2022网管IT服务管理五个心得.docx
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1、2022网管IT服务管理五个心得 网管IT服务管理五个心得IT部门当然是业务协助部门,但这并不意味着IT部门只能充当被动救火员的身份。规范好,管理好IT业务,让IT管理员从简洁的修机器、收邮件等低级劳动中摆脱出来,真正成为为IT管理服务的典范。这就是IT服务管理的理念。其实,实现IT服务管理,并不难。夏忙,28岁,201*年4月进入滚滚来贸易公司,负责IT工作。滚滚来贸易公司以做进出口为主,这几年发展尤其快,从最初的几十人到了现在的200多人,而且基本上是人手一台PC。网络、邮件已经逐步替代了以前的电话、传真,成为最新的办公手段。IT部门有三个人,夏忙一来就发觉这三个人基本都不在自己的座位上,
2、因为公司的200多台机器,总有这样、那样的问题报过来。于是,夏忙也就很快投入了战斗一线,修机器、调邮件、杀病毒,成了被拎来拎去的“八抓鱼”。忙归忙,可是每到月底填写考核表的时候,夏忙就一点都想不起来这个月干了什么。似乎每天都没闲着,也似乎每天都当救火队员,但是看看这个月有什么进步?除了扑了几次一样的火,修了几次机器以后,再也没有什么可以书写的记录了。最让他郁闷和委屈的是,累死累活一个月下来,虽然忙得手脚不着地,可挨领导的指责也更多了,因为虽然问题是解决了,却收到了更多的投诉:找不到人、反应速度太慢、相像的问题总出现、没有预防措施总之,每天早晨,夏忙最担忧一件事,今日会不会发生灾难性事务;每个月
3、底,夏忙担忧另外一件事,这个月因为遭受投诉工资被扣了多少钱。1一站式服务少干活多挣钱201*年8月31号,工资发下来之后,夏忙发觉被扣了许多钱,IT部门的其他同事也是一样。后来才知道,主要缘由是他帮大家修机器时不在座位,别人有事打电话总找不到人,自然提看法。从加盟滚滚来公司到现在已有半年时间,夏忙越来越忙,因为单位人员在不断增加,系统越上越多,加上最近病毒等“天灾”频频光临公司,事情也越来越多。时下IT部门只有3个人,人手实在是太少了,有时候大家一起打电话求助,夏忙苦于应付,遇到不该自己管的事情,夏忙就总是告知打电话者该找小欧,放不下手里活的小欧只好说,你找小王,结果是被集体投诉推托责任。夏忙
4、也有委屈,一个人分身乏术,人家业务部门的人一打电话来确定得冲到一线,三个人都放出去,一旦活够困难,电话没人接也就成了常有的事。从8月中旬起先,夏忙接连接触了IT服务管理的“一站式”服务概念。所谓“一站式”服务,就是业务部门可以一次性获得IT热线、IT现场等各种形式的IT服务,解决全部日常办公IT问题。“一站式”服务的精髓是IT服务台。IT服务台是用户与IT服务部门的中心联络点,客户的IT问题通过IT服务台获得答案和帮助。对于夏忙,通常来说,IT服务台可以有两种表现形式,一是电话申请服务,当用户的系统出现问题时,可以拨打服务台电话,依据语音提示选择不同的问题类别;二是网络申请服务。在IT网络服务
5、中,夏忙建立了一个简洁的基于Web形式统一入口,业务部门可通过Web的形式提出问题,问题自动提交到相应的IT工程师并进行解答,工程师之间也可以相互转移。作为一种很好的互动式服务渠道,是电话服务的补充。建立IT服务台之后,夏忙他们三个人针对分工不同,解除了接了电话乱找人的状况,并定义了首问负责制:哪位工程师最先接到业务部门的电话,就成为该CASE的责任人,他须要自己或者协调相关人员解决并关闭这个“CASE”。这也解决了工程师间相互推委的现象。服务台建立起来后,并非万事大吉。大家还是觉得电话便利,随叫随到。夏忙只好向老板申请,把IT部门新的服务方式形成制度,大家来学习和维护。机器加人工,基本上满意
6、了同事们的救援需求。小贴士:问题响应方式当然重要,但让大家知道并且习惯也是一个过程。对于IT人员来说,要公示响应方式,让业务部门能够主动运用、情愿运用并满足运用2突发事务管理摆平漏子不罚款建立了服务台管理之后,夏忙从八爪鱼变成了随需应变的百变神形。因为响应刚好,夏忙最近没听见什么埋怨。一天,电脑提示收到一封事务警报邮件,同时,另外三封事务报警邮件也发到了夏忙的信箱。桌上的电话刺耳地响起,另外两位同事的电话声此起彼伏。销售部的同事反映无法接收邮件。夏忙刚刚扑到销售部查问题,不多久,人事那边也找夏忙,人事部的PC系统崩溃了,夏忙指挥同事去人事部处理这一问题。事情还在处理中,突然又接到一个报警,说财
7、务的机器上不了网,现在是月底要报税,事情紧急。于是IT部门最终一个人去了财务部。夏忙忙乱得一头大汗,他不知道假如再来一桩突发事务,他该怎么办。此时,始终有人在找夏忙,有的机器中毒,有的机器蓝屏了等等。夏忙只好不停地说,“稍等,稍等”,一位急脾气的同事不耐烦了,“我急着要一份数据,硬盘却坏了,能不能先给我看看?”“手边有紧急的事没处理完呢。”“那你得分个轻重缓急啊。”夏忙一听,觉得有理,层出不穷的技术故障让IT部门的人疲于奔命,成了“救火队”。可状态不能老这么持续下去,须要有一套流程和方法来有序地处理。他确定把手边的事情忙完之后,好好思索一下。经过惊慌的排查,夏忙得出的结论是,网络中心的一台交换
8、机出了故障,夏忙快速联系网络中心并启用了备用的交换机。20分钟后,网络复原正常。趁着尘埃暂定,夏忙抓紧翻资料,能给目前无序的忙乱状态理出一个解决思路。他发觉,对于突发事务,最重要的是避开业务中断。对此,首先要确定突发事务管理流程,通过区分突发事务的优先级来确保流程的有效执行。明显,每个人都会认为自己故障是最紧急的,因此必需理清是火烧眉毛还是常规慢性病。夏忙反思,网络中心那台出故障的交换机上连接着公司的销售部邮件服务器、库存数据库服务器、人力资源服务器,这一事故将干脆影响到公司内关键部门的正常生产,应当属于紧急一级,假如不尽快处理将发生一级生产事故;而急脾气同事的事务则属于一般级别。因此先处理网
9、络中心交换机问题是对的。但是自己在紧急事务的处理工时上把握不够,刚才用了大约3个工时来处理交换机的问题。那么假如当自己在规定的时间内不能解决或没有解决某个突发事务时,又该怎么办?一般来说,假如不能在规定时间内解决,需将处理任务交给更有阅历的支持人员。这叫突发事务升级,通常有两种方式:一、职能升级,支配更多的专家或授予更多的特权以解决事故;二、层次升级,出现在所需的权限和资源不够的时候。突发事务管理可以帮助IT部门更加系统、快速地处理突发事务,但是只是规范处理过程,以尽快复原故障。好比是急诊抢救,治标不治本。要使突发事务管理有质的提高,治标也治本,一种切实有效的方法就是问题管理流程。小贴士:当I
10、T服务台必需同时处理数个突发事务时,由于受时间、资源和人力等的限制而无法实现时,首先要排定处理的先后次序,针对不同的优先级处理。确定突发事务处理优先级,须要综合考虑突发事务的影响、紧迫性、大小、范围、困难程度和当前可供资源。扩展阅读:网管IT服务管理五个心得网管IT服务管理五个心得IT部门当然是业务协助部门,但这并不意味着IT部门只能充当被动救火员的身份。规范好,管理好IT业务,让IT管理员从简洁的修机器、收邮件等低级劳动中摆脱出来,真正成为为IT管理服务的典范。这就是IT服务管理的理念。其实,实现IT服务管理,并不难。夏忙,28岁,201*年4月进入滚滚来贸易公司,负责IT工作。滚滚来贸易公
11、司以做进出口为主,这几年发展尤其快,从最初的几十人到了现在的200多人,而且基本上是人手一台PC。网络、邮件已经逐步替代了以前的电话、传真,成为最新的办公手段。IT部门有三个人,夏忙一来就发觉这三个人基本都不在自己的座位上,因为公司的200多台机器,总有这样、那样的问题报过来。于是,夏忙也就很快投入了战斗一线,修机器、调邮件、杀病毒,成了被拎来拎去的“八抓鱼”。忙归忙,可是每到月底填写考核表的时候,夏忙就一点都想不起来这个月干了什么。似乎每天都没闲着,也似乎每天都当救火队员,但是看看这个月有什么进步?除了扑了几次一样的火,修了几次机器以后,再也没有什么可以书写的记录了。最让他郁闷和委屈的是,累
12、死累活一个月下来,虽然忙得手脚不着地,可挨领导的指责也更多了,因为虽然问题是解决了,却收到了更多的投诉:找不到人、反应速度太慢、相像的问题总出现、没有预防措施总之,每天早晨,夏忙最担忧一件事,今日会不会发生灾难性事务;每个月底,夏忙担忧另外一件事,这个月因为遭受投诉工资被扣了多少钱。1一站式服务少干活多挣钱201*年8月31号,工资发下来之后,夏忙发觉被扣了许多钱,IT部门的其他同事也是一样。后来才知道,主要缘由是他帮大家修机器时不在座位,别人有事打电话总找不到人,自然提看法。从加盟滚滚来公司到现在已有半年时间,夏忙越来越忙,因为单位人员在不断增加,系统越上越多,加上最近病毒等“天灾”频频光临
13、公司,事情也越来越多。时下IT部门只有3个人,人手实在是太少了,有时候大家一起打电话求助,夏忙苦于应付,遇到不该自己管的事情,夏忙就总是告知打电话者该找小欧,放不下手里活的小欧只好说,你找小王,结果是被集体投诉推托责任。夏忙也有委屈,一个人分身乏术,人家业务部门的人一打电话来确定得冲到一线,三个人都放出去,一旦活够困难,电话没人接也就成了常有的事。从8月中旬起先,夏忙接连接触了IT服务管理的“一站式”服务概念。所谓“一站式”服务,就是业务部门可以一次性获得IT热线、IT现场等各种形式的IT服务,解决全部日常办公IT问题。“一站式”服务的精髓是IT服务台。IT服务台是用户与IT服务部门的中心联络
14、点,客户的IT问题通过IT服务台获得答案和帮助。对于夏忙,通常来说,IT服务台可以有两种表现形式,一是电话申请服务,当用户的系统出现问题时,可以拨打服务台电话,依据语音提示选择不同的问题类别;二是网络申请服务。在IT网络服务中,夏忙建立了一个简洁的基于Web形式统一入口,业务部门可通过Web的形式提出问题,问题自动提交到相应的IT工程师并进行解答,工程师之间也可以相互转移。作为一种很好的互动式服务渠道,是电话服务的补充。建立IT服务台之后,夏忙他们三个人针对分工不同,解除了接了电话乱找人的状况,并定义了首问负责制:哪位工程师最先接到业务部门的电话,就成为该CASE的责任人,他须要自己或者协调相
15、关人员解决并关闭这个“CASE”。这也解决了工程师间相互推委的现象。服务台建立起来后,并非万事大吉。大家还是觉得电话便利,随叫随到。夏忙只好向老板申请,把IT部门新的服务方式形成制度,大家来学习和维护。机器加人工,基本上满意了同事们的救援需求。小贴士:问题响应方式当然重要,但让大家知道并且习惯也是一个过程。对于IT人员来说,要公示响应方式,让业务部门能够主动运用、情愿运用并满足运用。2突发事务管理摆平漏子不罚款建立了服务台管理之后,夏忙从八爪鱼变成了随需应变的百变神形。因为响应刚好,夏忙最近没听见什么埋怨。一天,电脑提示收到一封事务警报邮件,同时,另外三封事务报警邮件也发到了夏忙的信箱。桌上的
16、电话刺耳地响起,另外两位同事的电话声此起彼伏。销售部的同事反映无法接收邮件。夏忙刚刚扑到销售部查问题,不多久,人事那边也找夏忙,人事部的PC系统崩溃了,夏忙指挥同事去人事部处理这一问题。事情还在处理中,突然又接到一个报警,说财务的机器上不了网,现在是月底要报税,事情紧急。于是IT部门最终一个人去了财务部。夏忙忙乱得一头大汗,他不知道假如再来一桩突发事务,他该怎么办。此时,始终有人在找夏忙,有的机器中毒,有的机器蓝屏了等等。夏忙只好不停地说,“稍等,稍等”,一位急脾气的同事不耐烦了,“我急着要一份数据,硬盘却坏了,能不能先给我看看?”“手边有紧急的事没处理完呢。”“那你得分个轻重缓急啊。”夏忙一
17、听,觉得有理,层出不穷的技术故障让IT部门的人疲于奔命,成了“救火队”。可状态不能老这么持续下去,须要有一套流程和方法来有序地处理。他确定把手边的事情忙完之后,好好思索一下。经过惊慌的排查,夏忙得出的结论是,网络中心的一台交换机出了故障,夏忙快速联系网络中心并启用了备用的交换机。20分钟后,网络复原正常。趁着尘埃暂定,夏忙抓紧翻资料,能给目前无序的忙乱状态理出一个解决思路。他发觉,对于突发事务,最重要的是避开业务中断。对此,首先要确定突发事务管理流程,通过区分突发事务的优先级来确保流程的有效执行。明显,每个人都会认为自己故障是最紧急的,因此必需理清是火烧眉毛还是常规慢性病。夏忙反思,网络中心那
18、台出故障的交换机上连接着公司的销售部邮件服务器、库存数据库服务器、人力资源服务器,这一事故将干脆影响到公司内关键部门的正常生产,应当属于紧急一级,假如不尽快处理将发生一级生产事故;而急脾气同事的事务则属于一般级别。因此先处理网络中心交换机问题是对的。但是自己在紧急事务的处理工时上把握不够,刚才用了大约3个工时来处理交换机的问题。那么假如当自己在规定的时间内不能解决或没有解决某个突发事务时,又该怎么办?一般来说,假如不能在规定时间内解决,需将处理任务交给更有阅历的支持人员。这叫突发事务升级,通常有两种方式:一、职能升级,支配更多的专家或授予更多的特权以解决事故;二、层次升级,出现在所需的权限和资
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