创业团队的认知结构与创新注意力基于tms视角的多案例研究-叶竹馨.pdf
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1、第28卷第4期2016年4月管理评论Management ReviewV0128,No4Apr,2016创业团队的认知结构与创新注意力:基于TMS视角的多案例研究叶竹馨买忆媛(华中科技大学管理学院,武汉430074)摘要:新企业的创新活动面临诸多资源限制和不确定性而失败率颇高,这严重阻碍了新企业加强创新尝试的动力。创业团队作为企业创新尝试的关键决策者,其认知结构将如何影响团队对创新的关注程度以及对新知识和新信息的搜寻行为?具体的作用机理如何?在理论和实践上都还是未解的难题。本文在注意力理论基础上,从创业团队的交互记忆系统(Transactive Memory System,TMS)视角出发,以
2、武汉东湖高新技术开发区高科技创业企业的创业团队为研究对象,运用多案例研究方法,系统研究了创业团队对新信息和新知识的搜寻行为,建立了创业团队创新注意力决定因素的理论框架。本文的研究深化了学界对创新注意力的认识,丰富了新企业创新活动和创业团队创新决策制定领域的研究。关键词:创业团队;认知结构;交互记忆系统;创新注意力;多案例研究引 言新企业的创建和发展是一个充满风险和不确定性的过程,易于受环境变化的影响j,创业团队制定的创新决策是新企业立足于复杂多变的创业环境的重要依托。首先,团队创业作为一种重要的创业现象已成为创业研究的重要主题旧J,它能够整合更多的资源,实现团队成员间的知识与信息共享和技能互补
3、,从而有利于新企业有效应对高度不确定的创业环境【3J。与此同时,创新作为企业获得和保持长期竞争优势的基础,同样能够帮助新企业克服环境变化的影响,确保企业的生存和长期发展H J。尽管创业团队内部成员间的信任以及对相关经验、信息的交流和分享能够帮助团队产生新想法和新创意,但受规模、资金、知识信息等的约束,新企业研发和创新决策的制定面临着诸多风险,这严重影响创业团队创新尝试的动力,进而阻碍新企业的创新。尽管从1984年Hambrick和Mason提出“高层梯队理论”起J,就有越来越多的研究开始关注高层管理团队成员的认知与组织绩效和战略决策之间的关系拍J,然而先前的团队认知理论忽略了创业情境下团队认知
4、的独特性,鲜少针对创业团队的特点进行创业团队认知的探讨。事实上,新企业的创业团队有别于成熟企业的高管团队,它是由具有财务或其他利益,对新创企业做出过承诺,并且未来能从新企业的成功中获取利益的两个或更多的人构成一1。创业团队强调新企业创始人组成的团体以及企业新创阶段的特点,其存续时间是从创业筹备到新企业成长管理的整个时期,换言之,即企业转由高管团队经营之前的整个时期【210 J。因而,独立探讨创业团队认知对新企业绩效和战略决策之间的关系是必要的。作为团队认知的形式之一,交互记忆系统(TMS)被证实能够促进团队绩效的提高【_和团队创新旧J。那么,创业情境下,创业团队的认知是否也会对其创新产生影响,
5、更具体地,创业团队又会否因其认知的影响在创业过程中做出哪些相关创新努力呢?先前的理论研究只是着重强调了团队认知和创新的重要性,却并没有很好地解答上述问题。本文采用案例研究方法,试图从创业团队的认知视角出发,深化对创业团队创新活动的了解,进而构建出创业团队提升其创新尝试的理论框架。研究选取武汉东湖开发区的高科技创业企业的创业团队作为研究对象。这几家企业在发展过程中大都进行了市场战略调整、新产品开发、工艺改进等创新尝试,而在这些尝试过程中,企业创业团队都会或多或少的进行内外部信息和知识的搜寻,基于团队认知理论和收稿日期:2013-12-20基金项目:国家自然科学基金项目(71372136);国家软
6、科学研究计划项目(2013GXS4D132)。作者简介:叶竹馨,华中科技大学管理学院博士研究生;买忆嫒,华中科技大学管理学院教授,博士生导师,博士。万方数据管理评论 第28卷注意力视角,本文将其归纳为创业团队的创新注意力。事实上,相同的外部环境下,新企业创业团队的创新注意力强度不尽相同,本文试图通过案例研究回答下列问题:“创业团队的认知结构是否影响其创新注意力?哪些因素作用于其中?具体的作用机理如何?”本文的研究结果表明:新企业发展过程中,创业团队的认知结构TMS将通过影响其团队效能感、共担风险的责任感、对创新行为的价值判断、团队成员的身份认同感和相互依赖性,最终影响团队对于新信息和新知识的搜
7、寻即创业团队的创新注意力。文章不仅增加了创新研究的视角,且弥补了认知理论侧重一般团队研究的不足,打开了创业团队的认知结构对其创新注意力作用的“黑箱”。本文的结构安排如下:第二部分对相关文献进行梳理以作为研究的理论基础;第三部分介绍本文研究方法、案例选择标准和资料收集方式;第四部分对案例资料进行深入剖析,并构建相关理论模型;第五部分是研究结论以及案例研究的思考与启示。文献回顾1、创业团队与企业的创新活动创业过程的不确定性和创业任务的复杂性使得新企业的生存和发展充满挑战,创业团队的领导与决策决定了新企业能否成功克服困难,突破挑战以立足于这一复杂多变的创业环境。首先,创业团队成员的先前经验能为创业团
8、队带来经时间累积的各类知识,这些知识具有价值高、稀缺、难以模仿、无法替代等特征,是创业团队获取竞争优势的重要依据1|,并将影响企业创新性进入战略的选择【1 2|。此外,社会认知理论认为,创业团队异质性水平在很大程度上决定着其决策时可依据的知识、技能与经验多样性,进而影响创新性创意和想法的产生3|。而基于社会网络理论,Lin指出相较创业个体社会网络关系而言,创业团队因网络资源的异质性互补使得其成为创意与创新的孵化器4|。同时,创业团队的内外部社会网络能有效降低团队获取资源的成本,提高资源利用率,进而提升组织的创新能力及创新水平5|。由此可见,创业团队的认知将对新企业的创新活动产生重要影响。创新活
9、动是企业快速响应复杂多变的市场需求、构建持续竞争优势的基础,它能够帮助企业拓展产品和市场空间,提高企业的收益,因此,新企业的创建和发展离不开创新。一些研究认为团队对新知识和新信息的搜寻与识别对创新过程有重要影响u引,企业创造新产品的绩效很大程度上取决于它对新知识和新信息的搜寻1 7|。这种搜寻是一个受控制的,且发生在团队参与、检验和评估新知识与新信息之前的过程8|,相当一部分研究关注企业如何通过搜寻新知识和新信息来生产新产品【l 9|。而企业高管团队在创新过程的搜寻行为上所发挥的重要作用也得到大量证实L20J,越能有效地搜寻和获取新知识与新信息的团队,越能做出更好的决策,同时越有利于其创新从而
10、促进企业成长忙1|。实际上,创业企业受规模小、资金缺乏、知识和资源有限等特征的限制,更加需要增强这种搜寻行为来弥补创新所需的知识和信息缺口。然而,企业创新研究鲜少涉及创业情境,创业团队对企业创新活动的具体影响过程也缺乏关注,作为创业企业的决策者与管理者,创业团队在对新信息与新知识的搜寻过程中所发挥的作用以及如何发挥作用还有待探讨与证实。2、创业团队的TMS与创新注意力近些年来,认知理论在解释创业团队的行为上发挥了重要作用旧2。24 J,尽管创业者们都有自己的个人观点和认知,但真正影响企业发展方向的是团队层面上的集体观点和集体认知系统,因此,新企业的创业团队认知非常值得关注。回顾团队认知研究的众
11、多分支发现,交互记忆系统(Transactive Memory System,TMS)是重要的切入点。TMS理论认为团队成员倾向于依赖其他成员获取、处理和沟通不同领域的信息和知识旧5|,在交流与合作的过程中,团队成员除了运用自己的知识和专长以外,还将通过记忆团队中“谁知道什么”等信息,形成对团队内部知识信息分布的有效认知和动态整合旧6|。已有研究认为,TMS能够促进团队绩效的提高心7j,为团队成员提供更准确的信息,提升团队的整体信息处理能力,增强团队间沟通的有效性,促进团队创新o。先前的团队认知研究显示,TMS非常关注团队成员间角色和责任的不同,使团队能够获得来自不同领域的多种信息。一方面,T
12、MS形成的“谁知道什么”的内部知识信息网络,使得团队成员在进行内部信息搜寻时更加便利、有效,因而TMS将促进创业团队对内部新信息的搜寻。心理安全的相关研究指出,缺乏心理安全万方数据第4期 叶竹馨,等:创业团队的认知结构与创新注意力:基于TMS视角的多案例研究 227有碍于团队成员承认错误和进行创新性试验旧8|,TMS较强的团队其团队成员间高度信任,满足团队成员的心理安全需要,从而增强创业团队的创新性尝试动力,提升团队的创新注意力。另一方面,TMS的发展还依赖于有关“谁认识谁”的外部社会网络,由于资源缺陷,创业团队往往在内部知识不能有效搜寻或缺乏时,进行外部搜寻,此时这一社会网络认知可以帮助创业
13、团队有效获取所需知识,进而促进创业团队对外部新信息的搜寻。简言之,团队决策实质上也是一个信息搜寻、编码、存储和提取的认知加工过程拉9】,面对进行创新所需要填补的知识信息缺口,TMS通过影响创业团队的知识发现和整合过程来弥补m J,并在这个过程中影响团队的创新决策,进而影响对内外部新信息和新知识的搜寻力度,即创业团队的创新注意力。以往文献表明,注意力是一个认知过程,包含对获取新知识和新信息的关注、理解以及付出的时间和努力8|,当创业团队进行知识和信息搜寻时,便会对一些既定领域倾注相对较多的注意力。1973年,Kahnemanu首次提出注意力理论,认为其包括了两个要素:注意力选择(attentio
14、n selection)和注意力强度(attentionintensity)。其中,注意力选择理论指出,新奇的、独特的、鲜活的信息将引起搜寻者更多的注意力,由于这种信息有别于搜寻者的预期和一般规范引,从而在其所处的环境中较为突出,它将更能满足搜寻者的好奇心并影响其随后的行为旧2|。将上述理论延伸到创业情境中可推断,创业团队对新信息与新知识的注意力是获取新颖且有利于创新的信息的关键,从而构成新企业创新活动的基础与起点。由上可知,创业团队的TMS将会影响到其对创新活动的注意力,从而影响新企业创新决策和创新行动,而其中具体的作用机制则需要更进一步的理论梳理。团队效能感得益于团队内部的互动交流以及较好
15、的团队协作,因而受到TMS的影响”3|。当创业团队具有较高效能感时,其对创新过程和结果的预估将更加乐观,从而大大减小了创业团队感知到的创新风险,与此同时,冒险精神能大大降低创新所面临的风险对于创业团队的冲击,二者都能增强创业团队的创新动力,进而提升其创新注意力。由此可推知,创业团队的团队效能感与冒险精神在团队TMS和创新注意力的关系中可能发挥着中介作用。类似地,创业团队的形成很大程度上是基于团队成员间情感因素的考量J,团队成员往往有着共同的愿景和目标,愿意共同承担企业发展过程中的各项风险怛J,这种共担风险的意愿因为团队成员间的信任提升了成员的集体责任感而得以增强;而对创新可能性以及创新特征的感
16、知受到创业团队成员经验、知识、信息资源等的影响,因而上述两者均与创业团队的TMS密切相关。此外,较强的TMS使团队成员问的联系更加紧密,对于自身及其他团队成员的认识和定位更加清晰,也即团队成员的身份认同感和相互之间的依赖性较强。反过来,创业团队成员的责任感将推动创业团队承担创新决策所产生的风险,进而有利于创新团队进行创新尝试;同时,创新可能性和有用性的感知是组织创新意愿的重要影响因素”5,36 J,进而可能作用于创业团队对于创新的关注;团队成员的认同感和归属感【3叫将增加团队成员的工作热情,以期在工作中获得满足感3 8|,为之不断努力,从而选择进行创新搜寻来试图提升新企业竞争力;团队成员间的依
17、赖性也会增强团队成员间的互动,从而使其更容易获得丰富的信息或知识来支持创新,以提高创新倾向旧9|。综上所述,共担风险的责任感、创新的特征与可能性感知、身份认同感以及相互依赖都可能在创业团队的TMS和创新注意力之间起到中介作用。值得一提的是,以往高管团队的注意力研究缺乏对创业情境的关注,其影响因素及作用机理的“黑箱”有待进一步探究,且关于新信息与新知识的搜寻行为缺少组织内外部的区分;同时,团队认知研究多关注一般团队(如高管团队、研发团队等),忽略了创业团队认知的探讨。基于此,本文从创业团队认知视角出发,探索创业团队创新注意力的影响因素以及新企业创新活动的推动策略。研究方法与数据来源1、案例研究案
18、例研究有助于捕捉和追踪管理实践中涌现出来的新现象,是构建和验证理论的有效方法,能够具体回答“为什么”和“如何”的问题H1421。本文旨在通过探索影响创业团队创新注意力的关键因素,构建创业团队认知结构增强其创新关注的作用机理理论。因此,案例研究方法是最合适的研究策略。多案例研究遵循“复制”逻辑旧J,允许跨案例探究,能够深层次观察多情境下发生的进程和结果,从而为构建理论提供更完整的描述和更有力的解释。故本文采用多案例研究方法。万方数据管理评论 第28卷2、案例选择本文以创业团队为分析单位,使用理论抽样并以此决定案例的数量J。在回顾创业团队相关研究的基础上,将样本企业创业团队限定为由两个或以上具有共
19、同愿景和目标,共同创办新企业或参与新企业管理,且直接参与战略决策的人组成的团队。团队成员需要相互依存地在一起工作,共同对团队和企业负责,不同程度的承担创业风险并共享创业收益嵋J。针对研究内容,本文依照下列标准选择案例:第一,选取武汉东湖高新技术开发区的高科技创业企业作为样本,原因是:(1)武汉东湖开发区是国家级高新技术开发区和国家创新示范区,创业环境趋于成熟化。众多高科技创业企业扎根于此。(2)东湖开发区坚持实施自主创新战略,推动了创业企业的创新活动开展,为研究创业企业的创新提供了大量基础样本。(3)该开发区的高科技创业企业创新水平各不相同,在消除了地区和政策环境这两个控制变量的影响后,便于进
20、行对照样本的选取。第二,选取多轮访谈样本中的6家企业作为最终样本,建立一个多样性的研究样本。每家企业分属不同行业,且拥有不同的创业背景和创业团队,对科技型创业企业具有较高的代表性。其中,3家企业的创业团队成员拥有丰富的专业知识及工作经验背景,成员间的相互信任度和团队工作的协调度都相对较高;而另外3家则刚好相反,这种对比性有助于从正反两面论证研究发现。第三,案例企业在成立时间的前后对比上较统一,且创业团队构成也相对均衡,因此有效控制了企业成立年限以及创业团队规模可能带来的影响。同时,这些企业均已成立2年以上,便于研究者取得较为全面与长期的资料,保证了数据的可得性与长期性,使研究能够顺利进行。t如
21、表1所示,本文列出了案例企业的基本情况。值得注意的是,样本对象并不是在研究开始时一次性设定的,而是随着研究进程的不断深入而寻找、发现、确定、修改和重新确定的。表1案例企业概况描述本文研究的创业企业为成立2一10年且仍在正常运转的企业。本着尊重被访企业的原则,本研究中所有案例企业名称均采用虚拟化处理。万方数据第4期 叶竹馨,等:创业团队的认知结构与创新注意力:基于TMS视角的多案例研究3、数据收集为了提高理论效度5l,确保所构建理论模型的科学性和全面性,本文使用Miles和Hube瑚an所描述的三角验证法(Triangulation),采取多种方式搜集所需资料,如:(1)对创业团队成员进行半结构
22、化访谈;(2)对创业团队成员进行问卷调查;(3)企业资料;(4)二手数据。(1)半结构化访谈。研究者从2012年6月开始,2013年7月结束,前后历经1年多的时间对创业团队的主要成员进行了3轮半结构化访谈,以便在一个较长的观察期内从不同管理者侧面了解企业创新活动的发展变化。访谈之初先向受访者简要介绍研究范围,并对团队架构及团队成员进行了解,关注企业发展过程中团队成员间的互动,且不主动提及文献综述部分提出的相关变量。访谈内容一方面根据事先准备的访谈提纲进行,另一方面根据被访者的回答进行进一步挖掘和追问,寻找偶然发现,并在对后续企业的访谈中加入类似问题,同时追踪调研前面已访谈过的企业。访谈在每家企
23、业的会议室或办公室现场进行,访谈者对每一次访谈做了录音和记录,并遵循访谈记录应包含所有数据而不管它们是否明显重要的原则,在访谈后的24小时内进行内容整理。最终整理出20多万字的文本以进行分析。(2)问卷调查。在访谈的基础上设计并发放问卷,以获得有关创业团队内部活动模式的相关数据。由于一个组织不同层级和部门的人员,对组织文化的评价是基本一致的m,且问卷调查的结果将与访谈数据等实现三角互证,不会对研究结论的信度与效度造成过多影响。因此,本研究的问卷调查只发放于创业团队的部分成员,所得数据实现了对访谈数据的印证。(3)企业资料。收集企业内部资料,如董事会会议记录、年终总结会会议记录、企业展会宣传资料
24、等,以此获得对企业创业团队及其具体互动过程的客观认识,实现与上述访谈数据和问卷数据的相互印证。(4)二手数据。通过网络新闻报道(权威及主流媒体,如人民网、新华网等)、相关出版物及企业官方网站等公开渠道获取了企业的相关信息,其中包括企业创新创业的各类媒体报道、企业年报、内部相关规章制度、宣传介绍等内容,加深了研究者对案例企业多方面的认识。4、信度与效度处理方法由于案例研究的对象是一个个“个体(企业)”,而非“(整体)样本”,同时,案例研究的目的在于构建理论而非检验理论,因此,案例研究的评价不能仅简单地将统计学上的“信度”和“效度”概念应用其中,而应采用主观性评价旧1。Yin1提出在研究设计、数据
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