2022化材宿管会秘书处201-年——201-年秋季期部门工作计划.docx
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1、2022化材宿管会秘书处201*年201*年秋季期部门工作计划 化材宿管会秘书处201*年201*年秋季期部门工作安排秘书处201*年201*年秋季期部门工作安排秋风送爽,在这个收获的金秋季节,宿管会秘书处也将迎来了新的挑战。上一学年中,在宿管会全部干部的努力下,我们取得了比较满足的成果。本学期,秘书处会依照宿管会的工作宗旨,积累教训,总结阅历,仔细完成秘书处的本职工作。现对本学期工作做如下支配:(一)常规工作1.做好宿管会例会及其他重要会议的考勤,签到工作,并做好相关会议记录。2刚好出黑板通知,把通知下达到宿管会部门及各班班级级中,并收发资料。3支配办公室轮值及督促工作,以及办公室财务管理,
2、对财物的安放、财物的借记做具体的支配和说明,保障各部门活动的顺当开展,同时也保障了财物的损失。4.主动协作完成四大常规检查:定检,不定检,安检,晚检。5编制好宿管会成员、学生会成员以及各班班长通讯录,保障宿管会工作上的信息通畅。6.收集干部课表,并制定一份干部无课表,依据本学期干部的课程合理支配安排他们的宿管会的各项工作。7.主动协作其他部门工作,参加各部门主办的活动中去,做好宿管会纽带工作。(二)部门内部建设1.培育秘书处干部对文字的把握及处理实力,练好黑板字。定期对秘书处成员进行文字方面的和电脑技术方面的培训。2.严格要求各项工作安排及工作总结的书写,熟识工作安排及工作总结的写作格式及大致
3、模版。3.针对新干事进行打电话、发飞信、写通知以及礼仪培训。强调礼貌问题。4.培育语言表达实力和社交实力,主动与各部门保持联系,与各部门干部沟通工作阅历及工作心得。(三)宿管会的建设及活动策划1.定期巡访宿舍,了解同学们的需求,收集看法,给同学们营造舒适平安的生活环境。2.举办宿舍累月节水省电竞赛,让同学们养成节水省电的意识;通过问卷、笔试或情景演习等形式让同学们了解消防学问。3.设计并制订宿管会的小报刊,报刊的文字内容可以向宿管会成员征集,也可以向各班征集各类文章。图片内容可以包括各个文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍风采照及宿舍成员风采照等。以上便是秘书处本学期的工作安排。在新学期中,秘书处将
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