试论基于信息化建设下图书管理策略.docx

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1、试论基于信息化建设下图书管理策略 摘要：图书馆在发展中需不断对传统管理模式做出相应的改进。本文阐述信息化视角下的图书管理模式内涵及特征，分析了信息化视角下的图书管理模式建设的必要性和目前存在的突出问题，提出信息化视角下的图书管理模式构建策略，以此促进图书馆资源的共享和开放，保障图书馆的可持续发展。 关键词：信息化；图书管理；策略 信息资源逐步数字化、网络化影响了人们获取、分享信息的手段，网络获得信息资源相对于传统的图书形式更加便捷和丰富，越来越多的人会选择网络的方式获得自己想要的信息资源，人们对传统的图书管理的重视程度有所降低。在这种背景下，我们必须紧随形势发展，对传统的理念、技术手段和管理方

2、式进行变革与创新，以适应信息化时代的发展潮流。 一、信息化视角下的图书管理模式内涵及特征 信息化视角下的图书管理模式就是用“互联网+”思维，借助信息技术手段实现图书管理的自动化和便捷化，进一步推进管理人员自身的信息化、工作智能化，最终目的是将信息技术与图书管理最大限度的结合起来，实现图书管理网络化、信息管理智能化、图书存储数字化、管理服务个性化，以更好的适应新时代环境的变化。信息化视角下的图书管理主要有两个特征，一是图书借阅更加易用便捷，使用数字化技术将纸质图书变成电子图书，对图书进行借阅可以更好的感知图书内容，也可以借助网络形式对图书进行下载，读者可以不受时空的限制进行图书的阅读，其次是丰富

3、的图书资源，传统的图书管理中，纸质的图书一般需要一定的空间进行存储，而信息技术条件下的图书管理使用的是虚拟方式的存储空间，借助各个兄弟院校馆际间共享互联，通过网络的形式将各个图书馆的文献资源连接起来，读者可以最大限度的找到自己所需要的信息，能够大大提高读者服务的拓展性，进而为读者提供优质的服务。 二、信息化建设视角下的图书管理建设的必要性 （一）优化图书资源服务，提升图书馆价值。图书管理信息化的建设使图书馆信息更加具有时效性。读者可以利用多种检索方式，根据自己的需求对资源进行检索。在图书管理过程中，将信息化融入到管理体系当中，特别是借助现代化手段对所需要的资源进行收集，整理，为需求者提供相应的

4、服务。（二）实现资源整合共享，发挥图书资源的价值，提升资源利用率。传统模式对于当前图书馆发展来说具有一定的滞后性，信息时代下的图书馆更加注重资源共享，图书馆之间构建共享平台。将相对比较分散的图书资源融入到网络中，不仅可以实现图书集中，也能够最大程度上发挥图书资源的价值。（三）降低服务管理成本，提高图书馆的智能管理水平。信息化的图书管理能够充分利用图书的价值，实现资源的最大化利用。一旦投入建成信息化管理模式，将极大的减少管理人员的数量，图书的数字化处理以及服务的智能提供，将使图书资源的管理推广成本大幅度缩小，依仗图书馆自身竞争力，让更多的读者进入到图书馆中。存在的问题主要表现如下，专业的信息化管

5、理人才不足，管理人员服务意识不强；硬件建设投入的力度也跟不上；图书管理信息化建设中管理制度缺乏系统性；各图书馆间主要服务于自己的主体，共享资料因标准和格式不同导致图书资源共享困难，致使信息资源共享程度低。 三、信息化建设视角下的图书管理模式建设策略 （一）图书馆管理模式的创新。传统图书馆发展中重视经典，实用不足，竞争力，激励机制缺乏，不能跟上时展步伐。在当前信息时代提升图书馆自身的管理水平成为重要的内容。当前图书馆管理中，传统封闭，独立的模式已经不适合其发展，图书馆发展的趋势更加开放和流通，以开放的方式接纳图书馆，以此实现工作共赢，提升管理水平。将图书馆的服务水平上升到更高的层次，承担起图书馆

6、应具备的文化使命，满足用户的各种需求，真正实现模式上的创新。在管理模式改革后，继续创新相适应的图书管理制度体系，创新人员激励制度，创新技术应用。（二）注重信息化建设方法的改进理念的创新是开展创新图书管理工作的基础。图书馆在发展中应树立信息技术化的思维方式，通过自身开放性的思维，以实现图书馆资源的开放性和共享性。不仅仅是实现图书资源的数字化，还要不断探索智能化的发展模式，对大数据、云存储等相关的信息技术进行学习，要注重加大信息化的投入力度，强化对信息资源的管理力度。图书馆管理系统中还要能够将市场化的理念应用其中，构建自上而下的图书信息化管理系统，要能够认识到云服务是图书资源管理的一种发展趋势，图

7、书馆可以利用自身发展优势，在此基础上构建相应的信息资源体系，对资源进行整合，以实现图书馆的信息化发展。（三）以制度和措施保证信息的安全性。图书馆信息化建设中的信息安全因素，已成为阻碍图书馆信息化建设的重要问题，为此，在图书馆信息化建设进程中要制定严密的制度和措施保证信息的安全性。加大对图书馆信息化建设中安全的财力人力支持，不仅仅从硬件还要从软件及管理等方面加大其投入力度。制定图书信息安全方面的标准，从图书信息化方面的数据变化、运行等实际情况出发，在具体运行中对这些标准进行落实，应时刻具备危机意识，关注工作中的风险，高度警惕信息系统安全管理，定期检查、实时监督图书管理信息系统运行，及时发现系统存

8、在的管理漏洞。（四）改革提升人事考核制度，培养图书馆信息化建设人才。图书馆信息化建设中要注重从自身实际出发，做出人才发展规划以及相应的战略。将对人才和团队的培养放在图书馆信息化管理的重要位置，提升图书管理人员的素质，不仅仅是专业理论素质，还要注重职业素质以及相应的创新精神。注重构建图书信息化建设的激励和约束机制，确立目标管理体系，落实岗位责任制，挂钩人事考核制度，通过相应的奖惩手段调动相关人员的积极性和主动性，吸引他们更好的参与到图书信息化管理中，通过实践锻炼组成强有力的建设团队。此外，还要加大对图书管理人员的培训，强化其在信息化以及网络化方面的能力，丰富其信息化管理的知识。增强全馆人员的服务

9、意识，要注重信息的及时性和多样化，挖掘本馆的资源优势，提供具有特色的服务，提高图书馆的知名度和好评度。（五）构建图书馆联盟，提高市场竞争力。随着网络以及移动终端的普及发展，人们进入图书馆的进行阅读的机会越来越少，传统的图书馆模式正在受到冲击。图书馆在发展中要注重引导人们选择传统阅读模式，加强宣传推广，让更多的人们走进图书馆，以此感受文化的魅力。此外，图书馆之间要做的是加强其合作资源实现共享，强化交流合作。进行有效的信息整合，以更好的利用自身资源优势服务于社会大众，提高图书馆的综合竞争力。这种以市场为导向的图书馆合作联盟，要能够真正促进图书馆管理方面的创新，以此为图书馆的持续健康发展奠定一定的基

10、础。 随着信息化进程加快，图书资源也由传统的纸质载体逐渐向电子载体演变，在图书馆发展中引入信息化手段，研究对互联网思维的应用，应对转变、着手理念创新和技术创新，促进图书资源的整合共享，发挥图书文化资源的价值。在信息化视角下，图书馆要能够注重其理念的创新，在管理体系、制度、安全、技术等方面做好相应的保障，做好图书资源的合理配置和共享，以此更好的构建与当前社会发展相适应的图书管理机制。以读者需求为导向，科学规划图书管理人力资源，实施标准规范的图书服务要求，在安全的图书环境下，提升图书管理信息化水平，为广大师生及读者提供深层次、人性化、高质量的服务。 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页