2022存货盘点制度范本.docx
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1、2022存货盘点制度范本 存货盘点制度范本温州德胜存货盘点管理制度一、目的为加强存货管理,保障存货平安性、完整性、精确性,刚好、真实地反映存货资产的结存及利用状况,使存货盘点工作更加规范化、制度化,依据公司经营实际状况,特制定本管理制度。二、适用范围存货盘点包括销售商品,内部运用耗材,外加工服务费等。三、基本原则1.真实:盘点全部的点数和盘点数据资料必需是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。2.精确:盘点的过程要求精确无误,即库存数据资料的输出、盘点的数目,都必需精确。3.完整:全部盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等都必需完整,不要遗漏区域、遗漏商品。4.清晰
2、:全部资料必需清晰,人员的书写必需清晰,货物的整理必需清晰。5.团队合作精神:盘点是公司多部门多人员参与或协作核查货物的过程,为快速有效完成盘点工作,盘点人员必需有良好的协调协作意识,保证盘点工作的顺当进行。四、人员组织及其职责1.总盘人:由财务经理担当,负责盘点工作的统一领导和督查盘点工作的有效进行,审批盘点盈亏调整,组织召开盘点总结工作会议,实施盘点奖罚。2主盘人:由各店长或各店主管担当,负责盘点工作的推动及实施。3.盘点人:自盘时由各店指派人员担当,负责盘点工作;复盘或抽盘由财务部门指派专人主导,负责盘点工作。4.协点人:由各店指派人员担当,负责盘点物品的搬运及整理工作。5.监点人:依据
3、实际状况由总盘人授权专人担当,监督盘点工作。6.协调人:为协作盘点工作的有效进行,各有关部门应指派专人负责盘点工作,盘点工作结束后,其职责自然消逝。五、盘点时间和方式1.月度盘点:各店每月20日至29日当天营业结束后19:00时起先,进行自盘的定期盘点工作;2.季度盘点:货仓每个季度的最终一个月20日至29日当天营业结束后19:00时起先,实行自盘和财务部复盘相结合的定期盘点工作。3.年度盘点:次年的元月20日至29日当天营业结束后19:00时起先,货仓及各店实行自盘和财务部复盘相结合的定期盘点工作。4.自盘和复盘采纳100%全盘方法;8.2自盘8.2.1各店店长或相关负责人做好盘点前打算工作
4、,提交一份打算工作检查表;8.2.2财务部库存负责人导出需盘点仓库库存数据,交各店主盘人员,盘点人员根据盘点进度安排及盘点机进行盘点;8.2.3盘点人员盘点结束后将盘点机交主盘人,由主盘人将盘点机数据和导出数据进行比对,出具盘点表,并由相关人员签字后进行账目处理,录入系统;8.2.4部门负责人将盘点表、库存盘点报告交财务部备档处理。8.3复盘:8.3.1复盘是在季度大盘点时实行得盘点方法;8.3.2在盘点前由财务部组织盘点会议,公司总经理和相关部门负责人参与,会议主要时协调和落实盘点方面得各项工作,盘点会议结束后,相关部门得负责人要做好复盘前各项打算工作;8.3.3盘点人将初盘盘点表在初盘结束
5、后,分发各复盘小组组长;8.3.4复盘人员在初盘人员得陪伴下进入盘点区域用盘点机进行实物盘点;8.3.5复盘采纳100复盘;8.3.6复盘后,须与初盘人员进行盘点确认,确认后,由初盘人员在复盘表上签字,以示负责;8.3.7在整个复盘作业中,督导人员应对复盘状况进行巡查,盘点人员对复盘中存在的问题可向督导人员或盘点总指挥反馈,督导人员或盘点总指挥应刚好解答、处理;8.3.8若复盘物料种类差错率超过15(含15)以上时,则报告盘点总指挥处理,必要时,盘点总指挥要求实物保管员对所管全部物料进行重新盘点;8.3.9复盘完成后,复盘组长将复盘表上交盘点总指挥,盘点总指挥审核复盘表后,出具复盘报告,上交财
6、务部备档。编制人:傅俊扩展阅读:存货盘点制度范本存货盘点制度范本1.0目的:为了存货、财务及财产盘点的正确性,保证企业各项资产的平安、完整,特制定本制度。2.0适用范围:2.1存货盘点:是指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品等的盘点。2.2财务盘点:是指现金、票据、有价证券、租赁契约等的盘点。2.3财产盘点:是指固定资产、保管资产、保管品等的盘点。2.3.1固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。2.3.2保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。2.2.3保管品:以费用购置者。3.0术语:3.1年中、年终盘点:3.1.1存货:由
7、仓库部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。3.1.2财务:由财务部门与内部审计部门共同盘点。3.1.3财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。3.2月末盘点:每月末全部存货,由经管部门及财务部门实施全面清点一次。3.3月份检查:由内部审计部门或财务部门照会其部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。4.0职责:4.1总盘人:由总经理或财务总监担当,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异样事项的裁决。4.2主盘人:由各经管部门主管担当,负责实际盘点工作的推动及实施。4.3复盘人:由总盘人视须要指派及各经管部门的主管,负责盘点监督之责。4.
8、4盘点人:由各经管部门指派,负责点计数量。4.5会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、的确数据工作。4.6监点人:由总经理或财务总监派员担当。4.7特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、监点人,其职责亦同。5.0盘点前打算事项:5.1盘点编组:由财务部门主管于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”,呈总经理核定后,公布实施。5.2经管部门将应行盘点的财务及盘点用具,预先打算妥当;所需盘点表格,由财务部门打算。5.2.1存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。5.2.2现金、有价证券及租赁契约等,应
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