2022考勤文员岗位说明书.docx

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1、2022考勤文员岗位说明书 考勤文员岗位说明书考勤文员岗位说明书岗位编号：HR-007版次：A填写日期：岗位名称考勤文员定员人数N/A隶属部门人力资源部干脆上级人力资源部副经理干脆下级N/A职位等级N/A晋升方向人事专员轮换岗位人事文员薪资等级N/A岗位概述全公司职员工日常考勤数据维护，考勤异样处理，考勤报表统计等。负责从打卡机中采集前一天的考勤数据；刷新数据，调整班次，各部门考勤异样的提示告知；审核非生产部门的考勤异样，签卡补卡等信息；汇总整理各部门每日出勤报表，提交上级、财务部及公司高层；在考勤系统中监督各部门考勤状况；岗位离职人员考勤导出、打印、与本人核对；职责每周与各部门文员核对考勤异

2、样以及加班工时；刚好与考勤公司联系考勤数据日常维护（系统异样、卡钟时间精确度）事宜；每月6号前与各部门文员核对全部员工考勤，考勤异样处理；每月汇总统计保安员、宿管员及各生产部门月薪人员（技术员、领班、组长等）的周日加班天数；整理提交上月全部职员工考勤至财务部；每月汇总整理全部职员工的病假、产假、工伤、婚假证明及职员级以上请假单交至财务。关键考勤精确率（考勤精确数/考勤总数）业绩工作报表提交刚好率（准时提交工作报表数/提交工作报表总数）指标工作报表错误项数（工作报表错误项统计表）1.资格：有1年以上制造业人事考勤工作阅历。2.培训及证照：参与过电脑专业学习与培训，参与过人事考勤系统培训。岗位3.

3、学问要求：资格大专学历，文秘类专业优先。4.技能要求：熟识各类人事文件、报表的整理存档管理；熟识人力考勤系统，娴熟运用办公软件。5.实力要求：执行实力、沟通实力、问题解决实力、学习实力、信息检索实力。6.素养要求：工作细心，有原则；有很强的工作责任心。7.特殊要求：性别：女,年龄在20岁以上。1.内部沟通：岗位与各部门文员沟通人员考勤事宜。沟通2.外部沟通：与考勤系统维护工程师沟通考勤系统事宜。1.所受监督：岗位日常工作接受上级的指示与监督。监督2.所施监督：监督各部门考勤状况。1.人事权限：N/A2.财务权限：岗位N/A权限3.业务权限：各部门考勤处理的监督权；非生产部门异样考勤的审核处理权

4、；每月考勤报表制作提交权。工作时间在公司规定的正常班时间内工作，有时须要加点班。工作环境人力资源办公室核准人资权限主管审核填写扩展阅读：6.岗位说明书-考勤文员人力资源部人事专员岗位说明书Page1of3人力资源部人事专员岗位说明书版本号：岗位名称：考勤文员所属部门：人力资源部干脆上级岗位：人力资源部主管岗位编号：岗位等级：工作地点：珠海市制定者：审核者：审批者：填写日期：审核日期：生效日期：201*年6月1日岗位概要描述（简要地介绍该岗位主要工作内容及设置目的，突出该岗位对组织独一无二的贡献）：帮助主管开展人力资源管理工作，负责全厂员工考勤工作及验厂资料的建立及劳动合同签订、解除、保管工作岗

5、位关系管理幅度（仅管理岗位填写）该部门总人数干脆下属人数间接下属人数干脆下属岗位聘请与培训文员绩效与薪酬文员无公司各部门IT部劳动和社会保障局同级岗位本岗位企业内部联系紧密的部门/岗位企业外部联系紧密的部门/岗位直属上级岗位人力资源部主管人力资源部人事专员岗位说明书Page2of3入职条件：1、基本素养要求：填写该岗位应具备的35项关键性基本素养；2、学历、专业、经验和学问、技能要求：填写任职该岗位应具备的基本条件和志向条件的学历、专业、工作阅历和应具备的基本学问、技能，特别要求在其它中注明。1、基本素养要求：素养名称要求程度很强强较强adic;adic;adic;adic;adic;责随意识

6、沟通实力目标意识思维实力主动性2、学历、专业、经验和学问、技能要求：入职条件基本条件大专管理类及相关专业3年以上工作阅历，1年以上企业人事管理工作阅历类别学历专业经验（或阅历）学问+技能熟识企业人事档案、考勤管理工作；了解相关劳动政策与社会保险法规；了解ISO14000、OHSAS18000及SA8000管理体系；熟识运用人力资源、考勤管理软件；具有较强的责任心，能承受工作压力；熟识企业人事档案、考勤管理工作；驾驭相关劳动政策与社会保险法规；熟识ISO14000、OHSAS18000及SA8000管理体系运作及审核；熟识运用人力资源、考勤管理软件；具有良好的协调沟通实力，及较强的表达实力；其它

7、人力资源、管理志向条件本科类相关专业5年以上工作阅历，3年以上企业人事管理工作阅历人力资源部人事专员岗位说明书Page3of3职业发展通道：请填写该岗位可以晋升的岗位名称或级别工作领域：请描述该岗位48项主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排序。工作职责及目的：详细描述每一项工作的主要职责及其目的。重要性工作领域1.负责执行各类人事制度；2.负责建立和维护人事档案；3.负责签定、解除和保管劳动合同；4.负责考勤数据统计与考勤异样处理，各类考勤档案的整理保存；1人事管理5.负责对员工奖惩、晋升、培训等记录并存档；6.帮助主管处理劳资纠纷，负责对工伤事故的处理与善后支配工作；7.帮助主管对职业

8、平安、环境、社会责任管理体系的完善，负责监督各部门管理体系的实施与有效运行；8.帮助主管主导职业平安、环境、社会责任管理体系的其次、三方审核，确保其次、三方审核的通过；9.帮助主管对外办理资质年审及政府部门相关事项；1.帮助部门制订企业文化推展安排；2.主导和参加各项企业文化活动；2企业文化建设3.落实企业文化等相关宣扬栏的更新发布详细肉容及责任本岗位人力资源主管行政主管人力资源经理人事行政经理人力资源总监权限4.帮助主管开展各类企业文化活动。1.公司人事管理各项制度执行权；2.公司管理改善建议权；3.公司制度的监督实施权友情提示：本文中关于考勤文员岗位说明书给出的范例仅供您参考拓展思维运用，考勤文员岗位说明书：该篇文章建议您自主创作。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页