2022年开会代表发言(精选多篇).docx
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1、2022年开会代表发言(精选多篇) 第一篇:开会为什么要发言 开会,是每个职场人的必修课。会议室就像是跑马场在众目睽睽之下,每个参加者都能在同一起跑线上,得到展示自己的公允机会。 让领导和n多同事同时停下手中的工作听你说话,这样的事在职场里并不是随时都会发生。因此,学习如何在会议上以正确的方式表达自己的观点,不仅可以快速提升你的职场形象,甚至还可能获得意想不到的“额外嘉奖”。 你代表的不是自己而是所在岗位 会议的类型多种多样,但其目的归结起来无外乎两个:传递信息和形成决策。 先说第一种。以传递信息为目的的会议,是团队合作中常见的一种形式,是不同分工的合作者之间通过沟通达到信息共享的过程。比如,
2、企业的生产部门须要通过会议,向市场部和销售人员讲解产品的性能和卖点;市场部须要通过会议,向销售人员传达产品推广战略,统一行动步伐;而销售部门也须要通过会议,向生产部门反馈来自市场的声音。 这时候,无论情愿与否,只要身处这条信息链上的某一个环节,你就须要在会议上发言你代表的不是自己,而是所在的岗位。 例子数不胜数。一年一度的校内宣讲会,负责聘请的hr须要站在几一百零一人面前发布聘请信息;办公室里专业电脑软件升级之后,客服人员都会上门开个培训会,帮助每个员工尽快适应新系统;高考前,班主任老师通常要召集家长们开个会,叮嘱一下备考的留意事项;或者仅仅是因为你工作成果卓著,也有可能被单位领导拉进会议室,
3、让你在同事们面前介绍介绍阅历。 再来看其次种。在职场上,许多问题在常规流程中无法解决、无法协调的时候,就须要通过会议的形式,借助团队探讨达成一样看法。在这种以形成决策为目的的会议中,每个人都有机会表达自己的看法,都希望通过沟通、沟通甚至是交锋,获得一个尽可能对自己有利的决策结果。 无论是企业制定新规章新制度之前的看法征求会、某个产品发布之前的策划会,还是广告公司对设计方案进行阐述的竞标会,抑或评比先进工作者的部门年终总结会,在这些场合,每一个与会者都有可能获得发言的机会,阐述自己的想法,适度地自我呈现。 当然,你也可以选择躲(一篇好范文带来更多轻松:.hor.c)在角落里保持缄默假如你想在职场
4、中始终这么“低调”下去的话。 言不及义空话套话都是忌 冗长的会议除了是对与会者的一种精神消耗之外,更会导致真金白银的损失。 日本太阳工业公司曾经算过这么一笔账:会议的机会成本=每小时平均工资的3倍2开会人数开会时间(小时)。之所以平均工资要乘以3,是因为参会人员创建的劳动产值通常是平均工资的3倍;而乘以2是因为参与会议要中断日常工作,因此损失要以2倍来计算。 效率是衡量一个会议胜利与否的重要指标之一。所以笼统来说,一切围绕效率二字的规则,比如简明扼要、开宗明义、主题清楚、言之有物等,都是对会议发言者的最基本要求。 假如你须要当众进行主题发言,或者作为消息源在某个以传递信息为目的的会议上讲话,那
5、么你首先须要做到的就是有备而来。详细来说,有打算表现在:在进入会场之前,弄清晰参与会议的都有谁?自己为什么来开这个会?会议内容大致是什么?会议要解决什么问题?针对这些,提前查阅相关数据、材料、历史记录,并且事先思索一下会议中可能遇到的问题。 听过一个真实的笑话。单位里两个同事同名同姓,分属不同部门。一次开会,不 知怎么就通知错了人,结果该来的没来,不该来的却稀里糊涂地在会场里坐了半个小时,白白耽搁了时间。其实,他假如在走进会场之前有所打算,了解清晰会议的主题是什么,跟自己有什么关系,这个误会就完全可以避开。 在会议上发言,尤其是占用大块时间进行主题发言时,切忌套话、空话,要尽量做到提纲挈领,先
6、讲主见再说理由,根据肯定的逻辑把自己想说的内容列成条目,每个条目都能用几个词或者一句话概括重点。假如时间充裕,则可以在相关条目下用事先打算好的数据、材料绽开论述。 别人刚刚谈了对任务量考核方案的建议一二三四,其中三条与你不约而同。这时候,即便你针对这三条建议做了充分的发言打算,论点论据也更为有力,但无论如何也没必要绽开来再重复一遍否则只能是奢侈大家的时间,并且是对之前发言者的不敬重。 要知道在会议上,当你的身份从发言者转变为听众的时候,仔细倾听别人的讲话是必需的尤其是在探讨环节。因为只有了解别人说了什么,才会让你在随后的发言中有的放矢。 仔细地听别人在说什么,适当地做些记录,在会议过程中不断调
7、整、理清自己的思路,这些都会在很大程度上帮助你完成一个得体的发言。至于那些被别人抢先提到过的内容,其实也并非雷区你再次提到它们的时候,尽可能地用三言两语概括核心观点,并且加上一些“正如刚才谈到的那样,我还想补充一点”,或者“在这个问题上,我特殊赞同的看法”。这种对他人发言的承接,不仅能强化自己的观点,更重要的是,这充分体现出你在会议上有打算、专注、敬重他人、思路清楚和富有创见的良好职场形象。 担当与自身角色相匹配的责任 有句话说,胜利的关键就是在正确的时间做了正确的事情。依照这个逻辑,除了“正确地说话”之外,恰当地选择说话时机也是一次胜利的会议发言的关键。 发言的时机选择,很大程度上体现了一个
8、人在团队中的角色和位置。 在决议形成之前,核心成员或者看法领袖通常习惯于领先表态,而他们的看法往往会确定整个会议的走势。接下来说话的是资深员工,他们会针对从前发言者提出的看法做进一步阐释,或是赞同,或是委婉地提出不同看法。然后才轮到新人,这时留给他们的探讨空间已经非常有限,多数人只能“跟票”表态,很难再提出什么新的见解。到了会议的最终阶段,团队大佬会依据大家的看法进行总结发言,并结合他自己的看法形成最终的决议。 事实上,发言的时机更像一个“潜规则”没有成文的规定,却实实在在地存在于每一间会议室里。试想一下,假如一个有着十几年工龄的资深员工仅仅在会议后半段表态“同意,没看法”,很可能会被认为是敷
9、衍了事,不是带着心情,就是看法不端正;相反,假如一个职场新人在众目睽睽之下第一个跳出来说话,则很可能被诟病为“不知深浅,自以为是”。 如何选择合适的发言时机,须要推断力你必需搞清晰自己在团队里原委占了多大的权重,自己的看法究竟有怎样的影响力。在此基础上,你才能通过对发言时机的把握,担当与自身角色相匹配的责任,并且规避不必要的风险。 这么说起来,职场新人要想在会议上一鸣惊人,的确存在一些难度。作为菜鸟,更切实可行的做法是,在会议之前仔细打算,在会上抱着学习的看法多听听别人怎么说;在须要自己说话的时候,恰当地表达自己的观点,不必过分谦卑,更不能过于自信。至于那些憋着通过一次会议蹿红的年轻人,虽然这
10、种进取心值得确定,但切忌不能从一起先就盯着别人这儿说得不对那儿说得不好。会议室里的确 有可能给新人供应机会,但痴迷于此难免导致用力过猛,伤及他人,让自己在职场起步阶段就陷入逆境。 见机行事是一种实力 会议室是职场生态的浓缩版。在这里,人与人的关系,每个人对同一件事的不同解读,以及人们处理事情的不同方法,都会被集中在小小的一张会议桌上。面对层出不穷的状况,如何见机行事从容应对,是对情商的重大考验。 在会议上发言,切不行以为有理就能走遍天下。要知道,这种时候,用怎样的方式表达才是更重要的。尤其是在看法相左时。 某地的公务员面试中就有这么一道题:假如让你组织一次会议,在会上同时有几位同事就你的发言提
11、出反对看法,使你很尴尬,你该怎么办?当然,标准答案无外乎“虚心听取大家的不同看法,仔细调查和了解各方面的状况”等等。但我们可以换位思索一下,在这个尴尬的场景中,那几位提出反对看法的同事是不是也有做得不妥的地方呢? 当别人发言时,就算你再反对、再鄙视、再想辩驳,表面上也要保持克制,不动声色。轮到你说话时,首先要提到的不是“我不赞同?”,而是在对方的发言中,找寻你和他可以达成共识的部分。随后再以恰当的方式提出自己的不同看法,既达到了探讨的目的,表达了自己的想法,又不至于伤及同事。 而所谓“恰当的方式”,就是说话的艺术了,这在职场的人际交往中尤其重要。试着在开场白里,向那位和你看法相左的同事说“我认
12、为提到的这种方式很独特”,“在这次活动中的主动看法特别值得我学习”,或者“感谢对我工作的关注”。谁都好面子,因此说话的时候就必需体察四周的气氛和对方的心情是该直抒胸臆,还是点到为止,或者短暂搁置。 总之,要把握一个原则:针对事,而非针对人。终归,人在职场,大家想的都是怎么把事情做好。 更重要的是,假如你否定了别人的方案,就肯定要再至少提出一个新的想法。终归,破坏总是比建设来得简单,只破不立并不能解决问题。 在会议中发言时还有个小技巧。有心理学家曾经做过一个试验,他们让发言者频频凝视会场上的某一个人。试验结果发觉,对于发言者常见的目光凝视,被凝视的人在心理上就会觉得自己必需有所反馈或是频频点头,
13、或是在那人发言后表达补充看法。 这个试验告知我们,在会议上发言时,可以一边进行自己的阐述,一边凝视着会场里的听众,尤其是那些干脆关系到你此项工作成败的“主要听众”,把自己和他们的关注点联系在一起,这样没准儿会取得意想不到的发言效果。 其次篇:开会时该如何发言 开会时该如何发言 身在职场的你还在为开会不知道怎么发言,或何时发言而发愁么?我给大家举荐一篇文章,希望能帮你解除开会怀疑 每周都会有大大小小的会议,大家共同探讨着最近几周公司状况,也会探讨工作内容等,当领导和上司发完言之后,坐在一旁的你,心头冒出一些想法,该如何表达出来呢?今日,我们就来具体探讨一下,在会议过程中,发言、探讨等各方面的礼仪
14、问题! 你是否经常遇到下面的状况:在会议中你突然冒出了一些很好的想法,很想和大家共享,却不知道应当在什么时候提出来;在会议的进程中你突然意识到,前面一个同事的发言是错误的,你很想指出来,但是不知道应当选择怎样的时机。还有一种更糟糕的状况:在整场会议中,你始终在不停地点头、微笑,以表示赞同,但是你一点都不清晰大家究竟在探讨什么。 在会议的进程中说出自己的想法,无论是插话、订正别人的错误或是要求别人再一次阐明观点,这些做法好像都显得有些盛气凌人。记住下面几个有用的短语将给你带来自信,使你在团队探讨和会议中有效地插嘴,发表自己的想法和观点。 当你有一个想法时 通常,人们在会议中遇到这种状况会选择保持
15、缄默,因为他们胆怯自己说错、被别人视为无知,或是提出了一个在别人看来很傻的观点。要克服这种恐惊心理的方法是,你要你的想法不带个人色调,要针对整个团体来发问。假如你觉得自己可能有一个很好的观点,但是你对此还不够自信,你可以这样说: * 我们是否考虑过要让史蒂夫干脆加入到公关活动中来? * 是否有人提到过布莱雷的报告?我好像记得现在安德鲁所提出的一些主题在布莱雷的报告里也提到了。 * 我们或许须要考虑的另一个选择是将截止日期推到十月初? * 是否值得我们重新评估一下上周已经达成一样看法的关于产品规格议题的会议记录? 上述这些问题的潜在信息是:你在为团队的探讨做贡献,在为团队增加价值你不是在全权负责
16、一个议题或是要限制整个谈话。通过运用非正式的问题或阐明性的陈述,你能够很好地提出自己的想法,同时自己又不用为这个提议担当过多的责任。 当你要表示异议时 要提出质疑,首先要找到对方提议的不足和瑕疵。假如探讨正朝着你不赞同的方向发展,要保持缄默好像是很难做到的。当然,假如你有一些相反的看法,你有权利(甚至是责任)来提出你的想法;关键是,你要驾驭发表自己看法的技巧,避开自己听起来像个笨蛋。下面是一些技巧和有用的短语,你可以在遇到这种尴尬而又惊慌的状况下加以敏捷运用: * 要直言不讳:对不起,乔恩,我敬重你,但不太赞同您的评估。或是:依据我的经验,我觉得或许不是这样的我发觉这个团队的参加度很高。 *
17、要保持谨慎:我要有意唱一唱反调了。让我们来试想一下,假如我们采纳相反的途径,运用直邮营销而不是仅仅依靠于社交媒体的效应,那结果会怎样呢? * 要带有“挑衅性”:在这里,我想误导大家一下对不得不接受这笔交易的前提条件提出质疑。 当你感到困惑时 最终要说的是,还有什么比坐在那里却完全不了解会议究竟在说什么更糟糕的事情呢?你或许在理解上晚了一步,在错的时候发表了看法,或者根本不清晰正在进行的议题是什么,而且随着会议的持续进行,你觉得自己越来越难跟上了。无论当时是什么状况,你让别人阐明观点的要求提出得越晚,你就越难让自己跟上对话。下次当你发觉自己跟不上会议进展时,你可以试着运用下面这些很好的短语: *
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