2022公司办公室及人力资源部201-年工作总结暨201-年工作计划.docx
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1、2022公司办公室及人力资源部201*年工作总结暨201*年工作计划 公司办公室及人力资源部201*年工作总结暨201*年工作安排公司办公室及人力资源部201*年工作总结暨201*年工作安排XX公司整合后成立了新公司的综合办公室、人力资源部,人力资源部及办公室成立后,随即对各岗位人员进行了调整,并进行了详细的分工,明确了每个人的岗位职责和工作范围。综合办公室、人力资源部在XX公司领导班子的正确领导下,主要做了一下几方面的工作:综合办公室方面1、为加强对办公室的管理,制定下发了办公室综合管理方法,办公室综合管理方法规范了办公室工作程序,提高办公室的工作效率。2、做好各类文件的收发、传阅、吹办、归
2、档等公文管理工作,并做力求到公文处理的刚好、精确、无误。3、仔细审核上报(集团)公司的各类公文,仔细审核校验我公司下发的各类文件,先后审核下发了选购管理方法、工程项目管理方法、假期管理方法等30多项制度与公文。4、保持与市卫生监督局、工商局、技术监督局等单位亲密联系,办理各类证照的年审工作。组织机构代码证、营业执照、卫生许可证等证照的审核复验工作。5、做好公司各类活动的筹备组织工作,“七.一”爬山活动、5.12文川地震的爱心捐赠活动、宾馆20年馆庆、卡拉ok竞赛等活动的筹备与组织工作。6、做好市旅游局要求的相关工作。特殊是做好了评定一级旅行社的资料打算工作。一级旅行社的申报涉及到的内容多,时间
3、紧,任务重,但办公室在旅游部、财务部等部门的大力支持下,在短短一周时间内就查找、补建、打算好了公司近三年来200多份、4个大类、66个小类的相关申报材料。7、做好公司安排生育工作和爱卫工作,做好公司宣扬工作,办理抗震救灾学问、平安学问、普法学问等宣扬办报,截至12月1日共办理宣扬栏20期。人力资源部方面:除了做好日常考勤的统计、工资的计算和发放,日常人员的聘请辞职、人事档案的管理工作以及对(集团)公司人力资源部各类报表的统计与上报外,主要做了以下几方面的工作:1、五险合一:依据(集团)公司医保市级并轨要求,清理职工医疗保险、养老保险、生育保险、工伤保险、失业保险五大险的基础数据,精确无误的完成
4、了五险合一的工作。2、完成了个离退人员的移交工作。按离退休管理中心要求,清理了名离退休职工的人事档案,补建供给亲属卡片,建立电子表格基本信息资料,完成了离退休职工全部材料的整理和补建工作。7月个离退人员全部移交到公司离退中心。3、完成了正式工劳动合同的变更,临时工与劳务代理公司的劳动合同的签订以及与保安代理公司的合同续签工作。4、对公司班组进步行了清理和调整,调整后的班组长有个,其中工段长人,正班长人,副班长人。5、根据文件为公司息岗人员办理申报、审批、备案工作,截至11月底办理息岗人。6、为加强对员工假期的管理,维护员工休假权利,我公司依据(集团)公司有关规定,结合我公司的实际状况,制定了公
5、司的假期管理方法。假期管理方法不仅让员工了解了各类假期的相关规定,而且规范了员工的请假和销假行为,杜绝了休假中的违规行为。7、制定下发了员工手册试行稿,完成了员工手册试行稿的草拟、探讨、定稿、下发及宣扬学习工作。手册向员工阐明白公司的宗旨和企业的精神,从工作纪律、仪容仪表、行为规范、奖惩条例等方面规范了员工的行为,每个员工通过员工手册学会自我约束和自我管理,公司对员工的管理也做到有法可依,有章可循。8、对宾馆各部实行经济责任制考核方法初探和试行,为明年公司全面实行经济责任制考核打下了基础。201*年工作安排1、费用限制,办公费用的限制,例如09年报刊杂志的征订,依据状况作了适当的削减,今XX日
6、报就须要近2万元,人力成本的限制,各岗位还要精简,临时工还要裁员。2、探究绩效考核的有效方法,真正能够调动全体员工主动性的考核方法。3、加强培训工作,主要部门经理及班组长的培训,提高基层管理人员的组织协调实力,以及前台服务人员语言技巧的培训,提高服务人员的营销实力,主要实行从专业院校请进来的方式和我们自己打算教材,自己培训的方式。4、加强对临时工的管理,探究适合我们的用工制度,仔细学习劳动合同法劳动法等国家法律法规,既要严格根据国家法律法规来管理临时工,既降低用工风险,降低用工成本,同时稳定临时工队伍,保证各岗位的正常运营。扩展阅读:人力资源部201*年工作总结及201*年安排人力资源部201
7、*年工作总结及201*年工作安排不平凡的201*年已近岁末,在公司的战略指引和工作指导下,人力资源部全体同仁同心同德、任劳任怨,主动扎实的完成了本职工作,完善了公司制度体系,梳理了组织职能和部门职责,建立了人力资源管理体系和流程,完善了员工保障和劳动管理工作,尝试了公开选拔基层管理人员,实现了生产工艺管理和专业学问管理的普及培训,主动参加了公司开源节流和5S管理推动工作并履行来给予人力资源部的任务,担当了部分行政后勤工作,在企业文化建设上也有所涉猎,总的来说,方方面面的工作丰富了人力资源部的工作内容,熬炼了人力资源部年轻的团队和成员,有压力、有付出、有收获。详细盘点如下:一、人力资源状况表1、
8、员工结构统计表员工总数201*年10月底201*年10月底总部办公室56车队23财务部912人力资源部24保安队2220饭堂1616营销管理部55市场部68销售部3135出口部05经营部04生产安排科810质检部(科)3025服务中心46验坯2123供应(配套中心)77设备科3730产品开发部1719技术科98原料车间2022复印车间4046注浆359360喷釉车间7379烧成6456分级9177产品仓务部5047淋浴房分厂010证券部02合计9339451132-201*4542-5220-72-12616-8-14-31022、管理人员结构统计表员工总数201*年底201*年底部门管理人总
9、数管理人员部门总数员总部办公室5566车队2030财务部991212人力资源部2244保安队221201饭堂161161营销管理部5555市场部6688销售部31313535出口部0055经营部0044生产安排科881010质检部(科)30302525服务中心4466验坯21212323供应(配套中心)7777设备科37373030产品开发部17171919技术科9988原料车间202223复印车间401461注浆35953605喷釉车间731791烧成642563分级912772产品仓务部502471淋浴房分厂00101证券部0022合计933208945228备注:科室和班组长以上计算为管
10、理人员201*年占人员比重201*年管理人员2080.222936763228公司职能部门640.06859592786一线员工总数869859一线职能人员总数3080.35443038286研发部门总数260.02991944827营销中心460.05293440759总部职能部门180.020713464241132-201*4542-5220-72-12616-8-14-310212占人员比重0.241269840.091005290.332945290.03143190.068684520.02793946增员比例20%50%33%100%-9%0%0%33%13%#DIV/0!#DI
11、V/0!25%-17%50%10%0%-19%12%-11%10%15%0%8%-13%-15%-6%#DIV/0!#DIV/0!1%比较去年1.0961541.3437599%93%104%128%133%入职629辞职617员工流失率=(入职+辞职)/员工总数=132%1.3185185193、通过对比分析,有以下结论:公司职能部门(总经办、财务、人资、证券、服务、营销中心、出口部)人员86,占员工比例9%。增加明显,从64人增加到86人,增幅近34%;主要是增加证券部和出口部共7人,占11%,营销中心增加10人,占16%,财务增3人,占5%。一线人员基本没有大的改变,201*年10月底为
12、859人,去年同期861人;占员工比例91%其中总部职能部门(总经办、财务、人资、证券):增加6人,占员工比重2.8%营销人员(营销中心、出口部、服务中心)59人,占员工比重6.25%。其中市场部和营销管理部、服务中心人员19人,占营销人员比重32.2%。科室和一线副主任级别人员:228人,占员工比例24%。增加20人,增幅10%,其中总部职能部门占比例较大,但设备科和质检人员削减幅度比较大,有12人。一线职能部门(经营部、安排科、质检、设备、分级、仓库、供应)员工286人,占员工比重30.27%,占一线员工(859)比重33%。研发人员(技术科、陶瓷产品开发部)27人,占员工比重2.86%,
13、占一线员工比重3.15%。整体趋势:一线生产人员比重削减,一线职能部门人员比重在削减,公司总部和营销人员比重在增加。预料:随着市场竞争加剧,以及市场服务功能完善,营销人员的比重和研发人员比重会接着上升,其中营销服务人员的比重(开单和服务人员)的比重会接着大幅上升,总部职能部门的人员比重会下降。二、人员聘请配职工作1、聘请申请受理:据不完全统计,201*年10月份以来,受理人员聘请申请78份,除营销管理部、出口部、饭堂、技术科、证券部外,其他22个部门都有用人申请,其中注浆车间、烧成车间、喷釉车间、分级车间人员变动比较频繁;质检部、质检科、服务中心、产品仓务部人员聘请适应程度比较低、运用期淘汰率
14、比较高。2、聘请工作:全年完成聘请任务629人(在公司试用期超过15天),办理聘请入职手续930多份,其中85%为一线员工。基本实现入厂手续齐备,进场有面试限制和初步管理目标。3、内部竞选工作:201*年,人力资源部不断完善公司的人才选拔机制,在公司领导的支持下,组织了分级工段工段长的公开选拔活动,公选出梁文兴担当分级工段长;组织公开选拔了注浆车间班组长活动,公开选拔了3个班组长。公开选拔的举办,让全体员工看到公司用人的公允公正,为公司人员稳定和调动员工的主动性起到了主动的推动作用。4、试用期管理:全部入职人员全部体检、全部进行了入职前的平安教化培训工作、全部签署了公司的劳动合同。5、辞职手续
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