2022年小型会议主持词(精选多篇).docx
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1、2022年小型会议主持词(精选多篇)第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部书目第一篇:小型会议其次篇:小型公司会议制度第三篇:小型校内活动主持词第四篇:小型培训会主持词第五篇:小型企业会议指导思想范文更多相关范文正文第一篇:小型会议 小型会议 通过这段时间在办公室管理通识这门选修课的学习,在老师的耐性指导下,加上个人的不懈努力,我已渐渐了解了办公室的工作,同时也对如何做好办公室工作有了更加深化透彻的相识和体会。最让我觉得好玩的就是怎样策划小型会议,虽然会议是小型的,但也要做好各方面的打算,不能有一丝马虎,这样会议才能很好的进行。 会议是指有领导、有组织地协商事情的集会,在现代社会中是人们从事各
2、类有组织的活动的一种重要方式。它的运用特别普遍。通常小型会议包括办公会议、座谈会、双边或者多边的商谈会、阅历沟通会等等。 小型会议是市场运作的基本形式,是从事新时代事业的基本功之一,是传递信息、传授业务技能的场所。 小型会议简洁好用、敏捷易行,简单复制;能够提高工作效率,干脆而有效地发觉问题、解决问题。 小型会议的策划方案可分为:会前打算工作、会中接待工作、会后工作。而这些工作,光靠一个人是很难完成的,所以必需成立小型会议筹备小组。筹备组大致由以下成员组成:筹备组组长、后勤处、秘书处。组长负责全过程的协调、支配工作、后勤处负责联系各种会议所需的备品,包括联系会场、摄影、投影及会议礼品、水果、鲜
3、花等等。秘书处负责整个会议的软件部分,包括起草各种文档、接待、协调等工作。 (一)会前打算工作 (1)确定会议议题。会议议题是会议探讨的问题、决策的对象。 (2)拟定会议议程、日程及程序。议程,是会议所要通过的文件、解决的问题的概略支配;日程,是在一般时间内会议进行的详细支配,一般采纳简短的文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序,是一次会议根据时间先后或依次支配的工作步骤。 (3)打算会议各类资料。会议资料包括:会议发言稿、报告、会议通告等等。 (4)提出与会人员名单,竟可能的具体。 (5)选定会场。会场大小要适中,以每人平均23平方米为宜。 (6)会议经费预算。预
4、算内容包括:住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等等。 (7)发布会议通知。各项会议打算工作基本就绪后,应尽早发出开会通知,参与人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。秘书应当依据会议的特点,将会议的日期、时间、地点。内容、名称、被通知者名字、所在部门、所在职务等等内容排列成引人注目的特别规范的格式。如有改动要在第一时间通知到场嘉宾,不要让他们白来一趟。 (8)制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他留意事项等。会议须知是否制定可视会议状况而定。 (9)布置会场。小型会议的会场布置要求简洁运用。确定会场布置形式,日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆
5、形、长方形、正方形、一字形等;座谈会、探讨会的会场布置多呈半圆形、回字形、u字形、口字形等;培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的支配遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。 (10)制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为:代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为:工作证、记者证、出入证、汽车证等。 (11)了解与会者的基本状况。与会者基本状况:单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程支配等。 (12)落实检查会场的状况及其他事项。会场状况:照明、扩音、
6、服务、录音、会场鲜花等,会议资料的分发及摆放。 (二)会中接待工作 (1)接站及帮助与会者入住并通知与会者活动日程支配。 (2)支配好与会者开会期间的食宿。 (3)会议进行时亲密关注会场设施设备(照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等)的运行,督促服务人员的服务工作。 (4)刚好征求与会者看法并满意其合理要求。 (5)当一切打算工作全部到位后,或许会有提前到的嘉宾,这时肯定要做好接待工作,不能让客人感到冷场。 (三)会后工作 (1)征求与会者对接待工作的看法,并做好记录。 (2)将订购的返程票交到与会者手中。 (3)帮助与会者结算费用。 (4)落实返程支配及送行车辆并送站。 (5)通知来宾单位
7、接站。 (6)将会议的有关文字材料整理归档。会议记录的格式:会议组织状况要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席缘由)、主持人,会议记录内容:会议议程、议题、探讨过程、发言内容、确定事项等。 (7)印发会议纪要、会议确定事项通知。 小型会议看似简洁,里面却大有学问,不是随随意便就能策划好的,要经过周密安排,才能如期顺当的进行。在会议起先前还要想到一些突发事务并想出这些突发事务的解决方法。有丰富工作阅历的人对此不会多虑,因为经验本身赐予相应的解决之道。但作为初学者,在会议之前,我们可以通过想象感悟和体会自己的假设性突发事务和解决方案。 虽然这门学修课只有短短的几个
8、星期时间,但我学到了许多,让我受益匪浅。或许在不久的将来我能够把这几个星期学到的学问学以致用。 参考文献 1.办公室日常事务管理,梁涛 著,2022年出版,黑龙江出版社 2.行政秘书手册 其次篇:小型公司会议制度 为加强公司纪律,规范公司会议管理,提高公司运营质量,降低公司成本,特制定本会议制度。 公司会议制度包括周例会,月总结会等 一、周例会 1、会议时间:周五9:00 2、会议地点:经理办公室 3、参与人员:各部门负责人 4、会议内容:汇报内容如下 (1)汇报本周工作完成状况,重点介绍工作中出现的问题和须要改进的地方 (2)汇报下周工作支配 (3)探讨发觉的问题,制定解决安排 二、月总结会
9、 1、会议时间:每月25号早9:00(遇到周日休息顺延) 2、会议地点:经理办公室 3、参与人员:各部门负责人 4、会议内容 (1)整理汇报本月工作状况,发生的重要事务,遇到的问题等,提出相关建议,要求负责人对本月的工作状况给做出评价,对工作安排完成度自我评估。 (2)汇报下个月的工作安排,工作进度支配状况 (3)与会人员探讨相关事项,制定出问题的解决方案。 公司月总结会会议记录应在一天内整理并由经理签字确认后分发至各部门,用于学习和支配各自工作。 与会者必需准时到达开会地点,如有特别状况不能参会者,需提前请假。会议要求的各种资料(月工作总结、工作中遇到的困难等)须要在会前打算好。会议期间,与
10、会者将手机调至静音状态,保证会场纪律。 第三篇:小型校内活动主持词 敬重的各位老师, 敬爱的同学们, 大家下午好! 上重霄再访天宫续旧梦, 问寰宇十载神舟开新篇 欢迎大家参与“神十伴飞中国梦”主题活动暨“神十升天”庆祝主题活动本次活动由党委学生工作部学生处党委宣扬部主办,航天学院航天科普志愿者服务队承办。 从11019年的神舟一号,到今日即将升空的神舟十号,十余年的不懈努力,十种型号的不断探究,中国的载人航天从无到有,空间技术突飞猛进。神舟,完成的是中国载人航天的重任,神舟,见证的是“中国梦”“航天梦”的升腾。 今日,神舟十号放射在即,身为工高校子,我们的幻想也将随着“神十”同上云霄。今日,我
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