办公室管理制度十条.docx
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1、办公室管理制度十条 没有规则是做不了事的,在办公室里同样如此以下是我共享的办公室管理制度十条,希望能帮助到大家! 办公室管理制度十条1、 听从领导领导是办公室的老大,听从领导是办公室第一条规则。试想一下,假如领导没有权威,随意哪一位都想说了算,办公室岂不翻了天,乱了套,能有好果子吃?哪怕你的年龄比领导大,资格比领导老,学历比领导高,实力比领导强,只要你的位置处在领导之下,你就必需敬重领导,信任领导,听从领导,维护领导。除非有一天你的翅膀硬了,变成领导的领导,领导变成你的下属。2、 学会忍耐在某时某事上不被理解,有误会,挨指责,受委屈,是很自然的事情。记住对此不要计较,要学会忍耐,能屈能伸。年轻
2、人来日方长,不妨把眼光看远一些,不计较眼下一时一事的得失,不做无谓的辩解。3、 用恰当的方式表达不同看法假如在某件事情上的想法跟领导不一样,且必需表达,那么表达的方式方法,要以维护和敬重领导为基本前提。建议最好在私下里单独向领导委婉地提出,敬请领导参考。哪怕你的看法肯定正确,也要留有余地,点到为止,不要盛气凌人,更不要强人所难。4、 敬重长者对待年龄长者、资格老者,始终要谦恭有礼,敬重有加。即便你当了领导,地位提高,也不能忘乎所以。这样做只有好处,没有坏处。5、 不欺小老话说:宁欺白头翁,不欺少年穷。意思是将来属于年轻人,可以欺压上了年纪的人,但不要欺压那些穷苦的年轻人,谁知道他们将来会是什么
3、样子。把这句话改写一下用在办公室,那就是决不欺老,更不能欺小。6、 善待异性同事正确处理男女关系。对待女性同事,男人肯定要拿出男子汉的心胸和气概,敬重、有礼、爱惜,学会迁就、谦让。7、 少说多做,踏实低调少说为佳,谨防祸从口出。多做事,多出力,多吃苦。看似吃亏实则好处多多。8、 和为贵办公室里忌讳挑拨关系,惹是生非。同事之间应宽以待人,不攀比,不挑事,不羡富,不笑贫,相互担待,和谐共处。同处一个办公室朝夕相处,那是一种缘分,务必珍惜。9、 敢担当,不贪功,不诿过须要的时候,能自告奋勇。肯把功劳、成果让给别人,把失误、过错揽过来自己担着。这是一种志气,一种风度,一种品行,一种境界。10、 不打听
4、他人隐私,不干涉他人私生活办公室管理制度十条为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。属于隐私的文件,核稿人应当注隐私字样,并确定报送范围。隐私文件按保密规定,由专人印制、报送。二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送
5、件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送结果。隐私文件由专人按核定的范围报送。四、经签发的文件原稿送办公室存档。五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理状况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明缘由。文印管理规定七、全部文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。八、打印正式文件,必需按文件签发规定由总经理签署看法,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行
6、打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。九、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清晰的地方,应刚好与有关人员校对清晰。十、文件、传真等应刚好发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。十一、严禁擅自为私人打英复印材料,违犯者视情节轻重赐予罚款处理。办公用品购置领用规定十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写资金运用审批表,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写资金运用审批表
7、,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的运用,由总经理审核并报董事长批准后办理。十三、办公用品购置后,须持总经理审批的资金运用审批表和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。十六、全部员工要勤俭节约,杜绝奢侈,努力降低消耗和办公费用。电话运用规定十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中运用。办公室管理制度十条办公室的规章制度都是为了能给我们一个好的工作环境,所以我们都要自觉遵
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