大型核电设备采购项目管理研究.docx
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1、大型核电设备采购项目管理研究 摘要:为全面保障核电设备的最终交货质量和交货进度,合作双方应该事先做好充分且全面的准备,建立高效的沟通和协作机制。通过风险预防、定期例会和经验总结等有效手段来实现过程控制。 关键词:项目管理;核电;发电机 时至今日,中国中原对外工程有限公司(以下简称中原公司)签订的某大型核电设备采购合同已执行了近七年。通过中原公司与该合同设备供货方(以下简称A单位)的紧密协作,目前设备已顺利交付核电站现场进行安装调试。作为该设备项目执行的直接参与者,从项目管理的角度,简单总结了保证该设备采购工作顺利推进的一些有效经验,供今后类似工程参考。 1组建优秀执行团队,建立高效协作机制 项
2、目执行团队能否高效运转直接决定了项目整体推进的效率,也是核电质保体系能否有效运作的重要基础。明确项目执行团队的总体职责和团队成员的个人职责,充分发挥项目执行团队的总体和成员的个人协调作用,切实做到事事有反馈、有跟踪、有记录、有结果、有总结,是保障项目最终目标得以实现的关键。在该项目合同签订后,中原公司与合作方A单位迅速确定了双方的项目执行架构、团队成员以及工作接口关系,建立了涵盖双方管理层和质保、技术、合同执行等专业条线的联合团队。其中,A单位成立了以工厂管理层为总负责人的核电项目执行组织机构,并授权专门的处室全权处理项目执行过程中的各方面问题。双方还同步选派了有丰富经验且具有各流程权限的人员
3、担任项目接口人,实现统一、高效的对内、对外和对上、对下的联络协调接口。同时,线上的联合办公群和线下的项目例会,均为双方高效的沟通搭建了良好的平台,也为问题的快速解决和项目的有序推进提供了保障。 2明确项目适用文件,制定工作执行标准 项目适用文件,比如合同、技术协议、程序文件和制度流程等,是指导合同双方开展项目执行的纲领性文件和实际工作依据,也是核电“凡事有章可循”原则的关键。合作双方根据项目特点和各自公司的规定标准,在项目启动后及时确定项目适用文件的范围,细化双方项目执行操作方法、编制项目相关文件来指导工作开展,从源头把好关,确保项目有序执行。该项目初期,双方共同对以往合作核电项目的执行经验进
4、行了全面梳理和总结,通过对比分析,明确了该项目在管理、技术和质量等方面的差异化要求,并融入到了核电项目实施管理办法中,还编制了项目专用的质保大纲、NCR管理程序、设计变更控制、分供方专用条款和质量控制计划等文件,通过内外部宣贯让相关人员清晰了解“工作是什么”、“需要做些什么”、“如何去做”、“由谁去做”、“何时去做”和“做得怎么样”,以此来充分保障该项目各项要求的落实,为全面实现合同履约夯实了基础。 3、分解过程控制要素,落实偏差纠正管理 核电设备采购的总体目标首先是确保质量,其次是交货进度,要实现质量和进度同时满足合同要求,需要双方持续地进行沟通,识别出影响最终交货质量和交货期的主要因素,分
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