2022年秘书基础课件：秘书基础第四章.ppt.docx

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1、2022年秘书基础课件：秘书基础第四章.ppt 公文历史故事你知道多少？ 畅所欲言 公文历史故事 最早的公文书契 我国文化史上的四大发觉：殷墟甲骨、居延汉简、 敦煌文书、清朝内阁档案 吐鲁番文书 虎符 殷 墟 甲 骨 吐鲁番文书 虎符 第四章 公文写作与文书处理 4.1 公文的概念与格式 4.2 文书处理 教学目的 了解秘书“办文”工作，驾驭公文的含义，作用和基本写作格式。 通过本章学习，你会对公文写作、收发文处理和文书的整理归档有一个初步的了解，为学习秘书实务等后续内容，奠定一个良好的基础。 教学的重点与难点 一、教学重点 1.公文的含义 2.公文的格式 3. 收发文处理 二、教学难点 1.

2、公文的种类 2.文书的整理与归档 4.1 公文的概念与格式 4.1.1 公文的含义 你觉得秘书的办文工作重要吗？ 探讨沟通 公文的含义： 公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政管理，具有法定效力和规范体式的文体，简称“文件”。 学问讲解 4.1.2公文的种类 吩咐 确定 公告 通告 议案 看法 批复 通报 通知 请示 报告 函 会议纪要 4.1.3公文的作用 1、领导和指导作用 2、行为规范作用 3、宣扬和教化作用 4、联系知照作用 5、依据和凭证作用 6、管理作用 4.1.4公文的特点 1、作者的法定性，读者的特定性 2、作用的权威性 3、效用的现实性 4、体式的规范性 5、制作的程

3、序性 4.1.5公文的格式 公文的格式是怎么样的？ 探讨沟通 4.1.5公文的格式 密级的保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 标题 主送机关 附件 成文日期 印章 附注 主题词 抄送机关 学习检查： 练一练 4.2 公文处理 谭红在接到函件后，应如何处理？ 探讨沟通 文书处理包括的环节： (1)收文处理 (2)发文处理 (3)文书管理 学问讲解 4.2.1发文处理 发文处理程序： 草拟 审核 签发 缮印 校对 用印 登记 封发 学问讲解 文书审核的流程 发文登记簿包括哪些基本要素 想一想 4.2.2收文处理 收文处理程序： 签收 拆封 登记 分办 传阅 拟办 批办 承办 催办

4、注办 存档或销毁 学问讲解 签收的程序 清点 检查 签字 文书拆封的程序 确定拆封范围 启封 检查核对 登记的程序 确定登记范围 选择登记方法 填写登记表 分办的程序 文书分类 明确分办对象 递送文书 履行手续 1.文书登记的形式有哪些 2.文件处理单格式 想一想 4.2.3文书的整理与归档 文书归档的步骤： 确定文件是否归档 归档份数的确定 履行归档手续 学问讲解 文件的归档范围： 须要归档文件 上级来文 本单位形成的文件 下级报送的文件 相关文件 不须要归档文件 本单位代表性会议文件、录像、录音是否须要归档？ 探讨沟通 完成课后作业 练一练 第3页 共3页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页