2022年大学端午节包粽子活动策划方案.docx

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1、2022年大学端午节包粽子活动策划方案 高校端午节包粽子活动策划方案 高校端午节包粽子活动策划方案 活动流程： (一)活动前期打算 1、制作策划书(6 月 20 日前) 2、制作通知单 3、确定活动场地，与食堂老板协商 4、海报宣扬(食堂宣扬栏和两个生活区宣扬板) 5、LED 宣扬 6、横幅宣扬(横幅内容) 7、申请音响设备，桌椅，红布，台签，摄影设备 8、制作报名单、评分表、评分细则 9、确定邀请名单(嘉宾的名字要精确无误)，制作邀请函 10、与系学生会主席团协商，每个班级派出一个代表队，下发通知单 (二)活动中期打算 1、包粽子材料的打算 2、派发邀请函 3、主持人邀请，主持稿的书写 4、

2、联系女生部，派遣礼仪小姐 5、联系海舟文学社采访 6、确认参赛人员名单 7、制作班级号码牌和嘉宾台签 8、工作人员分组 (三)活动后期打算 1、确认申请物品是否到位 2、购买饮料、水果(嘉宾席用) 3、包粽子原材料的安排 4、会场布置(会场卫生的打扫，主席台的布置，台签的摆放) 5、设立粽子材料派发窗口 6、竞赛场地分区 7、各组人员各就各位 8、确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕)，并刚好更换台签、更改主持稿 9、确认礼仪小姐到位状况(需提前半个小时到场) (四)竞赛流程 1、各班级代表队到位，发放材料 2、嘉宾评委入场 3、主持人介绍嘉宾评委 4、嘉宾致辞 5、评委宣布评比细则

3、 6、主持人宣布竞赛起先 7、主持人把握气氛，全过程时间限制 80 分钟内 8、竞赛时间到，评委赐予评分 9、主持人宣布获奖名单 10、嘉宾赐予颁奖 11、照相留念 12、主持人宣布竞赛结束 (五)活动后续工作 1、派发粽子(老师宿舍楼下设三个点) 2、整理打扫会场 3、成员活动总结 4、活动照片展出宣扬 活动筹备日程表： 1、6 月 23 日前海报画完并粘贴完毕，xx 负责 2、6 月 24 日起先 LED 进行滚动宣扬，xxx 负责 3、6 月 25 日物品、设备申请完毕，xxx 负责 4、6 月 27 日确定主持人(广播站首选)，xxx 负责 5、6 月 27 日与学生会协商完毕，并下发

4、通知单，xxx 负责 6、6 月 20 日收集并整理班级出席代表名单完毕，xxx 负责 7、6 月 22 日邀请函下发完毕，xxx 负责 8、6 月 22 日台签、奖状以及号码牌制作完毕，林立辉负责 9、6 月 23 日与女生部、海舟文学社联系完毕、摄影协会，xxx 负责 10、6 月 23 日横幅悬挂完毕，xxxx 负责 11、6 月 24 日召开会议 12、6 月 25 日中午之前，脸盆等器皿登记支配完毕、饮用水购买完毕，xxx 负责 13、6 月 25 日再次确认出席嘉宾名单，xxx 负责 14、6 月 25 日全体成员布置会场，搬运、组装、调试影响设备 活动人员分组： 1、计分组：负责

5、登记、统计分数和填写获奖人姓名 2、设备组：负责申请以及管理设备 3、礼仪组：负责与院女生部的联系 4、签到组：负责到场人员的签到状况 5、现场组：负责维持现场秩序 6、机动组：负责与应急组的联系 7、应急组：负责解决突发状况 活动留意事项： 1、确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕)，并刚好更换台签、更改主持稿 2、确认礼仪小姐到位状况(需提前半个小时到场) 3、人员分组，工作任务要明确 4、赛场区域要划分好 5、材料安排要到位 6、竞赛中，穿插互动环节 7、现场秩序维护好 8、各班级各组粽子要区分好不能乱 9、粽子制作好拿去评分至结果公布，这个环节要连接好、区分好把握好时间效率及效果 10、各班级各组按号数区分好 第3页 共3页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页