2022年公文管理规定.docx

《2022年公文管理规定.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年公文管理规定.docx（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2022年公文管理规定 公文管理规定 第一章总则 第一条为进一步促进 XXX 公司公文规范化、制度化、科学化，提髙行政效能，依据国家行政机关公文处理方法、湖北省国家行政机关公文处理实施细则、XXX 公司集团有限公司公文管理规定，结合我公司实际，制定本实施细则。 其次条公司公文是本公司在行政管理过程 中形成的具有法定效力和规范体式的文书。 第三条 XXX 公司综合部是公司公文处理的管理机构，主管本公司的公文处理工作，并指导各部室、各实体单位的公文处理工作。公文由综合部统一收发、分办、传递、用印和归档。 第四条各部室、各实体单位负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本方法并加强对公文处理工作的领

2、导和检查；各部室、各实体单位应当有专人负责公文处理工作。 第五条本实施细则适用于公司各部室、各实体单位的公文处理工作。 第六条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到刚好、精确、平安、保密。 其次章收文处理 第七条 收文处理包括签收、登记、批办、承办、督办等程序。 第八条外部门发给公司党委、公司、综合部的函件，由综合部负责签收、拆封；公司领导的函件，一律由办公室签收并转呈公司领导。各部室自行收到的外部门主送公司的文件，应按办文程序一律先交综 合部登记后再办理。 第九条 依据国务院国家行政机关公文处理条例的有关规定，本公司受理公文的范围主要是: 鄂旅投总部、省政府、荆州市政府、松滋市政

3、府和业务指导部门、洈水投资发展集团，公司各部室、各实体单位，各业务合作单位。除此之外，凡越级行文，原则上应予退回。 第十条批文、交办 上级机关和其他部门来文，由综合部提出处理看法，经公司领导批示分办看法后，送有关部室办理。总部党委文件报送公司党委书记批示，其他文件一律报送总经理批示后，送有关部室办理。 各部室、各实体单位上报的公文，综合部应当进行审核。经审核，对符合本方法规定的公文，由综合部提出办理看法，经公司领导批示后，送有关部室办理。对不符合本实施细则的公文，经综合部负责人批准后，可以退回呈报方并说明理由。 凡抄送本公司阅知的公文，由综合部根据对口原则转相关部室阅。 传阅文件、资料，应速传

4、速阅，不得压误、扣留。特急件应随到、随传、随阅、随退，必要时可集体阅读。 第三章发文办理 第十一条签发、会签 以党委名义发出的公文，由党委书记或副书记签发，书记、副书记不在时，由主持党委工作的党委成员签发。 以公司的名义发出的公文，视重要程度和涉及范围，由公司董事长或总经理签发。上报总部和上级机关的公文，经分管公司领导阅签后报公司董事长签发，若董事长出差，可请主持工作的总经理签发。其余的公文，按有关规定办理。 以综合部名义发出的公文，由分管公司领导或综合部负责人签发；重要事项由综合部负责人送请相关公司领导批阅。签发或会签公文时，主签人应当明确签署看法、姓名和日期，其他核签人阅视为同意。 公文会

5、签。本公司起草的文稿需送外部门会签的，应由本公司领导批签后送公司外会签；送外部门下属单位会签的文稿，承办部室负责人核阅后，由承办部室先送公司外会签；公司有关部室之间会签的文稿，由承办部室自行办理。 外部门送本公司领导签发、会签的文稿，一律由对口部室审核提出看法，并送公司领导批签。外部门与本部门联合发文，主办单位签发后，应按联名单位依次依次签发。 会签稿要急件急办。会办部室若对会签稿有看法，一律应在发文单上写明，如在文稿上修改，应在旁边注明修改部室，以示负责。修改公文不得在文稿装订线以外书写。 公司内文稿不得向外供应，特殊是公司内尚有不同看法、有关各方未能取得一样的文稿，未经综合部同意，任何人不

6、得向外供应。 第十二条缮印与校对 以公司党委、公司、综合部名义发出的公文，必需由综合部统一登记、编号后送文印室打印。 公文正式送印前，承办部室负责对送印文稿进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备, 附件材料是否齐全、格式是否统一、规范等。经复核须要对文稿内容进行实质性修改的，应按程序报公司领导复审。 校对。送印的公文由承办部室负责校对。校对文稿必需精确无误，校样与原稿必需一样，不得擅自修改原稿，如必需修改时， 应征得综合部核稿人认可，重要改动须要报经签发公司领导同意。打印其他稿件，也要先定稿再承印，不得边校、边改。校对人员校完后应在文稿上签字，以示负责。校对差错由部室校对人担当干脆责任，部室

7、负责人担当领导责任。 部室因工作须要，确需对已正式印发的公文内容进行调整更换，而保留文件号的，部室必需按程序报公司领导复审，同时负责收回全部已发出公文, 文件未收回的，由承办部室负责担当相关责任。 限时印出的特急件，承办部室应责成专人跟踪校对，不得因无人校对造成公文延误。 第十三条用印、发文 用印。 1、公文必需加盖公章。 2、公文用印要以签发人在发文稿纸上的签字原件为准。 3、外单位与本公司的联合行文，用印前要严格履行用印手续，必需凭据有本公司领导人签字的原件用印。用印手续不全的公文不能用印。 发文。以公司党委、公司、综合部名义制发的公文由综合部室负责发送；其他部室名义制发的公文由承办部室负责发送。 第四章附则 第十四条本实施细则自公司总经理办公会审议通过之日起执行。 第十五条本实施细则由公司总经理办公会修订，并授权综合办公室说明。 第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页