2022年档案局工作报告5篇.docx
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1、2022年档案局工作报告5篇 第一篇:档案安全执法检查工作报告 一、档案安全保障情况 1.档案安全管理制度建设情况 严格按照档案法要求,认真制定了各门类档案的保管期限表及归档范围、各级各类档案馆收集档案范围的规定,建立健全了档案安全管理制度、档案查阅利用制度、档案保管制度、利用完毕档案数据检查制度、档案出入库制度、信息安全制度、消防安全制度。 2.档案保管保护经费保障情况 为全面贯彻落实省委、省政府和州委、州政府关于进一步加强档案工作的实施意见档精神,我州财政给予能保障开展档案工作的所需经费。 3.应急预案及其演练情况、消防安全演练情况 制定了州档案局关于档案工作突发事件应急预案,同时成立了应
2、急抢险领导小组及临时机构,明确了各机构的职能职责。平时组织应急抢险人员进行应急演练。定期请消防部门专业人员进行消防知识讲演。 4.定期开展安全检查情况 根据档案保管检查制度,定期对档案馆进行安全检查,检查分为三种形式:即定检、节检、特检。定检为每周一和周五由当月值班人员进行安全检查、周五下午下班前组织相关人员进行库房内及周边区域安全检查;节检为节假日前后对库房内及周边区域安全检查;特检为遇到特殊情况的检查,如:自燃灾害突发期,即汛期等。 二、档案信息安全情况 1.档案信息基础平台、管理系统安全情况 建立了档案信息网,按照全国档案信息化建设实施方案的要求,购置了服务器、网络交换机、高速扫描仪等设
3、备设施。要求对著录有档案的计算机不能联结任何外网。 2.数字化加工安全情况 为保护和利用好档案,严格按照档案数字化外包的工作要求,加大了档案数字化进程,数字化加工3个全宗档案,包括州劳动和社会保障局、州人事局、州“512”抗震救灾指挥部全宗共2962卷、159盒。目前,州档案馆完成了馆藏全部档案的案卷级目录、50万条文件级目录的著录,并建成了案卷级目录数据库、文件级目录数据库、全文数据库、照片数据库、音视频数据库、重要档案数据库,数字化成果丰硕,档案检索工具完善。 3.电子文件按收工作开展情况及安全情况 全州档案系统在接收纸质档案移交的同时,必须要求同时移交电子文件。电子文件的保管有专门防磁柜
4、及恒温恒湿设备设施。 4.档案利用信息安全情况 严格按照档案安全管理制度、档案查阅利用制度、档案保管制度、利用完毕档案数据检查制度、档案出入库制度、信息安全制度、消防安全制度执行。对不具备手续的利用者,不予利用。确保档案的安全。 5.档案信息数据异地备份安全情况 州档案局在雅安档案校进行数字化档案的三个全宗共2962卷、159盒有备份外,其它档案均无备份。部份县档案局有档案在州档案局有备份。 三、保管及库房的安全情况 坚持档案出入库登记制度,移交档案严格按照档案移交办法和程序办理,对移交的档案要求必须目录与档案实体一致,重要档案有专门的特藏室保管,库房、查阅室等重要场所都安装有监控,库房安装空
5、调、除湿机、温湿度自动记录仪等设备设施。库房温湿度符合国家规定。档案库房实行24小时值班制度。 四、利用安全情况 档案的利用严格按照档案法、保密法的规定,档案利用有严格的登记制度,查阅室有档案工作人员监管、同时安装监控设备,设备运行情况正常。对涉密及末开放的档案必须有领导批准方可查阅。特别是涉及藏区稳定的相关档案,规定了查阅范围及具备相关手续或上一级领导批示,才能查阅。 第二篇:档案托管工作报告 一、全州档案托管情况 为杜绝档案托管过程中的失泄密隐患,确保档案的安全保管,州档案局立即以文件的形式通知了各县档案局和州级各机关、企事业单位,并要求所有单位对档案的保管情况、托管情况、安全保密工作进行
6、一次全面的自查,将自查报告于3月21日前报送州档案局保管科。目前陆续收到了各县档案局、州级各机关、单位的自查报告。 总体来说,全州主要存在档案寄存进档案馆的情况。其中州公路管理局于2022年底寄存在州档案馆的科技档案6号目录和8号目录共计1451卷。县粮油经营有限责任公司和县寄存在县档案馆的有2卷文书档案和13袋146件个人档案。 二、严防托管中的安全保密问题 目前,我州寄存档案数量为1453卷,146件。但安全保密问题一直是我局领导和保管人员密切关注的问题。档案馆大力加强档案的保管工作和安全防范工作,局领导和工作人员深入库房,认真统计、核实档案的数量、载体、存放位置,进一步规范档案的出入库登
7、记和档案的安全检查,完善了制度,确保档案的齐全完整和安全保密。 我们按照“涉密的不托管,托管的不涉密”的要求,严格把关,细致地统计、登记、核实档案案卷数量、文件数量和涉密档案内容、情况,对出库档案进行一一登记、存档。同时,档案不外运,信息要保密。县级档案馆在数字化信息化服务外包工作中,一般由政府采购和严格的招投标环节,经第三方认证,由具有保密资质、条件及背景的公司承担档案数字化加工,所有工作在档案馆内进行,派专人负责档案的交接、监管,程序规范、手续齐全,杜绝失泄密事件的发生。 第三篇:档案局文件报送备案工作报告 根据阿府法函(2022)3号关于加强规范性文件备案工作的通知要求,我局高度重视,认
8、真组织学习省行政规范性文件制定和备案规定和行政规范性文件备案审查规定,现将学习贯彻情况汇报如下: 规范性文件备案审查制度是监督和规范行政行为的重要法律制度,是推进依法行政进程的重要手段。在认真学习党的十八大、十八届三中全会和省依法治省纲要对规范性文件制定和备案工作提出的新要求同时。加强领导,明确职责,落实责任,按照“有件必备”和及时报备、规范报备的要求,切实抓好规范性文件的报备工作,促进了我局规范性文件备案审查工作的全面顺利开展。 (一)明确职责,建立内部报备工作机制。我局对要制定出台的规范性文件成立专门的领导小组,一般由责任科室起草,征求意见,在由领导小组审核,再报相关部门审定。基本做到了“
9、应报尽报”和及时规范。 (二)严格把关,确保出台的规范性文件质量。确保规范性文件质量,是做好规范性文件备案审查工作的基础。加强内部规范性文件合法性的审核把关,在文件起草阶段加强深入细致调研论证和广泛听取各方意见建议以外,充分发挥法制机构的职能作用,规范性文件在领导正式签发前交由法制部门进行合法性审查。重点从以下四方面进行审查:一是有否出现超越制定机关法定权限限制或剥夺公民、法人和其他组织合法权益,或增加公民、法人和其他组织义务的条款;二是有否出现超越制定机关权限制定规范性文件;三是有否出现违反法定程序制定规范性文件;四是有否出现与上位法相抵触的条款。对在合法性审查过程中发现的问题,法制部门都会
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- 2022 档案局 工作报告
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