2022如何做投标书.docx

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1、2022如何做投标书 如何做投标书如何做好投标书？一般依据招标文件里面供应的大纲的要求来做。投标书的制作1、问：用户的招标书一般包括哪些内容？答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的：投标须知投标人资格招标文件投标文件评标授予合同合同条款但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必需具备的。2、问：投标须知都包含哪些内容？答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务留意事项，是使投标商清晰了解投标的留意事项，投标须知中包含以下内容：项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证

2、金、投标有效期和评标的考虑因素等。3、问：投标人资格都从哪些方面规定？答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有详细的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。4、问：在招标文件中，都要求了哪些内容？答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的说明和澄清，全部这些内容都应逐条具体阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清晰，标书是最干脆的途径。5、问：用户对投标书的要求都有哪些？答：对投标文件的组成作出详细规定：构成内容投

3、标文件的编制：格式和依次投标报价的格式：报价表的格式投标文件的递交：递交格式，密封形式投标文件的费用：费用分担的内容投标文件的澄清：关于澄清内容的沟通形式投标保证金：金额和形式6、问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容？答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则；评标小组构成：形成评标小组的人员状况，一般会包括用户代表、招标公司代表、专家代表等构成；招标人澄清：关于中标条件的说明，一般是声明不承诺最低价中标，而且没有义务说明未中标缘由。评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、质量等，从而让投标在这几个方面具体应答，以满意用户的需求。7、问：授予合同时招标方和中标方的留意事项？答

4、：中标通知如何发送合同的签订的生效合同变更数量权利拒绝投标的权利增加订货的选择权8、问：合同条款的内容须要留意哪些方面？答：交货时间付款方式交货、运输和验收服务保修技术支持9、问：什么是投标保证金，如何操作？答：用途：招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投标商的信誉保证，同时防止投标后单方面撤销投标形式：现金支票或银行出具的投标保证金保函金额：投标总价格的2递交：投标时同时出具，否则视同投标无效10、问：标书密封一般有什么要求？答：投标报价和投标保证金单独密封，密封处应盖有效印章；投标书正、副本单独密封，并密封在标书中密封条上单独注明项目名称，投标商等内容。11、在做投标项目时，时间限

5、制点有哪几个？如何驾驭？答：发/卖标书时间：用户正式通知起先卖标书到投标日期截止前都可以购买标书，只有购买了标书的公司才有参加投标的资格。投标截止时间：在规定的时间前递交投标书，迟到着将被拒绝投标，这是投标嬉戏的基本规则，正规的投标项目截止时间是特别肃穆的。开标时间：标书中提到的公开唱标的时间，一般都是在正式截标后不久，把各个投标厂商的投标价格念出来，进行一个价格的排名，让投标商了解各自价格状况，避开黑箱操作。投标有效期：各投标商投标的方案和价格的有效期，一般为90天，这个时间是留给用户评标，合同谈判和合同执行的，在这个有效期内，各个投标商的方案和价格必需保证是可以兑现的。投标保证金的有效期：

6、投标保证金的有效期一般要求在投标截止后20天内。12、问：投标书都包括哪些内容？答：商务条款和技术规范的逐条应答对应标书中的合同条款的应答针对该项目的技术方案和商务方案招标书中要求的投标书的各项内容一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简洁集合，但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有特性化的。完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。13、问：对商务条款和技术规范的逐条应答应留意些什么？答：应答中不能说满意或不满意，而且应注明满意到什么程度，也就是尽量的量化，最好用数字表示。14、问：在商务条款的应答中要留意哪些？答：商务条款的合理性须要有商务阅历的人审核，对于非联想标

7、准条款的内容简单产生附加的费用，这些都应在投标价格中予以考虑，对于交货期和付款期的可行性也要赐予充分的关注。封面项目投标文件标书编号：投标单位：联系人：联系电话：联系地址：邮箱：（单位公章）二、书目（略）三、竞标函致：依据贵方项目谈判文件，项目编号：，正式授权代表下述签字人全权代表竞标人参与贵方组织的有关选购活动，提交下述文件正本一份。副本四份。一、竞标报价表。二、售后服务承诺书。三、资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。四、竞标人基本状况登记表。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、按投标文件货物需求一览表和投标报价表，投标总报价（大写）元人民币（￥）。其中：A分标

8、报价（大写）元人民币（￥）,交货期：；B分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期：；C分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期：；D分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期：。2、我方同意在竞标人须知规定的开标日期起遵循本竞标文件，并在竞标人须知第14条规定的竞标有效期满之前具有约束力，并有可能中标。2、我方承诺已经具备规定的当具备的条件：（1）具有独立的担当民事责任的实力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计实力；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术实力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参与此项选购活动前三年内，在经营活动中没有重大的违法记录。3、我方依据谈判文件的规定

9、，担当完成合同的责任和义务。4、我方已细致审核该谈判文件，我方知道必需放弃提出模糊不清或误会问题的权力。5、假如在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者那其他违约行为，贵方可对我方的竞标保证金不予以退还。6、其中：4、我方依据竞争性谈判选购文件的规定，担当完成合同的责任和义务。5、我方已具体审核竞争性谈判选购文件，我方知道必需放弃提出模糊不清或误会问题的权利。6、假如在竞标文件有效期内撤回谈判选购或者有其他违约行为，我方的竞标保证金可被贵方全部或部分没收。7、同意应贵方要求供应与本谈判选购有关的任何数据或资料。8、我方完全理解贵方一不定要接受最低报价的竞标人为中标供应商的行为。9、若贵方须要

10、，我方情愿供应我方作出的一切承诺的证明材料。10、我方将严格遵守中华人民共和国政府选购法第七十七条规定，供应商有下列情形之一的，处以选购金额5以上10以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参与政府选购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严峻的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，贪污追究刑事责任：（1）供应虚假材料谋取中标、成交的；（2）实行不正值手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的；（3）与选购人、其他供应商或者选购代理机构恶意串通的；（4）向选购人、选购代理机构行贿或者供应其他不正值利益的；（5）拒绝有关部门监督检查或供应虚假状况的。与本谈判选购有关的正式通讯地址为：地

11、址：邮政编码：电话、电报、传真或电传：法定代表人或托付代理人签名：竞标人(公章)：日期：四、法人授权托付书兹授权同志为我方参与招标(招标编号：)的竞标代理人，其代理权限为：全权代理代理期限从年月日至年月日止托付单位：（章）法定代表人：（章）签发日期：年月日附：1、代理人工作单位：职务：身份证号码:性别：年龄：2、托付人企业法人营业执照号码：地址：经济性质：注册资金：经营方式：经营范围：说明：1、法人授权托付书所签发的代理期限必需涵盖代理人全部签字的有效时间。2、托付书内容填写要明确，文字要工整清晰，涂改无效。3、托付书不得转借、转让，不得买卖。4、代理人依据授权范围，以托付单位的名义签订合同，

12、并将此托付书提交给对方作为合同附件。五、技术规格偏离表分标号项号货物名称或技术条款竞标要求竞标规格偏离说明B2竞标人盖公章法定代表人或托付代理人签字六、实施方案（略）七、投标报价表项号货物名称数量货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别型号规格单价（元）单项合价（价）备注标准配置部件附加部件投标人盖公章法定代表人或托付代理人签字投标说明：1、投标人所投的每一个分标都必需加盖公章签字，否则无签字盖公章的分标投标无效。2、凡在“技术参数及性能（配置）要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备，投标人应在投标报价表中将其标配参数具体列明，否则该投标无效八、售后服务承诺书（略）九、资质证明材料（略）省略的

13、地方是依据详细要求改变的。扩展阅读：怎么做投标书如何制作投标书书目一、投标书的基本要求：二、商务投标书的主要内容：1.商务投标书的组成2.技术投标书的组成三、如何设计一个美丽的标书1.整体上的一般要求2.摘要说明3.书目结构4.标书编写禁忌：四、标书设计举例：某网络集成项目五、投标书制作的几个阶段1.打算阶段2.标书制作阶段3.收尾阶段：1一、投标书的基本要求：l.帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言肯定要清楚、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术阅历，其中许多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。2.表现你整理过后的思路和想

14、法。假如对整个方案的思路不清楚，是不能写好一个标书的。在投标之前肯定要理清晰整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是须要的，以便更加清楚地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要希望能够糊弄过去，照实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。3.对招标书作出反应。要特别留意投标需求书的细微环节要求，一般甲方不会随意写出某种要求的，出现这种状况一般是甲方特别须要或者有竞争对手劝服甲方提出这种需求。对于特殊的、违反常规的要求尤其要留意，在标书中肯定要有回应。回应的时候不要干脆反对，应当用比较委婉看法和明确的结论给出建议和看法、结论。4.对

15、客户需求做出反应。有许多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候假如说明特别具体和具有针对性，对于评标专家是特别具有劝服力的。二、商务投标书的主要内容：投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。1.商务投标书的组成（1）投标的主体内容（按邀标书格式）。须要提示的是，评标专家在现场进行评标，须要阅读大量的文字，这个时候肯定要严格根据邀标书的格式进行，必要的时候要特地以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。（2）投标报价及产品清单。假如邀标书给定了投标报价单，根据标准报价单进行填写，假如没有，须要细致进行设计。一个好的报价单有助于专家进行

16、对比和筛选，也有利于服务商进行价格谈判。比如，比较细致合理的报价就不简单被价格谈判的时候大幅度降价。另外，假如报价单比较困难和篇幅长，须要对各部分报价进行小结、须要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要留意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进行自动计算的时候，肯定要用另外的方法验算。（3）资质证明。细致留意邀标书要求的资质证明，另外，可能的竞争对手可能供应的用户报告、资质、案例等要细致对待；尽可能供应高于邀标文件的资质；对于联合投标，须要供应双方或者多方的资质，对于要求具有本地服务队伍要求的，须要供应证据文件；对于设计的产品，要供应必要的证书和文件；对于运用关联公司（例如集团公司

17、）的资质，要特殊留意法律一样性的要求。（4）项目团队介绍。项目团队的介绍要实事求是，不肯定非要公司高管介入项目过程；对于团队中人员资格的介绍，要留意角色分工、年龄搭配和资质要求；要突出团队成员类似项目的胜利阅历。（5）公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写，将与项目亲密相关的内容突出出来。（6）公司售后服务体系及培训体系简介。一般这一条比较简单和技术表述中的相应部分混淆，要特别留意放在哪个部分，假如商务部分和技术部分都须要，侧重点各是什么；往往评分标准中都有这一条，因此，应当细致描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、国内标准。（7）设备简介

18、。设备简介要将设备的案例、运用状况、证书等进行提交。（8）行业典型（胜利）应用案例。胜利案例中要特殊留意将类似的项目阅历放在比较前面的位置。（9）一切对本次投标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、专利、学问产权证书、横向和纵向课题担当证明等与项目关联的证明信息。2.技术投标书的组成（1）标书摘要说明。摘要说明不仅仅是各个部分的概括，更应当是投标方体现自己思想的首页阐述，应当花很大的精力去重视的，也是争取专家特别重要的地方。（2）背景介绍。项目背景要从行业、用户基本状况等方面论述和说明项目的必要性及考虑，这是体现标书针对性特别重要的地方。（3）主要设计标书。项目的设计是标书的主要部分，考虑到专家

19、未必对所牵涉的标书的技术特别清晰，这一部分的逻辑关系特别重要，应当从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述，站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的示意特别重要。（4）项目实施安排。项目实施安排要可行、符合要求。这也是常常的打分点，实施安排尽量运用专业工具（比如project）,项目管理的体系架构要特别清楚，比如ISO9000,CMM等，标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合，比如资质特殊要求CMM,项目管理的安排就应当依据CMM来进行安排。（5）风险限制和质量限制安排。风险限制措施要实在，质量体系要清楚和符合邀标书要求。（6）售后服务安排。售后服务安排往往是评分

20、点，应当尽可满意邀标要求；对于重要的服务承诺和期限，应当以黑体或者表格的形式突出出来。（7）产品介绍。产品介绍应当放在不突出的地方，比如附录；产品的重要性能可以提前或者突出；必要的时候，可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。三、如何设计一个美丽的标书1.整体上的一般要求（1）全局观标书各个部分自成体系又相互依托。技术可行，叙述简洁明白。产品清单正确。书目结构清楚（代表思路清楚）。整篇文字叙述条理分明，风格统一。既迎合读者心理习惯又有创新性。例如，假如一个综合的解决方案标书须要许多部分，我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述，便于专家评审。下图就是一个具有6个部分的标书的逻辑结

21、构图。2.摘要说明摘要说明是一个标书的整体说明，不仅仅要反映各个部分的简要内容，更要反映投标方的整体思路和思想，有时候叫做总经理摘要或者特殊阐述，它包含以下内容：标书目标：战略建议：留意事项：标书优点：其他须要吸引读者眼球的东西3.书目结构书目不仅仅是自动生成就可以了，更重要的是要反映整体的逻辑结构，评标专家也往往通过书目来得到标书的第一印象。一个好的书目应当反映缜密的思维和清楚的内容，专家还从中得到重要的特色和投标方的主要学问技能基本信息。因此，投标方假如整合多个厂家的方案，在书目上要重新进行融合和调整。4.标书编写禁忌：（1）标书中出现其他项目或其他客户名称。许多标书采纳其它案例的资料，遗

22、忘了改正用户，这在评标现场特别简单被排斥和认为不仔细，因此须要专人进行检查。（2）拓扑设计错误。拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方，千万不要出现结构性错误，更不要出现名称上的错误（例如许多投标方将逻辑图写成拓扑图）。图的标记要清楚，最好制图、审定人要明确标记。（4）标书叙述前后冲突。许多标书由不同的人完成，出现前后叙述不一样肯定要改正。最好支配有人在投标之前阅读统稿、支配特地的评审会议。（5）书目结构混乱，无逻辑、各自为政。（6）套话、废话太多，语言嗦、言之无物。这种状况很简单出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以留意。（7）遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很简单引起专家反感，尤其在摘要

23、、重要场所和多次出现的时候。四、标书设计举例：某网络集成项目下面是一个网络集成项目的标书举例，这样一个标书就比干脆将产品堆砌上来强得多。当然，假如项目再大一些、困难一些，还可以再优化。1.网络规划：网络规划的思想方法从网络核心入手，发散到网络边缘；从网络接入入手，集中到网络核心；思想方法多样化。网络规划的目的对网络建设具有先期的指导性；运用户对所建设的网络有一个全面的了解；对以后的网络实施和验收供应依据。2.网络设计思路：用户需求分析；网络流量分析；网络分类设计；网络分层设计；网络设备选择；网络地址规划。1)需求分析：a)需求分析的目的为网络规划供应依据使方案设计特性化，更有竞争力b)基本需求：用户投资和网络规模了解业务类型和分布分析目前技术与用户需求的异同7现有网络分析，爱护用户投资c)需求本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页