输入后，同时按Shift+Ctrl+Enter键得到计算结果。对于更困难的矩阵计算，可以采纳分步计算。批量删除空行有时我们须要删除Excel工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出，然后删除。假如工作表的行数许多，这样做就特别不便利。我们可以利用自动筛选功能，把空行全部找到，然后一次性删除。做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl+A键，选

14、择整个工作表，用鼠标单击数据菜单，选择筛选项中的自动筛选吩咐。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择空白，直到页面内已看不到数据为止。表格制作的技巧3Excel供应了14种标准的图表类型，每一种都具有多种组合和变换。在众多的图表类型中，选用那一种图表更好呢?依据数据的不同和运用要求的不同，可以选择不同类型的图表。图表的选择主要同数据的形式有关，其次才考虑感觉效果和美观性。面积图：显示一段时间内变动的幅值。当有几个部分正在变动，而你对那些部分总和感爱好时，他们特殊有用。面积图使你望见单独各部分的变动，同时也看到总体的改变。条形图：由一系列水平条组成。使得对于时间轴上

15、的某一点，两个或多个项目的相对尺寸具有可比性。比如：它可以比较每个季度、三种产品中随意一种的销售数量。条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数。因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了，所以有时可以互换运用。柱形图：由一系列垂直条组成，通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸。例如：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费安排状况、每年各类资料的数目等。条形图是应用较广的图表类型，许多人用图表都是从它起先的。折线图：被用来显示一段时间内的趋势。比如：数据在一段时间内是呈增长趋势的，另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线图，对将来作出预料。例如：速度-时间曲线、推力-

16、耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、压力-温度曲线、疲惫强度-转数曲线、转输功率代价-传输距离曲线等，都可以利用折线图来表示，一般在工程上应用较多，若是其中一个数据有几种状况，折线图里就有几条不同的线，比如五名运动员在万米过程中的速度改变，就有五条折线，可以相互对比，也可以对添加趋势线对速度进行预料。股价图：是具有三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价。通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条，而轴上的小刻度代表收盘价。股价图多用于金融、商贸等行业，用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等，当然对股价进行描述是最拿手的了。饼形图：在用于对比几个数据

17、在其形成的总和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总和，每一个数用一个楔形或薄片代表。比如：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等。饼形图虽然只能表达一个数据列的状况，但因为表达得清晰明白，又易学好用，所以在实际工作中用得比较多。假如想多个系列的数据时，可以用环形图。雷达图：显示数据如何按中心点或其他数据变动。每个类别的坐标值从中心点辐射。来源于同一序列的数据同线条相连。你可以采纳雷达图来绘制几个内部关联的序列，很简单地做出可视的对比。比如：你有三台具有五个相同部件的机器，在雷达图上就可以绘制出每一台机器上每一部件的磨损量。XY散点图：展示

18、成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。对于每一数对，一个数被绘制在X轴上，而另一个被绘制在Y轴上。过两点作轴垂线，相交处在图表上有一个标记。当大量的这种数对被绘制后，出现一个图形。散点图的重要作用是可以用来绘制函数曲线，从简洁的三角函数、指数函数、对数函数到更困难的混合型函数，都可以利用它快速精确地绘制出曲线，所以在教学、科学计算中会常常用到。还有其他一些类型的图表，比如圆柱图、圆锥图、棱锥图，只是条形图和柱形图改变而来的，没有突出的特点，而且用得相对较少，这里就不一一赘述。这里要说明的是：以上只是图表的一般应用状况，有时一组数据，可以用多种图表来表现，那时就要依据详细状况加以选择。对有些图表

19、，假如一个数据序列绘制成柱形，而另一个则绘制成折线图或面积图，则该图表看上去会更好些。在EXCE中L允许这创建这样的组合图表，但假如想创建一种EXCEL不允许的组合图表类型，比如不行能将一个二维图同一个三维图表混在一起，这种组合是不行能的，系统就会显示错误信息。怎么建立混合图表呢?单击图表向导按钮，选择自定义类型选项卡，这里还躲着二十种图表类型，也有各种组合形式。假如你对这些内部定义的形式还不满足，就单击自定义选项钮，根据向导自己定义全新的图表类型。wps表格简洁编程新手wps制作表格的步骤本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页