2022聘任大会策划书(新).docx

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1、2022聘任大会策划书(新) 聘任大会策划书(新)黄河水院诚信自强联合会第三届学生干部聘任大会策划书诚信自强联合会办公室二九年十二月二十日诚信自强联合会第三届学生干部聘任大会策划书一、活动主题黄河水院诚信自强联合会第三届学生干部聘任暨年度工作总结大会二、活动目的宣告黄河水院诚信自强联合会新一届领导小组的上任三、活动组织机构主办单位：学生处、学生资助管理中心承办单位：院诚信自强联合会协办单位：诚信自强联合会各系分会四、活动时间、地点时间：201*年12月24日17：0019：00地点：JX6201五、参与人员1.到会嘉宾：学生处副处长、学生资助管理中心主任：李响；学生资助管理中心：葛舞、范锦涛、

2、郝增玉；学生管理中心：王迪；心理询问中心：倪凤琨；2.到会观众：院诚信自强联合会全部成员；诚信自强联合会各系分会成员代表；兄弟社团代表等。六、前期宣扬及策划等打算工作1.时间：12月14日12月17日2.地点：黄河水院新校区3.内容：做活动策划及流程；粘贴宣扬海报；校内内悬挂宣扬条幅；七、前期打算1.时间：12月24日16：3017：002.地点：JX6201*.内容：（1）会场入口礼仪四位（办公室负责）（2）到会观众位置支配（组织部负责）（3）会场秩序的维持及签到（监察部负责）（4）黑板板面设计（宣扬部负责）（5）音响、话筒（座式三个）、音乐打算（杨亚军负责）（6）会场布置：桌布、鲜花一束、

3、纯净水（两打）、椅子（八把）、座位牌（组织部负责）（7）幻灯片制作（宣扬部负责）（8）室内条幅悬挂（实践部负责）八、正式起先，活动议程1.奏欢迎曲，嘉宾入场；2.主持人讲话宣布大会正式起先；3.介绍出席大会的嘉宾；4.请全体起立，唱国歌；5.请学生处学生管理科王迪老师致辞；6.院诚信自强联合会前副主席荣艳群做工作总结报告；7.学生资助管理中心范锦涛老师公布新一届联合会干部聘任名单；8.由现场嘉宾为新一届诚信自强联合会干部颁发聘书；9.新一届干部代表发言；10.干部代表带领大家宣誓；11.学生处副处长李响老师讲话；12.主持人致闭幕词；13.奏欢送曲，欢送各位领导及嘉宾离席；14.联合会成员合影

4、留念；十、内部人员详细工作支配1.总策划：办公室2.总负责人：张文超3.会场布置：组织部4.人员联系：实践部5.物品购买：办公室6.宣扬：宣扬部7.拍照：宣扬部8.广播站、学生处网页等活动报道：宣扬部9.物品借用：监察部本活动最终归属权归诚信自强联合会全部诚信自强联合会办公室二九年十二月二十日扩展阅读：干部聘任大会策划书201*年学生干部聘任大会主办方：承办方：策划：日期：策划书共青团西安工程高校委员会西安工程高校校团委办公室校团委办公室文秘部二零一零年十一月九日西安工程高校其次届“学生干部聘任大会”策划书活动主题：聘任优秀学生干部，培育优秀学生干事活动目的：嘉奖新一届学生干部，激励新一届学生

5、干事，展示学生干部魅力，提高我校学生综合素养，为社会培育高素养人才！活动时间：201*年11月18日活动地点：金花校区高校生活动中心五楼总策划：束坤翼苏新科策划人：张玉隋晓玲臧腊宁张新国组织者：万爱茹张龙平孙晓静活动内容：第一阶段：前期打算团委办公室打算：（1）前期宣扬打算（编辑部）主持人台词、嘉宾致辞。（2）物品材料打算（组织部）1、会场布置方面：1条主题横幅、标识语（包括4个学院观众席、礼仪坐席、工作人员坐席、48个受聘人坐席）。2、后勤服务方面：2包纸杯、1箱小瓶矿泉水、3壶热水、48个聘书、一个带三孔插板。3、评委嘉宾方面：10个邀请函、15份大会流程单、10张台签纸、10个台签、胶带

6、、中性笔一盒，做好坐席指示语和台签的打印工作。4、礼仪主持方面：12套礼仪服装。5、由组织部负责活动会场的舞台设计及布置（3）受聘人方面（文秘部）1、支配各个组织上交受聘人名单，并汇总统计，制作聘书。（已完成）2、各个组织简介词，由文秘部汇总，修改成统一格式，各个组织的受聘人上台前，支配主持人宣读相关内容。3、落实各个组织上台依次及其受聘人上台领取聘书的依次，由礼仪统一引导上台。4、联系金花校区四个学院，确定各学院的观众人数（每个学院详细参与人数）、各校级组织的人数。5、确定每个学院及校级组织观众的负责人，并统计好联系方式。6、活动前，支配专人将各学院及校级组织观众引导进场，活动过程中负责现场

7、秩序的维持。（4）工作人员打算（组织部）1、明确各个工作小组成员及其任务，落实到人，要求各工作人员在活动当天身着正装，佩戴工作证。2、联系大会主持人并由编辑部为其打算台词，文秘部为其打算服饰。3、联系10名礼仪及6名门迎，并对其进行相关培训工作。其次阶段：现场工作（1）确保各方面的打算工作打算充分。（2）各组工作由组织部统一协调，明确各个部门的分工。此阶段详细工作部署前台协调组：负责部门：文秘部负责人：万爱茹13402971140小组成员：孙雪莹徐嘉莹叶栋刘晏辰段瑜峰张华敏详细事宜：1、落实好打算工作的是否打算充分，确定各工作小组详细工作事项。2、负责监督各工作小组的工作开展状况，对各工作小组

8、提出实际看法。3、负责活动现场的统筹支配，处理活动现场的突发状况。4、负责嘉宾评委的临场协调。5、做好与后台协调组的沟通，确保幻灯片有序播放。6、负责通知活动的举办时间和地点，以及嘉宾的联系工作。前台布置组：负责部门：组织部负责人：成璞13891920237小组成员：彭刚马煜立郑守伟闫鹏飞姚春盛严加恒详细事宜：1、做好后台与前台的联系工作，刚好供应前台所需的各种物品。2、负责矿泉水、活动流程表的摆放。3、负责坐席的摆放与标识语的粘贴。4、统计好物品打算中的物品，在活动起先前检查是否打算完全。5、负责统筹活动聘任环节的工作。后台协调组：负责部门：文秘部负责人：范顶15829362757小组成员：

9、陈航袁东飞赵茹详细事宜：1、刚好打算好大会流程单，背景音乐，颁奖音乐2、负责制作活动片头、片尾（其中主要包括主题幻灯片、谢幕幻灯片）。3、在活动过程中，与主持人联系，协作主持人适时播放PPT与相关音乐。4、负责会场气氛的制造。5、活动会场的美术灯光效果及舞台设计及布置。礼仪主持组：负责部门：文秘部负责人：韦燕玲15029033745小组成员：王洁崔莉君姜建英详细事宜：1、确定10名礼仪、4名引导成员及其服饰。2、负责颁奖嘉宾、学生干部的引导。3、负责嘉宾的茶水递送工作。4、负责聘书的整理、分类工作。5、刚好与主持人、礼仪联系，随时打算应对突发状况。秩序维持组：负责部门：组织部负责人：张龙平15

10、209232330小组成员：组织部全体人员详细事宜：1、活动前，支配专人将各学院及校级组织观众引导进场，活动过程中负责现场秩序的维持。2、负责高校生活动中心门口的平安保卫工作3、协调好观众及嘉宾的入场秩序，明确各校级组织干部的入座秩序。新闻报道组：负责部门：编辑部负责人：孙晓静15191570876小组成员：编辑部全体人员详细事宜：1、负责前期主持人串词及老师致辞的撰写与修改工作，并在活动中主动与主持人联系，以便更自如地应对突发状况。2、负责活动现场的摄影工作。3、负责活动过程中的相关记录工作，刚好写好通讯稿，以便活动之后在短时间内宣扬。校团委办公室文秘部201*年11月10日详细工作流程：1

11、、十一月初，由校团委支配团委办公室于11月中旬举办西安工程高校第二届“学生干部聘任大会”。2、11月10日，由校团委办公室召开第一次工作部署会议，初步拟定策划方案。4、11月15日，打电话催各学院及校级组织上交组织简介，规定在11月15日之前将电子版拷到办公室电脑上。3、11月15日，校团委办公室召开其次次工作部署会议，进一步完善策划方案，并详细探讨细微环节工作，将工作落实到人，组织部起先打算活动所需物品材料。5、11月17日，校团委办公室召开第三次工作部署会议，详细了解各工作小组的工作落实状况，对细微环节工作提出有利建议，进一步改进，在未落实的一些工作上进行督促，加快工作步伐。6、11月17

12、日，由校团委组织部将宣扬海报摆放于食堂门口进行宣扬。7、11月17日，由文秘部部打电话至各学院及校级组织负责人以确定各组织在活动当天观众的到会人数。8、11月17日晚，活动当天需到场的工作人员在高校生活动中心一楼进行彩排，并召开会议，针对彩排中存在的问题与不足进行改进。9、11月18日13:00，召开最终一次工作部署会议，将活动所需打算工作进一步核实。10、11月18日14:00，组织部与文秘部详细负责活动会场的布置工作。11、11月18日18:10，各小组工作人员到位，带工作证各司其职。12、11月18日18:30，由组织部引导观众及受聘人员入场，支配座次。13、11月18日18:40，由文

13、秘部主持礼仪组引导嘉宾入场，并做好茶水递送工作。14、11月18日19:00，活动正式起先。大会流程：一、开场1、观众进场时播放背景音乐。3、主持人作开场白并宣布西安工程高校其次届“学生干部聘任大会”起先。4、主持人介绍到场嘉宾。二、领导讲话1、请领导讲话。2、领导讲话完毕，主持人宣布聘任大会正式起先。三、颁发聘书1、后台协调组组和礼仪主持组协调把聘书摆放好。2、学生干部以组织为组，由主持邀请老师为其颁发聘书。3、每个组织上台领聘书前，由主持人宣读该组织简介。4、详细流程如下：A、主持人介绍校团委办公室，并邀请嘉宾为学生干部颁发聘书。同时，办公室学生干部上台领取聘书。B、主持人介绍校学生会，并

14、邀请嘉宾为学生干部颁发聘书。同时，学生会学生干上台领取聘书。C、主持人介绍高校生科技协会，并邀请嘉宾为学生干部颁发聘书。同时，科协的学生干部上台领取聘书。D、主持人介绍学生社团联合会，并邀请嘉宾为学生干部颁发聘书。校社联学生干部上台领取聘书。E、主持人介绍校青年志愿者协会，并邀请嘉宾为学生干部颁发聘书。此时，青协学生干部上台领取证书。F、主持人介绍高校生艺术团，并邀请嘉宾为学生干部颁发聘书。此时，大艺团学生干部上台领取证书。J、主持人介绍高校生活动中心、广播站基本概况，并邀请嘉宾上台为学生干部颁发聘书。同时，学生干部上台领取聘书。H、主持人分别邀请嘉宾为各学院团总支副书记，学生会主席、科协主席

15、颁发聘书。5、每一轮发完聘书，由编辑组负责合影留念。四、后期工作1、后勤服务组，秩序维持组工作人员全体留下对现场进行清理。2、组织者于老师处总结本次活动。平安预案1、防范预案（措施）：严禁学生将火柴、打火机等火种带入赛场，场内严禁吸烟。2、应急预案：A、出现火警：马上组织有效补救，切断电源，防止火势扩散。B、快速组织学生从最靠近的平安通道疏散（不得组织学生补救）。C、在实施第一、其次条款同时，马上向学校领导报告，必要时拨打119火警电话，以求救济。D、刚好组织对受伤人员进行救治。其次届“干部聘任”经费预算阶段类别物品名称中性笔单价（元）1.0156.520.250.25数量20一箱210个15

16、份48个总价（元）203613203.7512备注打印条打印条104.75元干部聘任矿泉水纸杯邀请函大会流程单标识语经费总计(元)备注：此策划由校团委文秘部拟写，作为本次活动的初步工作方案，可依据实际状况进行修改！校团委文秘部201*年11月10日友情提示：本文中关于聘任大会策划书(新)给出的范例仅供您参考拓展思维运用，聘任大会策划书(新)：该篇文章建议您自主创作。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页