2022年档案执法自查报告.docx

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1、2022年档案执法自查报告档案执法自查报告随着人们自身素养提升，我们都不行避开地要接触到报告，其在写作上具有肯定的窍门。你所见过的报告是什么样的呢？下面是我细心整理的档案执法自查报告，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有须要的挚友。档案执法自查报告1依据中共xxx县委办公室xxx县人民政府办公室关于做好迎接国家档案行政执法检查有关工作的通知文件要求，我局仔细开展档案执法检查自查工作，现将自查工作报告如下：局领导非常重视档案管理工作，每年都把档案管理工作纳入了当年的工作规划和目标考核任务，并仔细支配落实。我局成立了由主要领导担当组长、分管领导为副组长，各股室负责人为成员的档案管理机构，并应形势的改变

2、和要求，刚好加以调整充溢，确保了档案管理工作的连续性、实效性。局办公室负责档案管理日常工作，由一名副主任和一名干部详细负责档案管理，并根据县档案局的要求，参与档案业务培训，学习档案管理业务学问，提高了我局档案管理工作水平。为使司法行政系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展档案工作，我局于xxx年制定了xxx县司法局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总书目、分类书目、卷内书目、案卷书目、专题书目等。制定了保密管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，刚好向档案馆移交档案，为档案工作进入科学规范

3、的管理创建了有利条件。依据档案管理规范化要求，我局设立综合档案室，配有档案柜、档案盒、铁门、防虫药、温度计、灭火器、空调等防盗、防火、防潮、防高温等设备,档案室平安爱护各种措施设备达到“三铁八防”的要求，确保档案平安无丢失。依据县档案局档案管理制度要求，我局坚持将档案电子书目上传档案局，并按规定将xxx年前档案材料移交县档案馆保管。我局设置了机关综合档案室一个，主要保管全局综合性档案材料。综合档案室由2名办公室人员兼职档案员。几年来，先后投入经费，配备了标准档案柜（组）8个、温度计1个、灭火器1个，电脑、打印机、空调、复印机各一台，大大改善了档案管理的条件。运用gdxxx0档案管理系统软件完成

4、了xxx前的文书档案、会计档案的立卷归档及报送工作，全部各种档案归档均符合要求，查找便利，利用效果好。同时仔细编写本单位每年的大事记，抓好项目档案的建档和各种统计表及电子档案的报送工作，根据县委、县政府政务信息公开的规定报送已公开现行文件和政务信息材料。我局始终把学习、宣扬、贯彻实施中华人民共和国档案法、档案实施方法、xxx壮族自治区档案管理方法，贯穿于司法行政工作的始终。做到了年头布置时有任务，大小会议上常常讲，检查工作年中比照检查，年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣扬、贯彻，增加了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念，为档案管理营造良好氛围，有利于推动档案管理工作更上一个台

5、阶。因办公场所惊慌，档案室堆放尚未运用的办公装备；本局的声像档案和实物档案尚未按要求完善；档案室尚未安装去湿机。存在的这些问题，我们将在今后的工作中仔细加以解决。建议上级档案管理部门加强管理业务指导和培训。档案执法自查报告2依据菏泽市政府法制办、菏泽市监察局、菏泽市档案局关于对行政执法档案管理状况进行专项检查的通知（菏府法发20xx5号）文件要求，20xx年5月10-11日，定陶县政府组织县政府法制办、县监察局和县档案局对全县33个行政执法部门的行政执法档案进行了专项检查。现将自查状况报告如下：一、基本状况这次检查分三个检查组，共查阅行政执法档案300多卷。通过检查，发觉全县行政机关的行政执法

6、档案管理水平有了新的提高，行政执法行为不断规范。大部分单位对行政执法档案管理工作重视，有档案室、有档案橱，并建立了档案管理制度，行政执法文书齐全，执法程序合法，执法档案规范。有的部门实行了行政执法档案专橱存放，专人管理，并注意执法档案信息利用。行政执法档案案卷质量好的有县公安局、县地税局、县国土局、县交通局、县物价局、县药监局、县烟草公司、县执法局。自查结束后，县政府办公室下发了通报。二、存在问题在检查中，发觉少数单位对行政执法档案归档管理重视不够，行政许可、行政惩罚文书不齐全，存有重实体轻程序现象；有的单位执法程序违法，颠倒法定程序；有的执法档案文书书写不规范，行政执法文书资料立卷归档不刚好

7、；有的单位行政执法档案没有划分保管期限；个别单位甚至没有建立行政执法档案。对检查出的问题，检查人员当场指出了改正看法，并要求有关部门限期整改。这次检查共提出整改看法60多条。三、整改措施一是高度重视，主动整改。县政府确定适时举办专题培训班，加强对各级各部门执法人员的培训。二是健全制度，加强考核。要求各行政执法单位应当定期组织对本机关的行政执法档案管理状况进行检查，分管行政执法工作的领导要时常翻阅案卷，刚好进行指导帮助，并建立健全相关工作制度，通过案卷评查考核行政执法人员的执法质量，提高行政执法水平，促进依法行政。三是严格执行行政执法档案管理标准，规范执法档案。要求笔录和法律文书必需用碳素或蓝黑

8、墨水书写，执法档案装订必需规范，执法档案归档必需规范，要求执法档案必需明确专人、专室保管。四、下步准备要求各有关单位，不断加强行政执法档案立卷归档工作，规范执法行为；比照问题，实行措施及早查漏补缺，完善执法档案，促进行政执法水平不断提高。档案执法自查报告3依据关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知文件精神，我局仔细比照有关检查内容要求，主动开展自查活动，对存在的问题刚好进行整改，现将自查状况报告如下：一、档案室基本状况。广西大明山国家级自然爱护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号，建筑总面积34平方米，其中库房、工作间各17平方米。该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个

9、方面发展形成的档案资料的综合性档案室。现藏有各种门类和载体档案资料1043卷（册）、9861件。二、自查状况。（一）档案工作安排及经费落实。我局的档案工作已纳入本单位的工作安排，近几年来，管理局在经费非常惊慌的状况下，始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算，保障档案工作经费落实到位，xx年投入档案工作经费9000元，主要用于参与档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等；xx年投入档案工作经费20000元，主要用于参与档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等；xx年已投入档案工作经费12000元，主要用于购置档案柜和档案业务培训费，安排下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一

10、台。（二）档案工作的组织领导。档案工作是爱护开发大明山不行缺少的组成部分，是爱护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作。我局历届领导均非常重视，特地成立档案工作领导小组，进一步加强对档案工作的领导，由正职局领导任组长，副职局领导任副组长，各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组，全局上下均能充分相识加强档案工作的重要性和紧迫性。（三）配备专职档案员。目前，我局档案室配有专职档案员2名，都是由责任心强，政治素养好，业务水平好，档案工作管理阅历较丰富，持有上岗证的同志担当，管理目标明确，专职档案员岗位较稳定。（四）档案收集管理工作及建立各项规章制度状况。我局档案收集整理、立卷归档

11、、保管利用、鉴定销毁、登记统计均按规定程序正常开展；同时制定了档案管理员岗位职责、档案人员工作守则、档案保管制度、档案保密制度档案鉴定、销毁制度、档案借阅利用制度、库房管理制度等各项制度，并在工作中不断完善和健全档案管理制度，使系统档案管理工作规范化、标准化。（五）平安管理现状。我局高度重视档案的保管工作，坚持“预防为主，防治结合”的原则，不断改善库房保管条件并加强相应防范、抢救措施，以确保我局档案万无一失。成立了由局长亲自挂帅的档案平安领导小组，制订了档案平安保管的各项规章制度，定期不定期实行平安教化和培训，做到定期检查、专人负责，职责到位。发觉担心全隐患刚好解决处理，从而使我局的档案平安管

12、理工作更加制度化、责任化、规范化。主动投入资金不断完善档案库房的平安防范设施。现库房内配备了档案管理各项防范设施，安装了防盗门窗、避光窗帘，灭火器 1具、空调机1台（包含除湿功能）、温湿度计 1个等爱护设备，档案柜内放置了长效驱虫药，未发生过档案平安事故。总之，局档案库房内档案的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等保管爱护措施到位，达到了“九防”要求。（六）重大建设项目档案工作的监管。南宁大明山风景旅游区管理委员会于xx年2月注册成立了国有独资企业广西大明山旅游开发有限公司，由公司负责大明山旅游风景区各个项目的招商引资和市场运作，进行市场化运营。xx年至xx年南宁大明山旅

13、游风景区内已完成投资3亿元，建设了一批主要基础设施项目；其中包括：1、连接南宁至府城高速马路的府雷旅游专用二级马路（xx公里）；2、大门入口综合服务区；3、总长25公里的上山马路已全部铺设油路和完成安保设施；4、天坪景区已建成4星级标准的宾馆群，其中包括5栋可接待外国元首级贵宾的单体建筑；5、山上景区新建有养生之旅等6条旅游景点线路，新铺设青石板巡游步道总长20余公里，新建景点40多处。xx年广西大明山重点招商项目立项已获得市规划局、市政府的批准，建设项目地点主要在大明山入口服务区和大明山景区内，项目内容有：骆越古都文化城、中国东盟文化博览城、农业生态湿地公园、大明山天坪服务区旅游基础建设二期

14、工程、大明山锦绣山庄、大明山天坪服务区生活用水供水工程、大明山朝阳林区防火道路项目等，预料总投资2亿多元。根据项目立项后进行登记，初建起先后进行指导，在建途中进行检查，竣工完毕后进行验收的原则，局规划科和档案部门随后对全局重点建设项目发展进行逐一登记，并开展相应的业务指导和督促检查，以确保全局每一个重点建设项目档案顺当通过验收。近几年，我局探讨反映大明山特色的龙母文化、骆越文化取得了重大进展，档案也相应跟进，一些具有重要价值的探讨成果材料接连入藏档案室。（七）增加工作责任感，强化档案管理的开发和利用。信息开发利用是档案工作的落脚点，是档案管理的目的。主动做好对外服务，在档案资料的利用上，先后为

15、全局各职能部门供应了大量的文字、图纸等档案资料，为大明山山林界纠纷、爱护开发建设工作发挥了主动的作用。（八）文件材料归档和规范管理工作我局将文件材料归档工作纳入本单位人员的岗位职责，应归档的材料绝大部分各科室按规定定期移交管理局档案室，无个人据为己有或拒绝归档现象发生，档案收集齐全。严格根据规定将归档文件以“件”为单位进行分类、编号、装订、排列、编目、装盒，整理过程有序化。详细整理方法如下：1、收集文件，档案的收集较齐全完整，档案室给各科室设了一个档案收集文件夹，各科室于每年的三月份以前将所收集到的材料移交档案室；2、划分归档范围，制定了大明山国家级自然爱护区管理局文件材料归档范围和文书档案保

16、管规定，明确划分归档与不归档范围，凡是反映我局工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围；3、分年度，一般文件，归入文件制发年度；跨年度的文件，归入文件内容所针对的年度。4、分类，xx年以前，我单位采纳“年度 分类保管期限”的方法来分类，分有党群工作类、行政管理类、业务工作类三大类，xx年以后依据市档案局的要求，根据新的整理方法进行整理，归档文件统一采纳“年度保管期限”的方法进行整理；5、划分保管期限，依据国家档案局8号令关于机关档案保管期限的规定，文书档案的保管期限为永久和定期两种，定期又分为长期和短期，xx年以后分为30年和10年；6、装订，按档案装订要求和方法进行装订；7、排列文件

17、，按事由排列，将同一事由的相关文件有机排列；8、编号，按盖归档章、编件号、编页号进行；9、编制归档文件书目，由泰管理软件生成书目；10、装盒，将归档文件根据其保管期限和件号的依次依次装入盒内，并填写档案盒封面、书目和备考表各一份。（九）档案工作人员业务培训状况。我局专兼职档案员的业务培训，主要以参与市档案局每年举办的档案业务培训班、讲座等为主，凡涉及到有形成档案移交局档案室的部门都派人参与了培训，如：党政办公室、人事科、南宁办事处、安排财务科、规划建设科、护林防火科、科学探讨科、GEF办、经营开发科、平安生产监督科、旅游发展科等。（十）执行档案法状况。档案法自颁布至今的22年里，我局始终仔细贯

18、彻档案法，按规定仔细做好档案管理工作，至今没有违反档案法事务发生。三、存在问题及对策。（一）档案法制意识亟待提高。由于档案法律法规宣扬的局限性和覆盖面较小，尚在部分文秘人员、部门兼职档案工作人员中存在着档案法律法规意识不强的状况。对档案法律法规学问和档案法律法规的作用不甚了解，对文件资料与档案的关系以及归档与不归档的范围区分不清，对保管期限的划分把握不准，把本应归档的文件资料，由于疏于妥当保管造成丢弃损毁，把大量本不应归档的文件资料反而保管的很好，既造成了人力和档案保管资源的奢侈，同时也为今后的供应利用埋下了无法弥补的隐患。（二）库房小、经费和设备配备不足。人事科主管的档案行政执法与其他行政管

19、理工作一样，都须要肯定的经费和设施设备支持，但档案管理经费在年度财务预算中尚未列入行政执法经费，制约了档案执法管理工作的开展。（三）建议与对策。一是加强宣扬教化，增加法制观念。坚持依法治档，做好档案行政执法工作，首要问题是解决好档案法治宣扬教化工作，通过多种敏捷有效方式，扩大档案法制宣扬范围和覆盖面，加强档案法制宣扬力度，使档案法制意识尽快深化人心，防止因法制意识淡薄造成不知法、不懂法而违法的现象发生。在宣扬形式上要突破思维，转变观念、创新载体，加大普及性宣扬，力争使与档案工作有关的干部职工都能了解档案法律法规学问，知道档案所具有的资政、存史、育人等特别作用，是其他任何载体都不行比拟的。通过加

20、强对档案工作和行政执法人员的学习教化和对领导干部和干部职工档案法律意识的普及宣扬，为依法治档工作创建良好的工作氛围。二是加大对档案工作经费和设备配备的投入，目前我局档案库房小，而且设备配备不算齐全，目前档案室尚未升级，争取创建条件明年完成升级工作。三是档案设施设备不完善，档案设施设备的不完善也在肯定程度，影响了档案业务工作，因此加大对档案工作经费和设备配备的投入是解决突出问题的重要途径。档案执法自查报告4在县档案局和上级主管部门的正确指导下，根据关于开展20xx年档案行政执法检查工作的通知的要求，我局进一步加强对档案的收集、整理和管理工作，使档案得到了更有效爱护和利用，现将自查状况报告如下：一

21、、健全组织机构为切实加强对档案工作管理，将档案工作列入了20xx年重点工作，成立了由局长任组长、分管领导任副组长的领导小组，配备熟识业务工作的兼职管理人员，刚好解决了档案工作的困难和问题。组织学习档案法，国家档案局8号令、9号令。通过多种形式的宣扬学习，提高了广阔职工的档案意识，建立了一支由股、所组成的档案管理网络队伍，营造了一个重视档案管理工作的良好氛围。二、强化制度管理依据档案法及实施方法等相关规定，仔细贯彻执行档案管理的法律法规和规章制度，建立健全了档案管理的各项规章制度。包括收集、整理、保管、鉴定（含销毁鉴定）、统计、利用及归档范围、档案保管期限表、分类方案及各种特地档案、电子文档管理

22、的制度和方法，按规定进行了上墙。三、强化基础设施自移民搬迁后，局领导特别重视档案管理工作，按要求建立了特地档案库房，购置了档案柜，安装了防盗设备，空调设备、有防火、防光、防虫、防有害气体的消毒杀虫设备和药物，做到了档案员办公室、档案查阅室和档案室“三分开”，库房内存放档案装具样式、规格及质量符合国家标准，有数量足够、质量较好的档案专用柜，对机关形成的档案实行集中统一管理。四、强化档案管理根据归档范围和归档制度要求刚好将各股室移交的档案资料进行归档。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料相宜档案的长期保存，文书档案、会计档案、声像档案、科技档案及形成的各种光盘、磁盘信息等齐全完整。根据县重大建

23、设项目档案管理方法的规定，本规定所称县重大建设项目（以下简称项目）是指县政府确定的重大建设项目及投资额在500万元以上（含500万元）的建设项目，我局无项目涉及。根据向家坝水电站库区移民档案管理方法和民生档案管理方法，并结合我局实际，将形成的档案归入了本单位的文书档案进行统一管理。五、档案管理不足方面主要是对机关照片、实物重视程度有待增加，档案信息开发利用方面，编写档案利用效果典型实例汇编及在有关刊物上发表文章还有待于加强。档案管理是一项系统工程，档案管理的现代化、标准化、科学化是将来档案管理发展的总趋势。我局在今后的档案管理工作中，要严格执行机关档案工作管理规定，加强档案管理，克服和修正不足

24、，争取档案管理工作再上一个新台阶，为我县质监事业的发展作出新的贡献。档案执法自查报告5市人民政府办公室：我院在接到政办发()号文件通知后，对档案执法工作检查特别重视，快速组织相关人员根据通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查状况汇报如下：一、自查基本状况汇报(一)、领导重视，思想统一，任务明确我院的档案工作由院长干脆分管，办公室主任主管，到乡挂职后，又由院志办主任主管，档案员负责的领导和管理体制。我院始终把学习、宣扬、贯彻实施中华人民共和国档案法、档案实施方法和云南省档案条例贯穿于法院工作的始终。做到了年头布置时有任务，大小会议上常常讲，检查工作中比照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列

25、途径的学习、宣扬、贯彻、实施“两法一条例”，增加了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念，使我院的档案管理工作在年月日经考评验收已达省级标准的基础上，又有了新的进展。(二)、增加经费投入，抓紧系统化的档案管理我院于年月就设置了机关综合档案室，专职档案员在原有一人的基础上，于年又增加了一人。现有的两人中，其中一人已于年参与了云南省档案人员岗位资格考试，并取得了专业资格证书，变更了我院过去始终没有合格的专业人员管理档案的历史。我院现有各类库存档案近万卷，每年又新增近千卷。原有的库房和阅卷室只有平方米，已不能适应年年大量新增档案的发展要求。依据实际状况，年我院在经费特别困难的状况下，又投入了五万

26、余元的经费，将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室，总面积达平方米，比原来的档案室扩大了平方米。其中库房面积平方米，阅卷室平方米;新购置密集架列组，加上原来的列组，现有密集架列组;标准档案柜组个、灭火器个、电风扇一台、型电子计算机一台，改善了依法管理档案的条件。经过不懈的努力，完成了年至年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作，全部各种档案归档均符合要求，查找便利，利用效果好。年至年两年间各档案借阅卷次，利用档案卷次。档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作供应了利用服务。(三)、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使法院系统的档案管理

27、工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展各项审判业务和审判理论探讨。我院制定了市人民法院档案管理方法、市人民法院诉讼文书立卷归档方法、市人民法院行政文书立卷归档方法、归档制度、档案员职责等方法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总书目、分类书目、卷内书目、案卷书目、专题书目等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。(四)、做好归档工作，不断丰富库藏工作做到归档时间早知道，每年月底前办公室就以文件通知的形式下达各庭、室、处、局、队告知归档的时间、依次、要求等，使其做好归档的打

28、算工作。截止年月底止，综合档案室共收集整理保管各类档案卷、册。其中，诉讼档案卷，册;行政文书档案卷;会计档案卷;司法鉴定档案卷;资料档案卷;科技档案卷;声像档案卷;实物档案件，归档后的档案门类齐全，库藏丰富，结构合理，为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。二、存在的问题(一)在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档，对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。(二)没有过细地深化到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作，因此出现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的状况;有的部门还存在不仔细按时按质量归档的状况，特殊是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不

29、足。(三)按档案管理正轨化、信息化的要求，该更换的设备没有更换，该配备安装的设备始终没有安装。如型电子计算机修理未跟上，因此档案管理处于手工操作的管理状态;库房的温控设备也没有配备。因此库房的温度大部分时间是处于正常温度()以上，但有时也超过度以下，不符合档案管理规定的要求。(四)档案库房尽管加设防盗钢条，但保卫人员看不到其外围，保卫视角差，存在着平安隐患。三、整改措施(一)院领导要接着加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要常常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结阅历，解决好存在的问题。(二)从广度到深度进一步仔细贯彻档

30、案法、云南省档案管理条例，依法开展档案管理。(三)加强全院干警的档案意识，以及业务学习和培训，特殊是文秘人员、档案人员、内勤人员、书记员的业务学习和培训，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。(四)针对自查中存在的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改，该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。(五)抓好档案管理的工作指导，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档入库之前，保证每年归档工作按质量和进度顺当进行。(六)做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为法院审判工作服务，为经济建设服务，为社会服务。档案执法自查报告6依据市档案执法检查通知精神，我院开展了档案执法检

31、查自查活动，现将档案执法自查状况汇报如下：一、档案基本状况：1、基础设施状况。为了加强档案管理工作，我院档案室现有专用库房五间，面积131平方米，另设有办公室、阅文室、微机室等。密集架2台9列36节，配备了空调机、微机、打印机、复印机、录像机等设备，前后门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁窗。2、档案资料状况。档案室现有藏档72215卷，其中诉讼档案53361卷，文书档案482卷，会计档案263卷，声像档案4卷，法医档案18092卷，科技档案13卷，资料80册。3、档案管理状况。建立了分管院领导督促抓，调研室主任亲自抓，专职档案员详细抓，兼职档案员（专职档案1人，兼职档案员15

32、人）帮助抓的档案管理网络。有档案目标管理规划，有档案管理机构体系，有档案专用库房和现代扮装备，有档案规章制度，有适用的检索工具，能较好供应服务与利用。4、对库存档案基本上录入微机，实行了微机管理。二、主要作法：1、提高相识、加强领导。抓好档案管理工作是服务改革开放，服务审判的详细措施，也是一项实现现代化管理的百年大计。特殊是我院档案管理晋升为省特级后，院领导非常重视档案工作，刚好成立了档案管理领导小组和档案工作专班，制订了档案管理目标，落实详细工作，听取调研室对档案工作的汇报，想方设法地解决档案工作中的实际问题，特殊是在经费非常困难下挤出肯定资金购买档案管理设备，并于今年3月28日实行了一次兼

33、职档案员业务培训，由专职档案员讲解业务学问。同时，专职档案员参与了市档案局专业培训。分管院领导深化档案室，指导档案专班的整档工作，切切实实为档案工作办实事，使档案工作成了法院对外形象的一个窗口。2、严格制度，强化管理。近年来，通过开展档案工作执法检查，档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动，我院档案工作得到了进一步加强。一是完善了各项制度，修订了档案工作人员岗位责任制、档案管理规划方法、诉讼文书立卷归档制度、档案借阅制度、行政文书立卷归档制度、档案平安保密制度、三合一制度等，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了整理案卷，把住了质量评查关、移交签字关、档案验收关。不合格的案卷

34、予以退回，从而保证了归档质量。3、改善条件，提高水平。在硬件设施上，我院配备了二台9列36节密集架、一台录像机，用于改善档案的装备。配备了二台微机，一台打印机，一台复印机、三台空调机，用于档案工作，建立了微机室、荣誉室、声像室，大大改善了档案管理条件。在软件设施上，我院购买了诉讼档案和文书档案管理软件，并派送档案管理人员到省高院参与学习培训，基本驾驭了微机的操作要领，进行了档案检索、统计、编目等工作，提高了档案技术的现代化水平。4、组织编研、供应服务。开发档案信息资源，为审判工作，法院建设、市场经济服务是档案工作的永恒主题。一是制作规范的案卷书目，卷内文件书目等检索工具，便于快速查询。二是编写

35、全宗介绍，组织机构沿革、大事记等，把档案资料用活。三是在保证档案平安不泄露国家机密的状况下，对外充分供应利用。据统计，近3年来，我院共借阅档案1347人次，借阅利用各种档案1679卷。利用档案、打击犯罪、证明婚姻、解决争议、确定债权、找寻亲人，使法律得以正的确施，切实爱护了当事人合法权益，发挥了档案工作为经济建设服务的主动作用。三、存在的问题和改进的措施：在取得上述成果的同时，还存在一些问题，一是小部分卷内文件排列不够规范；二是微机管理中的全文输入工作尚需接着完善。针对这些问题，我院准备，一是进一步投入资金，添置现代化设备；二是对档案工作人员加强业务培训；三是加强档案的编研工作，拓宽服务领域。

36、我院档案管理工作在上级法院与档案部门的关切和支持下，克服困难，开拓进取，使档案工作不断向规范化、标准化、科学化迈进。经我院自查评定，基本合格，请检查验收。档案执法自查报告7市人大、市档案局：依据市人大教科文卫委员会、市档案局关于开展全市档案法律法规执法检查的通知的文件精神，我们对我局的档案法律法规工作状况进行了仔细的自查，现将自查状况报告如下：一、领导重视，机构落实多年来，我局领导特别重视档案工作，确定了一名副局长分管档案工作，且把档案工作纳入了领导工作议事日程。设立了综合档案室，配备了专职档案员，且保持了人员相对稳定。依据须要在各科室、队、站共确定了17名同志从事兼职档案管理工作，形成了以综

37、合档案室为中心的档案管理网络。为了使我局档案能更好地发挥作用，实行了各门类档案集中统一管理。局领导常常听取档案人员的工作汇报，遇到工作中存在的问题、困难刚好解决。20xx年为解决档案存放拥挤的状况，投入了1万多元购置了档案密集架、专用文件柜，用于存放档案和案卷书目，改善了档案房设施，保证了档案的平安，便于管理和查找利用。二、加强学习，提高相识为提高我局干部职工的档案意识和档案学问水平，我局在每年的学习安排中，特地支配了一到二次的档案法专题学习，并将档案法的学习纳入局普法教化规划，通过学习，提高了干部职工对档案法的相识。能自觉为档案工作服务。专职档案人员主动参与市档案局组织的档案工作业务培训，以

38、提高档案人员的业务水平。三、健全制度，强化管理依照档案法和机关档案工作业务建设规范等有关法律法规要求，结合工作实际，我们制定和完善了档案管理工作制度。在工作实践中，我们相继完善了：立卷归档制度；档案保管制度；档案统计制度；档案鉴定销毁制度；档案利用制；档案保密制度；档案管理人员岗位责任制等等。并依据新的档案管理要求，重新修订了文件材料分类方案、归档范围、保管期限表，即三合一制度，基本做到了分类科学，归档范围和保管期限的划分精确。使我局的档案管理工作做到了有章可循，有据可依。制度不仅是挂在墙上，写在纸上，而且落实在了行动上。在档案保管制度上，我们严格按借阅登记制度办事，不管是谁，也不管工作多忙借

39、阅档案都要履行借阅登记手续，保证了归档文件材料的刚好归档和档案的平安，全局干部都能自觉遵守档案管理各项规章制度这已经形成了一个良好的风气。四、坚持标准，完善种类案卷的内在质量是衡量档案管理水平的一个重要标记，因此我们在案卷的质量上尽量做到组卷合理，保管期限划分精确，卷内文件材料排列条理，卷内书目整齐清楚，备考表、案卷封皮填写完整清晰。努力使案卷质量达到国家标准。更重要的一点是，我们把案卷质量工作做在平常，关口前移，由兼职档案人员严格把关，如在公文拟写过程中杜绝用红笔、铅笔拟写，注意文件材料底稿留存等。为使我局档案门类齐全、完整，我们加大了对声像档案，实物档案，电子档案，科技（设备）档案，会计档

40、案的搜集整理工作力度。以前我们的照片档案就是放在影集里，没有文字说明，假如要查阅某一事务的照片档案特别困难，经过档案人员的努力，查阅了大量的文件和记录，将全部的照片都补填了具体的文字说明，达到了照片档案管理的规定和要求。五、加强编研，搞好服务开发利用档案信息是整个档案工作的动身点和最终目的，也是档案管理工作的中心任务。针对这一中心任务，我局档案人员努力在供应服务上下功夫，做到了服务热忱，周到。我局的档案反映了市经济建设的详细的资料，因此利用历史资料相当频繁，在市政府编制十五规划时，政府有关人员在我档案室查阅了大量的全市宏观经济、社会发展和生态环境等多项指标的资料，这些指标的取得为计算全市经济和

41、社会发展速度起到关键作用。在做好档案利用的同时，我们编写了全宗介绍、组织沿革、大事记文件汇编和专题汇编等。为档案的开发，便利、快捷利用奠定了基础。我局的档案工作，在市档案局和各位领导的关怀和支持下，经过全局干部职工和档案人员的共同努力，取得了肯定的成果，但是在档案法制建设和档案管理硬件设施方面仍旧存在不足。我们将在今后的工作中仔细学习档案法，提高档案意识。随着我局办公条件的改善，我们也将进一步改善档案管理条件，加大档案管理现代化力度，扎扎实实地接着做好档案管理的详细工作，提高服务意识，不断改进档案管理工作方法，使我局的档案管理工作更上一个台阶。经过自查我局档案执法检查得分98分。档案执法自查报

42、告8为仔细做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并主动组织镇专兼职档案员参与县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：一、领导重视，档案法律、法规学习宣扬到位。在档案工作中我们仔细学习、贯彻执行了中华人民共和国档案法和四川省中华人民共和国档案法实施方法，在镇干部、职工中宣扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉协作档案室工作，各办公室都能刚好将部门的存档

43、资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣扬是做好档案工作的关键。二、档案管理体制建立健全。结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作平安管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案基础设施完备。为规范档案存取和调阅，镇设有12的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案

44、的平安存放。四、档案业务建设。依据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案分类方案，保管期限表等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定刚好接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。xx年至xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事务发生。五、强化职责，仔细归档。通过立卷归档，截止xx年文书档案8681件，其中：文书档案6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。六、存在的问题。1、档案意识淡薄，思想不

45、到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，肯定程度上影响了档案工作的开展。2、基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。3、档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上很多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特殊是一些专业档案和照片档案简单散落在各个办公室，收集、整理它们也就特殊难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾难的原因造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严峻影响。总之，我镇在档案工作规范化

46、管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本镇各项工作供应更好的服务。档案执法自查报告9依据南档20xx19号关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知文件精神，我局仔细比照有关检查内容要求，主动开展自查活动，对存在的问题刚好进行整改，现将自查状况报告如下：一、档案室基本状况XXXXX国家级自然爱护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号，建筑总面积34平方米，其中库房、工作间各17平方米。该室是集中统一保管全局在政治

47、、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室。现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件。二、自查状况(一)档案工作安排及经费落实我局的档案工作已纳入本单位的工作安排，近几年来，管理局在经费非常惊慌的状况下，始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算，保障档案工作经费落实到位，20xx年投入档案工作经费9000元，主要用于参与档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;20xx年投入档案工作经费20000元，主要用于参与档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;20xx年已投入档案工作经费12000元，主要用于购置档案柜和档案业务培训费，安排下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。(二)档案工作的组织领导档案工作是爱护开发XXX不行缺少