2022公文写作网.docx

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1、2022公文写作网 第一篇：公文写作网_如何写出好文章公文写作网_如何写出好文章（一）步骤一：制定正确的行动目标在撰写商务文书之前，我们应当首先回到一个问题，即我们希望该文书的对象在收到文书之后实行怎样的行动。这个问题的答案也就是我们撰写商务文书的行动目标。1. 主动目标与被动目标须要强调的是，这个行动的主体是收取商务文书的对方。因此，我们撰写商务文书说表达出来的意愿只能是一个“被动目标”，而对方的实际行动才是所谓的“主动目标”。2. 将被动目标转化为主动目标正如前文中提到的单向沟通一样，大多数人在撰写商务文书时往往陷入到一个误区当中，即将自己的被动目标当成了主动目标只关注自己的主观想法或者须

2、要完成的工作任务，而忽视了接收文书的对方的感受。（二）步骤二：确定文章的正式程度1. 正式程度的推断依据：正式指数推断在某一个商务文书中所应当采纳的正式程度，可以应用“正式指数”来操作。所谓的“正式指数”主要依据以下三个问题所涉及的内容来确定：? 商务文书的撰写者本身是否很了解目标读者；? 目标读者的地位比商务文书的撰写者低吗；? 商务文书的内容是好消息吗。2. 正式程度的表现? 形式? 称谓“称谓”就是对目标读者的称呼。? 语气而“语气”，就指是在撰写商务文书的过程中实行相对轻松开心的口吻还是比较凝重肃穆的口气的选择。（三）步骤三：设定文章的总体风格在制定了正确的行动目标并选择确定了正式程度

3、之后，撰写商务文书进入到第三个步骤确定文章的总体风格。1. 把握总体风格的依据：游说矩阵? 简洁型? 劝服型? 艰难型? 解决问题型2. 总体风格的设定依据以上游说矩阵的分析判定结果，可以根据以下的方式来把握商务文书的总体风格： ? 简洁型? 劝服型? 解决问题型? 艰难型（四）步骤四：选择文章的层次结构在做好前三个步骤之后，撰写商务文书进入到第四个步骤选择文章的层次结构。犹如购买房屋要注意户型结构一样，商务文书的层次结构也特别重要。主要的层次结构包括以下五种类型：1. 连贯式所谓“连贯式”，就是指商务文书的层次结构根据事情发展的时间依次来绽开。 ? 突出的重点? 适应的情形2. 并列式所谓“

4、并列式”，就是商务文书中层次与层次之间是并列的关系。? 突出的重点? 适应的情形3. 分析问题式所谓“分析问题式”，事实上就是围绕问题的出现直到最终解决的逻辑关系而绽开的一种层次结构。在实际的工作环境中，出于不同的须要，分析问题式的层次结构还有着以下四个类型：? “只有结果”，这样的商务文书包括批复、指示以及吩咐等，它们通常都没有问题的缘由也没有相关的分析，因为并没有这个必要。? “提出问题并分析问题”，状况简报就属于这样的类型。? “提出问题并解决问题”，例如公告和通知就属于这样的类型。? “提出问题、分析问题，最终解决问题”，这种类型事实上就包括了处理问题从始至终的整个逻辑关系，在实际工作

5、中指导性的通报和决议就是最好的例子。4. 问答式所谓“问答式”，就是指运用问答的形式来组织商务文书的全篇。? 突出的重点? 适应的情形5. 行动结果式（五）步骤五：列出文章的大纲在明确了商务文书的行动目标、正式程度、总体风格以及层次结构之后，撰写的五个步骤就是列出文章的大纲。1. 列出大纲的好处和目的2. 详细的做法利用大纲来有序地组织撰写者的思路，可以有以下两种方法：? 提纲法? 辐射法（六）步骤六：撰写初稿在经过以上五个步骤之后，商务文书的写作进入撰写初稿阶段。事实上，有了以上(请你接着关注公文素材库其次篇：公文写作网_行政公文的特点和作用公文写作网_行政公文的特点和作用公文作为治理社会、

6、管理国家的公务工具，作为一种文章体裁，具有自己独有的、显明的特点和作用。一、公文的特点(一)作者的法定性，特定的读者性所谓作者的法定性，是指公文的作者是法定的，是能以自己的名义行使职权和担当义务的机关、团体、企事业单位。公文起草者，只是组织的代笔人。公文读者具有特定性。有的公文的读者是特指的受文机关，有的公文的读者，是社会的全体成员。(二)作用的权威性一般文章，写什么，怎样写，发表与否，在何处发表，是比较自由的；文章发表后，何时有人读，读后认同与否，讲不讲效果，也是自由的。文章的影响力，主要由文章的质量而定。而公文，具有代行法定职权的功能，对受文机关，在法定的时间和空间范围内，具有强制性。比如

7、，必需强制贯彻执行、办理和复文等。(三)效用的现实性这是指公文主要在现行工作中运用，同时，公文的效用又具有肯定的时间性，任何公文都不是恒久有效的。(四)体式的规范性公文的体式，必需符合国家行政机关公文处理方法规定的体式，即规范体式。(五)制作的程序性公文从打算撰写到制作成文，都有严格的程序；若不履行法定的程序，就无法制成公文，更不行能生效。二、公文的作用公文的作用，概括地表述就是行政工具作用。公文的详细作用，可归纳为五个方面。（一）领导和指导作用上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。上级机关传达贯彻党和国家 的方针政策、确定和规定等公文，必定要对下属机关产生领导作用。而批复等公文，

8、则对详细工作产生指导作用。（二）行为规范作用相当一部分公文，体现了政府机关对人们行为的要求，要求人们坚决执行。通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。(三) 宣扬和教化作用一般来说，有些政策规定本身就是最好的宣扬。而传达贯彻党和国家的方针政策又是公文所负的重要任务。在一般状况下，公文在传达某一方针政策，规定人们应当怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。这无疑就增加了它的宣扬和教化作用。(四)联系知照作用有关机关之间的很多工作是通过公文进行联系、协调的，很多详细问题也是因此而得到刚好处理的，还有很多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。公文在保证各

9、机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。与联系作用紧密相联的是知照作用，如公告、通告、通知、通报等知照性的公文，主要是告知对方有关事项。(五)依据和凭证作用各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。因此，公文都具有依据作用。有些公文，如会议纪要等，还具有某项活动的凭证作用。事实上，应当说全部的公文都具有某种意义上的凭证作用。因此，公文不仅仅是传达了发文机关的意图，同时也是证明这一意图的最好凭证。 公文的以上作用是相互联系的。一种公文的作用并不是单一的，可以同时兼有各种作用。相关的公文学习：商务象征公文写作培训：第三篇：公文的写法关于20

10、1*年春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作组织落实状况的报告市委组织部:依据市委组织部安组字(201*)5号文件要求，我县由县委组织部牵头组织，全体县级党员领导干部参加，各乡镇、有关县直部门及企业单位党组织协作，已全面完成201*年春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作。现将组织落实状况和慰问补助金运用状况报告如下：一、组织落实状况接市委组织部关于春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作的通知后，我县刚好制定了慰问工作实施方案，下发了关于春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作的通知，确定了20名县级党员领导为慰问工作责任人，并从县管党费中拿出元配套作为慰问资金。依据党员分布数量、企业困难程度及受灾状况

11、等因素，全县共确定慰问对象57名，其中1945年9月前入党的老党员3名，生活困难党员54名。从1月27日起先，在有关乡镇和机关、企事业单位的协作下，除个别因事外出不能返回的县级领导由乡镇党委或单位主要负责人代为慰问外，在家县级党员领导带着盛市、县委的关怀，轻车简从，分别深化慰问对象家中进行慰问并赠送了慰问金。截至2月6日，慰问工作全面结束，57名慰问对象全部在节前收到了慰问金。二、慰问补助金运用状况市委组织部下拨我县慰问补助金元，我县配套元，本次慰问金共计元。我县分别按1945年9月前入党的老党员400元,生活困难党员各300元的标准，全部由县级党员领导在春节前送到慰问对象手中，慰问对象本人或

12、家属也分别出具了相应收据，部分慰问对象还向县委寄送了感谢信。通过这次慰问活动，各级党员领导干部，尤其是县级党员领导干部深化老党员和困难党员家中，进一步了解这一部分党员的思想、工作和生活状况，帮助他们解决详细困难，让老党员和生活困难党员再次感受到党组织的暖和，坚决战胜困难的信念，激发了广阔党员保持先进性、发挥模范作用的责任感。同时，通过了解他们的思想、工作等状况，也为各级党员领导干部有针对性的指导基层党组织开展保持共产党员先进性教化活动供应了一些有价值的参考信息，将有力的促进保持共产党员先进性教化活动的开展。剑阁县县委政府201*年2月4日通知院内各单位:四川文理学院干部考察预报已公布在学院党委

13、组织部网页上，干部群众如有须要反映状况的，请以真实姓名电话、书面反映或面谈。联系电话：2790009(莲湖校区)党委组织部201*年6月22日关于201*年暑假放假和下学期开学的通知院内各部门、各系：经学院探讨确定，今年暑假于7月5日正式放假，下期教职工8月2627日报到，学生8月2829日报到，8月31日正式上课（上班）。参与科学发展观学习活动的同志于8月25日在新校区办公楼d会议室开会（详细时间另行通知）。请各系、各部门切实做好假期的值班支配和平安工作，保证有人值班，紧急状况有人负责和处理。并将值班支配状况于7月1日前报院办公室和保卫处。特此通知院办二九年六月二十五日老区食堂关于停止运用一

14、次性食品袋的通告各位师生：依据学院关于开展节能减排工作的要求，老区食堂将从下周一起先停止运用盛装包子、馒头的食品袋，到食堂就餐的师生请运用自己的餐具或食堂供应的餐具，为建设环保、节约型校内而努力。老区食堂201*.3.25四川文理学院关于对王彬同学勇救落水儿童先进事迹的通报表彰川文理学201*14号院内各有关部门:201*年2月28日下午17时许，一名放学回家的10岁小男孩经过宣汉县北门码头香江名都大楼时，不慎从40米高的斜坡滚入河中。一触即发之际，在宣汉县地方海事处实习的我院美术系201*级学生王彬同学刚好赶到，奋不顾身地从2米多高的岸坡上跳入冰冷刺骨的河水中，将小孩救上岸，避开了一场惨剧发

15、生。王彬同学见义勇为、舍身救人的光荣事迹得到了宣汉市民和社会各界的赞扬，他的高尚行为体现了当代高校生的精神风貌。为了在广阔学生中树立社会主义核心价值观，进一步弘扬见义勇为、助人为乐的社会美德，学院确定，对王彬同学予以通报表彰。希望王彬同学在今后的学习、生活和工作中接着发扬优良作风，志存高远，奋勉有为。学院也希望全院师生向王彬同学学习，在紧急关头以大局为重，舍己为人，为社会的文明进步贡献自己的力气。二八年三月十九日关于同意四川文理学院学习实践活动转入分析检查阶段的批复四川文理学院学习实践活动领导小组：你校关于深化学习实践科学发展观活动转入分析检查阶段的请示收悉。经探讨，看法如下：一、你校学习实践

16、活动学习调研阶段工作，根据省委学习实践科学发展观活动领导小组和省属高校学习实践科学发展观活动领导小组的部署，在校党委的领导下，依靠广阔党员干部，细心组织，措施得力，进展顺当，达到了学习调研阶段的各项要求。经综合分析，同意转入分析检查阶段。二、学习实践活动转入分析检查阶段后，请你校严格根据省委深化学习实践科学发展观活动领导小组办公室的要求和省属高校学习实践活动领导小组办公室下发的四川省高校开展深化学习实践科学发展观活动分析检查阶段的工作支配，以及省委第九指导检查组组长在动员大会上的讲话要求，扎实开展各项工作，务求取得实效。省委学习实践科学发展观活动第九指导检查组201*年5月18日关于建立中国工

17、程院有关问题的请示国务院：近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间，不少政协委员、学部委员和工程技术专家，又先后提出提案和建议。党中心和国务院领导同志非常重视这一建议。曾就建立中国工程院问题，多次作过批示。依据党中心和国务院领导同志的批示精神，组成了专家探讨小组，经过广泛调查探讨，听取各方面人士和有关产业部门的看法，进行反复酝酿和探讨，形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。一、关于建立中国工程院的必要性。（略）二、关于组建中国工程院的一些原则。（一）关于名称（略）（二）关于中国工程院的

18、性质和作用（略）（三）关于中国工程院成员的称谓（略）（四）关于中国工程院与中国科学院（学部）的关系（略）（五）关于中国工程院院士的标准和条件（略）（六）关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度（略）（七）关于中国工程院的领导体制及学部设置（略）三、关于中国工程院的筹建工作及进度支配（略）以上请示当否，请批示。附件：中国工程院筹备领导小组名单。国家科委（盖章）中国科学院（盖章）一九九三年十一月十二日四川文理学院201*届毕业生就业双选会邀请函敬重的用人单位：您好！诚心感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持与热忱关切，诚心希望我校毕业生能为贵单位事业的发展作出主动的贡献！四川文理学院

19、是一所多科型的省属一般本科院校,位于川东重镇达州市。201*年我校共有48个专业的毕业生 201*人，其中9个本科专业毕业生517人，39个专科专业毕业生1540人。为满意贵单位的用人需求和促进我校毕业生的充分就业，我们以校内双选会为平台，为用人单位选聘优秀人才和毕业生就业服务，现致函诚邀贵单位光临我校。贵单位可参与201*年11月21日我校举办的201*届毕业生就业校内集中双选会，也可依据自己单位状况另行来校举办专场聘请会。1、11月21日校内集中双选会时间：上午9：00-下午5：00；地点：四川文理学院莲湖校区。2、用人单位专场聘请会，请提前联系我校招生就业处，以便作好相关支配。3、为做好

20、聘请会的组织与服务工作，请贵单位填写四川文理学院201*届毕业生用人单位需求信息登记表(本表也可登陆我校就业信息网http:/。4、首次来我校聘请的用人单位请提前将本单位企业法人营业执照(副本)或办学许可证复印件传真或邮寄给我们，来校时请带上贵单位开具的介绍信。5、联系方式：联系电话：0818-27900260818-2790101联 系 人：李老师董老师黄老师通讯地址：四川省达州市塔石路519号四川文理学院招生就业处(635000)就业网址：http:/我们热诚欢迎并期盼您的到来!四川文理学院招生就业处201*年10月28日 市政府第107次常务会纪要201*年6月12日下午，市长何健在市政

21、府6楼会议室主持召开市政府第107次常务会议。副市长何平、杨佳鹏、陈中华，秘书长刘元成出席会议。副市长杨建、黄平林、古正举因公请假。市人大副主任熊清明、达州军分区后勤部长万仕君应邀列席会议。市政府副秘书长何洪波、李龙、何文均、张远见及市级有关部门负责人列席了会议。会议还邀请了部分市人大代表、政协委员和新闻单位列席会议。会议探讨探讨了以下议题，现纪要如下：一、学习了中华人民共和国企业国有资产法第三、四章有关内容二、探讨审定了市发改委报请审定达州市人民政府关于城乡一体化建设试点乡（镇）指导看法（代拟稿）的请示三、探讨审定了市政府金融办关于恳请解决达州市中小企业信用担保有限责任公司资金不足问题的请示

22、四、探讨审定了市商务局报请审定进一步支持和激励外贸出口的看法（代拟稿）的请示五、探讨审定了市国资委关于妥当解决市属国有企业办中小学退休老师待遇有关问题的请示六、探讨审定了市教化局关于开展达州市其次届教学成果评奖工作的请示七、探讨审定了市安监局关于报请审定宣汉县“12?14”较大道路交通事故调查处理报告的请示八、探讨审定了市安监局关于报请审定万源市“1?04”较大道路交通事故调查处理报告的请示聂山林201*年06月17日市政府第106次常务会纪要201*年5月22日上午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开市政府第106次常务会议。副市长杨佳鹏、杨建、陈中华，秘书长刘元成出席会议。副市长何平、黄平

23、林、古正举因公请假。市政协副主席王金尧、达州军分区政治部主任余力应邀列席会议。市政府副秘书长何洪波、李龙及市级有关部门负责人列席了会议。会议还邀请了部分市人大代表、政协委员和新闻单位列席会议。会议探讨探讨了以下议题，现纪要如下：一、学习了行政机关公务员处分条例有关内容并通报了公务员参加赌博有关案例二、传达贯彻省长蒋巨峰视察达州时讲话的主要精神三、听取了市交通局关于全省建设西部综合交通枢纽工作会议的状况汇报四、听取了市政府应急办关于全省应急管理工作会议的状况汇报五、探讨审定了市物价局关于报请审定达州市防止生猪价格过度下跌调控预案实施方法（暂行）的请示六、探讨审定了市文化局关于举办达州市第三届艺术

24、节的请示七、探讨审定了市国资委关于将达棉总厂幼儿园技工校在职老师移送达县政府管理的请示八、探讨审定了成都铁路局在达州市修建经济适用房的有关问题九、探讨审议了市精神文明办关于命名201*年度市级文明行业、市级最佳文明单位、市级文明单位、市级文明村的请示十、探讨审定了市劳动保障局关于解决原修建襄渝铁路5831、5832部队民兵工龄计算有关问题的请示第四篇：公文通知格式范文核心用户上传公文通知格式范文1、标题。 有完全式和省略式两种。 完全式包括发文机关、事由、文种。 省略式，例如关于的通知。 通知内容简洁的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。2、正文。 有的正文比较简洁，只讲明为什么发布或批转

25、这一文件，有哪些原则要求，主要的详细内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、实行的详细内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。会议通知范文时间：201*年5月25日下午3点地点：学工办会议室参与人员：党员、预备党员会议内容：1、确定级主动分子请有意举荐级主动分子的培育人做好介绍培育对象状况的朝阳整理核心用户上传打算2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培育对象的名单及培育对象的现状，在会上作简洁报告此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的状况，无需收集群众看法，只须要介绍自己的培育对

26、象的状况即可3、关于党支部支委会成员的选举4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表（待定）留意事项请各位党员支配好自己的时间，务必参与此次党支部会议。xx校区本科生联合党支部3013年5月25日朝阳整理第五篇：一般公文格式团支部工作常用应用文发布日期: 201*年5月10日 来自:校团委一、介绍信介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等状况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。介绍信通常有两种形式：（一）一般介绍信。用公文纸书写：1在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。2联系单位或个人的称呼。3被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“等人”）。

27、4接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最终可写上“请接洽”、“请予帮助”、“此致敬礼”等语。5本单位名称和写信日期，加盖公章。（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，运用只须填上有关内容。1存根部分简填，以便日后查考。2正文部分要填写具体些。3派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。4重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。5除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。二、证明信证明信是以机关、团体、个人名义，对某一状况或某个人的身份、经验供应证明的信件。证明信的内容应肯定真实、牢靠。证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可写“特此证

28、明”、“此致敬礼”等语。三、表扬信、感谢信表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样。1在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字，字要比下文大些。可用一个题目代替。2表扬或感谢对象的称呼。3正文写表扬或感谢的内容：（1）交代表扬或感谢的缘由。（2）在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。4最终要写上表示祝福的话，如“此致敬礼”、“谨表谢意”等。四、申请书申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出恳求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清晰，但也要留意精练。申请书一般是

29、一事一书。1在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党（团）申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。2写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。3写申请书的详细内容：（1）申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。（2）申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈相识。4结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。5最终写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。五、入党（团）志愿书入党（团）志愿书是为向党（团）组织反映自己的真实状况，表达自己的愿望和决心而填写的一种文书。入党（团）志愿书是申请入党（团）的人在党（团）组织经过肯定时期的考

30、察，初步认为可以接收而须要进一步探讨审核时同意填写的一种表格形式。入党（团）志愿书有固定的印刷表格形式。入党（团）志愿书的填写内容有：1个人的现实状况。包括姓名、性别、民族、籍贯、诞生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、现在职业（现任职务）等栏目，诞生年月要写公历。2个人简历。曾在何地、何单位任何种职务及起止年月，证明人是谁；何时、何单位参与过何种党派、团体、组织，任何职务；有无政治历史问题，结论如何；何时、何地、何种缘由受过何种嘉奖或处分等。经验一般应从上小学起，起止年月要写公历。3家庭成员及社会关系状况，包括家庭主要成员的姓名、职务、政治面貌以及主要社会关系的姓名、职业、政治状况等内容。家

31、庭主要成员指父母、配偶、子女及其他长期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社会关系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。以上栏目都要自己照实填写（不会者可找人代笔），要写得精确、牢靠，不得隐瞒，不能有虚假成分。4介绍人看法、支部大会决议和上级机关审批看法，分别由介绍人、支部和上级机关填写。5“志愿书”一栏，是须要填写的主要部分。志愿书如何写，由几部分组成，没有固定的格式和统一的要求，但对党（团）的相识和入党（团）的动机，肯定要写。六、决心书、保证书决心书、保证书是个人或集体向组织表示决心、供应保证时的书信。决心书、保证书的内容要写得切实、详细，要实事求是，说到做

32、到，不能说过头话。1在第一行正中写“决心书”或“保证书”三个字，字体较正文大些。2写接受决心书或保证书一方的称呼。3正文开头可简写对某项工作的相识。然后，写决心做到的详细事项或保证的详细内容，最好分条开列。4结尾可写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。5写上写决心书或保证书一方的名称和日期。七、倡议书倡议书是提倡开展某项有意义的活动、推广或发展某一行之有效的作法的文体。倡议书所提倡的活动和作法应考虑到其广泛性。1在第一行正中写“倡议书”三个字，字体较正文大些。2写对发出倡议对象的称呼。3正文：（1）写清发出倡议的依据、缘由和目的。只有交代清晰倡议活动的目的、意义，对方才能理解、才能变成自己自觉的

33、行动，否则就很难响应。（2）重点是写倡议的详细内容和要求做到的详细事项。这部分一般是分条开列，以求清楚、明确。4结尾要表示倡议者的决心和希望。5最终要写上发倡议者的名称和发倡议的日期。八、建议书建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出看法时运用的一种文体，有的也叫看法书。写建议书要仔细负责、肃穆对待，内容要详细，语言要精练。1在第一行正中写“建议书”三个字。2写接受建议对方的名称。3正文：（1）建议的缘由或动身点，便于对方考虑。（2）建议的详细事项。4表达建议者的愿望。5结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。6写上建议者的名称和写建议书的日期。九、通知通知是上级

34、要求下级或个人参与某一会议或者做某件事情时运用的一种文体。通知的内容要写得明白、详细。1在第一行正中写“通知”二字，也可视状况写成“关于的通知”、“紧急通知”等。2写被通知单位或个人的名称。3写通知内容。如内容较多，可分条开列。4结尾可写“特此通知”等字样。5最终写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。十、条据条据是作为凭证的条子，是日常工作和生活中最常用、最简洁的一种文体。一般分为凭证条据和说明条据。条据的格式和写法是：1在条子的上方中间，要写上反映条据性质的字样，如“收条”、“借条”、“欠条”、“领条”、“请假条”等等。2写对方的名称。有的可以不写。3正文内容，即

35、写给谁，什么事。如涉及到钱或物，要写明钱或物的数量（大写），关于“钱”的收条或借条，要在“钱”的详细数字未尾加个“整”字；数字如有改动，必需在上面加盖图章，或重写一张。4正文完后，另起一行写上“此据”或“此致”。5最终写开条者名称和开条日期。十一、会议记录为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行状况等的依据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的详细内容记录下来。这些记录的材料，就叫“会议记录”。记录要真实精确，符合原意。会议记录包括两个部分：（一）会议的组织状况：1会议的名称。2开会的时间、地点。3出席人数，假如人数不多，可一一写明姓名。4列席人数，也可写出姓名或只

36、写列席人员范围。5缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席缘由。6主持人。7记录人。（二）会议内容，是会议记录的主要部分。记录方法有两种：1摘要记录。只记会上报告了什么事情，探讨了什么问题，通过了什么决议。2具体记录。要把每一个人的发言都登记来。会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。最终，要由主席或主持人和记录人签名。为了提高记录速度，可以适当运用一些自己熟识的简称、代号、符号，待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时，可以学习速记法。十二、工作安排工作安排是一个单位或团体在肯定时期内的工作准备。写工作安排要求简明扼要、详细明确，用词造句必需精确，不能模糊。（一）工作安排的格式：1安排

37、的名称。包括订立安排单位或团体的名称和安排期限两个要素，如“印刷厂团委201*年工作安排”。2安排的详细要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。3最终写订立安排的日期。（二）工作安排的内容。一般地讲，包括：1状况分析（制定安排的依据）。制定安排前，要分析探讨工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个安排的。2工作任务和要求（做什么）。依据须要与可能，规定出肯定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。3工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还须要依据主客观条件，确定工作的方法

38、和步骤，实行必要的措施，以保证工作任务的完成。（三）制订好工作安排须经过的步骤：1仔细学习探讨上级的有关指示方法。领悟精神，武装思想。2仔细分析本单位的详细状况，这是制订安排的依据和基础。3依据上级的指示精神和本单位的现实状况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的详细方法和措施，确定工作的详细步骤。环环紧扣，付诸实现。4依据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预先克服的方法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。5依据工作任务的须要，组织并安排力气，明确分工。6安排草案制定后，应交全体人员探讨。安排是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。

39、7在实践中进一步修订、补充和完善安排。安排一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往须要接着加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。十三、总结总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次详细的总分析、总探讨；也就是看看取得了哪些成果，存在哪些缺点和不足，有什么阅历、提高。（一）基本状况。1总结必需有状况的概述和叙述，有的比较简洁，有的比较具体。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。2成果和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要确定成果，找出缺点。成果有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎

40、样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清晰。3阅历和教训。做过一件事，总会有阅历和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的阅历和教训进行分析、探讨、概括、集中，并上升到理论的高度来相识。4今后的准备。依据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的阅历和教训，明确努力方向，提出改进措施等。（二）写好总结须要留意的问题1总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的看法，了解有关状况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商议。肯定要避开领导出观点，到群众中找事实的写法。2肯定要实事求是，成果不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基

41、础。3条理要清晰。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。4要剪裁得体，详略相宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。5 总结的详细写作，可先争论，然后由专人写出初稿，再行探讨、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持探讨、起草、修改 。公文素材库我举荐其他精彩文章：公文要求公文的格式公文处理的特点公文的格式及范文公文通知格式本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第28页 共28页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页