2022年请示例文请示写作(16页).docx
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1、2022年请示例文请示写作(16页) 请示范文请示的写作 1、驾驭请示的用途:请示适用于向上级机关恳求指示、批准。请示是下级机关向上级机关恳求决断、指示、批示或批准事项所运用的呈批性公文。 2、了解请示的分类;依据内容、性质的不同,请示分为恳求指示的请示、恳求批准的请示。 3、重点驾驭请示的写法: 主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。 正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的依据。缘由讲的客观、详细,理由讲的合理、充分、上级机关才好刚好决断,予以
2、有针对性的批复。 2)主体。主要说明恳求事项。它是向上级机关提出的详细恳求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜恳求一件事。另外请示事项要写的详细、明确、条项清晰,以便上级机关赐予明确批复。 3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门探讨执行”等。 落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间年月日。 4、驾驭撰写请示应留意的事项: 第一, 要正确选用文种; 其次, 要做到一文一事。 第三, 要避开多头请示。 第四, 要避开越级请示。
3、 5、驾驭报告与请示的区分 第一,详细功用不同; 其次,内容含量不同; 第三,行文时机不同。 报 告 一、 报告适用于向上级机关汇报工作、反映状况、提出看法或者建议,答复上级机 关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。 二、报告的种类 综合性报告。是将全面工作或一个阶段很多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。 专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事务或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。 三、报告的写作格式 综合性报告的写法 标题 事由加文种,如关于xx年上半年工作状况的报告;报告单位、事由加文种,如东北师范高校教务处关于x
4、x年度工作状况的报告。 正文把握三点:开头,概括说明全文主旨,开宗明义,起名立意。将肯定时间内各方面工作的总状况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。主体,内容要丰富充溢。作为正文的核心,将工作的主要状况、主要做法,取得的阅历、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。结尾,要详细切实。写工作上存在的问题,提出下步工作详细看法。最终可写“请批阅”或“特此报告”等语作结。 专题报告的写法 标题 由事由、文种组成,如关于招商工作有关政策的报告。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。 正文 可采纳“三段式”结构法。以反映状
5、况为主的专题工作报告主要写状况、存在的问题、今后的准备和看法;以总结阅历为主的专题工作报告主要写状况、阅历,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观缘由、造成错误的责任、处理看法及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。 标题与前两种报告大体相同 正文依据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。 四、报告的写作要求 写综合报告应留意抓住重点,突出主要冲突和冲突的主要方面。在此基础上列出若干观点,分层次阐述。说明观点的材料要详略得当,以观点统领材料。 专题报告,要一事一报,体现其专一性,切忌在同一专题
6、报告中反映几件各不相干的事项和问题。 切忌将报告提出的建议或看法当作请示,要求上级指示或批准。 公文函的格式范文 一、函的涵义和用途 函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,恳求批准和答复审批事项。函的运用范围极广,运用频率极高,可谓公文中的 * 。详细来说,函的用途主要包括四个方面: 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门恳求批准有关事项。 3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关恳求批准的事项。 4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。 二、函的特点 1、运用广泛性。函的运用不受级别凹凸,单位大小的限制,收发函件的单位均
7、以比较同等的身份进行联系。上至 * ,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地运用函。 2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。 3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注意谦恭有礼,敬重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注意运用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 三、函的类型 1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。 2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关详细问题的函。询答函事实上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出说明答复,用答复函。
8、询答函涉及的多数是问题而不是详细的工作。 3、批请函。即用于不相隶属机关之间恳求批准和答复审批事项的函。批请函事实上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门恳求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。若根据文面格式分类,函可以分为公函和便函。若根据行文去向分类,函又可以分为去函和复函。 四、函的结构和写法 (一)标题 函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。 (二)正文 1、开头。写行文的缘由,背景和依据。 一般来说,去函的开头或说明依据上级的
9、有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际须要,怀疑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法 基本相同。继而,有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项,即答复看法。 2、主体。写须要商洽,询问,答复,联系,恳求批准或答复审批及告知的事项。 函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。假如事项比较困难,则分条列项书写。 五,留意问题 1、留意批请函与请示的区分,向有隶属关系的上级机关恳求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关恳求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复恳求审批事项,用审批函。 2、开宗明
10、义,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话和发空泛的争论。 3、一文一函,简洁明白。 4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要运用平和,礼貌,恳切的语言,对主管机关要敬重,谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌运用生硬,吩咐性的语言。复函,则看法要明朗,语言要精确,避开模糊笼统,迟疑不定。 学 * XXX精神 * (宋体小三)/align (空一行) XXXXXX:(主送单位名称仿宋三号字) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号字)
11、 一、XXXXXXXXXX(大标题黑体三号) XXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号) 1、XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号) (1)XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号) (空一行) 附件:1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号) 2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号) (附图表或图片等请注明) (空三行) 二六年X月XX日 (仿宋三号) 主题词:XX XX XX (宋体小三) (黑体三号) (以下均为仿宋三号) (共印X份) 抄送:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
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