2022年供应商管理制度(精选14篇).docx
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1、2022年供应商管理制度(精选14篇)供应商管理制度(精选14篇)随着社会一步步向前发展,制度运用的状况越来越多,制度对社会经济、科学技术、文化教化事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着非常重要的作用。一般制度是怎么制定的呢?以下是我细心整理的供应商管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有须要的挚友。供应商管理制度1第一章总则第一条为优化、开发供应商资源,建立供应商市场准入和业绩评估体系,维持供应商队伍稳定牢靠,为企业生产、建设带给牢靠的物资供应保障,特制定本制度。其次条供应商管理的范围,包括对供应商的调查、选取、开发、运用和限制等综合性管理工作。调查是基础,选取、开发、限制是手段,运用是目
2、的。第三条供应商管理的核心是在供应商资源调查基础上,构成优存劣汰机制,编制合格供应商名册。第四条合格供应商名册是选购工作中选取、运用供应商的主要依据。对于未列入合格供应商名册的供应商,经过调查、评估合格后,列入合格供应商名册新增部分。第五条对于未纳入合格供应商名册,未经过调查、评估,或经过调查、评估后不合格的供应商,无投标资格,不得签订合同。第六条本制度适用于集团所辖各生产性公司。其次章供应商资源调查第七条供应商资源调查是供应商管理的基础工作。分为现有供应商的合作业绩调查、新增供应商综合实力调查。第八条现有供应商的合作业绩调查,是供应商资源调查的重要方面,包括现有供应商基本状况、与hg集团的合
3、作年限,集团各公司产品运用状况(数量、金额、运用寿命),售后服务状况,价格水平,财务付款与欠款状况。第九条新增供应商的综合实力调查,是供应商资源调查的补充,包括新增供应商基本工商资质、主要生产设备与检测设备先进水平、生产规模、财务潜力、主要产品技术指标、主要用户运用状况(业绩、运用寿命),售后服务状况,价格水平,等等。第十条供应商资源调查工作由集团工程管理部牵头组织。依据调查工作安排,由集团工程管理部组织运用量(金额)最大的用户公司选购部,进行现有供应商的合作业绩调查;组织举荐人所在公司选购部,开展新增供应商的综合实力调查。调查过程中,各公司工程部(选购部)都务必专心协作集团工程管理部和其他公
4、司进行的调查,带给相关真实数据。调查后,调查小组务必撰写调查报告、照实填写供应商资料卡,上报集团工程管理部。调查报告的格式模板见附件1、供应商资料卡见附件2、第三章合格供应商名册的建立与维护管理第十一条在分析、综合供应商资源调查报告的基础上,评估现有供应商、新增供应商综合实力,编制合格供应商名册。第十二条集团工程管理部负责合格供应商名册的审核、建立,户头增减维护,定期颁布。建立计算机供应商管理信息系统,并指定专人进行日常管理。第十三条合格供应商名册包含的资料:供应商代码、注册名称(全称)、属地、注册地址、实际地址、企业网址、性质(外资/国有/国有控股股份/民营控股/民营独资/个资/个体)、经营
5、性质(生产/贸易)、企业法人代表姓名、注册资金(万元)、职工人数、年销售额(万元)、所属行业、行业地位、企业主导产品、与hg集团合作年限、联系人姓名、联系人职务、联系人固定电话、联系人手机号码、传真号码、电子邮箱等。合格供应商名册基本数据保存的形式是电子表格excel,计算机供应商管理信息系统数据库据此导入引用。合格供应商名册的封面、内页样式见附件3、合格供应商名册的资料字段约定见附件4、第十四条集团工程管理部制定供应商管理系统管理人员工作纪律、考核规定,保障合格供应商名册基本数据真实精确、刚好更新。第十五条合格供应商名册的建立与维护管理包括合格供应商名册初始建立、现有供应商评估、违规供应商除
6、名、供应商资格注销、新增供应商添加。第十六条合格供应商名册初始建立、现有供应商评估、违规供应商除名、供应商资格注销、新增供应商添加的审批权限见附件5、第十七条合格供应商名册初始建立,基于集团公司经过多年实践,已经构成较完善的供应商队伍,集团工程管理部结合供应商资源调查的成果,集中组织评估,对产品质量过硬、价格合理、合作期较长、信誉良好、作风端正的供应商,干脆纳入合格供应商名册。合格供应商名册初始建立流程见附件6、合格供应商名册初始建立封面、内页模版见附件7、第十八条合格供应商名册初始建立的原则:1、合格供应商名册初始建立的总户数不超过现有供应商总户数的80%;2、现有供应商,产品质量过硬、价格
7、合理、合作期较长(一年以上)、信誉良好干脆进入;其他现有供应商进入评估程序。第四章合格供应商名册的评估筛选、资格注销、违规除名第十九条合格供应商名册的评估筛选,是集团工程管理部组织的定期评估,在供应商资源调查和现有供应商年终评估的基础上进行,现有供应商年终评估的标准与打分表见附件8、其次十条现有供应商年终评估每年十二月上旬,由集团工程管理部统一组织支配。现有供应商年终评估程序见附件9、其次十一条供应商年度评估务必于年底前完成,并刚好下发下年度合格供应商名册。其次十二条评估小组的组成:运用单位技术人员代表1人、运用单位领导1人,专业工程师1人,相关选购人员2人(集团1人,分公司1人),监察部代表
8、1人。其次十三条现有供应商年终评估分为优秀、良好、及格、不及格(含差)四档,对应的评估分值和应对管理措施见附件10:其次十四条供应商资格注销是指因供应商破产、一年以上无合作等缘由,失去其保留合格供应商名册资格的状况。其次十五条供应商违规除名是指供应商在与本集团公司合作过程中,采纳欺诈、胁迫、串标等不正值手段,受到本集团公司审计、监察等职能部门除名惩罚。供应商除名与注销流程见附件11、第五章新供应商资源的引进其次十六条对于有实力的新增供应商,透过资料卡的建立、综合潜力评估,适时纳入合格供应商名册。其次十七条新增供应商综合实力评估标准与打分表见附件12、其次十八条新供应商添加审批流程见附件13、其
9、次十九条新增供应商申请审批卡见附件14、第六章违规考核与惩罚第三十一条合格供应商名册是选取、运用供应商的依据,对于违反本制度选取供应商的行为执行如下考核,见附件15供应商管理制度执行状况考核惩罚表。第三十二条工程管理部负责制度执行状况的检查与考核,对于违反制度的状况,刚好下发整改与惩罚通知单,对于年度内连续两次、累计三次违反制度的选购人员,调离选购岗位。见附件16、第三十三条工程管理部供应商管理系统管理人员工作纪律、考核规定见附件17、第三十四条对于带给虚假资料,骗取合格供应商名册资格的供应商,一经查实,做无条件除名处理。第七章附则第三十五条工程管理部负责本制度的起草和说明工作。第三十六条本制
10、度自下发之日起执行。供应商管理制度2一、目的:为加强选购安排管理,规范选购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低选购成本,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司对外选购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的选购(以下统称为选购物品)。三、职责权限1、总经理负责选购管理制度的审批;2、分管副总、财务总监负责选购管理制度的审核;3、人力资源行政部负责选购管理制度的制定。4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的选购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的选购由人力资源行政部负责。四、选购原则1、询价比价原则物品选购必需有三家
11、以上供应商供应报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。2、一样性原则:选购人员定购的物品必需与请购单所列要求、规格、型号、数量一样。在市场条件不能满意请购部门要求或成本过高的状况下,选购人员须刚好反馈信息供申请部门更改请购单或作参加。如确因特定条件数量不能完全与请购单一样,经审核后,差值不得超过请购量的510%。3、低价搜寻原则:选购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化选购。4、廉洁原则:(1)自觉维护企业利益,努力提高选购物品质量,降低选购成本
12、。(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。(3)严格按选购制度和程序办事,自觉接受监督。(4)加强学习,广泛驾驭与选购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。(5)工作仔细细致,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。5、招标选购原则:凡大宗或常常运用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由企管、财务等相关部门共同参加,定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格,签订供货协议,以简化选购程序,提高工作效率。对于价格随市场改变较快的物品,除缩短招标间隔时限外,还应随时驾驭市场行情,调整选购价格。6、审计监督原则:选购人员要自觉接受财务部或公司领导对选购活动的监督和质询
13、。对选购人员在选购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,公司有权对相关人员依照公司员工奖惩制度等进行惩罚直至追究其法律责任。五、选购流程1、选购申请:物品(物资)需求部门依据生产或经营的实际须要,由企管部负责选购物品每月25日前、由人力资源行政部负责选购物品每季度最终一个月25日前提出选购申请,填写请购单,请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等,若涉及技术指标的,须注明相关参数、指标要求。按选购申请流程,由各相关部门审批,经总经理批准后交选购部门选购。各审核环节对选购申请提出议异者,应于2个工作日内将看法反馈给选购申请部门。2、询价比价议价:(1)每一种物品(物资)原则上需两
14、家以上的供应商进行报价。(2)选购员接到报价单后,需进行比价、议价,并填写询价记录表,按低价原则进行选购。(3)属下列状况者,无须进行比价、议价:独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品,但仍需留下报价记录。3、样品供应和确认:(1)若须进行样品供应和确认的,须确定送样周期,由选购人员负责追踪,收到样品后,须第一时间送交需求部门进行确认,必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。(2)对于须要保存样品的,须作封样处理,以便日后作收货比较。4、供应商选择:(1)具有合法经营主体者。(2)品质、交货期、价格、服务等条件良好者。(3)信誉良好者。(4)客户认可的供应商。选购人员须建立供应商信息
15、台帐。5、合同签定:(1)供应商经送样审查合格后,由选购部门与选定的供应商签订合同。(2)交易发生争吵时,依据合同的核定条款进行处理。6、进度跟催(1)为确保准时交货,选购人员应提前采纳电话、传真或亲自到供应商处跟催,以确保物品(物资)能适时供应。(2)若选购物品(物资)无法在预定时间内交货的,选购人员须提前通知需求部门,寻求解决方法,并须重新和供应商确定新的交货期,并知会需求部门。7、验收入库:选购物品(物资)到公司后,属经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)、非经营性固定资产、大宗劳保用品等经需求部门验收,办公用品等常用品经库管验收合格后,库管开具入库单,按流程办理入库手续。如验收不合格
16、的,由验收部门通知选购部门,2日内办理换(退)货手续。8、对帐付款:选购物品(物资)办理入库后,由选购员凭入库单按合同或约定的付款方式办理付款手续。9、选购流程图:(附后)六、考核:凡违反本制度的人员,依照公司相关管理制度进行惩罚。七、本制度说明权归人力资源行政部,自公布之日起执行。八、本制度附件:1、XXXXX请购单2、XXXXX询价记录表供应商管理制度31、目的确保合同的执行力。2、企管部在供应部提交市场调研报告之日起一周内,组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部的有关人员对供应部提交的市场调研报告进行评审。3、与会人员依据供应部供应生产商(供应商)的信息对生产商(供应商)进
17、行客观的评价,按无记名方式对生产商(供应商)按百分之五十的比例入选投票,得票超过与会人数的一半以上者确定为入选生产商(供应商)。4、供应部对入选生产商(供应商)在确定之日起二天内以电子邮方式寄出标书,要求生产商(供应商)在发出标书之日起一周内寄出标书(以当地邮擢为准),超期按弃权处理。5、供应部要对生产商(供应商)提交的标书保密性负责,严禁在开标会前私启生产商(供应商)提交的标书。6、企管部按时组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部进行现场评标。评标程序为:1、检查标书的完整性;2、开启标书;3、宣读标书;4、汇总计算平值;5、按低于平值总标数的百分之五十计算定位数;6、按低于平
18、值第一起先往低值向下推移到定位数,确定中标标的。7、填写中标书,与会人员签名确认。供应商管理制度4第一章总则第一条为规范公司市场部选购行为并对选购过程进行限制,保证选购的产品符合规定的要求,杜绝费用奢侈,结合公司实际,特制订本管理方法。其次条本管理方法适用于公司市场部的选购活动。第三条市场部选购范围包括但不限于:项目设备及办公设备。其中办公设备包括:传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪、一体机、复合机、考勤机、电教设备、电脑及其配件、程控交换机、网关、集线器、移动存储设备、录音笔、相机、办公电话等办公相关设备。其次章职责分工第四条市场部分管副总负责审批合格供应商名单及选购询价结果。第
19、五条相关业务承办部门负责供应选购物品具体资料。第六条资产管理部门负责物品选购发起及出入库。第七条市场部负责组织供应商的评价并实施物品的.选购。第八条各技术部门负责职能范围内的项目和外购产品的检验。第三章供应商的限制第九条供应商档案的建立(一)市场部负责对日常商务合作中的供应商进行评价。评价内容包括但不限于供方的生产实力、交货实力、产品信誉及质量体系状况。(二)评定合格的供应商,市场部需建立供应商档案。供货商档案包括:公司名称、地址、联系人、联系电话、供货商资质文件及产品资料(包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品合格证、产品专利证书等)。第十条供应商的审批(一)由市场部依据供方
20、档案建立“合格供应商名单”,记录供货质量,发觉问题刚好对供应商进行警告,造成损失的须要供应商负责,情节严峻者取消其合格供应商资格。(二)市场部负责组织对“合格供应商名单”每年评审一次,结果交由部门分管副总审批。第四章选购行为的审批及实施第十一条选购物品资料的限制选购物品资料包括但不限于产品型号、规格、技术指标、技术要求、数量、单位等。第十二条选购行为的审批(一)物品的申领由相关业务承办部门发起,需提前填写“资产申请表”,报部门经理、部门分管副总审批后,交付资产管理员。假如仓库内有所申请物品,仓库管理员干脆办理领用手续;如仓库没有,由资产管理员依据选购界限填写“选购申请表”,报部门经理、分管副总
21、审批,进行托付购置后办理领用手续。(二)承办人需填写“选购申请表”,注明申购日期、申购单位、用途说明、品名、规格、数量等资料,由部门经理、部门分管领导批准。(三)市场部接到经批准“选购申请表”后,则办理选购程序,依选购程序办理完成核签。(四)资产收到后,由资产管理部门负责验收,并填写“入库单”,在验收清单中应具体填写资产名称、规格型号,并同时对资产进行编号。刚好更新台账,落实运用责任人。第十三条选购的实施(一)市场部在执行选购任务时,首先检查所选购物品资料是否齐全,当资料不齐全时,应通知业务承办部门申请人,补充必需的资料。(二)市场部依据“选购申请单”,从合格供方处进行选购,选购分为两种状况,
22、对于常规选购应选择三家以上供应商通过“选购询价单”进行传真或电子邮件的询价,对于专用设备厂商或其授权代理商进行商务谈判,选购人员应保存全部的记录文件。(三)对于常规选购的三方询价结果,由市场部保留“选购询价单”,并依据询价结果供应纸质选购建议说明,连同拟定的选购协议,交由部门分管副总审批。(四)部门分管副总审批通过以后,市场部起先组织签订选购协议,并跟进详细选购过程。假如审批不通过,市场部依据审批看法,重新组织选购或询价。供应商管理制度51目的为规范供应商管理,建立平安、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、零件、设备的缘由发生平安事故,爱护员工生命和财产平安,特制定本制度。2范围本方法适用于向公
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