2022党政办公室工作职责(新).docx
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1、2022党政办公室工作职责(新) 党政办公室工作职责(新)党政办公室工作职责重庆建筑工程职业学院党政办公室是学院党政的综合办事机构,其主要职责是:一、负责起草或审校以学院名义发布的各类文件和文书,起草学院综合性的党政工作安排、总结等文稿,协调和组织有关部门拟订全院性的规章制度、有关专项性文件和文稿。承办上级来文、来电及院内公文的收发、登记、拟办、传阅、催办和立卷归档工作。二、负责党委会、院务会等学院主要领导主持召开的各种会议的组织工作,做好会议议题和资料等打算工作,做好会议记录,整理、编印会议纪要。帮助党政领导组织会议确定事项的实施。三、负责做好学院信息的收集、统计、分析工作,驾驭各种教化动态
2、,刚好、精确、全面地向上级组织和学院党政供应有价值的信息,为学院科学决策服务。四、负责学院文字信息的收集、整理、编辑、印发和报送工作。做好重庆建筑工程职业学院大事记的收集、整理工作。五、负责学院重大信息的归口报送,协调有关部门、单位刚好妥当处理好突发性事务。六、做好督查督办工作。负责督促检查有关部门实行上级党委和上级教化行政部门文件以及学院文件、党政领导重要批示的状况,刚好向院党委和行政报告,对发觉的问题刚好提出解决措施和看法。七、做好调研工作,围绕学院中心工作,深化实际,调查探讨,为党政决策供应有价值的调查报告和建议,发挥好参谋作用。八、负责协调各单位、各部门共同办理的综合性工作,协调全院性
3、活动。负责上级机关来校视察、考察的接待协调工作,做好院外兄弟单位来院联系工作、参观学习的接待协调工作。九、负责学院党政领导有关日常工作及重要事务活动的支配和协调,支配好党政领导外出开会、出访、学习的有关事宜。十、负责学院党委、行政,学院领导以及院内各单位印章的刻制、运用和管理工作;负责学院对外介绍信的审核、开具和管理。十一、做好档案管理工作,负责全院文书档案的收集、整理、立卷、归档、保管工作。负责学院保密工作,抓好全院的保密检查工作。十二、负责学院党政办公网、OA系统的建立和运转。十三、负责学院办公电话管理、报刊征订及信件签收、邮发。十四、负责学院公务车的管理工作。十五、做好党委、行政交办的其
4、他工作。扩展阅读:党政办公室人员工作职责党政办公室人员工作职责党政办公室主任、副主任工作职责党政办公室主任张海军工作职责1主持校办公室全面工作;2分管信息科主要工作;3负责协调、督查、调研工作;4负责上级文件和处级单位上报学校文件的拟办工作;5负责校领导例会、党委会、校长办公会的支配工作;6负责校办公室平安、保密工作;7负责校务委员会办公室工作,参加校保密委员会工作;8负责校友会工作;9负责协调学校电子政务的建立及运行工作;10负责组织协调学校年鉴的编纂工作;11完成领导交办的工作。党政办公室副主任盛鹏飞工作职责1分管秘书科、机要科工作;2帮助主任分管信息科日常工作;3负责分管科室平安、保密工
5、作;4负责校领导例会记录工作;5负责校保密委员会办公室工作,参加校福利工作委员会工作、校审计工作委员会、校治安综合治理委员会工作;6参加协调、督查、调研工作;7负责组织协调学校年鉴的日常编纂工作;8负责分管科室的年度考核工作;9完成领导交办的工作。党政办公室副主任王先江工作职责1分管行政科、联络接待科工作;2负责校友会的日常工作;3负责分管科室平安、保密工作;4负责校长办公会记录及会议纪要整理工作;5参加协调、督查、调研工作;6参加校爱国卫生委员会、校教职工住房管理委员会、校防火委员会、校体育运动委员会工作;7分管附属小学工作;8负责分管科室的年度考核工作;9完成领导交办的工作。党政办公室行政
6、科人员工作职责行政科科长赵斌工作职责1负责本科室工作任务的支配、督促、检查和科室管理工作;2负责本科室的平安保卫、消防平安和保密工作;3负责本科室人员日常管理及其年度考核的有关工作;4负责校内来访人员的接待工作;5负责全校大型活动的会场布置及学校有关会议的服务工作;6负责学校会议室的运用、管理及会议通知工作;7负责校领导办公室的卫生检查、纯净水更换、饮水机定期消毒、花草养护工作;8负责校领导办公室、会议室、主任办公室及其它公共部位的平安保卫工作,主动对其它科室的平安工作进行督促检查;9参加校内日常工作的沟通与协调;10负责落实全校性的值班支配;11负责学校受赠礼品的登记与管理工作;12负责校领
7、导及党政办公室日常办公设备、办公用品的购置、保管和发放工作;13负责党政办公室固定资产的管理;14参加电子政务建设工作;15参加有关文稿的起草工作;16完成领导交办的工作。行政科工作人员王琳工作职责1帮助科特长理日常工作,负责日常值班、接转电话及校内外来电记录工作;2负责北办公楼的日常管理工作,防止闲杂人员随意进入领导办公室;3负责会议通知及日常会议服务(会场茶水、会场清理)工作;4帮助科长参加大型会场的布置工作;5负责校领导办公室卫生保洁工作;6负责校领导办公室、主任办公室的花草保养工作;7负责校领导办公室、会议室纯净水的更换及其饮水机的消毒工作;8负责办理报刊、杂志的征订工作及正常上班期间
8、报纸、刊物、信函的领取和分发工作;9负责校领导和办公室人员津贴费、误餐费、通讯补贴报表的制作、上报和钱款的发放工作;10负责校领导、办公室领导出差经费的借支和报销工作;11完成领导交办的工作。行政科值班人员工作职责(一)卫生保洁A定期保洁1校领导办公室保洁(1)每日早、中、晚各清理打扫一次。要求:领导上班前室内干净、整齐。桌椅及其它办公用具上无灰尘;室内无运用过的一次性水杯;地板干净;烟灰缸内无剩余物;脸盆内无脏水,脸盆壁(内、外)无污渍;室内四壁干净,无蜘蛛网等。(2)门(含其上方摇头)每周擦一次。要求:门板上无泥渍、灰尘;摇头上无灰尘;玻璃明净。(3)窗户每月擦一次。要求:玻璃明净,无灰迹
9、;边框无灰渍。2公共部位保洁楼梯、走廊、卫生间每日中午、晚上各清理打扫一次。要求:无废纸、烟头、痰液,无明显水渍和泥印。3会议室保洁门、窗每两周擦一次,窗台每隔一天擦一次。要求:窗台上无灰尘;玻璃明净;门板无灰尘、泥渍;桌椅干净、摆放整齐;四壁干净,无蜘蛛网。B、不定期保洁1领导办公室。校领导下班(或不定期加班)后,刚好清理、打扫、整理其室内卫生。2楼梯、走廊。随时清扫痰液、烟头、泥印、废纸等影响环境卫生的杂物。3厕所。视卫生状况随时冲洗地板、洗手台、大便池;刚好擦洗镜面;保持门窗干净。4会议室。会议结束后马上清扫整理。要求:地板干净;桌椅摆放整齐,表面整齐;无一次性水杯等杂物;四壁干净无蜘蛛
10、网等。(二)平安保卫1禁止闲杂人员进入办公楼。2按时锁大门。南大门正常状况下晚22:30锁门;北大门依据学校作息时间改变,下班后半小时锁门,上班前半小时开门,正常状况下节假日不开。如得到特殊通知或放假期间,可视状况增加锁门次数或提前锁门。下班后半小时检查西大门上锁状况,如未上锁,马上提示后勤集团文印中心负责人按时上锁。3每天早、中、晚要对校领导办公室进行巡查,检查关门,切断用电器电源。每晚22:00会同学生平安巡察员,对校领导办公室、主任办公室、会议室进行平安检查,切断电器电源,关闭门窗(含摇头),按时填写检查记录。发觉问题刚好报告。4会后刚好关闭会议室门窗,切断电器电源。5如发觉校领导办公室
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