2022年关于文员的实习报告五篇.docx
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1、2022年关于文员的实习报告五篇关于文员的实习报告五篇随着个人的文明素养不断提升,我们运用报告的状况越来越多,我们在写报告的时候要留意语言要精确、简洁。你所见过的报告是什么样的呢?以下是我为大家整理的文员的实习报告5篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。文员的实习报告 篇1一、实习目的为了在毕业进入社会前,将自己的理论学问与实践融合,并且完成从学生到职员的过渡。实习是我向成熟重要的一步,也是正视社会和正视自己,走出自我,真正融入社会生活工作的第一步,而且许多时候通过实践,在不同的职业中的实践才会真正找到自己感爱好并适合自己的行业,也是完成从空想到现实转变的第一步。只有自己亲自去做了这份工作,在做的
2、过程中,确定自己是否喜爱这份工作,自己能否胜任,才能找准自己努力的方向,并把把它作为自己一生事业的追求。二、实习基本状况实习单位:重庆方全电脑有限公司。实习地址:重庆市江津区百固门综合楼内。所属行业:IT行业。注册资金:20万。主营业务:品牌电脑,电脑零配件 ,数码产品,办公设备和耗材。年销售额:500万。人员规模:20人。组织机构设置:目前公司下设销售部、技术服务部、财务部、行政部等。 经营状况:该公司是一家集品牌电脑,电脑零配件,数码产品,办公设备和耗材销售及系统集成于一体的高科技公司。该公司是戴尔电脑江津去服务总代理,自公司成立以来,现已形成10余人的核心团队,本着细致贴心的售前询问,精
3、确刚好的售后服务,产品面对重庆市政府、银行系统、公安等行业应用的大型信息系统,为企事业单位的网站建设和各种软件的开发供应了坚实的后盾。现华硕、联想、惠普、戴尔等知名电脑品牌都是我们的战略合作对象。面对IT互联网的快速发展的趋势,该公司立志努力成为江津区最大的电子产品的销售商。以优质的产品和真诚的服务赢得到客户的信任、支持。实习部门和岗位:销售部,销售文员。三、实习内容及过程本次顶岗实习的内容主要是进行电脑,电脑零配件 ,数码产品,办公设备和耗材销售,同时学习与人相处、团队协作精神、礼仪等各方面的学问。靠着对公司产品的了解和与其它公司产品的对比,突出本公司产品的优点和公司的良好信誉,向顾客推销产
4、品,并尽量推销系列产品,完成公司安排的任务。本次实习时间从20xx年2月份起先,将于6月份结束。这次实习过程分为四个阶段:(一)文员工作工作内容主要是:接听、转接电话;接待来访人员。 负责办公室的文秘、信息,做好办公室档案收集、整理工作。负责办公室的清洁卫生。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,传真件的收发工作。根据公司印信管理规定,保管运用公章,并对其负责。统计每月考勤并交财务做帐,留底。接受其他临时工作。接待客户。起先在同事的帮带下,做一些文员相关的活,在一旁帮助处理一下简洁的事情。也就是熟识公司事务。可别小看了这些活,虽说简洁,但都是疏忽不得的,每件事情都至关重要,因为它们都是环环
5、相扣的。为了保证最终能够胜利,前面的每一步基础都要打好。为了能够真正的学到学问,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简洁的事情我都会仔细考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但能够保证让同事们满足。同事通常也不督促,都把任务支配好,然后便交给我自己去处理,同时还时常供应一些帮助。等渐渐熟识起来,做起事情也越来越顺手了。(二)货品摆放这一阶段没有什么技术性,完全是做劳力。把各种产品都归类放入库房。比如戴尔的配件放在一块,而各类品牌的配件又放在一块,戴尔货最多,出货也最快。有些品牌由于知名度不高,所以凭借价格优势也难突破销量的增长。也有些比较知名的品牌由于产品更新换代的原因销量不佳,这样由销量的改
6、变,公司的销售部门不断打出清单来调整品牌的订货数量。(三)电脑学问学习主要熟识电脑的功能及各品牌及其型号的独特功能也即优势。由于对电子产品原来就不是很了解,所以学习起来还是比较吃力,别人都以为高校生应当知道的许多,懂得许多,可是当许多简洁的学问都不会时,就会感受到鄙视的目光。缺憾的是,自己的学问储备在这里的工作中可以用到真的是少之又少,这里根本就不会用到那些自己认为很感爱好的东西了,相反,不懂的学问却许多,专业性很强。可是我并不会因此而放弃、而心灰意冷,虽然觉得自己有点难受,不过还是不得不佩服这里的同事,他们的确真的拥有许多的技能,实力也是很强的,对于打印机、传真机、复印机的修理,校内多媒体的
7、架设,校内广播的调制,网络布线的实施?自己要学的还有许多许多。现在慢慢的意境适应了工作的生活,也很清晰自己的差距,肯定要在实习的时间中好好的努力。工作慢慢步入正轨了,现在也起先做一些事了,因为现在才发觉自己对电脑相识的太少了。当什么都不做时,总傲岸的以为自己什么都会,可是当真的做的时候才发觉原来自己什么都不会,理论与现实的差距真的很大。这星期学会了一件事就是装系统。我跟师父学习的时候他说的很简洁,做起来也很简洁,但是当我自己亲自去做的时候才发觉还是很困难的,每一个步骤都是很重要的,而且都是不能出错的。所以自己渐渐练习了许多次,装系统有许多方法,如用光盘或用硬盘。一个月的时间就在每天这样起床、上
8、班、下班的往复中度过;我渐渐感受到劳碌和充溢。工作已经起先步入正轨,接受了解全部该做的和须要做的工作内容了。其实店里的工作真的很杂,只要涉及到计算机方面的全部事物都得去了解,包括了修电脑、装打印机、装监控设备?;以前对于这些什么打印机、传真机、复印机也都只是知道有什么用而已,至于怎么用也不是很清晰,更别说是里面的组件了,什么CPU、什么内存、什么硬盘那些东西就更不知道了。还有一些各种高科技产品的配件也是闻所未闻的。在这里工作以后也不得不逼迫自己尽最大的努力去弄清这些东西,这样说来,真的也见识到了许多。(四)销售最终起先接触销售了,心里其实很惊慌的,有客户进店面来了解,当问到专业点的问题的时候,
9、我吞吞吐吐的说不出来,顾客脸上满是怀疑,面部表情变换快速。我想这单“生意”要黄了。做销售,靠的就是一张嘴,口才好、把握分寸、恰当的讲,就简单把顾客的心抓住,从而就可能达成交易。师父是那么跟我说的,其实这层道理我是明白,但真正到了自己去面对时,却发觉由于不自信,再加上缺乏熬炼,想要抓住顾客的心,还真有难度。有的时候很委屈的,最主要的就是售后,许多客户不是在我们这里买的戴尔电脑,但是我们是唯一一家江津戴尔的售后,所以技术人员很忙,既要安装,又要忙售后服务。有的客户有问题,已经说明支配技术人员找时间去,但是还没有来得及,就是一通骂,心里很不是味道的。尽管这样,但我并不气馁,当有顾客来时或遇到同事,我
10、还是微笑着和他们打招呼并款待他们,因为从前几次的实习后,我就养成了一个习惯,对人待物都讲究礼仪,见到顾客,不管交易能否达成,都不能给人以缺乏礼数的感觉,只要是踏进店的,我都会真诚的接待问候,让他们一进来就体验到被重视的感觉,我觉得,常常有一些细微环节的东西简单被我们忽视,比如轻轻的一声问候,但它却表现了对同事对挚友的关怀,也让他人感觉到被重视与被关切,更是一种基本素养的体现。工作进行的还是比较顺当的,通常每天都要接受好多个电话,电话通常都较短,大都是客户的一些售后问题,售后问题只须要记录下来跟技术人员说明,技术人员就会支配时间上门服务。当然也有些客户须要更具体的信息,为了让对方更深的了解我们的
11、产品,尽量邀请他到我们店里面来看看,把事情描述的比较清楚,令客户满足。而每次让客户满足的挂电话的时候,自己心里都会觉得很踏实,虽然已经讲的口干舌燥了,但一想,我刚才的一番话说不定就搞定了一个客户,即使再辛苦也是值得的。人往往都是这样,没有经验过的话,恒久都不知道事情究竟是怎么一个样子,是真的那么难,还是并非如此,所以,不管怎么样,即使是自己完全生疏的事情,只要有机会,都肯定要去尝试,努力去做好。因为没有阅历,那么就须要做更多的打算工作。另外就是不要胆怯失败,只要专心去做就可以了。等到娴熟了,那么胜利将是水到渠成的事情。比如我的第一次跟客户面谈,虽然我做得不够好,或者可以说失败了,但通过这次的尝
12、试,却令我获益匪浅,对我之后的几次任务的胜利都起到了极大的推动作用。自己也通过不断的经验和尝试检验了自身的水平和适应实力。四、实习总结及体会(一)实习总结实习结束了,就似乎自己昨天还在公司是似的。实习主要的就是接触销售,销售电脑,推销自己。的确销售可以提高我的交际实力,能熬炼我们的口才。销售的整个过程才是我们须要重视的。在实习当中接待了许多客户,也不断地累积着自己的销售阅历和技巧。从刚起先觉得销售只是运气使然,没什么技术含量。到后来真的相识到了销售其实真的是一门宏大的艺术。自己也渐渐地摸索出好多销售技巧:真诚,其实我始终觉得在销售方面跟那些身经百战的销售员来比的话没有任何优势可言,但是珍贵的是
13、,我们都很真诚地去给每一位跟自己沟通的客户介绍每一款产品,都设身处地地为客户服务。我想我没的真诚能打动那些同样和善的顾客的。所以待人肯定要“真诚”,做事也要“真诚”。做事必需按部就班,不能说是死板那是做事的程序必需遵守。主动,做“杂活”是工作的必需,却无法让我学到什么我确定变更自己的命运,有些东西不能选择,有些东西却可以选择。份内的工作当然要仔细完成,但英勇的“主动请缨”却能为你赢得更多的机会。只要勤问、勤学、勤做,就会有意想不到的收获。如:当有企业人员来核销、或者来办理新合同的。我一有空就跑过去看看、并找适当的时机有问题的就问同事。这样渐渐自己的阅历多了,也就知道该怎样处理了。(二)实习体会
14、我是学市场营销与策划的,在书本上学过许多理论学问,好像通俗易懂,但是我从未付诸实践过,当我真正参与到工作中才体会到工作难度大,虽然在老师那里或在书本上看过许多精彩的推销案例,好像轻而易举,但只有身临其境或亲自上阵才能意识到自己实力的欠缺和学问的匮乏。实习3个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体会到社会竞争的残酷,而更多的希望自己在工作中积累各方面的阅历,为将来自己走创业之路做好打算。文员的实习报告 篇2一、实习目的:一方面,了解企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查探讨、搜集资料、整理资料的实力,提高理论与实际相结合的实力;另一方面,深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序,提高协同合作
15、及组织工作的实力,培育独立分析问题和解决实际问题的实力。二、实习基本状况:20xx年xx月xx日这一天我起先了我的实习经验。我怀着一颗激烈而惊慌的心踏入了茂名市利源电气工程有限公司,刚进入办公室的那一刻,我觉得我正在走进另一个领域,在这里我即将度过两个多月的时间,更会在这里相识更多的同事和挚友,学到更多的学问。我实习的茂名市利源电气工程有限公司简介:茂名市 XXXX工程有限公司是电白县X电局下属公司。证书编号: B34940440XXX(20xx)162909延(20xx年9月11日),从业人数: 150人,经济性质: 有限责任公司,主项资质等级: 送变电工程专业承包三级。企业注册地址:广东省
16、茂名市电白县工业园西区X号邮政编码:525XXX法人代表:戴X联系电话:1342358XXXX注册资金:1205.04万(元)三、实习内容和方法:在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。在做以上的工作的时候,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,依据公司的规定,结合自己的理论基础、专业学问,争取有所创新,仔细做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作实
17、力方面,都有了很大的提升,为以后正式参与工作奠定了坚实的基础。我从事的是办公室文员的工作,只要负责以下一些工作:接听、转接电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐,留底;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要;负责传真件的收发工作;管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;做好公司宣扬专栏的组稿管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭;接受其他临时工作。四、实习过程:刚进公司时,对整个公司的工作特别生疏,文员工作也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下,起先对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的学问,很快
18、的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简洁,但是真正实施起来难度不小,须要留意几个方面:1、工作流程的了解;2、应用专业学问的熟识;3、人际关系的协调;4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是也许的有些了解,并不是很清晰,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有许多东西目前驾驭的还不够,须要以后的多加了解和学习。虽然一起先只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问,你要留意语音语调等等一些细微环节,还有就是打字复印等简洁工作,看似简洁,其实须要耐性和小技巧,还得留意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了,你须要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意
19、图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的学问,所以我常常性地努力争取更多的机会去接触专业学问多涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色,但是我一方面仔细的学习和努力完成领导布置的任务之外,主动主动地争取更多的机会去接触其他工作。一起先会觉得很尴尬,因为你实在是初出茅庐,尽管你是人力资源专业出来的,但是同事们特殊是年龄大一点,职位高一点的员工一般都不会给你机会,也不会信任你,甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。我们唯有的方法就是真诚和
20、虚心,还有不放弃的精神,比如在我的一再努力和要求下,我拥有更多的机会去参加部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员,印象最深的就是我硬是参与了实习期间公司聘请安排里的职责编写工作,尽管还是犯错了,但是我没有受到过多的指责,相反经理还给我仔细的上了一课,那真的是有一种“听君一席话,胜读十年书”的感觉。但是其实我更多的感受还是做文员,针对文员这个职位的特点,最值得一提的便是对挫折的处理,详细遇到到挫折时,我发觉不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的看法,要相
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