2022年院校建校周年庆典活动方案.docx

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1、2022年院校建校周年庆典活动方案 院校建校周年庆典活动方案 资料内容仅供参考，如有不足或者侵权，请联系本人删除。 学 院 庆 建 典 校 活 20 动 周 策 年 划 书 济源职业技术学院 建校 0 20 周年庆典活动 ( 庆典活动前期打算及工作支配) 为了校庆活动的全面统筹、 整体安排和决议以使活动井然有序的进行特建立校庆活动工作小组来负责处置校庆的日常工作。 下设: 校庆办公室、 宣扬组、 庆典组、 信息及后勤服务组五个部门来明确分工以便绽开整个庆典活动的各项工作任务。 资料内容仅供参考，如有不足或者侵权，请联系本人删除。 一、 校庆办公室( 学生处人员组成) 、 草拟各相关领导在庆典上

2、的讲话、 贺词及邀请信函起草寄发等; 相关资料打算; 做好贺词、 贺信、 贺电和嘉宾题词的征集和登记等。 、 邀请相关领导、 单位、 校友及请柬制发等。 政府机关: 国家劳动保障部、 省、 市政府领导、 省劳动保障厅、 教化厅、 市劳动保障局、 市发改委、 市财政局、 市人事局、 市教化局、 省职协、 市教研会等。 相关单位: 兄弟学校、 联合办学院校、 友好单位、 关系单位、 相关派出所、 城管、 供电所等。 招生就业关系中学、 用人单位、 校企合作单位、 培训判定合作单位、 主要校友代表等。 新闻媒体: 济源日报、 济源电视台等。 ( 邀请工作由政工处、 学生处、 招生就业处、 技能培训判

3、定处等部门协办) 、 礼仪接待。 包含上级领导、 各界来宾、 嘉宾、 其它人员的接待工作; 庆典活动中的礼仪服务等。 二、 宣扬组( 院团委、 院宣扬部、 院外联部) 谋划校庆宣扬安排、 宣扬方式、 宣扬途径; 资料内容仅供参考，如有不足或者侵权，请联系本人删除。 征集和制作 20 周年校庆宣扬口号; 谋划、 撰写、 刊登庆典公告、 同贺单位和宣扬口号、 横幅等; 组织校内 文汇报 的宣扬报道; 校史的编写和展览室建设。 ( 展览室设在图书馆? 楼? 室) 三、 庆典组( 院团委、 学生处、 工会、 院学生会) 选择地点、 仪式设计( 院团委) ; 联系庆典公司、 舞台设计、 邀请演出嘉宾、

4、节目单制作( 学生处、 工会) ; 学生节目排练及演出( 院学生会) ; 教工节目排练及演出( 工会) ; 庆典摄影摄像( 信息小组) 。 四、 信息组( 学院信息中心、 计算机信息工程系) 谋划、 设计、 制作学校 20 周年校庆专题网页; 校庆活动期间的录音、 录像、 摄像等; 制作 20 周年校庆光盘; 资料内容仅供参考，如有不足或者侵权，请联系本人删除。 帮助庆典公司部署会场的音响调试、 播放等; 联系校外新闻媒体及接待。 ( 办公室和外联部帮助) 五、 后勤服务组( 各系学生会人员、 学院的后勤部等) 美化校内、 气氛的营造等; 供应各类接待物品( 花草、 横幅、 饮水、 桌椅等)

5、; 负责赠出礼品的购买及赠入礼品的收发和登记; 活动结束后的场地清洁工作; 帮助庆典会场和舞台部署等; 支配主要嘉宾的食宿和交通; 庆典现场的医疗服务。 附: 工作要求 1、 各组制订组长, 组长是第一责任人, 实行责任追究制。 2、 各组要听从统一指挥并相互协作, 相互协作, 主动主动工作。 3、 各组要把每项任务细化, 要按高标准、 高质量完成, 不得延误。 4、 各组要写出详案, 各组工作人员要在 之前分别召开会议, 详细支配落实各项工作。 庆典活动程序时间支配 资料内容仅供参考，如有不足或者侵权，请联系本人删除。 l 8: 00 庆典活动一切打算就绪, 庆典一切相关工作人员、 接待人员

6、就位。 l 8: 309: 00 迎接贵宾、 校友、 及兄弟院校领导、 调音师播放迎宾曲、 千名师生列队欢迎。 l 9: 05 主持人公布庆典活动起先主持人升国旗仪式。 ( 全体起立) l 9: 05- - - - 9: 10 鸣放礼炮 l 9: 10- - - - 9: 30 院长致辞副院长介绍到场嘉宾。 l 9: 30- - - - 9: 35 主持人有请重要嘉宾致辞。 l 9: 35- - - - 10: 10 济源市市长、 教化局局长致辞。 l 10: 10- - - - 10: 40 校友代表讲话。 l 10: 40- - - - 11: 00 主持人宣读省市机关单位、 兄弟院校、

7、校企合作单位、 等各界单位贺词。 l 11: 00- - - - 11: 30 院学生代表致辞 l 11: 30- - - 11: 40 退场 l 11: 50 午宴全部到场省、 市、 兄弟院校领导、 校友。 资料内容仅供参考，如有不足或者侵权，请联系本人删除。 下午: l 14:0016:50 观光、 探讨、 合影 晚上: l 19:3021:30 文艺晚会 济源职业技术学院建校 0 20 周年庆典活动谋划方案 一、 活动宗旨、 风格与形式 ( 1) 活动宗旨 回顾校史 展示成就 挖掘优势 铸造品牌 展望将来 凝合人心 团结奋进 再铸辉煌 ( 2) 活动风格 简约 盛大 和谐 清爽 人文 (

8、 3) 活动形式 本次活动分为两部分, 第一部分白天是庆典开幕、 领导致辞及节目演出、 观光院校为主, 其次部分晚上则已文艺晚会为主。 ( 4) 活动基本思想: 20 年, 既是一个总结, 更是一个新的起点, 在 资料内容仅供参考，如有不足或者侵权，请联系本人删除。 这 20 周年之际, 我校将通过一个简约而盛大的庆典活动, 向沥尽心血的老领导致敬, 向关切我校发展成长的社会各界致谢, 与我校每一位师生共同庆贺, 这一重大的校庆节日。 通过简约而盛大的方式, 呈现我校朝气蓬勃、 大气磅礴的精神风貌。 l 形象地展示学校的辉煌办学历程; l 打造优异校内的良好形象, 提升社会声望; l 激发我校

9、师生的爱爱校情怀, 增加校内凝合力及归属感; 二、 活动主题 弘扬传统 开拓创新、 团结奋进 再铸辉煌 三、 邀请对象 兄弟学校、 联合办学院校、 友好单位、 关系单位、 相关派出所、 城管、 供电所等。 招生就业关系中学、 用人单位、 校企合作单位、 培训判定合作单位、 主要校友代表等 四、 活动时间 年 年 8 8 月 6 6 日 上午 : 8: 30 11:50 下午 : 14: 00 0 16:50 晚上 :19:30 21:30 五、 活动地点 济源职业技术学院 图书馆前 晚上文艺演出( 文化城) 六、 活动内容 1宣扬发动。 召开工作会议, 探讨并部署工作任务; 征集 20 周年庆

10、典宣扬口号; 制作庆典校内网专题网页; 营造校内宣扬气氛( 宣 资料内容仅供参考，如有不足或者侵权，请联系本人删除。 传栏、 橱窗、 口号、 会议等) ; 利用报纸、 电视等媒体宣扬报道等。 2展示发展成果。 组织学术研讨活动和教研教改成果展示活动; 我校 30 年来建设发展的光辉历程, 包含图片、 专题片、 专题汇报、 文艺演出等( 办公室、 政工处、 工会、 信息中心、 教研室、 教务处、 技能培训判定处、 各专业系等) 320 周年庆典仪式。 邀请上级领导、 着名人士、 询问顾问委员、 兄弟学校、 用人单位、 新闻媒体、 校友及师生员工等参与庆典仪式。 七、 活动项目及详细实施支配 上午

11、活动支配: 8: 309: 00 迎接贵宾、 校友、 及兄弟院校领导、 调音师播放迎宾曲、 千名师生列队欢迎。 9: 05 主持人公布庆典活动起先主持人升国旗仪式。 ( 全体起立) ( 由院国旗护卫队在升旗台 升国旗) 9: 05- - - - 9: 10 鸣放礼炮 9: 10- - - - 9: 30 院长致辞, 副院长介绍到场重要嘉宾。 ( 有请苏院长上台公布活动起先 副院长介绍到场重要嘉宾) 9: 30- - - - 9: 35 主持人有请重要嘉宾致辞。 ( 主持人有请重要嘉宾上台讲话) 9: 35- - - - 10: 10 济源市市长、 教化局局长致辞。 ( 济源市市长、 教化局局长

12、上台讲话) 资料内容仅供参考，如有不足或者侵权，请联系本人删除。 10: 10- - - - 10: 40 校友代表讲话. ( 校外的老一届的学生代表上台讲话) 10: 40- - - - 11: 00 主持人宣读省市机关单位、 兄弟院校、 校企合作单位、 等各界单位贺词。 11: 00- - - - 11: 30 院学生代表讲话 ( 院三好学生代表上台讲话) 11: 30- - - - 11: 40 组织学生相继离开。 11: 50 午宴, 全部到场省、 市、 兄弟院校领导、 校友 下午活动时间支配 14: 00- - - 15: 00 观看学校发展历程 DVD 建校发展历程 15: 00-

13、 - - 16: 30 校方领导迎接省、 市、 贵宾、 兄弟院校代表、 校友观光校内、 实训基地和校史展览 16: 3516: 50 嘉宾、 校友、 演出人员合影留念 八、 晚会活动前的打算( 晚会物料设备打算清单) 物品的打算: 1 邀请函 12 摄像机 2 入场券 13 鲜花 3 工作证 14 气球 4 节目单 15 彩旗 5 条幅 16 彩带 6 音响设备 17 指示牌 7 舞台灯光 18 礼仪用品 8 舞台搭建 19 贵宾纪念品 资料内容仅供参考，如有不足或者侵权，请联系本人删除。 9 主题背景 20 荧光棒 10 红地毯 21 饮用水 11 泡泡机 22 九、 场地部署方案 1、 舞

14、台侧面上支配有一系列的气氛营造设备 2、 舞台周边装饰: 用彩色气球柱及小彩灯装饰 3、 主背景为院图书馆大楼、 实训大楼背景图片的相当加上暗淡的灯光把学院衬托出气概磅礴、 浩然大气的景象。 4、 舞台上方的 LED 显示屏打出 热情庆祝济源职业技术学院建校 20 在周年庆典晚会 5、 两侧的小的 LED 上放映着学院这 20 年以来的各种辉煌业绩及先进事迹。 6、 在 1 通道设立贵宾通道, 在各个通道的墙上面贴上指示牌 7、 观看区: （1） 主席台 （2） 嘉宾区 （3） 来宾去 （4） 学生方阵 十、 晚会内容及环节设计 1、 大型文艺演出( 详见节目清单) ( 有详细节目详细支配时间

15、为 2 个小时) 资料内容仅供参考，如有不足或者侵权，请联系本人删除。 歌曲演唱: ( 着名歌手校方请) 舞蹈演出: 体操队、 专业团体演出 自排节目 2、 学生秀 新生的喜悦( 大一新生的演讲、 朗诵、 相声、 歌曲等) 青春、 激情( 街舞、 爵士舞) 成就收获( 大三学生马上毕业感言及在校收获) 3、 观众互动 互动方式: 1 增进沟通 由院长等领导嘉宾在舞台上抛出若干个 幸运球 接到的观众则上台参加互动可( 可以提问任何一位领导人一个问题, 然后会有一个小礼品) 2、 明星互动 由主持人随即抽取在做幸运观众进行上台和明星歌手同台演出即兴节目或合唱歌曲 4、 现场抽奖 在座的每一位观众可

16、以通过发送免费飞信短信然后在大屏幕上会滚动手机号码由特别嘉宾进行抽奖, 抽取的幸运观众将会有差别的奖品相送。 十一、 晚会流程设计( 整体流程框架、 晚会执行流程) （一） 晚会整体流程框架 依次 流程 备注 1 迎宾、 嘉宾到场就坐 ( 支配好详细位置) 资料内容仅供参考，如有不足或者侵权，请联系本人删除。 2 晚会起先 3 开场演出 ( 开场舞蹈) 4 晚会正式起先; 主持人出场、 开场白 ( 主持人上台) 5 领导致欢迎辞 ( 院长讲话) 6 晚会正式起先: 演出+ 观众互动 学生演出、 明星演出 7 演出结束、 合影留念 8 8 晚会结束、 有序退场 （二） 晚会执行流程 时间 流程

17、礼仪 气氛营造 19:20 嘉宾到场、 迎宾 礼仪小姐迎嘉宾 喜庆的音乐 19:30 主持人开场, 介绍主席台嘉宾 19:32 开场歌舞演出 全场灯光变暗, 舞台灯光亮起 19:35 主持人登场 激扬音乐响起, 追光跟随 19:38 学院院长致欢迎辞 礼仪小姐引位 音乐响起追光跟随 19:41 市领导讲话 礼仪小姐引位 音乐响起、 追光跟随 19:4521:20 1、 节目演出 ( 详见节目单) 2、 学生秀 3、 互动 主持人串场 礼仪小姐协作互动环节 演出时, 各种灯光设备的运用 21:2022:30 合影留念( 领导、 贵宾、 全体演员、 学生代表) 礼仪欢送嘉宾 背景音乐 资料内容仅供

18、参考，如有不足或者侵权，请联系本人删除。 （三） 节目单 自排( 学校老师) 节目: ( 40) 分钟( 略) 学生节目: ( 40) 分钟 ( 略) 着名歌手及互动 ( 30) 分钟( 略) 十二、 新闻媒介 活动前通过济源市的主流媒体( 如: 济源日报、 济源晚报、 济源电视台、 济源广播电视报) 公布平面广告, 内容包含 济源职业技术学院建校 20 周年庆典活动的宣扬、 济源职业技术学院的形象展示及各庆贺单位名录。 活动时邀请各媒体的代表、 记者, 对现场进行录制、 对学院领导进行访问。 同时在次日进行新闻报道。 十三、 费用预算 嘉宾用水一箱: 125 元 气球和打气筒: 125 元

19、晚会横幅:101 元 奖品: 1010 元 宣扬单( 101 张) + 嘉宾牌+ 邀请函+ 节目单( 50 张) 荧光棒、 哨子、 现场装饰等物品: 300 元 租借物品: 1010 元 备用: 元 十四、 效果揣测 资料内容仅供参考，如有不足或者侵权，请联系本人删除。 1、 活动实际参与人数不少于 10100 人。 2、 媒介对相关活动的报道不少于 10 篇次。 3、 活动信息覆盖率占当地区人口 60% 以上。 4、 活动现场执行状况不出现明显失误状况。 5、 活动经费严格限制在预算范围内。 6、 活动后 济源职业技术学院 着名度在全省提升* * % 以上。 7、 活动后其美誉度提升* *

20、% 以上。 附件: 庆典活动工作人员名单 1 1 、 领导小组 组长: 组员: 现场总指挥: 主要任务: 全面限制和管理校庆庆典活动的现场、 各项活动及进程, 指挥各组工作。 2 2 、 主持人: 负责撰写主持稿及做好庆典主持工作。 3 3 、 签到组 资料内容仅供参考，如有不足或者侵权，请联系本人删除。 组长: 组员: 主要任务: ( 1) 负责庆典议程、 礼堂座位支配表、 文艺演出节目支配表等的印刷。 ( 2) 前接待签到工作打算就绪。 ( 3) 早上 8:10 到位, 做好嘉宾、 校友、 曾在校工作的教工的接待登记, 支配 请赐名片 的位置。 ( 4) 纪念册、 通讯录的发放。 ( 5)

21、 协作礼仪小姐做好嘉宾接待( 佩戴胸花) 。 ( 6) 专人发放纪念品, 接纳校友捐赠。 4 4 、 联络接待组 组长: 组员: 主要任务: ( 1) 活动一周前发放请柬。 ( 2) 活动前一天电话确认或收回回执、 确定到会嘉宾。 ( 3) 提前两天供应参与校庆的单位名单给庆典公司备花篮。 资料内容仅供参考，如有不足或者侵权，请联系本人删除。 ( 4) 做好对应接待人员支配表, 支配好领导嘉宾在礼堂的座位表, 支配好酒会座位, 校友在各分会场位置支配表。 ( 5) 7 号接待前打算工作就绪。 ( 6) 8 号嘉宾到会时协作校领导接待。 ( 7) 校友分会场支配表做成大表公布。 5 5 、 宣扬

22、摄影组 组长: 组员: 主要任务: ( 1) 5 号确定宣扬口号口号( 56 条) , 确定请柬样式。 ( 2) 帮助拍摄学校宣扬片 DVD。 ( 5 号前完毕) ( 3) 督办落实校内部署的宣扬品; 供应给庆典公司指标牌数量、 位置; 电子屏幕当天滚动的口号。 ( 4) 新闻媒体联系接待, 撰写相关报道文稿。 6 号前出通稿; 庆典结束后, 按新闻媒体要求供应文字素材; 活动后整理当天活动影音资料编辑成册; 出版校内橱窗。 ( 5) 摄影录像, 支配 1 人录像, 3 人摄影。 6 6 、 文艺演出活动组 组长: 资料内容仅供参考，如有不足或者侵权，请联系本人删除。 组员: 主要任务: (

23、1) 6 号前完成演出节目支配。 ( 2) 7 号前完成文艺演出彩排的打算。 ( 3) 6 号前支配好场地座位( 含嘉宾、 教工、 学生代表和校友代表) 。 ( 4) 当天礼堂活动监控与组织。 ( 5) 当天的校内广播。 7 7 、 后勤保障组 组长: 组员: 主要任务: ( 1) 活动用水、 电、 车辆等的保障。 ( 2) 负责会场散会后的各种财产回收和校内整理 ( 3) 报校门前广场和五楼走廊的鲜花摆放方案。 ( 4) 摆放好鲜花。 ( 5) 做好款待酒会的订餐、 酒水。 ( 6) 庆典活动所需文具等物品购置分发。 资料内容仅供参考，如有不足或者侵权，请联系本人删除。 ( 7) 主席台摆设

24、及辙离。 8 8 、 保卫组 组长: 组员: 主要任务: ( 1) 与派出所、 街道的接洽和联系, 上报停车方案。 ( 2) 学校大门口的警戒, 车辆出入停放管理。 ( 3) 校内内巡查和车辆指挥。 ( 4) 学生宿舍内务管理和开放宿舍管理 ( 5) 外出人员车辆指挥。 9 9 、 学生会管理组 组长: 组员: 主要任务: ( 1) 组织骨干学生组成学生礼仪队( 30 人) 和志愿队, 上报总指挥。 ( 2) 早上 8:10 到位, 组织两队学生参与各项工作( 含迎宾、 护校) 。 ( 3) 做好临时调配工作的学生支配。 资料内容仅供参考，如有不足或者侵权，请联系本人删除。 10 、 设备及场地保障组 组长: 组员: 主要任务: ( 1) 保障礼堂各项设备的正常运行( 聘请专业公司人员到校) 。 ( 2) 打算投影设备, 播放 DVD。 ( 3) 开放各实训场地。 ( 4) 做好庆典活动结束后的清场工作。 免费获得更多活动谋划方案, 请扫描屏幕上方二维码。 第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页