2022行政人事专员年终工作总结与计划.docx
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1、2022行政人事专员年终工作总结与计划 行政人事专员年终工作总结与安排201*年终工作总结我于今年4月入职*传媒这个大家庭,近一年来,在公司领导以及同事们的支持和帮助下,使我很快地适应了传媒行业的工作。201*岁末已至,回顾这段时间工作中的成败得失,使我无论在工作效率、思想、学习上都取得了很大的进步,成长了许多,现将201*年主要工作内容总结如下:一、成本管理:201*年经手行政费开支共计60707.75元,其中选购15140.75元,长途话费400元,快递费用900元,临时修理费5180元,电费960元,网费1680元,水费50元,蛋糕1000元,差旅费35397元,见表1。表1201*年成
2、本构成表单位:元项目名称15140.75备注现简述一下在201*年工作过程中,针对以下项进行的管理措施。1、办公成本限制建立办公室管理制度,通过规范的管理有效限制办公成本。建立电话管理制度,杜绝拨打与工作无关的电话;规范用电管理,避开办公过程中的奢侈用电现象;促成员工形成节约用水的好习惯。2、设备修理成本限制快递临时网费1680蛋糕1000差旅费3539760707.75选购长途费电费水费合计费用修理5180费用400900960设立设备的规范运用,建立科学的保养方法,尽可能地削减修理次数,尤其是大修次数是进行修理费限制的重点。通过规范体系的建立,以期延长设备的运用寿命,延缓设备折旧。3、选购
3、管理1)、建立完善的出、入库管理制度,完善公司物料领用制度。每月进行物料盘点,以便利做物品选购安排和资金运用安排,避开因仓库管理不到位而造成的物品长期积压和急需物品时临时加急选购;2)、加强仓库管理,避开因管理不善而造成物品损失。3)、物尽其用。办公用品要物尽其用,杜绝奢侈运用,避开办公过程中不必要的开支。二、企业管理1、公司新址选定在公司全体员工的努力下,公司顺当完成新址搬迁。搬迁前,完成了家政公司的筛选,同时组织好员工对各自的物品进行打包,并且制定了具体的办公室布局方案,提前协调各方作好搬迁后的工作,比如电话、网络布线等。整个搬迁过程有条不紊。2、员工形象管理为提升公司形象,7月份为员工选
4、购工作服,统肯定制了胸牌。同时行政部出台了相关的着装管理制度及惩罚条例,面貌一新的着装,提高了员工形象的同时,也提升了公司的企业文化。3、团队凝合力管理进入公司以来,员工流淌比较频繁,入职、离职手续的办理也相对频繁。对于即将离职的员工,尤其是对公司贡献较大的员工,努力通过各种方法对其进行劝告,以期其接着为公司效力;对于离职员工,努力使其在离职后保持一份好的心态,确定其为公司付出的努力;对于新入职员工,人力资源部通过努力协调各部门对其进行入职培训,使其能快速熟识公司的管理制度和管理流程,使其能快速适应岗位职责。4、考勤管理考勤是员工薪资领取的最重要的依据,在入司几个月中,严格执行公司的考勤制度。
5、建立完善的加班、调休制度,敏捷处理员工工作与生活中的冲突。以上列举了几项行政工作,行政事务较繁琐,而且关乎能否正常办公,所以每一件事都不能忽视,作为一名行政人事助理,须要我在仔细工作的基础上更加细致,为员工办公创建一个良好的氛围。三、人力资源管理人才是公司的立司之本,企业的任何活动都离不开人的要素。入职以来,本人从企业规划、聘请、培训、社保、员工关系等模块来进行人力资源的管理工作。1、聘请根据公司的年度规划,协作部门经理进行人才选拔。选拔的主要渠道是网络聘请,分别与三大主力聘请网站合作进行人才聘请,主要聘请岗位有:销售经理、媒介执行,活动执行等岗位。另外与两家网站进行协作聘请,偏重于选拔对执行
6、力有较强要求的岗位。随着公司的扩张,目前公司人才缺口仍比较大,须要在今后工作中加大聘请力度,争取从更多的渠道为公司选拔优秀的员工。2、培训对于新入职的员工,有的对传媒行业并不了解。这须要公司对新员工进行培训工作,使他们迟快熟识公司的业务。为此,人力资源部多次组织本部门和其他部门对新员工进行入职培训。通过人力资源部的培训,使其能熟识公司的规章制度,熟识公司的工作流程,熟识公司的企业文化;通过其他部门的培训,使其能快速熟识在工作中的岗位职责,提高业务实力。3、社保、福利管理为响应政府号召,公司规定,员工转正后必需缴纳社保,以免除他们的后顾之忧。同时,为了体现人文关怀,完善福利制度,公司都会刚好为每
7、个过生日的员工送上生日祝愿。四、建议:继往开来,201*年的工作重点是在持续201*年的工作基础上扬长避短,接着发挥过去的优势,摒弃201*年工作中的不足,进一步完善人性化的管理,实现人力资源的最大化效益。1、业务团队建设业务实力是一个公司生存最基本也是最重要的支撑点。业务团队的优劣关系到公司的利润目标能否实现,目前公司业务团队略显薄弱,业务员的业务技巧仍需提高。建议公司在加大对业务员培训的同时,加大业务员的聘请,选拔优秀的业务员。2、制度和流程的完善好的企业,各项工作均能有条不紊,员工热忱高涨。这须要公司制度完善,流程清楚。这就须要建立制度体系,完善制度培训,梳理流程脉络,工作有章遵循。3、
8、节约款待成本在处理好与业主方关系的基础上,制定甲方来京人员的接待标准,有区分地对待。职务一般职员经理级总经理级最终,列出201*年行政费用预算。见表2表2201*年成本构成表单位:元项目名称费用备注办公耗材3800400办公用品长途网费数字费证书续费1680380900150040004001800300014070快递临时电费水费桶水其他合计酒店星级餐费标准考察标打算注费用修理行政人力部*201*年12月22日扩展阅读:行政人事部年度工作总结与安排行政人事部年工作总结公司各位领导:年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教育、支持、关爱下,在各部门负责人的大力协作下,在部门全体员工
9、的努力下,较之去年各项工作有了显著的变更:首先表现在通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增加了员工凝合力和主动开展各项工作的动力。依据公司的战略思想,把公司目标及部门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于服务型的公司,加强服务意识,提高服务质量是每个员工的第一职责,作为职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现“细、实”。下面将一年的工作简要总结如下:一、规范聘请流程,刚好完成聘请任务。1、依据公司发展须要,刚好驾驭业务发展对人员的需求,规范聘请流程,制定有效的人员供应、配制安排。自今年月到目前,共有效聘请人。2、依据工作须要和员工特进步行人
10、岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,全年共调员工人。3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有肯定的流淌性,选择经济实惠的聘请渠道,极大的降低了聘请成本。全年聘请费用共计元。二、制定公司培训框架,分三部分:管理培训、业务培训、新员工入职培训,使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。4、针对今年新入司人员众多,行政人事部结合公司详细状况编制新员工入职培训手册,截止目前,共培训新员工余场,培训人。5、组织中层以上干部学习,共支配场,参与人数共计人次。共组织中层以上干部外出参与培训人次,培训内容包括超级客户服务、狼世代的企业竞争之道、劳动争议的预防与解决等。6、从第四季度起,
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