2022发展基建部门个人工作总结(合同管理岗位、招投标岗位、物资采购岗位).docx
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1、2022发展基建部门个人工作总结(合同管理岗位、招投标岗位、物资采购岗位) 发展基建部门个人工作总结(合同管理岗位、招投标岗位、物资选购岗位)201*年工作总结及201*年工作思路201*年是我进入发展基建科工作的其次个年头,也是充溢了挑战的一年,随着工作的逐步绽开,接手了合同管理、招投标、物资选购等工作,同时负责了自助加油改造、便利店装修等工程项目,重点对所在岗位工作进行了梳理,明确了工作目标,完成了工作安排,时刻牢记扎实工作服务于经营的理念,确保经手工作符合规章制度并有据可依。回顾一年的工作,既有完成工作任务时的喜悦、也有无从下手时的彷徨,在公司各级领导的带领下,在公司各部门同事的帮助下,
2、渐渐积累了起了相关的业务学问,形成了清楚的工作思路,同时也做制定了新的工作规划,现将今年的岗位工作及明年的工作思路总结、汇报如下:一强化合同管理、健全法律意识合同是项目的起点,是纠纷的依据,是付款的凭证,是贯穿整个项目的主线。合同的起草、审批、履行、存档是一整套的流程,每个环节都容不得半点马虎,在今年的合同管理工作中,重点从合同内容、合同格式、审批手续、资质审查等四个方面入手,一是严格根据规定运用合同标准文本,提高合同标准文本运用率,规避风险。二是根据省公司要求对审批卡内容进行必要的丰富完善,提升合同内容概述的含金量,体现合同中重要信息;三是根据内控要求履行合同审批,依据合同类型、标的金额确定
3、会签部门及是否须要送上级公司审批;四是合同签署前重点审查对方企业的资质证书,对超范围、等级不够的刚好向领导反映。在今年的合同管理工作中,没有发生过因审批流程错误而导致的无法付款,没有发生过对方不具备资质就签署的合同,同时合同审批卡中的内容概述部分获得了省公司发规处的认可,并进行了推广。但在也出现了诸如合同金额单位错误,对方信息漏填等漏洞,并且部分土地类合同审批拖延时间较长,影响了整体的工作进度,同时合同台账不够完善,不能综合集成信息也是今年合同管理工作中存在的重点问题。针对上述问题,结合年底即将上线的合同线上管理系统,安排重点强化合同初审阶段,合同起草后由自己首先进行严格的审查把关,确保信息精
4、确无遗漏无错误,并学习驾驭合同用语、法律条文,规避法律风险,对土地租赁类、资产收购类合同进行重点盯办,时刻关注合同审批流程,确保合同能够刚好签订,并依托现有的数据基础,建立结合甲供材信息、合同信息为一体的综合管理台账,做到真正的心中有数。二完善招投标工作流程,加强廉洁保密意识招投标工作是一项确定项目成本、考验党性原则的工作,且对手续流程有着严格的要求,自接手该项工作以来,始终严格根据内控要求履行招投标流程、我部门今年的招标工作主要分为工程项目类招标、选购类招标、甲供甲指物资招标等,除对部分工程建设项目进行了托付代理招标外,根据省公司要求对市管甲供、甲指材料进行了由招标委员会组织的招标工作,并根
5、据省公司的通知精神,对非市管物资进行了集中整理,根据省公司的中标结果执行。在招投标工作中,从填报申请卡、选取邀请招标单位到保存投标文件、开标,均正确履行了相关手续,并且依据实际状况,根据内控要求分别对部分物资以商务谈判、询比价等方式完成了供应商确定工作。在收到招标文件后按要求确认密封、履行交接手续,开标时当场拆封,由评委会现场打分确定中标单位。依据省公司的通知要求,部分项目统一由省公司组织招标,在明年的工作中,应主动协作省公司招投标办公室,做好基础工作,供应相关资料,帮助完成此项工作。并对已招标的项目做好后续管理、备查工作。三合理订购甲供物资、确保经济刚好供应我理解甲供材订购及管理工作是以统一
6、形象、统一标准、统一质量为目的,以保证价格、保证效率、保证服务为要求进行的,在初次涉及这项工作时,因为供应厂家、供应价格发生了多次改变,单纯依靠过去的甲供材明细表难免会存在差错,运费等等因素也常发生偏差,造成多次与厂家重复核对订单价格,不仅耽搁时间且简单造成管理上的混乱。经过一段时间的积累后,以省公司甲供材明细表为基础,与各厂家核实确认后,制作出了一套甲供材自动生成明细表,通过输入数量,选择内置好的厂家,就可以生成出相应的价格、运费,只须要1分钟就可以将一个项目所需的甲供材金额全部统计出来,节约了时间并且确保了数据的正确性。同时我也留意到,甲供材管理工作并不是简洁的统计需求,发送订单的过程,须
7、要对甲供材的尺寸、材质等方面有详细的了解,不能单纯依靠图纸提需求,否则很简单造成货到现场无法安装或者达不到预期的效果。依据标准手册和厂家供应的技术资料,能够最大限度的避开上述状况的发生。在今年的物资选购工作中,还未真正建立起有效地供应商考核机制,对于供应商的优点缺点没有一个直观的表述和一套客观的考评体系,下一步工作中拟建全供应商考核台账,对产品质量、产品价格、到货速度、售后服务进行全方位的考核,并以此作为以后项目选购选择厂家的主要依据。四团结同事、服务建设除完成本岗位工作外,今年年底参加负责了自助加油改造、便利店装修等项目,通过这两个项目的建设工作,对甲供材标准、形象标准、工艺管线有了更直观的
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