房地产公司组织架构及岗位职责.docx
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1、房地产公司组织架构及岗位职责 篇:房地产项目公司组织架构及岗位职责某房地产项目公司组织结构 l 董事会1.确定公司的经营安排和投资方案。 2.审订公司的年度财务预算方案、决算方案。 3.审订公司的利润安排方案和弥补亏损方案。4.审订公司增加或者削减注册资本的方案以及发行公司债券的方案。 5.拟订公司合并、分立、解散清算的方案。6.聘任或解聘项目公司总经理,依据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,确定其酬劳事项。 7.审定公司的基本管理制度。 8.负责对公司运营的监督管理。l 总经理 1.拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设安排及执行工作政 策。2.负责总体
2、发展规划及实施、管理 3.向董事会提出经营预算和费用预算。4.领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。 5.保证项目公司能供应符合标准的服务6.收集客户的反映,探讨市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断 得到发展塑造本项目公司形象。 7.确定广告基调,指导广告战略。 8.代表本项目公司对外开展公关活动。 9.按既定模式管理公司。10.建立和完善公司的工作程序和规章制度。11.向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额安排。 12.确定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任撤职奖惩 13.向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人
3、员,并执行该项决议。14.审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司 CI 形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。 15.负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。16.亲临现场处理本项目公司紧急事务,确保企业正常运作。 17.支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。 18.发觉并消退公司的平安隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。19.保证员工和客人在公司内的平安。 20.抓好企业文化建设。l 办公室1.组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。2.组织审议、审订公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。3.组织审议、
4、审订公司年、季、月度经营安排,经总经理审批后负责部署实施。4.监督、协调各职能部门对公司经营安排的执行。 5.对各部门经营安排完成状况进行考核,并报总经理审批。 6.汇合营销、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。7.依据公司业务发展须要以及公司目前状况,进行人力资源管理,以适应公司发展须要。8.负责公司办公区域建筑物以及附属设施的修理组织与实施1、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。 9.公司的各种规章制度的落实和执行。 10.整理建立公司的档案,统一公司的公文格式 11.对外协调好政府劳动管理部门的关系。12.负责公司企业文化建设的策划
5、、支配组织实施工作。 13.制订公司办公费用总开支的安排,并加以调控。 14.协作支持公司对外人事、行政事务工作。l 投融资部1.负责公司市场探讨工作。2.刚好收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。并确保信息的有效性。3.组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告。4.项目操作过程中,刚好驾驭市场动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。5.参加确定项目营销方案的制定与协作实施。6.监督项目营销进程,提出营销安排的修改建议,参加审核项目部提出的修改建议。7.协作销售安排和方案的实施,帮助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案。
6、8.协作项目部完成客户服务工作,处理客户投诉和争端,选择、管理物业公司。9.负责建立客户数据库,协作市场分析以及公司项目供应信息。 10.负责潜在客户需求调查,负责调查商的筛选、管理和过程监控、成果评估。11.负责组织项目建筑策划等项目开发的前期规划工作,提出项目总体开发策略。12.负责公司融资业务办理及相关贷后管理工作,确保公司项目开发、生产经营资金需求。13.实施对各项资金的集中调配和统筹支配,依据各项资金需求合理支配还贷资金,对资金平安实施管理监控。14.依据公司发展战略及开发经营需求,编制公司年度总体信贷资金。 15.依据新项目总控安排结合银行项目融资审批管理流程,合理编制新项目融资进
7、度限制安排,确保开发项目信贷资金刚好到位。 16.年末对公司总体资金运行状况、资金成本限制状况进行分析,评价。 17.建立良好的外部银企环境,保持与银行及相关业务部门的良好合作关系。18.帮助财务部审议工程付款状况。19.参加工程验收,并对工程适时进行预决算工作。l 财务部1.主持项目预决算书的编制,并对工程施工到竣工验收全过程适时进行预决算工作。2.组织编制项目的投资预算及限制投资成本地,并帮助财务部进行项目开发的成本限制等事务。 3.参加公司开发项目的招投标工作。4.负责帮助相关部门业务合同的谈判、编制等工作,审查各部门拟定的合同,并按程序上报审批。5.负责审核各类经济合同,并组织管理质量
8、评审、目标评估、进度考评。 6.建立合同台帐,负责做好公司工程类合同的传递、归档、保存工作。 7.在合同执行过程中,依据各部门提交实际完成状况按程序审批各阶段付款,仔细实施。8.负责全部合同、协议、招投标文件、预算书的登记分类存档工作。 9.参加项目可行性探讨,工程项目投资策划等工作,从经济性角度提出项目可行性决策依据。10.参加项目各阶段方案的评审工作,依据项目的各种拟选方案拟定项目投资概预算,就方案的经济性提出可行性看法。11.负责协作工程部审核施工单位提交的进度完成状况,进行项目进度款的审核,帮助财务部审议工程付款状况。12.负责做好全部工程预决算相关资料的收集、归档、保存工作。 13.
9、参加工程验收。l 策划销售部1.负责依据公司的发展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划方案。2.负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作,并围绕征集到的广告创意方案开展探讨,尤其关注广告传播的品牌主见。 3.组织项目营销推广的执行工作。4.确定开发项目售楼中心的位置以及依据项目定位提出售楼中心的装修布置方案。5.负责依据公司详细要求制定销售管理制度、程序并监督贯彻执行。 6.负责依据市场状况协作市场部确定营销策略;依据市场部制定销售方案,并依据销售方案组织销售工作的开展。7.负责依据部门实际状况,向人力资源管理部门申报培训需求,并协作人力资源部门进行培训成果的评估及考核。8.负责组
10、织客户接待、合同签订等销售活动。并留意挖掘开发新的客户,并对销售合同及客户资料进行整理归档、并进行管理工作。 9.负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款催缴、受理客房投诉等相关服务工作。10.依据销售方案编制项目销售资金回笼安排,并负责执行。并负责帮助财务部收取客户需缴交的各项费用。11.办理房屋注册证,并帮助客户办理房屋产权手续。12.参加物业验收移交等工作,与物管公司交接客户资料及相关资料。l 开发部1.负责申请项目选址定点和规划红线、申报项目建设安排,负责办理方案的报批手续。2.负责办理设计审批申报,办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证,办理用地批准书、土地预登记证等相
11、关手续的申报工作。 3.申办招投标审批手续、申办施工许可证、申报计委立项、申报投资许可证。4.办理各种行业部门的报建审批手续,主要包括水、电、气消防、排污、绿化、人防等。5.与各种相关行业部门联系,对场地原有管网进行迁移或拆除。 6.负责组织处理施工阶段可能出现的地界纠纷问题。 7.负责办理开发项目的商品房预售许可证。 8.组织设计单位进行水电气等综合管网的方案设计。9.申办临时用水、用电手续,协调与水电行业部门协调工地通水、通电等事务。10.与水、电、煤气、电视、电话、网络通讯等行业部门签订施工合同,协调进场施工。11.协作办理项目竣工验收手续,并组织办理竣工备案手续。 12.处理与公司项目
12、有关的各种政府机构、行业部门、金融机构的公共关系。l 设计部1.负责组织概念规划设计,提出项目开发的详细实施步骤,并组织相关部门探讨。2.负责拟定项目设计任务书,并组织项目的总体规划、单体建筑、环境景观的设计,并主持方案评审。3.对外来方案图纸,组织本部门和相关部门探讨、论证、上报和实施。 4.负责组织编制项目建设施工组织总设计,审批各工程项目施工组织设计方案。5.协调各专业的设计工作,组织供应设计单位所需的项目开发相关资料。 6.负责项目室内、外主要建筑材料规格、品牌等的选用、确定工作,亲密与开发部合约预算组协作。7.参加工程招、投标及工程队伍的选择工作。 8.负责开发项目的工程设计工作。9
13、.负责设计单位和专业技术询问公司的选择、托付。 10.11.12.负责协作项目规划方案招标和评比工作。负责组织初步设计、施工图设计会审,帮助工程部进行施工图设计。 在施工过程中依据详细状况与设计方协调设计变更的组织工作。l 工程部1.负责主持项目地勘、施工、监理及其他单位的招投标工作。 2.负责依据确定的设计方案组织项目各分项工程的施工图设计工作,并组织相关的图纸评审工作。3.负责严格限制工程预算、结算、决算的审核报批手续,合理运用财力、物力、发挥经济效益。4.全面负责工程开工前的打算及审查工作,制定各阶段的施工进度安排、选购安排及资金需求安排。5.组织开发项目水电气管网、单位工程的施工图、项
14、目内部市政工程图设计。 6.依据销售研发部提出的装修方案、组织进行项目售楼中心装修施工图设计,并组织详细的施工实施管理。7.负责主持项目给排水、供电、煤气、消防、弱电以及其他系统管网的施工图的设计及评审。8.负责工程施工阶段的质量、进度限制,审查施工组织设计,监督进度安排的实施,完成工期目标。9.负责管理施工单位并协调施工现场相关合作单位之间的关系,做好材料、设备、人员的管理工作。10.负责工程质量检查及工程验收、工程量增减签证、竣工验收工作,刚好解决施工中的各种问题,须要设计变更的提请研发部门落实设计院变更。11.审查施工单位的进度状况,并对进度款支付提出书面看法,并支配专人负责进度款的拨付
15、协调工作。12.收集并整理好施工过程中的文件、图纸等资料并做好归档工作。 13.负责主持工程竣工验收及移交的相关工作,并会同有关部门刚好办理客户入住手续。14.帮助开发部进行项目备案手续的办理工作。l 选购部1.负责公司的招标选购 2.负责标底的编制、审核工作3.协作招标小组完成大宗工程材料和设备的选购 4.刚好收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发供应信息支持。 5.负责依据项目选购安排以及工程施工须要做好项目选购资金运用安排。6.负责依据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司选购的材料进行谈判工作。7.负
16、责依据工程制定的各阶段施工进度和选购安排做好材料选购工作。8.对选购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促供货商进行退换等手续。l 法律顾问1.供应政策、法律可行性分析;2.帮助拟订项目可行性探讨报告、合作开发方案; 3.帮助办理房地产项目立项及其他各种政府批准手续; 4.帮助办理出让、转让手续; 5.帮助编制工程招投标文件;6.起草、审核工程建设承发包合同,原材料、设备选购合同、设工程设计合同、施工合同、房屋买卖合同、房屋租赁合同、担保合同等; 7.监督工程及设备合同的履行;8.帮助制定销售、租赁方案、选择代理商、广告商等; 9.草拟、审核预售契约、销售合同、租赁协议、代理销售协
17、议、广告协议、管理公约及其他有关文件; 10.楼宇预售、买卖、按揭的法律文件的制作和登记手续,房地产交房、入住法律服务,组建业主委员会; 11.12.支配签署预售契约、租赁协议、管理公约等,为签约供应律师见证; 就土地运用权或在建工程或房地产实物抵押融资的法律可行性及按揭申请人资格向有关机构出具法律看法书; 13.14.草拟、审核贷款合同、抵押合同及其他有关文件;帮助管理公司组织产权人大会,建立业主管理机构,起草、审核物业管理公约、物业管理规章制度及其他法律文件。第2篇:房地产专业代理公司组织架构及岗位职责房地产专业代理公司组织架构及岗位职责内容如下:代理公司的架构要看服务范围。是单纯的销售代
18、理,还是包括规划、平面设计、战略决策和后期销售执行的全程策划。 现就全程策划公司的架构列明如下:总经理(最高级别) 下设财务部、综合管理部、事业部、技术研发部职责:财务部:总部财务、各售楼部佣金结算及财务状况 综合管理部:包括人力资源、办公室。负责协调各部门关系 事业部:作项目、拿项目(创收部门)技术研发部:负责规划、平面设计等专业领域,服务于各事业部房地产代理公司组织架构建议书 作为一家专业的房地产代理公司,应当有严格的垂直管理系统,须要建立一个统一的组织架构,才能在激烈的行业竞争中立足并脱颖而出。组织架构如下: 岗位分析如下:置业顾问:销售现场干脆接触客户,代理公司不养置业顾问,依据每个项
19、目临时从当地聘请,随时进行更新,这样既可以降低成本,又可以保证人员的纯净性;销售主管:帮助销售经理进行日常管理工作,原则上由公司进行选择后长期培育,若项目体量较小,也可以不设主管一职,初期由现场置业顾问轮番做主管,后期从竞争中产生,这样简单产生信服力;并且,让大家都有机会得到熬炼,此种方式适合现场置业顾问达到4人或4人以上时实行;案场经理:驻项目现场进行现场管理、置业顾问培训、销售进度支配并与驻场策划人员进行协作,推动策划方面的工作;策划人员:每个项目依据状况配备12名策划人员,一个策划人员可以同时跟几个项目,主要在几个项目的现场进行实地了解,然后依据状况做出相应的策划方案,策划人员同时受项目
20、经理和策划经理的制约;设计师:由设计总监支配设计师所跟的项目,但该设计师的设计由项目经理支配,设计师不须要驻项目现场;项目经理:负责项目的拓展工作,同时对项目进行人员整合,对案场经理、策划人员以及设计师所做的工作进行审核、对项目进行销售、策划、设计的宏观把握,即对销售方案、策划方案、设计方案负全责,对整个项目负全责;策划经理:大部分公司的策划经理与项目经理是合二为一的,策划经理负责全部项目的策划整合工作,对策划人员所做的方案进行审核,提出建设性看法;设计总监:分管设计方面的工作,也可以没有总监一职,由项目经理干脆对接设计师;总经理:进行全局管理。 操盘流程如下:第一步,由项目经理或策划经理进行
21、项目拓展;策划人员帮助项目经理进行前期调研,出产品策划报告,进行竞标;其次步,前期洽谈、签约;第三步,签约后,项目经理指定案场经理、策划人员、设计师(可以与广告公司合作共用设计师)各一名;第四步,案场经理组织现场置业顾问聘请工作,初步筛选后由人力资源部取舍;第五步,案场经理对置业顾问进行培训,同时协作策划人员进行前期的市场调研工作,对前期策划报告的内容再次进行求证,并初步熟识市场环境;第六步,案场经理与策划人员共同制定销售工作进度表&媒体安排表以及活动支配表等,并由项目经理进行审批;第七步,根据工作进度表各自进入角色,进行有条不紊的工作。这种框架模式其实就是业内所熟识的项目经理责任制。 主要优
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- 房地产公司 组织 架构 岗位职责
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