2022国家机关政府部门公文标准格式要求3篇.docx

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1、2022国家机关政府部门公文标准格式要求3篇国家行政机关公文格式是国家规定的行政机关公文的格式。我今日为大家细心打算了国家机关政府部门公文标准格式要求，希望对大家有所帮助!国家机关政府部门公文标准格式要求1为确保XXX政府公文格式统一规范，依据XXX党委、XXX人民政府公文格式标准制定本标准。一、总体要求1尺寸：采纳国际标准A4型，成品尺寸为210mm×297mm,允许误差±2mm。2页面设置：页边距上、下为75px，左、右为65px；版式中页眉为0、页脚为62.5px;文档网络中网格为无网络。3版心：每页22行，每行28个字（维文版每页27行）。为便利印制，每页行数

2、可视情增加或削减一至二行，增减行数时适当调整间距，保持版心高度不变。4页码：位置为页面底端（页脚），对齐方式为外侧，用四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm；单页码居右空一字（维文版居左空一字），双页码居左空一字（维文版居右空一字）；公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码；附件与正文一起装订时，应当连续编排页码。二、版头部分1份号：密级文件应标注份号，用6位小3号阿拉伯数字，加粗，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）第一行。2密级和保密期限：用小3号黑体字，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）其次行；若只有密级时，两字之间空一字，若需标注保

3、密期限时，密级不空字；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，密级与保密期限用实心五角星隔开。3紧急程度：可分为平急、加急、特急、特提，用小3号黑体字，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，根据份号、密级和保密期限、紧急程度的依次自上而下分行排列；若只标注密级时，紧急程度须空一字，若同时标注保密期限时，紧急程度不空字。4发文机关标记：发文机关标记运用小标宋字体，颜色为金光红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不大于上级机关的发文机关标记；由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成，依据不同文种也可运用发文机关全称或者规范化简称；发文机关标记居中排布，上边缘

4、至版心上边缘为35mm。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有文件二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。5发文字号：字号为3号仿宋，由发文机关代字、年份、发文依次号加号字组成，编排在发文机关标记下空二行位置，居中排布；年份、发文依次号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号；发文依次号不编虚位（既1不编为01），不加第字。上行文的发文字号居左空一字（维文版居右空一字）编排，与最终一个签发人姓名处在同一行。6签发人：上行文需标注签发人姓名，居右空一字（维文版居左空一字），编排在发文机关标记下空二行位置；签发人由签发人三个字

5、加全角冒号和签发人姓名组成，签发人用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字；如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列依次从左到右、自上而下依次匀称编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。7版头中的分割线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的分割线，颜色为金光红色，高度为0.5mm1mm，党委机关公文中横隔线中心带实心五角星。三、主体部分1标题：用方正小标宋20号字体，编排于红色分割线下空二行位置，分一行或多行居中排布；多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采纳上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度相宜，间距恰当；标题中除法规、规章名称加书名

6、号外，一般不用标点符号；多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号；副标题用小3号楷体字，副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间各加开一个字，三个字以上的中间不加开；日期用小3号楷体字。2主送机关：用小3号仿宋字体，编排于标题下空一行位置，居左（维文版居右）顶格编排，回行时仍顶格，最终一个主送机关名称后标全角冒号。3正文：用小3号仿宋字体，字距加宽0.5磅，段落为固定值28磅；编排于主送机关名称下一行，段首左空二字（维文版右空二字），段尾单字不成行，回行顶格；文中结构层次序依次可以用一、（一）1（1）标注；一级标题为黑体，二级标题为楷体加粗，三级和四级标题为仿宋加粗。4附件说明：如

7、有附件，用小3号仿宋体字，位于正文和发文机关署名之前，与正文空开一行左空二字（维文版右空二字），后接排附件名称，名称后不加标点符号；如有多个附件，运用阿拉伯数字标注附件依次（如：附件：1.××××），附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐。5发文机关署名和成文日期：发文机关署名和成文日期用小3号仿宋体字；成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（既1不编为01）；成文日期以领导最终签批时间为准。加盖公章公文成文日期居右空4个字（维文版左空四字），署名应在成文日期之上居中编排；联合行文时，一般将各发文机关署名根据

8、发文机关依次整齐排列在相应位置，成文日期落座最终一个发文机关署名之下。不加盖公章公文成文日期居右空2个字（维文版左空二字），署名应在成文日期之上，首字应在成文日期左移二字（维文版右移二字）；联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排，等距撑开，长度相同。6印章：单一机关行文时，印章端正、居中压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内；联合行文时，印章应与发文机关署名一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最终一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印

9、章顶端应当上距正文一行之内。附注：用小3号仿宋体字，上空一行，左空二字（维文版右空二字），用小括号托起。假如表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。附件：附件应当另页编排，并在版记之前，与正文一起装订；附件二字及附件依次号用小3号黑体字顶格编排在版心左上角（维文版为右上角）第一行；附件标题居中编排在版心第三行；附件依次号和附件标题应与附件说明的表述一样，附件格式要求同正文。四、版记部分1版记中的分割线：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（举荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（举荐高度为0.25mm）；首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最终一面

10、的版心下边缘重合。2抄送机关：如有抄送机关，用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排；抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最终一个抄送机关名称后标句号。3印发机关和印发日期：印发机关和印发日期用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字（维文版右空一字），运用全称或规范化简称，印发日期右空一字（维文版左空一字），用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编01），后加印发二字。五、公文的特定格式1信函格式：发文机关标记运用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，运用金光红色，举荐运用小标宋

11、体字；联合行文时，可运用主办机关标记。发文机关标记下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘（维文版为顶格居版心右边缘）编排在第一条红色双线下，根据份号、密级和保密期限、紧急程度的依次自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为5.5mm。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最终一面版心内最下方。2纪要格式：纪要标准由×××××纪要组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，运用金

12、光红色，用小标宋体字；标注主持人和参与人员名单，用小3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字（维文版为右空二字）编排主持人三字，另起一行与主持人三字对齐，编排参与人，后均标全角冒号，冒号后用小3号仿宋体字标注主持人或参与人姓名，回行时与冒号后的首字对齐。六、有关说明1公文中文字的字体、字号和颜色无特别说明的，一般采纳黑色小3号仿宋体字。2公文版头样式分别参照县委、政府版头样式。3本标准自下发之日起施行，此前与本标准不符的，以本标准为准。国家机关政府部门公文标准格式要求2国家机关政府部门公文标准格式要求（国家标准）（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式具体模板）标题:小标宋体二号字正文:

13、仿宋三号字行间距:一般设置固定值28.8磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求)公文纸一般采纳国内通用的16开型，举荐采纳国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可依据实际须要确定。保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采纳3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采纳3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常

14、用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采纳小三号字体，但以三号为最正规。1、密级用三号黑体字2、紧急程度

15、，特急、加急用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号一、二、三用三号黑体;(一)(二)(三)用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行，每行25个字)8、批转(转发、印发)通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、主题词三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简洁介绍。示例：XX区华蜜XX·清洁XX提升行

16、动工作小结依据华蜜XX提升行动2022年工作方案的通知（宁XX委20221号）文件要求，我区全力推动XXXX提升行动，持续美化XX容颜。现将8月份工作小结如下：二、重点工作进展状况（二）环境卫生保障行动2.推动厕所革命。一是；二是；三是。XXXXXX局2022年7月31日（具体版）公文的写作格式及范文参考模板函、请示、报告、通知、规定函的写作格式向有关主管部门恳求批准询问和答复问题，函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。标题事由*(关于一般发函为文种组成。文种或者事由、事由、一般由发文机关、;的函)正文希望和要求，如：;商洽、

17、询问、答复的事项和问题;一般包括三层：简要介绍背景状况等。函的写作范例XX省电力工业局关于在XXX水电站库区进行开发有关看法的函XX市人民政府：XX水库已基本形成。XX年年底首台机组投产发电,X月起先蓄水。目前库区有关部门正主动筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的平安运行,据了解。现将我局有关看法函告如下。XX水电站是由国家开发银行贷款工程。二、三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作赐予大力支持和,以上看法予以帮助。关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府：专此函达，请答复。XX市人民政府XX年X月x日指示性通

18、知(通知格式)：北京积水潭医院关于××××××的通知各科室：×××××××××××××××××××××××××××××××××&ti

19、mes;××××××××××××××××××××××××××。北京积水潭医院2022年X月X日指示性通知(例文)国务院关于调整证券交易印花税中心与地方共享比例的通知国发2022×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：中华人民共和国国务院1996年12月16

20、日会议性通知(通知格式)：关于×××××××××会议的通知各职能处室：定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：会议议题×××××××××××××××××××××

21、;×××××××。参与人员××××××××××××××××××××××××××××。会期×××，×××&ti

22、mes;×报到。会议时间：×月×——×日会议地点：××××××××××××××××××××××××××××。有关事宜：×××××&t

23、imes;××××××××××××××××××××××。(二)×××××××××××××××××××&tim

24、es;××××××××。(三)×××××××××××。联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。北京积水潭医院×

25、;×年×月×日通知写作要点告知通知讲究时效性，执行或听从支配的文种。要求下级机关办理、通知是下行文，马上办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关+事由+通知。二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，详细规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写结束语。结尾可用特此通知结如未用特作如下通知作为过渡语在前言和主体之间。再次明确主题的段落描写。

26、(报告格式：)建议报告关于××××××的报告院领导：依据×××××××××××××××××××××××××××××××××&time

27、s;×××××××××××××××××××现将主要状况报告如下：一、×××××××××××××××××××××&time

28、s;×××××××。二、××××××××××××××××××。请批转各部门执行。北京积水潭医院××处××年×月×日建议报告(例文)关于开展强化免疫活动歼灭脊髓灰质炎的报告国务院：XX是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传

29、染病。××××××××××××××××××××××××××××××××××××以上看法如无不妥，请批转各地区、各部门执行。卫生部2022年10月2日状况报告(报告格式)

30、：关于××××××的报告依据×××××××××××××××××××××××××××××××××××&time

31、s;××××××××××××××现将主要状况报告如下：一、提出以下建议：×××××××××××，××××××××××××××。二、针

32、对××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××&time

33、s;××××××××。北京积水潭医院××处××年×月×日报告写作要点答复上级机关询问时用的陈提出看法或建议、反映状况、报告是向上级机关汇报工作、述性公文。报告前可加紧急。标题：制发机关+事由+报告二、正文：事由：直陈其事，把状况及前因、后果写清晰。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的看法、建议或应留意的问题。三、结尾：可写特此报告、专此报告，后面不用任何标点符号，或以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行，或以上报告，请

34、指示等语。留意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。事务性请示(请示格式)：关于在我院开展×××工作的请示院领导：拟在我院为了×××××××××××，我院××××××××××，近一段时间来，××。开展×××××

35、××××。详细看法如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××

36、××××××××××××××。三、××××××××××××××××××××。以上看法已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院工会××年×

37、;月×日事务性请示(例文)关于在全国开展基本农田爱护工作的请示国务院：×××××××××××。详细看法如下：一、明确指导思想，加强组织领导。二、依据不同地区确定爱护重点。国家计委、建立基本农田的爱护制度及地方补偿制度。以上看法已商得财政部、建设部等部门看法，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。国家土地管理局2022年1月2日关于××××的请示院领导：××××

38、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

39、;×。此文是否提交院办公会探讨，请指示。积水潭医院××处××××年×月×日请示写作要点请示是下级机关向上级机关恳求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题：制发机关名称+事由+请示。二、正文：最终用为此，讲情必要性和可能性，阐述理由，陈述状况，请示如下。请示的缘由：请示的事项：写明请示要求，如恳求物资要写明品名、规格、数量，恳求资金要写明金额。三、结尾语：多用上述看法，是否妥当，请指示。特此请示，请予批准，以上恳求，请予审批，以上请示，请予批复，以上请示，如无不妥，请批转各部门执行等语。

40、留意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。规定格式：××××的规定(××××年×月×日)第一条×××××××××××××××××××××××××××&ti

41、mes;×××××××。其次条×××××××××××××××××××××××。行政法规类规定(例文)北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定(一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过)第一条为了保障国家、集体财产和公民人

42、身财产平安，防止环境污染，维护社会秩序，依据国家有关法律、法规，结合本市状况，制定本规定。其次条本规定由各级人民政府组织实施。第十一条本规定详细应用中的问题，由市人民政府负责说明。第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。规定写作要点规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出详细规约的文件。一、标题：(文件种类+内容+地域)规定、管理方法、细则、规则等。二、正文：(一)正文的内容通过条的形式表述，按依次依次排列。条是法规的基本单位。(二)条的内容较多时可分为款，款的内容较多时可分为项。(三)依据与目的、规约性公文的结构包括：可以在条上设章。依据内容的须要，适用范围、主管机关

43、、行为规则、违法处理、说明机关、施行时间、其他条款。某一文件不肯定全部包括上述各部分。国家机关政府部门公文标准格式要求3首先学习党政机关公文处理条例和公文格式国家标准。其次，打开电脑根据标准制作一个公文模板，这是最细心的一个活儿了。须要时候，干脆用，不用再从头做了。国家标准每一个要求都要在模板上实现。字处理软件必需有方正小标宋简体，黑体，国标仿宋，国标楷体，宋体。须要娴熟运用字处理软件，要懂得什么是制表位，什么是分节符，记得常用快捷键。娴熟操作字体，段落，页面设置，标尺。肯定不要用空格调整光标位置。长文稿须要懂得样式。1英寸为25.4毫米，1英寸为72磅。A4纸张为210*297mm行距为固定

44、值28.95磅页边距:上37,下35,左28,右26mm以上都得记住，用多了就记住了。打印机属性要探讨透，如何手动双面打印要实际练习并记在本上，否则确定把两面打在一面上，呵呵，那样很费纸。书籍折页设置也要记住，用A3骑马订就出不多出徒了。还有，国家机关中彩色激光打印机很少，红头纸是预制的，发文字号应当在第九行，标题在第十二行。信函，纪要是特别格式。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第22页 共22页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页