2022年永兴XX广场开业庆典策划方案.docx

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1、2022年永兴XX广场开业庆典策划方案 高平市永兴 XX 广场盛大开业庆典方案 一、序言：为了凸现永兴 XX 广场开业宏大气概，提高永兴 XX 广场在山西的知名度及美誉度，呈现优良形象及良好风范，广泛吸引潜在客户。现依据永兴 XX 广场的商业性质和经营模式，并结合企业本身的实际，在具体的市场分析和调研的基础上，特策划永兴 XX 广场开业庆典方案，旨在树立和推广永兴 XX 广场品牌优势，宣扬企业的经营模式形象，建立商业实力和文化，从而提升企业的核心竞争力，为企业旺盛经营铺路。 二、 庆典活动宗旨：人气、氛围、商机。即聚集人气；营造氛围；沉淀商机。通过此思路来策划永兴 XX 广场盛大开业庆典和后继

2、的各类推广活动，达到体现商城规模、实力、竞争力、影响力和知名度等效果。在此案中，本着对企业和业主的后继旺盛的发展，特殊凸出商机的运作，为商城挖掘各种显性和隐性的商机，以达到从起点上产生自己的强势影响力并立足于市场。 三、庆典活动表现形式：热情、隆重、喜庆。 四、庆典主体部分 （一） 庆典活动主题：御财宝金风铸商业旗舰 热情庆祝高平市永兴 XX 广场盛大开业 （二） 庆典活动时间：（待定） （三） 庆典活动地点：永兴 XX 广场 （四） 庆典活动规模：参与人数 1500 人次左右，现场布置以产生热情隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益和影响力为第一目标。 （五） 庆典活动

3、嘉宾邀请安排 1、剪彩领导与明星嘉宾：此部分邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的主动作用，在邀请嘉宾工作上必需细心选择对象，设计精致的请柬，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)，共 12 名： 晋城市委领导 3 名； 高平市政府主要领导 3 名； 永兴 XX 广场总经理 1 名。 明星嘉宾 3 名； 主管书记 1 名； 重要代表 1 名； 2、活动参加人员邀请范围：晋城市政府领导、高平市政府相关领导、高平市企事业单位代表、同行业代表、高平市电视台、高平市各个商报记者。 3、其他自动到场的广阔观摩团体或个人与群体。 （六） 庆典活动前期广告宣扬推广

4、 1、户外广告：提前 20 天在自己的各户外广告重点处，改换开业庆典广告，要求凸出重点和营销卖点，视觉冲击力强。 2、媒介广告：在山西卫视或晋城电视台、高平电视台和驰祥商讯、红马甲商报提前一周做开业庆典预报广告、庆贺广告或软性新闻宣扬，为开业赢得显性和隐性的商机，为今后发展，经营战略销路。 3、 DM 广告：提前 10 天制作内部 DM 特刊，广泛联络业主和潜在的业主，产生盛大开业共识，制造影响力。 4、商城广告：提前 15 天在商城外墙制作并张挂开业庆典与营销实惠广告，为业主供应自己品牌宣扬空间，让整个商城业主进场筹备与经营产生紧迫感。 5、乡镇广告：在高平市管辖下的 13 个乡镇的个主要街

5、道全部悬挂永兴 XX 广场盛大开业的宣扬标语，扩大我们永兴 XX 广场盛大开业在高平市的影响力！ 6、兑奖 DM 宣扬单制作：提前 20 天制作好开业庆典宣扬单 3 万份，在单内设计兑奖券，兑奖号码标注为永兴 XX 广场各铺主的铺号（其中标注兑奖号为 730 个左右），凭此券上所标兑奖号在当天的下午（即庆典后）到相应的铺号，由铺主进行发奖，以利于聚集人气，产生人流，并加深消费群体对铺位的了解和经营特色的认知。 （七） 庆典活动仪式节目等支配（由帮助单位佳缘庆典时尚创意空间负责策划与运作） 1、主持 MC：1 女 1 男(会说一般话或粤语，青春、时尚、能制造活跃气氛)。 2、明星剪彩与表演嘉宾：

6、邀请青春靓丽符合永兴 XX 广场形象推广的巨星 1 名和能制造活跃气氛的靓丽明星 2 名。 3、礼仪小姐：靓丽礼仪接待小姐 80 名，着各款靓装绶带上阵。 4、节目表演团队：太原太重锣鼓队喜庆歌舞摇滚等。 5、 其他：安保员 30 名、后勤员工 10 名。 （八） 庆典活动布置 1、月日，起先现场的布置工作，日一天应完成全部条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。 2、月日，起先现场的布置工作，完成舞台的搭建及背景牌安装（分别为永兴 XX广场门前和永兴 XX 广场一楼中庭两处）。 3、月日，上午完成永兴 XX 广场主会场和商城一楼中庭音响、灯光的安装与调试工作，下午佳缘庆典时尚创意空间礼仪小姐、节目艺员

7、进行相关彩排。 4、月日晚上到日时前，完成签到处、指示牌、嘉宾座椅、皇家礼炮、庆典火箭、充气龙拱门、高空气球、小气球的充气造型、横幅、花牌、胸花、胸牌、礼品发放处（礼品包）、隔离墩等工作。 5、日时前，全部环境布置进行全面检查、验收。 （九） 庆典活动仪式程序 1、 开业前的宣扬 在开业的前期我们高平市的军乐队和舞狮队就在高平市的各个主要街道做轮回巡演，制造我们永兴 XX 广场即将盛大开业的热情气氛和扩大我们永兴 XX 广场在高平市的影响力。 2、开业庆典剪彩仪式流程 2022 年月日上午典礼应迎宾正式起先(待定)； 播放迎宾曲，军乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐站位和迎宾，帮助来宾签到为来宾佩戴胸花

8、、并派发礼品； 来宾入会场就座； 庆典序曲：舞蹈表演开门红或好日子或步步高； 舞蹈结束，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下，主持人上台宣布开业庆典仪式正式起先，主持人介绍贵宾，宣读庆贺单位贺电、贺信(锣鼓队军乐队鼓乐齐鸣)； 主持人：邀请永兴 XX 广场董事长讲话； 主持人：邀请业主代表讲话； 主持人：邀请来宾观赏歌舞表演； 主持人：邀请高平市领导致辞； 主持人：邀请市领导为醒狮点睛，醒狮欢舞，请来宾观赏舞狮表演。 主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导嘉宾到主席台。 主持人：邀请重要嘉宾宣布永兴 XX 广场开业剪彩仪式起先，主礼嘉宾为永兴 XX 广场开业仪式剪彩，鼓乐齐鸣，醒狮欢舞，庆典火箭升

9、空、皇家礼炮鸣响、放飞小气球将典礼推向高潮。 主持人：宣布高平市永兴 XX 广场盛大开业庆典仪式圆满结束，新店门打开迎接顾客起先，永时兴代广场一楼舞台节目精彩演出接着进行。 永兴 XX 广场负责人敬请嘉宾领导和来宾们到商城各处参观与指导。 摄影师拍照与摄影对以上全程跟踪。 庆典晚宴：高平市领导、明星、永兴 XX 广场各部门负责人。 十、庆典活动筹备责任 1、 庆典活动项目组预备会：在庆典筹备期间永兴 XX 广场与佳缘庆典时尚创意空间相关组织人员至少要进行 3 次以上联席工作会议，力求使活动紧凑、默契、到位、协调、顺当。并在第一次会议上成立开业庆典项目领导小组成员，各尽其职、通力合作，不折不扣地

10、完成此次光荣的任务。 2、各相关部的责任 （1） 永兴 XX 广场策划部：负责庆典前期广告、礼品(袋)、各类场景布置设计、指示牌、标识牌、DM 宣扬单（特刊）、文案等工作。 （2） 永兴 XX 广场人力资源部：负责庆典的各类所需文案拟定、录入、送发、建档、跟踪和员工作息时间支配、统筹等。 （3）永兴 XX 广场物业部：负责庆典前后的卫生、保洁、水电、通讯、线路、安保、停车规划与进场管理等工作。 （4）永兴 XX 广场招商部：负责庆典前后的请帖明细整理、派发、追踪、业主档案整理、交铺通知、开业通知与联络、礼品规划、客户接待、客户说明与公关、派送礼品等工作。 （5）永兴 XX 广场财务部：负责庆典

11、前后各类所需的物资、物品、演出费用、租用器材、广告费用、交际费用等安排、实施、完成等工作。 （6）永兴 XX 广场公关部：负责庆典前剪彩嘉宾列表、联络、协调和庆典时的公关接待工作。 （7） 佳缘庆典项目组：负责明星嘉宾的邀请、开业庆典主持、庆典表演和礼仪接待、安保帮助、后勤帮助、音响灯光租借等工作。 十一、后勤保障支配： 本次活动在详细的操作过程中将有大量的后勤保障工作须要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将干脆影响本次活动的成败。 1、 现场卫生清理：配备 20 名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整齐。 2、活动经费支配：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺当实

12、施。 3、活动工作报告：定期实行联席工作会议，通报各项打算工作的进展状况。 4、活动当天平安保卫及应急措施：配备 20 名保安员对活动现场进行全面的监控。 5、交通秩序：20 名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。 6、 消防：配置灭火器，10 名保安人员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。 7、 电工：主会场配备专业电工 2 名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师 3 名，保证典礼正常讲话播音。 8、防雨措施：打算 2 座规格为 20X15 米的气棚房或一次性雨衣，用于太阳高照或下雨之用。 十二、 庆典重要物

13、品打算（在庆典活动前 5 日完成） 一、请柬:1010 份（或邀请函若干），高雅而精致制作，派发特邀剪彩嘉宾、业主、参加嘉宾。发送请柬后并在三日内完成回复信息统计并确定参加庆典的意向。 二、礼品包：饮料 1010 支瓶装纯净水，2000 份礼品袋，2000 份庆典礼品，其中730 个礼品包（每包装：1 支纯净水1 份礼品开业 DM 特刊）；1300 个礼品包（每包装：1 份礼品开业 DM 特刊）。 三、 文具：1 幅签到喷绘4 盒签字笔。 四、电源设备：排插 20 个。 五、 讲台：1 个（用于领导嘉宾致辞讲话）。 六、 车辆：接送明星、参加客人或临时急用。 七、赠送花篮花牌：确定董事会、合作

14、伙伴、同行、企事业单位、团体或个人的花篮花牌赠送登记与制作摆放状况。同时赞助单位或个人或团体贺词也可用于升空气球条幅或张挂条幅的展示。 八、庆典物品打算明细 1 花篮：西式 300 对； 2 皇家礼炮：12 门； 3 庆典火箭：12 枚 4 泡沫金字花牌（1X1.8m）：8 块； 5 放飞进口 PVC 小气球：2000 个材料； 6 彩旗：1010 面； 7 条幅：500 条； 8 贺幅：60 面； 9PVC 高空气球（直径 3m）：12 个； 10 PVC 充气龙拱门（跨度 18m）：1 座； 11 VC 气棚房（20X15m）：2 座； 12 嘉宾签到喷绘牌：1 组 13 背景牌：两块英文

15、（喷绘开业庆典主题，以现场实际大小确定）； 14 防雨布丝印路灯旗：101 对； 15 红色地毯：为显示隆重与敬客，在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。突出主会场，增加喜庆气氛； 16 剪彩球、柱：28 个； 17 金剪：30 把（预留 2 把）； 18 椅子：500 张； 19 礼仪小姐绶带：101 条； 20 其它：胸花 550 个（其中嘉宾 450 个、迎宾 101 个）、绿色植物与盆花 400 盆、面巾纸 101 盒。 21 摄影公司。 九、各种活动用品(印刷品、礼品等)应提前完成制作、选购工作并入库指定专人进行保管。 十三、节目演出邀请 1、 邀请青春靓丽符合永兴 XX 广场形象推

16、广的巨星 1 名和能制造活跃气氛的靓丽明星 2 名。 2、高平醒狮表演：南狮 6 对，醒狮精彩的采青、吐字表演，恭贺开业大吉大利，为典礼活动增加无比的兴致，增加喜庆气氛。 3、专业军乐队：40 人左右，军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热情的庆典乐曲，使典礼显得喧闹非凡。 4、音响灯光：8 套，其中主庆典场为专业舞台灯光音响。 5、佳缘庆典节目艺员models 十四、费用预算：明星嘉宾约 35 万，节目类（醒狮军乐队节目表演+太原太重锣鼓队）约 10 万，礼品约 5 万，广告费、舞台约 10 万，音响灯光租赁、拱门+礼仪布置约 7 万、其它费用约 3 万，共约 68 万。 第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页