2022年十三种行政公文写法示例之体式与基本要求x.docx

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1、2022年十三种行政公文写法示例之体式与基本要求x 最新整理十三种行政公文写法示例之体式与基本要求 二、公文的体式 公文的构成要素和格式 眉首部分 眉首部分乂称文头部分，通常是由公文份数序号、隐私等级和保密期限、紧急程 度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。公文份数序号： 公文份数序号，也称印制编号，是将同一文稿印制若十份时，每份公文的依次号。有些文件(主要是密级文件)须要一一编上份数序号，份数序号应用阿拉伯数码 顶格标识在版心左上角第1行。 隐私等级和保密期限： 是指公文内容涉密程度的等级。密级标识有“绝密”、“机密”、“隐私”三种。不涉及保密内容的一般文件，则没有这个项目。 紧急程

2、度： 是指送达和办理公文时须要标识的紧急程度的要求，标明“特急”或“急件” 字样的公文为紧急公文。没有紧急标识的是按一般程序和方式处理的一般公文。 发文机关标识： 也称公文版头，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字构成。 通常以红色标识。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称 右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必需保证公文首页显示正文。 发文字号： 简称文号，指发文机关同一年度公文排列的依次号。由发文机关代字、年份、序 号组成。几个机关联合行文，只标注主办机关的发文字号。 签发人：签发是发文机关负责人经过审核，在同意发出的文稿上签字的公 文制发步骤。而签发人

3、是指批准发出公文的机关负责人。 在上行文中，要标识签 发或会签公文的机关领导人姓名。主体部分 主体部分乂称行文部分，这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件 说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。标题： 公文的标题要能精确地、概括地揭示公文内容，并能透视文种。公文标题可分为 四种形式：发文机关名称+发文事由+公文种类 如：xxxx关于做好当前物价工作和稳定市场的紧急通知 事由+公文种类 如：关于召开经济工作会议的通知 发文机关名称文种类 如：民政部关于开展农村五保户普查工作的通知 只标明文种的公文标题。这类标题主要见于公开发布的公文，用的不多。 主送机关： 主送机关是负有公文处

4、理责任的受文机关， 是公文的主要受理机关，应当运用全 称或者规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关。下行文中，专发性的 公文只有一个主送机关；普发性的公文有较多个主送机关； 为行文简洁，可用统 称统指受文机关，甚至可以不写主送机关。正文： 这是公文的核心部分。公文质量的凹凸，主要取决于这一部分。正文一般包括开 头、主体、结尾三个部分。a、开头。开头方式常见有：目的式、依据式、依据式与目的式混合、缘由式等。b、主体。主体部分可以说是核心中的核心。此部分主要围绕公文的基本内容进行表述，要求内容充溢、中心突出、表意明确，条理活楚。 c、结尾。常用的方式有：归结式、说明式、申明式、祈请式、期望式

5、等。 附件说明： 附件是附在主件之后，对文件内容起说明和补充说明的文字材料。 公文如有附件，应在正文下一行左空2字标识“附件”。附件有几件，应标出序 号与附件的名称和件数。成文时间： 是指公文生效的法定时间。公文上标注的成文时间，一般应以机关负责人签发的 日期为准；联合行文，以最终签发机关负责人的签发日期为准。公文生效标识 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外， 都应当加盖红色印章，加盖印章 是公文最终生效的标记；联合上报的公文，应由主办机关加盖印章；联合下发的 公文，联合发文机关都应加盖印章；单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 当联合行文需加盖两个印章时，主办机

6、关印章在前；当联合行文需加盖3个以上 印章时，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文日期和正文之间。主办机关 印章在前。附注： 是对文件的传达范围，运用方法的规定及对名词术语的说明等。 是明确在公文的 其他部分不便说明的各种事项的项目版记部分 版记部分乂称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等 项目构成。主题词： 是标示公文的内容特征和归届类别的关键性词语。一份公文的主题词一般最多不 能超过7个。标注主题词必需依据主题词本身的涵义由小到大或由大到小，由内容到形式有序地将其排列出来。 抄送机关名称： 是指主送机关之外须要执行或了解公文内容的其他机关。标注抄送机关，应当运用该机

7、关全称或规范化简称、统称。 印发机关和印发时间： 公文的印制工作一般由发文机关的详细办公部门担当。 印发时间是指公文开印的详细时间。 反线：版记中各要素之下均加上一条反线。 公文的印装规格 1、公文用纸的规格 2、公文排版的规格和要求 3、印刷要求 4、装订要求 三、公文写作的基本要求 要熟识党和国家的方针政策及有关法规、规定。 要了解实际状况。 要遵循各项行文规则。 1、文种的选用要正确。依据行文的须要，正确选用文种。 2、行文关系的确定要妥当。行文关系应当依据各自隶届关系和职权范围确定 3、制发程序的支配要合理。公文的制发过程主要包括几个步骤： 拟稿；审稿；签发；复核；结印；开印；登记、分发。 中国论文联盟 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页