2022年分团委学生会管理制度.docx
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1、2022年分团委学生会管理制度 分团委学生会管理制度 为加强和健全学生会组织的自身建设,提高学生会干部、干事的工作主动性,加强对干部、干事的考核与监督,分团委学生会制定并实施日常工作制度。 一 、会议制度 1、学生会会议分主席团会议、干部会议、部门工作会议; 2、例会无特别状况定于 每月 5 25 号召开,如有特别状况由秘书长另行通知; 3、开会时应带好工作证、笔记本和笔, 提前 5 5 分钟到场,务必对通讯工具实行 消音或关机措施,不得在会议期间随意进出会场,保持会场秩序;迟到问题( 迟到三次作指责,由秘书部记录,再犯赐予该部门严峻警告) 4、各类会议起先前进行签到,并由 秘书 部 作好记录
2、(会场记录由秘书部负责记录,并由秘书部负责存档);部门内部会议由 部门秘书负责并存档。 5、凡不能准时参与会议的学生会干部,须在会议前 以书面形式向 分管主席 请假,如有紧急状况,先口头请假,事后补假;无故缺席 三 次以上者劝退; 6、开会必需留意仪容整齐,不允许穿短裤、拖鞋、背心。 7、在布置各项工作后,如有不同看法可以在 会议上刚好提出或会后向 秘书长 提出不同看法,由秘书长向主席团汇报,并做好相应记录; 8、部门会议要有规定格式的会议记录,并 每月 0 20 日上交秘书长,逾期不交依据学生会奖惩制度处理。 9、各部门如需申请课室召开会议,请在 会议前两天告知秘书部申请,若定于周六、周日或
3、周一召开,则在 周五早上告知秘书部申请。 10、各部门若须要发信息通知各班或组织各班活动,必需事先编辑好信息发到秘书部,经 秘书长审核后由 秘书部统一发送。 二、请假制度 学生会例会、值班及有关活动原则上不得请假,若有特别状况必需履行请假手续。 1、事假须由 主席团批准签字方为有效;原则上每个学期请假 不得超过五次,否则取消评优资格; 2、假条必需亲自书写,交 主席团签字批准后在学生会秘书部存底,不得由他人代写; 3、未履行请假手续或没有特别状况缺席而请假的,均做 无故缺席一次处理; 4、值班及活动按缺席次数, 三次以上予以通报指责(本制度请各部门严格自律,遵照执行); 无故缺席五次以上者将劝
4、退; 三、工作制度 1、各部门严格遵守部门职责,做好分内事务。 2、仔细、严谨完成每一次工作,遇到问题或有看法、建议的,主动与主席团沟通。 3、每场活动策划书刚好 上交秘书长存档。 4、每个部门若须要其他部门帮忙的 提前一周进行通知,紧急状况须要人手的请 提前至少一天使双方做足打算工作。 5、各部门团结协作,组织部门内人员共同完成活动,正副部长有序管理好部门内务,安排工作,分小组负责部门内外工作。 6、大礼堂晚会工作人员 不得随意进出大礼堂,除特别工作须要。 7、外校嘉宾必需 由公关部工作人员带随出入,以免引起不必要的误会。 8、学生会成员 不得运用特权请公假、逃课工作。 9、部门正副部长没有
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