201-年行政人事工作总结.docx
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1、201*年行政人事工作总结201*年行政人事工作总结工作总结新年伊始,万象更新。在公司领导和其他同事的帮助和支持下,对人事行政方面的事务有了更多的了解。为了弥补过去的不足,取长补短,特对过去一年的工作加以回顾,进行全面总结。一、人员招聘:201*年公司的招聘渠道主要是现场招聘、网络招聘、社区张贴广告和内部推荐。全年招聘费用是4600元,比去年多支出1600元左右。其中现场招聘会花费2980元,网络招聘费1620元。招聘情况如下表:入职1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月223111262544144115221514222430997818合计192人次26262人次离职12
2、9入职:制造部231人次,其他部门31人次离职:制造部167人次,其他部门25人次可以看到201*年的招聘工作其实是很大的,201*年入职262人次(含夏季和冬季临时工40人次),是公司成立以来入职人数最多的一年,单比去年就增加了70%多。但是,公司的离职率也在不断增加,今年离职192人次,比去年增加将近50%。从此数据可以看到,公司的流动率是非常大的,但是我们应该相对的看待这个问题,因为这个现象在制造行业中是很普遍的问题。从招聘的情况来看,也摸索了一些招聘的规律:生产一线人员可通过社区张贴广告、内部推荐、开发区职介所推荐和开发区现场招聘会来进行,周期短、花费成本较少,并且效果显著;其他人员,
3、比如技术人员、管理人员则可通过现场、网络招聘来进行,所需招聘成本招聘周期相对而言大些,但可以招到适合公司的人才。由于公司在不断发展壮大,明年的招聘任务也会更加的困难,但是我们有信心做好,也希望各部门可以大力的支持和配合。二、起草公司员工手册从201*年9月开始了公司员工手册的编写工作,员工手册涵盖了公司简介、公司组织架构、工作时间管理制度、薪酬福利管理制度、培训、员工行为规范管理制度等方面内容,全面详细的对公司进行了介绍和相关制度的完善和规范。做到了有规可依、有规必依,对员工所关心和日常的行为规范进行了明文的规定。手册的出台,会使公司的正常发展更加顺利和便畅。由于涉及的内容很多,范围很大,此手
4、册也在不断的完善和修改,相信会在201*年上半年和大家见面。三、考勤的统计每月统计考勤是我们的基本工作之一,按时、保质的统计好是我们的责任。在过去的一年里,这一点还是做得比较好的。下面针对各部门考勤中的迟到和违反制度方面做一个不完全统计,如下表:研发部品工部PMC部采购部销售部财务部仓库综合办制造部迟到(12个月总次数)违反制度(12个月的总金额)10701261123036541060160140301100770备注:此统计只针对当月在职员工考勤,离职员工数据不在此内。从统计的不完全数据来看,今年各部门迟到的总次数和违反制度的总金额明显的比去年少。特别是研发部,迟到次数从去年的36次下降到
5、现在的10次,违反制度的总金额也比去年减少了60多元。可能有些同事知道研发部有一个不成文的内部规定,那就是迟到忘打卡每次罚款翻倍,下次再犯时再翻倍,比如说本月第一次忘打卡罚20元,第二次再犯时,就是40元了,第三次再在上次的罚款基础上翻一翻。在这里,我不是提倡研发部的这个做法,只是觉得适当的奖惩可以让我们的工作做得更好。四、办公物资的管理认真办理办公用品的出库,并履行稽查职能。年底对各部门的办公用品进行了统计,发现大家的办公用品使用量有了明显的减少,公司在不断发展壮大,人员也不断增多,为何办公用品的使用量不增返而减少了呢?我想可能是大家积极响应和支持公司的“节约”意识的号召。这里我想特别提一下
6、公共办公物资的消耗。公司正常使用的打印机2台,大型综合打印复印机一台。全年三台打印机换墨粉大概花费了2925元,维修费用是1190元,一包A4打印平均两天不到就用完了,对于公司来说是一个很大的消耗量。有没有什么方法可以使我们在节约上做得更好呢?当然有,打印相同内容时,如果没有特别需要请使用复印,这样可以节约粉墨;打印文件时,如果不需正规格式自用时,可能使用完整的二手纸或稍微调小字体和间隔,这样可以节约更多的纸张等等。五、其它一些日常行政人事工作比如复印、传真、报刊杂志的收取和保管、信件的收取和发放、电子邮件的查阅与转发;前台电话的接听与转接、客户来访的接待、公司综合办公室区域及领导办公室的卫生
7、清洁;公司快递费用的核对与报销等等。一年来,综合办在领导的深切关怀和指导下,在各部门的大力协助下,在各位同事配合下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,也看到了存在的不足。一、人员招聘今年的人员招聘我完全处于一个被动的状态,不知道哪些部门要招人,招什么样的人才。而且方法也不当,和各用人部门沟通较少,也很少真正的关心和处理这件事,所以从明年开始要逐步改变这种状况,化被动为主动,积极沟通,认真招聘,解决各部门的人员需求问题。明年的招聘任务是严峻的,但是我们有信心可以把它做得更好。二、培训今年培训工作做得比较少,就连以前做得比较好的新员工入职培训都很少做了,
8、这是我工作的失责。培训是员工最好福利,只有通过各方面的培训使公司全员在共同目标下努力奋斗。通过培训使公司员工从认识纪律到遵守纪律、维护纪律。培训不仅存在于规定制度的培训,对于业务知识针对不同部门、不同人员也需进行集体、个人培训。所以,明年我们会把培训再抓起来,除了新员工入职培训外,还会组织大家做安全、心态等方面的培训,在公司形成一种培训文化,也将培训系统化,规范化。三、员工活动大家可以看到,在这一块公司是空白的。明年将多开展员工活动,使公司企业文化氛围更加浓烈。四、安全和卫生今年开发区发生的“7.12火灾”、公司发生的多起安全生产事故,让我们看到安全生产、消防是个多么重要的事情。除了员工自我认
9、知外,公司的一些教育培训也是非常重要的。所以针对这一问题,明年公司将编写相应的规章制度外,也会组织全公司员工进行相应的教育培训。只有这样,才能把安全事故降低到最低。其实201*年的工作还有很多不足的地方,更有些是我们自己没有意识到、注意到的地方。所谓近朱者赤,近墨者黑,还请大家在今后的工作中提点出来,以便让我们做到更好,更好的为大家服务。根据201*年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,我们要在在201*年工作中我们要重点做好以下几点:(一)完善现有的制度,加大执行力度需要完善的制度有劳动纪律管理办法、计算机管理办法等;需要建立的流程和制度有转正申请流程、入职办理流程、离职手
10、续办理流程、离职审批制度、新员工入职培训制度、奖惩制度、员工档案管理制度、公司门禁管理制度、员工手册等。(二)规范管理,加强行政服务1.对公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。公司行文规范不仅是公司行政人员的工作能力表现,同时也是公司对外形象的窗口。公司各种文件资料是见证企业成长的证据,必须以严谨的态度来对待,201*年,将进一步规范行文格式,如字号,排版等,保持公司格式运用的统一性。2.改善办公环境,使大家在一个舒适干净的环境下工作。主要包括绿化植物、一些卫生死角的清理、损坏且无法修复的办公桌椅的处理、公司墙面清洁、洗手间卫生问题等等。(三)丰富招聘渠道,招募优
11、秀人才,满足企业发展扩大招聘渠道,努力寻找更合适的途径及时有效的解决人员需求问题。明年在保证日常招聘与配置工作基础上,主要做好技术人员的贮备工作,提升公司技术专业人员的学历水平。(四)开展相应的员工培训培训是企业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司整体人才结构构成,增强企业的总体竞争力。明年培训工作具体表现在:1、凡新入职员工一律进行入职培训。入职培训内容为:劳动纪律管理办法、公司保密规定、计算机管
12、理制度、安全生产管理检查考核细则、公司的组织架构等。2、根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立企业年度培训计划。并根据计划付之实际。(五)加强信息管理工作加强网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立一个良好的宣传窗口。201*年是紧张忙碌的,虽然今年的工作存在很多不足,做得不够好,但我们会积极吸取教训,不断的总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力和管理水平,紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,力争在201*年工作中改进和纠正,努力为公司做出贡献。扩展阅读:201*年行政人事部工作总结201
13、*年行政人事部工作总结在紧张和忙碌中,我们走过了201*年,迎来201*年。行政人事部201*年的工作中,因为人员调整遇到很多困难,但我们顶住压力,在全体人员的积极配合和努力下,做了很多工作,行政和人力资源部分都有很大提升。下面对行政人事部全年工作进行总结。一、行政业务工作(一)组织人事管理工作情况因公司业务调整需要,今年部门按照相关程序承办总经理办公会3次,并组织部门会议38次,会议资料完整。组织了多次培训,从高管到中层骨干和专业人员,公司管理水平有了一定程度的提升。因部门人员个人原因离职,我部门人员于201*年6月出现缺岗2人。为不耽误工作,在部门内部完成工作调配,重新分工,直至201*年
14、10月缺岗人员补充到位,按时按量完成各项工作计划,未出现工作的遗漏。通过在此期间的锻炼,我部门人员对行政、人资业务实行交叉,不局限于仅从事行政或人资业务,实现二者的互通,使大家的业务能力较上一年度均有所提高。行政人事部严格按照公司规定编制设业务岗位,编制职位说明书,明确各工作岗位职责、任职条件等,合理配部门内部的职能,杜绝人浮于事的现象发生。按照月度考核指导意见要求,部门细化每月重点工作,指定专人,制定各岗位具体考核表,结合每月工作成果完成情况,与个人当月薪酬考核挂勾,建立考核工作底稿与台账,并及时记录予以跟踪,1/19公布考核结果,次月进行完善。每月召开月例会,从10月份起每周召开部门周例会
15、,把月度工作细分至周,落实到个人。这样的工作方式便于跟踪工作进程,把控进度,对于出现的问题及时在过程中予以纠偏,从实际结果来看,取得很好的效果,杜绝了遇事拖延的毛病。(二)制度建设管理1、主持修订公司的各项制度,完成制度汇编公司制度修订工作是行政人事部的年度工作重点,从年初开始,由行政人事部牵头负责,采取全员参与、集中审定的方式,召开制度修订启动会议,召集各职能部门积极参与,不断讨论研究,成立制度修订领导小组,制定各部门制度修订计划和完成时间表。现行制度汇编是201*年下发的,随着公司不断发展,逐步补充制度,现行制度也显现一些不足,如缺少执行文件,执行标准不一致等。经过历时四个月的汇集、梳理、
16、修订了公司的各项管理制度,根据公司实际,完善增补了相关内容,按照类别分为基本管理、行政管理、人力资源管理、运营管理、财务管理、监管管理六大类,形成隆平红安制度汇编(201*年修订版)下发,方便广大员工查阅,使用公司层面的规章制度。行政人事部主导拟定了后备人才培养制度,并提交总办会审议,正式发文。完成公司相关管理办法细则的起草,规范成文,拟定办公局域网络管理办法、电子文档管理办法、员工工装管理办法、公司办公场所管理细则,细化管理。2/192、推进公司各项制度的实施对拟定和出台的相关制度进行跟踪和监督,组织公司员工进行制度培训和学习,安装考勤打卡机,门禁系统,强化考勤制度的执行,每周汇总统计考勤机
17、数据,与外出单相对比,公布在OA日常通告上,接受大家的监督,并与工资考核密切联系,帮助员工建立良好的考勤习惯。对各分/子公司进行的季度行政检查工作中着重对制度建设、执行情况检查,使公司的各项制度能够顺利执行实施。(三)行政管理1、各类会议的组织和实施(1)201*年2月5日召开公司201*年度临时总经理办公会议,对签订目标责任书、绩效工资、年度总结与计划考核、201*年财务决算、预算进行了审议表决。(2)201*年4月10日,承办第一次总经理办公会,审议内部资金拆借管理办法、国家政策性融资项目暂行办法及人事聘免、生物科技新建凉棚等议案。(3)201*年6月13日,承办第二次总经理办公会,审议人
18、事聘免、生物科技建设封闭式库房、安装厂区照明及监控设施、引进投资建颗粒厂的议案。(4)201*年8月19日-8月25日,组织召开公司行政人事专项培训,对各分/子公司及职能部门的行政人事人员进行了企业内训师培训、档案管理操作、后勤服务、接待工作、新闻写作与技巧等方面3/19进行培训,并开展户外拓展活动。(5)201*年9月21日,组织召开第三次总经理办公会议,审议通过修订制度汇编(201*修订版)、人事聘免、注销青岛分公司、建设184团辣椒丝厂、制定项目管理考核办法的议案。201*年9月23日,组织召开公司秋收动员大会,安排今年秋季收购工作。(6)201*年9月10日,携带公司各种产品,组织参加
19、“新疆沙湾安集海第二届辣椒节”,同时参加第二届辣椒节高峰论坛与公司产品展示。在产品展示期间对公司辣椒品种进行了宣讲与传单发放,对公司种业业务起到了很好的地区宣传。会后协助申部长积极与当地政府洽谈合作事宜,当地政府对我公司给予了很高的评价,沙湾县农业局领导在活动结束当天就驱车赶往我公司实地调研考察。2、各项物资的采购和后勤服务(1)办公用品集中采购:为降低成本,本部今年对办公用品采购进行了费用控制。在采购之前,对石河子的供货商进行详细询价和对比之后确定供应商。通过OA系统汇总办公用品申请购买单。采购办公用品2次,共计5273.9元,实际支出5273.9元。行政人事部尚库存有1709.6元自用办公
20、用品。(2)环境卫生管理每周五上午11点定期和其它时间不定期对公司办公环境进行全面卫生检查,并对检查结果在公告栏上公布,检查不合格者通告改正,全年卫生检查46次,今年卫生情况普遍较去年有所进步。4/19对清雪、卫生区域进行按部门划分,强化职责,落实到部门,互相监督,使保持环境卫生的理念落到每个员工心里。(3)食堂管理做好每日午餐人数报送工作,保证公司员工正常用餐,每月结算伙食费用报财务部,截止至11月30日,公司本部员工伙食费总额为34660元。(4)车辆管理公司本部3辆车购买保险工作均于9月结束,新C-27159别克车已转让至天椒公司,3辆车今年截止至今共计购买油料89754元,其中车号新C
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- 201 行政 人事 工作总结
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