2022剪彩暨篮球馆揭幕仪式策划书.docx

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1、2022剪彩暨篮球馆揭幕仪式策划书 一 活动名称：学院实行伟南亭剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式二 活动背景:为庆祝伟南亭的落成，对陈伟南先生无私奉献母校建设表示诚心的感谢，我院在东区隆重实行伟南亭剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式。三 活动主题:传承伟南精神 培育奉献人才四 揭幕剪彩仪式时间：201*年2月25日五 揭幕剪彩仪式地点:xx师范学院东区六 出席人员（详见附件一）七 活动打算:(1)秘书部：1. 拟写邀请函，并提前将邀请函跟回执发送到相关领导和嘉宾手中。确认是否出席此次揭幕仪式。2. 负责策划书的整理归档，拟定座次表。3. 负责仪式前后的联络工作。（2）组织部：1.负责审查出席此次剪彩暨伟南篮球馆

2、揭幕仪式的领导及嘉宾资格。2.起草揭幕仪式的通知。3组织指导开幕仪式的相关工作，汇总出席名单。4.支配仪式日程，负责统计到场人数。5.起草开幕仪式的主持词；6.负责文件的打印、校对、装订及分发。7.联系节目表演者，并在前一天进行彩排。（3）公关部：1.支配礼仪小姐负责接待领导及嘉宾，礼仪小姐在仪式活动前要进行专业培训，并在活动当天穿戴正装；2合理安排人员执行各自的人任务，帮助现场活动有秩序地进行。3.仪式设置询问处并有工作人员负责。（4）后勤部：1.布置仪式现场，支配好相关设备。2.保安人员支配，维持好现场秩序。3.支配保安人员负责指挥车辆的有序停放。4.负责支配仪式期间的卫生保健等事宜。八

3、活动开展（一）、前期流程1、将40个工作人员分工分组，分别为秘书部10人、组织部5人、后勤部20人，公关部8人，其工作职责间附件一。2、活动前两个星期召开动员大会，商讨活动细微环节。各部门各司其职，遵从领导指示。3、紧密联系学校在此次仪式支配的总负责人，有问题刚好上报，尽快解决。4、做好活动场地的维护，消退平安隐患。5、做好活动的宣扬工作，粘贴海报，在xx师范学院校内网、笔架山信息平台、各高校生报刊发布通知，动员全校师生主动参加，营造更热情的活动氛围。6、提前一个星期预定好酒店客房、就餐饭店和专车，联系潮之旅优秀导游到时陪伴领导巡游潮州名胜古迹，联系学校正规摄影机构拍摄活动全程，支配学校医护人

4、员全程陪伴。7、征集青年志愿者维护活动现场秩序，联系学生会文体部组织欢迎队列和礼仪小组。（二）、中期流程1、会场布置(1). 剪彩地点（定于学院伟南亭和伟南篮球馆）；(2).会场布置人员要在2月27日上午7：00前到达；(3).冲气拱形门一个（红底黄字）伟南亭squo;剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式,并铺上红色地毯直至主席台；（4）.请专业工作人员在两个会场分别安装并调试好无线话筒（两个以上）和专业音响等设备，并制定应急方案，多打算备用话筒；（5）.规划嘉宾席、观众席和媒体区，用彩带明确划分，摆好嘉宾发言台；(6).会场置签到处（桌子、签到本、笔、礼品）；(7). 装饰会场，两个会场两侧分别放置庆贺

5、花篮，四周摆放小盆花。(8).在会场所的主要路段插上彩旗，摆上鲜花,营造喜庆气氛；(9).揭幕剪彩会场背景为大型油画字幕伟南亭squo;剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式，届时先用红布遮住；(10).摆放贵宾致辞专用致辞台（透亮有机玻璃，上有精致插花），右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯；（11）.在会场门口放置欢迎牌，欢迎牌上书写热情欢迎各位领导嘉宾莅临，并在欢迎牌前放置一排鲜花；（12）. 礼宾花、鞭炮若干。(13). 在会场中心入门处悬挂热气球，热气球下有巨幅，标上主题；(14). 站位次序支配（按国际惯例）；(15). 会场外部应有指示标语和指路志愿者，引领嘉宾。2、揭幕剪彩仪式流程：（

6、1）.由司仪主持揭幕剪彩仪式全过程，使会场井然有序。8：30嘉宾到达会场，舞狮，奏乐。8：45志愿者引导嘉宾进入接待室稍做休息。9：05会场音乐响亮，彩旗飘飘，迎宾队、礼乐队、礼仪小姐（先生）到位，工作人员打算就绪。礼仪小姐（先生）引导嘉宾到签到台办理签到，佩戴胸花，并领带入席。9：30奏乐和司仪亮相，宣布仪式起先并致开幕词，后逐一介绍到场领导及嘉宾（供应领导具体名单，包括职务）。9：40会场奏校歌，全体肃立。9：50嘉宾发言（供应讲话嘉宾名单及依次）。10：30请相关领导、嘉宾剪彩起先，揭幕仪式，燃放鞭炮及礼宾花（供应剪彩领导人数及相应剪刀和托盘等）。10：45主持人总结仪式，并致闭幕词。1

7、0：55相关领导赠送礼物（学院文物纪念册和相片集）。11：00嘉宾和领导进行合影留念。11：05记者采访时间，采访嘉宾和领导。11：30揭幕仪式结束，邀请嘉宾、领导前往接待室稍作休息，并打算专车接送嘉宾和领导前往东山食府吃午餐。（三）、后期流程1.、撤离音响等设备；2、清理现场（包括横幅，花篮，彩旗等），打扫会场；3、资料整理4、与电视台、报刊、网络媒体沟通，做好报道；5、下午召开表彰大会，总结反思；6、结算支出，账单报销；九 经费预算（详见附件二）十 留意事项：1、任务的工作人员应随时侯命。2、提前清理睬场，保持整齐。3、各类欢迎横幅，宣扬语要提前挂好，防止大风吹乱。会场外供应宽敞的停车场，

8、防止门口堵塞。5、场工作人员提前检查各项设备，包括电源设备，电源须要有自备发动机。仪式调各项多媒体设备，包括对讲机、麦克风、音响，话筒 ，议后台应设置备用麦克风。6、备故障音响调试员立刻试调，话筒故障送上后备话筒。主持人敏捷应对，安抚众人。7、会场鲜花应与沟通会当天布置。8、迟到支配、引领嘉宾从会场后方低调进入会场。嘉宾不请自来登记嘉宾信息，立即让人将实现打算好的未写名的胸花商嘉宾姓名，为其配戴。9、嘉宾胸花应用坚固的别针扣住，提防掉落。10、进行过程中胸花掉落告知嘉宾有后备胸花，嘉宾不必弯腰下去捡。然后一方面让人将掉落的胸花捡起。，一方面让人取来已写上嘉宾姓名的后备胸花。11、邀请函应一个星

9、期前发。12、秘书部成员要支配嘉宾进接待室休息和做好仪式回忆记录。13、 幕前工作人员统一着装。男性黑色西装，女性红色旗袍。14、主持人介绍嘉宾是应根据从右到左依次。16、礼仪小姐后场待命，待沟通会进行到颁奖流程时，刚好出台17、嘉宾致辞结束时，主持人带头应予掌声18、媒体采访应有序进行，预约采访优先19、院宣扬部应在2月27日打算好开场音乐，并现场试音，保证播放无误。20、会场布置均由后勤部负责。仪式进行前提前30分钟要再次检查设备及所需物品；21、礼仪小姐（先生）引导来宾入座要依据身份和地位特征引领到适当的位置依次要确定正确；22、仪式结束后留意会场清理，由后勤人员协作相关人员进行处理；2

10、3、安保部门要落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作；24、提前5天向广州气象局获得当日的天气状况资料。25、嘉宾随从秘书用餐列入嘉宾用餐范围。26、留意参会嘉宾用餐忌讳突发事务预想及其处理方案1、燃放礼炮是或其他状况引发火灾事故事先打算灭火器，刚好疏散人群，并启用灭火器，同时拨打119，并以最快速度将火扑灭。2 、活动进行中有人闯入破坏现场秩序保安人员立即制止，并将其带离现场。3、现场突遇疾病发作急诊医生立刻处理，状况严峻的话马上呼叫1204 、各种设备出现故障，刚好更换。5、礼仪小姐高跟鞋鞋跟折断或礼仪服出问题，立刻换上后备的礼仪小姐或更换服装。6、突然停电，马上启动备用发电机发电。突然停

11、电事先由后勤处水电管理中心打算发动机，停电时马上启动发电。7、有人大声说话，吸烟，保安人员立刻予以提示 。8、活动进行中突遇下雨天气事先打算多把雨伞，下雨时为领导和嘉宾遮雨9、如预订房间不够，可以临时向酒店方订房。附件一出席人员：x潮属社团总会创会主席陈伟南x坤祥投资有限公司董事长谢贤团x州市副市长卢淳杰我院领导陈x我院原院长、潮学探讨院院长薛xx等领导和嘉宾附件二经费预算：附件三邀请函敬重的-：您好！兹定于201*年2月25日（星期一）上午9点整在韩山师范学院东区伟南亭实行伟南亭剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式，届时敬请您拨冗出席，期盼您的回复与莅临！回执为了使我们的揭幕剪彩仪式顺当进行，特作此回执，麻烦您在201*年2月23日之前将您的回复以电话或写信等形式联系我们。感谢！是否出席：出席并作发言出席因事无法出席联系人：-联系方式：-地址：x师范学院东区邮政编码：52x0x师范学院秘书部本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页