2022年学院办学一百零一年暨建校五周年庆典活动工作方案.docx

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1、2022年学院办学一百零一年暨建校五周年庆典活动工作方案 学院办学一百零一年暨建校五周年庆典活动工作方案 2022 年 5 月 2 日，学校实行办学一百零一年暨建校五周年庆典。届时，莅临学校的各级领导、校友将达到 1500 人。为仔细做好校庆各项工作，特制定本工作方案。请各工作组和各单位根据本方案要求，细心组织，详细落实。全部筹备工作 4 月 30 日前完成。4 月 30 日下午，校领导和校庆办进行全面检查，包括校内环境、交通平安保障设施、报到现场、庆典大会会场、嘉宾和校友接待场所等。 一、活动日程支配 日期 时间 内容 地点 责任人 5 月 1日 全天 高校、党政企事业单位嘉宾报到 校友报到

2、 学术活动 18：00 欢迎晚宴 5 月 2日 8：40 住宿校友前往学校 8：00-9：40 不住宿来宾、校友报到 10：00-11：20 庆祝大会 11：20-16：30 11：30-13：款待酒会 30 14：00 学术活动 院系校友活动 校友报告会 与校友面对面 19：00 庆典晚会、电影晚会 二、嘉宾、校友报到 （一）住宿嘉宾、校友报到地支配 序号 报到地点 接待来宾、校友 负责人 1 国际学术沟通中心 2 瑞安之星酒店 3 圣宝龙大酒店 4 坡地商务酒店街道口店 5 坡地商务酒店雄楚店 6 省民政厅接待中心 7 路德怡大酒店 8 坡地商务酒店光谷店 每个报到点支配工作人员 2 名，

3、财务人员 1 名，青年志愿者 3-5 名。 （二）5 月 2 日上午报到场地支配 序号 报到地点 接待来宾、校友 负责人 1 高校生活动中心南侧 2 高校生活动中心南侧 3 高校生活动中心北侧 1、每个报到点支配工作人员 6 名，财务人员 2-3 名，资产管理人员 1 名，青年志愿者 10 名。 2、省直领导休息室设在高校生活动中心贵宾室，高校和党政企事业单位领导休息室设在高校生活动中心第 2 报告厅，校友和学校离退休人员报到后进入会场。 （三）报到场地布置 1、校内外交通指示和平安保卫 5 月 2 日上午 7：30-10：00，在 AA 收费站下高速马路出口、关凤路与三环交叉路口、关凤路与洋

4、湖大道交叉路口、汤逊 AA 路与江夏大道、关山大道交叉路口（华师一附中东西路口）设置交通指示标识，并支配人员值班。 嘉宾、校友车辆停放在办公楼前停车场或腾龙大道两侧，平安保卫组负责支配值班人员，设立引导停车标识。5 月 2 日 8：00 前，平安保卫组负责清空办公楼前停车场。 鄂 AW 牌照车送领导进入报到现场后，依据工作人员引导，停放于办公楼前停车场或腾龙大道两侧。 为保证嘉宾、校友车辆就近停放，要求学校职工车辆在汀兰苑、知行楼、群贤楼停车场及试验区腾龙大道两侧。 2、报到资料和纪念品分发 4 月 29 日，校友签到登记表和来宾资料、纪念品分发到各接待小组，校友办和综合组负责。其中： 校友资

5、料、礼品：校史、科研论文、校友名录校友通讯录、校友纪念文集、活动指南、画册、纪念品、嘉宾吊牌、款待酒会进餐券（校友办印制）、校庆特刊等。 其他嘉宾资料、礼品：校史、科研论文、活动指南、画册、纪念品、嘉宾胸花、款待酒会进餐券（综合组印制）、校庆特刊等。 3、现场环境布置 （1）鲜花迎宾队（101 人）设在国际学术沟通中心至高校生活动中心之间的道路两侧。龙灯狮舞队 5 月 2 日 8：00-9：40 在中心广场表演，由团委和体育系负责。 （2）报到现场供应 10 个遮阳帐篷、20 张桌椅，嘉宾休息室供应茶水。依据校内环境美化须要，布置鲜花、花坛，重点布置高校生活动中心和国际学术沟通中心。后勤保障组

6、负责。 （3）中兴路北大门至图书馆、腾龙大道一粟堂至七品居沿线布置彩门、气球、欢迎横幅、彩旗、吊旗、橱窗等，东大门悬挂气球，宣扬组负责。 （4）学校广播台支配校庆专题节目报道，5 月 2 日上午 8：30-10：00 滚动播出校庆贺信、贺电。 4、志愿者服务 支配 101 名学生志愿者参加各接待小组工作，4 月 29 日志愿者集中开会，支配工作。志愿者工作主要包括校友签到登记、接收贺礼、分发庆典活动指南和校庆纪念品、贵宾胸花或嘉宾吊牌、午餐券、引导校友进入会场参与庆祝大会等，校内文化组负责。 三、庆祝大会 （一）会场支配 1、主会场（高校生活动中心第 1 报告厅）：嘉宾、校友、离退休领导和老师

7、代表、学校二级单位主要负责人。 2、分会场（高校生活动中心第 3、4 报告厅）：教职工、学生代表。 （二）会场布置及打算 1、第 1 报告厅室内外布花，主席台设计、桌椅摆放、主席台和台下前排嘉宾台签、矿泉水、毛巾、庆祝大会议程，第 1 报告厅入口处打算矿泉水 1200 瓶。由综合组负责，后勤保障组协作。 2、制作会场背景、会标（3 幅），打算音响、礼仪曲光碟等。综合组负责。 3、礼仪服务。大厅门前（8 人）、会场门前（4 人）、贵宾室（2 人）、第 2 报告厅 （2 人）、会场分区引导人员（8 人）。校内文化组负责。 4、支配会场座位分区，制作引导牌，支配引导座位志愿者。标识牌包括高校人员席、

8、党政企事业单位人员席、离退休人员席、校友代表席等。综合组、校友工作组负责。 5、分会场现场直播设备打算及服务。由教化技术部负责，综合组联系。 6、摄影摄像及新闻媒体邀请。宣扬组负责。 （三）大会议程 主持人：副院长张奋勤 工作人员（司仪）： 工作人员宣读贺信、贺电（教化部办公厅、中国人民高校、西藏山南地区校友会）及其他发来贺电贺信的单位、个人名单；宣读关广富、钟书樵、曾重郎题词；介绍亲临大会的庆贺单位。 主持人介绍出席庆祝大会的主要领导、来宾 （1）宣布 AA 经济学院办学一百零一年暨建校五周年庆祝大会起先，全体起立，奏国歌 （2）AA 经济学院党委书记周元武讲话 （3）兄弟院校代表讲话（中南

9、财经政法高校党委书记徐敦楷） （4）校友代表讲话（中共安陆市委书记周先来） （5）校友基金会代表讲话（AA 锐风商贸有限公司董事长徐风） （6）学生代表讲话（校学生会副主席高佳佳同学） （7）省领导讲话 主持人宣布庆典大会结束 （四）会议组织 1、讲话稿。综合组负责领导讲话稿，撰写主持词；校友讲话稿由校友工作组负责，学生发言稿由学生处负责，4 月 30 日前交校庆办审核。 2、参会人员入场组织。9：55 入场完毕，10：00 庆祝大会正式起先。 （1）主席台嘉宾、高校和党政企事业单位来宾由综合组负责； （2）校友由校友工作组负责； （3）学校二级单位主要负责人由综合组负责； （4）学校离退休人

10、员代表 30 人由离退休工作处负责； （5）500 名学生由学生处负责。 四、校友报告会 时间 主题 报告人 地点 主持人 组织单位 5月2日下午2：30 银行业务的法律风险防范 熊森秀（全国五一劳动奖章获得者、荆州市农业银行法律事务室主任） 高校生活动中心第 4 报告厅 法学系主任李振华教授 校 友 工 作 办公 室 、 法 学系、金融学院 5月2日下午2：30 思路确定出路 专注成就专家 徐风（AA 锐风商贸有限公司董事长） 高校生活动中心第 5 报告厅 教务到处长郭奉元教授 校 友 工 作 办公室、工商管理学院 五、与校友面对面 时间 主题 报告人 地点 主持人 组织单位 5 月 2 日

11、 下午 2：00 笑谈从前，畅想今朝校友访谈 黄杰元、王英勇、 熊森秀、乔蕾 高校生活动中心第 2 报告厅 学生到处长张以林 党委学工部、校学生会、国际贸易学院 六、学术活动 序号 时间 地点 学术讲座主题 主讲人 承办单位 姓 名 单位 职称 1 4.17 (10:10-11:50) 高校生活动中心第四报告厅 如何看待当前的通货膨胀 何德旭 中国社会科学院 教授 博导 金融学院 2 4.17 (14:00-16:00) 高校生活动中心第三报告厅 设计与创新东+西国际海报设计双年展探讨 范汉成 AA 美术学院 教授 艺术学院 3 4.17 (14:30-16:00) 教-108 社会工作职业水

12、平考试与人才要求 路 杨 AA 经济学院社会科学系 教授 社会科学系 4 4.23 (18:30-20:00) 高校生活动中心第五报告厅 嵌入式系统发展与就业 张朋月 北京精仪达盛科技有限公司 培训中心主任 电子工程系 5 4.23 (18:30-20:30) 教-104 How to be a good speaker （如何做一个好的演讲者） Gary Rybold 北京外国语高校 教授 外国语学院 6 4.24 (14:30-15:30) 校同声传译室 典籍英译 汪榕培 苏州高校 教授 外国语学院 7 5.1 (9:00-11:00) 教-103 管理教学在现代企业中的运用与发展 周水银

13、 华中科技高校管理学院 教授 博导 信息管理学院 8 5.2 (15:00-17:00) 教-303 合规背景下人力资源管理的创新与思索 袁声莉 AA 经济学院工商管理学院 教授 工商管理学院 9 5.8 (14:30-16:00 ) 教-303 西南联大奇迹的历史缘由解读 张 军 AA 经济学院新闻传播学系 教授 新闻传播学系 10 4.24 (14:10-18:00) 教-305 AA 经济学院青年论坛（AA 市城市圈两型社会建设探讨） 我校部分青年老师 经济学系 11 5.2 (14:00-17:00) 高校生活动中心第3 报告厅 金融学科办学 60 周年校友论坛 校外专家、校友和金融学

14、院全体老师 金融学院 七、欢迎晚宴和款待酒会 （一）5 月 1 日 18：00：欢迎晚宴 学校领导分别到各报到点探望嘉宾、校友，共进晚餐。 序号 进餐地点 接待来宾、校友 学校领导 1 2 3 4 5 6 7 8 (二)5 月 2 日：款待酒会 （1）主桌 国际学术沟通中心五味轩 101 房 （2）兄弟院校、党政企事业单位来宾 国际学术沟通中心五味轩宴会厅 （3）校友代表 七品居一、二楼 （4）离退休人员代表 三清园二楼清雅园应天厅 （三）4 月 30 日中午学校为全体在校学生供应校庆套餐。综合组印制餐券，学生处 4 月 28 日分发。 八、院系庆祝活动 各院系自行组织。请各院（系）仔细做好校

15、友回院（系）参观、探望恩师的接待工 作，为校友供应热忱周到地服务。如需借用教室召开小型座谈会，可与后勤集团联系。 九、其他庆祝活动 （一）校内参观 做好参观校内、图书馆、校内全景沙盘、校史展览、本科教学成就展、钱币陈设馆、校庆书画设计展、经济学家长廊等打算工作，校内文化组支配好解说员和志愿者。 （二）校庆晚会 依据校内文化组工作方案组织学生观看，预留部分座位，邀请未离校嘉宾参与。校内文化组负责。 （三）来宾省内参观接待 1、5 月 2 日下午支配外省来宾参观省博物馆。综合组负责。 2、依据来宾需求，支配省内参观。综合组负责。 十、接待车辆支配 （一）依据综合组要求，支配高校、党政企事业单位嘉宾接送车辆。 （二）依据校友工作办公室要求，支配校友接站送站车辆。 （三）5 月 2 日上午，依据校友工作办公室支配，到校友住宿地接校友参与庆祝大会。 （四）5 月 2 日上午，支配车辆接离退休人员代表参与庆祝大会，13：00 送回市内。 附：校友住地示意图 第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页