2022年关于文秘的实习报告锦集六篇.docx
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1、2022年关于文秘的实习报告锦集六篇文秘的实习报告在人们越来越注意自身素养的今日,报告的用途越来越大,报告中提到的全部信息应当是精确无误的。你还在对写报告感到一筹莫展吗?以下是我为大家整理的文秘的实习报告6篇,仅供参考,大家一起来看看吧。文秘的实习报告 篇1实习目的: 专业实习是我们完成专业基础课和专业课程的学习之后,综合运用学问的重要的实践性教学环节,是本专业必修的实践课程,在实践教学体系中占有重要地位.通过专业实习使自己在实践中验证,巩固和深化已学的专业理论学问,通过学问的运用加深对相关课程理论与方法的理解与驾驭.加强对企业及其管理业务的了解,相识的基础上,将学到的学问与实际相结合,使学生
2、运用已学的专业理论学问,对实习单位的各项业务进行初步分析,擅长视察和分析对比,找到其合理和不足之处敏捷运用所学专业学问。通过实习,进一步了解社会,进一步加深对所学学问的理解,并培育自己的实际实力。实习内容:一、较好的文秘的素养修养,是日常文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,一是a记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行预写以便于接着修改或交付打印。帮助领导预写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分
3、。要达到上述目的,文秘人员就必需具备肯定的素养。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。学问修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案供应了精确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素养修养,是
4、日常文书档案管理的重要基础条件之一。二、讲究秘书工作中的艺术性一名好秘书,不仅仅要明确相识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学学问,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在“三服务”方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?首先,尊中国报告网重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书作者事事遇到,需时时留意、到处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作动身,从领导与被领导的地位动身,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等敬重、支持、协作、帮助。在与多位领导相处时,肯定要以事业为重,从工作动身,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情动身、看人
5、行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯净、真诚的友情。其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的协助性工作。协助性确定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和驾驭全局性工作;二是争取同领导者一样了解和驾驭一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动解除干扰中心工作的事项;三是探讨领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实四是积累和储存有关工作资料,
6、该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一样的相识,才有共怜悯感和语言,商议吐和风度。五、调整好心态,坦然面对文秘工作中的挫折人生难免会遇到挫折,没有经验过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:1与上司沟通不好;2上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;3对琐碎重复的工作感到怨烦;4与上司发生争吵;5 情感方面。文秘的实习报告 篇2根据学校的支配,我接受了暑假的实习工作。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进一步的巩固和提高,以期达到依据理论学问,指导日常的工作实践的
7、目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下:xx县办公室,是一个综合性的部门,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,驾驭多方面信息的优势,协助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有安排、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。其次、开展调查探讨,
8、了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,刚好向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应刚好与有关部门协商解决。第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要刚好向领导反映,防止并订正偏差。第四、组织起草本单位的工作安排、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要刚好转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了须要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德
9、修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注意驾驭以下原则。1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路途和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有志气提出看法,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性
10、是指正确体现政策,正确表达来源于 领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。3、要大张旗鼓。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环
11、节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创建性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术变更工作手段,文秘的实习报告 篇3为了更好的驾驭所学学问,为以后步入社会打下坚实的基础,本着理论与实际相统一的原则,我于二零一一年十二月二十六日到二零一二年一月十三日在路北区付家屯派出所进行了为期三周的实习。现将实习状况汇报如下:一、实习单位及岗位简介付家屯派出所原属唐山市公安局开平分局领导,于1992年隶属路北区分局领导。所址位于唐山市开发区付家屯村内
12、,与果园乡付家屯管理区合署办公。位于长宁道北侧,卫国路东侧。付家屯派出所辖区东起龙泽路中段至唐山市西环外,南起建华道北至杨家口车站。辖区内共有小学五所,中学两所,网吧两个,集贸市场三个,台球厅一个,各类商业网点近三百家。现管辖常住常住居民4831户,人口15229人。派出所的主要职责是完成:本辖区平安防范、常住人口管理和工作对象管理,对外来人口管理、出入境管理、治安管理、执法办案以及档案管理工作等。全所现有民警12人,分为案审组、巡查组、行政内勤组、一警务区、二警务区、三警务区几个部分,全境设5个民警责任区,以便更好的工作。我的实习岗位是流淌人口办公室文员,主要职责是整理流淌人口电子档案、查找
13、资料,同时帮助秘书人员书写公文、筹备会议、办理暂住证、接打电话等。二、实习过程概述在付家屯派出所实习的三周,使我受益匪浅。这是一个从量变到质变的过程,是我从最初的“毫无所知”到最终的“小有所得”,在工作方面由外到内、由表及里得到了一点升华。在第一周实习中,我对工作内容很生疏,只能做些简洁琐碎的事物,有时还会有错误出现,真的意识到自己有太多的不足。简洁而劳碌的第一周过去之后,很快就迎来了其次周实习。一些基本的工作能够独立娴熟操作了,感觉仿佛已经习惯了在办公室的工作。在这周实习中,和办公室人员的关系也特别亲密了,可以轻松的与他们开玩笑了。不知不觉三周的实习就结束了,这三周的实习让我学到了许多,每天
14、在完成规定的任务的同时,我也细致地视察陈秘书在整个机构内的为人处世方式。实习中不只停留在学习表面工作,还要学习更深层的学问,这是很抽象的东西,不像表面实际工作那样有成就感,但我深知它的影响是深远的,所以我努力去看、去思、去做。三、实习主要状况及体会在这次实习过程中,我学到许多东西,接触到了秘书人员的工作,接触到了社会,知道象牙塔不再是我唯一的栖息之地,在不久的将来就要真正的步入社会,而实习正为我走向社会铺路。通过实习,理论与实践达到了统一,我学到了书本上没有的工作法则。三周实习,让我从一个想象中的秘书转化成现实中的秘书。对于秘书工作,不再是纸上谈兵,身体力行。(一) 处理日常事务1.档案管理须
15、要耐性和细心派出所办公室资料柜中摆放着很多档案,大多数是流淌人口登记的档案。由于档案的不断形成及档案的翻阅,有些档案已经乱了,办公室陈秘书要重新整理档案。看着这一摞摞的档案,我有些担忧和顾虑,这还能彻底分清吗?在担忧和怀疑中跟随陈秘书整理着。他告知我以时间为分类标准,一年为一个时间段,不同地段的按年份整理到一起,就这样我们一起奋战了好久,最终把这一摞摞的档案分清了。在整理期间,他还告知我档案保存是一项重要困难的工作,很多重要的资料都要在档案中查找,而且档案的保存也须要耐性和细心。通过档案的整理我再一次体会到了有些事情是看似困难实则简洁,只需静下心来做就可以了,少一些浮躁和担心,事情就会完成更快
16、更好。我想这应当是秘书人员最基本的素养了吧!在简洁的档案整理之后,须要把20xx半年来的档案内容录入计算机,存为电子档案。在录入过程中须要将流淌人口的档案信息与全国人口调查中的信息进行比对,查看其是否真实,是否为在逃人员或是涉毒人员。在查找过程中,我把张思庄误以为张各庄,怎么也找不到相关信息,把整个信息库都翻遍了,也无查询结果,最终不得不求助陈秘书,他从头查起,马上就发觉我的地址不正确。改了地址快速查出来了。我意识到了自己是这样的马虎大意,始终也改不掉这个坏毛病,这只是核对信息假如是在书写重要文件中,这样的马虎大意会造成重大损失。“吃一堑,长一智”,在今后的工作中肯定不要再犯这样低级的错误。2
17、.接待工作须要留意接待礼仪派出所办公室也常常有人来访。在实习期间,印象最深刻的就是有一次路北分局领导来所视察。所内领导共同接待分局领导,从领导的车来始终到进入室内谈工作都很讲究礼仪,很注意细微环节,每一个细微环节都展示出接待方该有的本色。比如秘书开门的姿态,双方握手,领导进门的先后依次,进入室内的座次等等,都是很符合礼仪要求的。整个接待过程给我上了一堂生动的礼仪课,让我在实际情境中感受到了社交礼仪的重要性和必要性。通过礼仪就可以看出一个人的素养和一个单位的文化。尤其是秘书人员的礼仪,还关系到整个机关单位的形象。在今后的学习中,我要加强礼仪方面的学习。3.会议工作须要谨慎和全面的打算办会是秘书人
18、员的主要工作,当然在派出所也不例外。所内召开会议,秘书人员首先做好会前打算工作,布置会场、通知参会人员、打算会议资料、领导讲话稿等。我首先帮助陈秘书写好会议通知,并发放下去。其次帮助查找打算会议资料。以及提前到会场通风,打算好会议所需的东西。由于会议涉及所内隐私,我没能参与。会议结束后,看到陈秘书手中那厚厚的会议记事簿就猜出在会议中确定做了具体的会议记录。然后又刚好写好会议作总结、整理好档案。虽然这只是一个小小的会议,但陈秘书会前会后都经验了一番劳碌。我知道要办好一次会议,肯定不是一件简单的事。以前在听老师讲那些理论学问的时候觉得都是顺其自然的,可真的实施起来,没有阅历肯定会手忙脚乱的。我亲自
19、由实践中参加秘书工作,深切感受到细微环节工作是多么繁琐。真的感谢学校及老师能再次给我们实习的机会,让我们亲自去体验,“实践是检验真理的唯一标准”,它让我们从中取得真经。(二)处理随机事务无论何时何地总有一些随机事物发生,让人措手不及。实习过程中,一次领导因工作问题极度生气,谢绝见任何访客。只留下我和陈秘书在办公室。突然有一位客人来访说是要见领导,秘书告知他说:“领导正在开会,您稍等一下,我去看一下,若会议立刻结束,您就在此等一下;若会议还有一段时间结束,就请您改天再来。请问您贵姓?”客人告知了他的名字,陈秘书出去了一会。原来访客是领导多年不见的战友,所长很快就出来见他了,他们畅谈了许久。事后陈
20、秘书告知我虽然领导在生气是说不想见任何人,但这种客人凭直觉就知道“来者不善”,肯定要让领导自己确定见还是不见。他的一番话让我有种姜还是老的辣的感觉,秘书人员的应变实力肯定要强。在突发事物面前不行惊惶失措、贸然确定,要从容镇静、冷静思索、敏捷敏锐,刚好与领导沟通。(三)秘书人员的学问结构派出所陈秘书人员秘书可谓“上知天文,下知地理”,平常无论你说什么话题,他都能与你说起来。若我有什么不懂,就可以听他娓娓道来,讲解到直到我懂为止。每次写东西都能很快完成,真是那种“坐下来能写,站起来能说,走出去能做”的全职秘书。两周的实习生活,我从陈秘书那里学到了许多书本上学不到的东西,不论是为人处事,还是工作实力
21、,他都是最优秀的。他是我在实践中了解秘书工作的引路人,也是我学习的榜样!四、自我评价在这次实习过程中,我按着自己的安排一步一步进行着,学会了整理档案、办理暂住证、定量核实信息等,取得了肯定的成果,但也存在着诸多的缺点和不足。主要存在以下几个方面的问题:做事马虎马虎,没耐性;专业学问驾驭不坚固,有关秘书人员的学问有些还不了解;应变实力不强,在突发事物面前手忙脚乱,不知所措;与有些人的沟通方式不当;学问面太窄,所驾驭的学问局限于所学学问;语言技巧方面有所欠缺。通过这次实习,我更加相识到了自己的不足,也更加了解了秘书的工作内容,所以在以后的学习生活中,我会不断武装自己,完善自己,为以后成为一个优秀的
22、秘书打下基础。文秘的实习报告 篇420xx年xx月到xx月,我和我的两个同学一起到珠海市诚发贸易有限公司进行实习。虽然时间不长,但是这些日子是我从青葱校内走向复合型社会的过渡期,也是我人生历程中很重要的一个转折点,让我受益匪浅。这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,起先与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上起先扛着责任,凡事得谨慎当心,否则随时可能要为一个小小的错误担当严峻的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸致歉书所能解决。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事
23、,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。我们或许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间冷眼旁观的眼神和言语。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的确定。做不出成果时,会有来自各方面的压力,老板的.眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关切和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年赛过十多年的读书。实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。在即将毕业的这个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的详细
24、业务学问,拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中我会讲解并描述我在实习期间积累的这方面的相识和阅历。在高校里学的不是学问,而是一种叫做自学的实力”。参与工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论学问用到的很少很少。我担当的是文秘一职,平常在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业学问。在这个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的。我们必需在工作中勤于动手。因
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