2022车管所窗口“六字”工作法.docx
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1、2022车管所窗口“六字”工作法 车管所窗口“六字”工作法车管所窗口服务办事群众“迎、问、听、传、递、送”六字工作法泰州市公安局交通巡逻警察支队车辆管理所樊金诚公安部201*年5月15日印发交通管理服务群众十项措施并于201*年7月1日正式施行,十项措施中涉及车辆管理的占到了七项,这表明部局对车辆管理服务工作的重视,“一窗式”的服务模式更是对车管工作提出了更高的要求。我国目前的机动车和驾驶员数量达到了空前的规模,如何进一步加强车辆管理和强化驾驶员教化已经成为迫切须要解决的探讨课题。对于车辆管理部门,在严把管理关的同时要想进一步做到“理性、平和、文明、规范”那还是要立足服务基础,牢牢树立服务观念
2、,使机动车驾驶人办牌办证更加便利快捷,最大程度地提高办事效率,节约各项资源。笔者作为机动车登记审核岗民警,在实际工作过程当中,留意分析办事群众的心理,站在办事群众的角度思索问题,结合人性化工作规律和业务办理实际阅历,总结出了“迎、问、听、传、递、送”六字窗口工作法,现介绍如下供大家参考探讨。迎“笑迎八方客”,窗口办事人员要把办事群众当做自己的客人,对于来到自己窗口办事的群众要做到起身迎接,给办事群众一个笑脸,这样会拉近和群众彼此间的距离,消退办事群众的惊慌心理。等群众来到自己的窗口时,要和气地说声“你好!”然后礼貌地从群众手上接过申请各项业务的手续资料,让办事群众得到应有的敬重。接过资料后请办
3、事群众坐下,在窗口前等待,如须要办事群众到指定地点等待的话,还须要对群众说明须要等待的缘由以及须要等待的时间。我国是一个礼仪之邦,对于客人的到来实行迎接的方式是最基本的要求。我们只有把办事群众当做是客人,这样才能真心诚意地为他们服务,让他们在同等、舒心、开心的氛围中办理各项业务。问办理业务之前要多问,包括申请人申请的是什么业务,对于业务办理有什么要求,对于办事群众提出的问题和怀疑要刚好地赐予解答,消退办事群众的疑虑,真正实现办理业务的规范和透亮。如在审核相关人员身份信息时,常遇到群众填写的信息与法定凭证有出入,这是要问问群众此项目不同的缘由,是不是申领了新的有效证件,假如有变更的话可以告知他尽
4、量供应新的证件。除了业务上一些问题可以问,另外关于道路交通平安的问题也可以问,通过问这样一种形式宣扬相关的交通平安常识,比如前一段时间全国交管部门如火如荼开展了“千万驾驶员再教化活动”,我们在窗口受理业务时可以把教化活动的一些内容宣扬给群众,可以借机让他们进行答题卡的填写。在窗口上同办事群众一问一答地真诚交谈,不但使群众不觉得办事困难,还能使窗口的服务多姿多彩富有层次。听耐性地听取群众的提问,重点要听取一些由于不熟识办事流程,忘记带一些手续或者材料的群众提出的说明,这时候要都倾听群众提出的缘由,推断真伪,不能武断地退办办事群众的申请的业务。对于确有急事的群众可以实行变通的方法,先解决办事群众眼
5、前的困难,然后再完善相关手续。假如我们不听群众的说明,有可能导致一些确有困难的群众对我们产生抵触心情,从而引发不必要的冲突。只有耐性地倾听群众的提问和说明才能真正了解到办事群众的实际困难,才可以真正去帮助群众。比如我所机动车登记审核窗口在受理一起补领登记证书业务时,发觉机动车全部人并没有到场,根据机动车登记规定补领登记证书业务必需由机动车全部人申请,除非机动车全部人因死亡、出境、重病、伤残或者不行抗力等缘由不能到场申请补领的,才可以凭相关证明托付代理人代理申领。当时申请人不符合上述可以代理申请的状况,原则上来讲我们可以退办这件业务的,但是窗口民警耐性地倾听了群众的叙述知道机动车全部人因为交通事
6、故导致左腿残疾,行动不便,现在正在我所停车场的车上等待。我所登记审核岗民警马上确定,携带相关表格到停车场找到机动车全部人请他填表签字,并受理业务把补好的证件亲自交到机动车全部人的手上,赢得了机动车全部人的高度评价。这些措施都是在倾听群众心声的基础上才能完成的,假如我们不注意细微环节,大而化之,则有可能在不经意之间就损害了群众的利益。传在办理一项业务时,假如遇到须要其他业务窗口解决的问题,不能把手续退还给办事群众指定办事群众到相关窗口,而自己应当主动协调,携带相关手续到其他业务窗口解决问题,而后返回自己的窗口办理业务,这样可以避开群众来回多个窗口,真正实现“一窗式服务”。随着公安业务信息化得建设
7、,现在车驾管工作基本上都实现在计算机平台下工作,由于技术发展还处于有待完善的阶段,很多业务的办理须要多个窗口的协作才能够完成。比如某驾驶人申请办理驾驶证补换证业务时,他必需要将自己涉及的交通违法行为处理完毕并且缴纳完罚款才能够办理。有时候驾驶人的违法行为应经处理完毕且罚款也已经缴纳,但是由于网络传输和数据上传下载不刚好的缘由,驾驶证登记审核窗口受理业务时往往会发觉已处理完毕的交通违法行为在公安交通管理信息网上还未处理,这是后就须要其他窗口协同办理了。我所在“一号窗口”设立了特地处理这些疑难问题的窗口,驾驶证受理窗口发觉上述状况后可以干脆让办事群众到“一号窗口”处理,但是还有一种更好的方法就是驾
8、驶证受理窗口干脆将相关信息内部传递给“一号窗口”,这样就可以避开群众来回多个窗口,真正实现“一窗式”。递业务办理结束后,起身将办理好的证件或者牌照递到办事群众手上,切忌把证件摔给办事群众,第一这样很不礼貌,其次拉远了和办事群众的距离。在实际工作过程中,我们有些窗口的工作人员以为业务办理完毕后就行了,服务看法和质量就有所下降了,将办理完的牌证顺手往群众面前一摔了事。要知道我们对办事群众的服务并不是业务办结后就结束的,将办理完的牌证交给办事群众时要双手递上,表示敬重,最至少的是同等。假如把牌证顺手摔过去,办事群众会感觉你很不敬重他,不好的评价就有可能出现,前面的诸多努力都有可能因为你的这顺手一摔而
9、付之东流了。“行百步者半九十”,就是告诫我们要善始善终,从头到尾都要拧紧为民服务这根弦,将服务这一主旨贯穿与工作的全过程。送当群众接过相关手续后,此时一般的办事群众都会有一些问题会咨询比如,比如牌照的安装方法,检验合格标记放置的位置,驾驶证、行驶证携带的相关规定,这时要对办事群众一一交代这些后续问题。当问题回答完毕后,要礼貌地请办事群众对自己的工作提出珍贵的建议,最好做好笔记,留待总结的时候备查。当经过了上面全部的程序以后,我们对于这一项业务的办理才算真正办结。最终要礼貌地向办事群众道别,不要遗忘说再见。扩展阅读:车辆管理18法Q/SH1020Q/SH10201*38-201*代替Q/SL11
10、38-201*中国石化集团成功石油管理局企业标准基层车辆单位平安管理措施十八法-发布-实施中国石化集团成功石油管理局发布Q/SH10201*38-XXXX目次前言.II1范围.12规范性引用文件.13术语和定义.14基本内容.55实施程序.116考核标准.12附录A(规范性附录)驾驶员分类标准.21附录B(规范性附录)车辆评价分类标准.22附录C(规范性附录)基层车辆单位平安管理措施十八法积分考评记分细则.23附录D(资料性附录)平安提示卡图例.25附录E(资料性附录)平安指令卡图例.34表1基层车辆单位平安管理措施“十八法”动态综合分析记录.13表2基层车辆单位平安管理措施“十八法”车辆评价
11、分析记录.14表3基层车辆单位平安管理措施“十八法”台账.15表4基层车辆单位平安管理措施“十八法”措施兑现记录.16表5基层车辆单位平安管理措施“十八法”积分考评台账.17表6基层车辆单位平安管理措施“十八法”考核细则.18IQ/SH10201*38-XXXX前言本标准于1995年由原成功石油管理局运输处起草。于201*年进行了第一次修改。随着国家相关法律、法规及标准的不断完善,以及油田HSE管理体系的要求,原标准Q/SL1138-201*的一些方法措施已不适应当前基层车辆单位平安管理的须要。为此,在大量调研、分析、总结的基础上,对原标准重新进行了修订。本标准与Q/SL1138-201*相比
12、改变如下:对原标准名称运输车队平安管理措施“十八法”,修改为基层车辆单位平安管理措施“十八法”,使标准名称更加准确和贴近实际;对原标准中的十八个管理方法进行了部分调整、修改,删去了“风险抵押法”、“强制监控法”、“时速限制法”、“单兵教练法”、“定期修保法”、“归队监控法”、“经济制约法”等;增加了“平安承诺法”、“行为规范法”、“措施跟进法”、“检查评价法”、“车型固定法”、“提示指令法”、“用户监督法”、“积分考评法”;将“任务优选法”和“家访借助法”修改为“任务优化法”和“情感管理法”;将“事故分析法”和“技能培训法”合并修改为“教化培训法”;对保留的原标准的一些管理方法进行了修订完善,
13、对删去的管理方法中一些较好的内容进行了整合,充溢在新标准的相关管理方法中;将HSE管理理念纳入新标准中;强化了驾驶员动态分析和车辆检查评价的操作运行;新标准中推行了“平安指令卡”和“平安提示卡”,针对不怜悯况对驾驶员进行提示和指令。本标准的附录A、附录B和附录C为规范性附录,附录D和附录E为资料性附录。本标准由成功石油管理局平安环保标准化委员会提出并归口。本标准由成功石油管理局平安环保处负责起草。本标准主要起草人:史有刚、成维松、周振杰、杨守社、杨云飞。本标准所代替标准的历次版本发布状况为:Q/SL1138-1995、Q/SL1138-201*。IIQ/SH10201*38-XXXX基层车辆单
14、位平安管理措施十八法1范围本标准规定了基层车辆单位平安管理措施“十八法”的内容、驾驶员和车辆分类标准、“十八法”实施程序、考核标准。本标准适用于成功油田所属基层车辆单位的平安管理。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后全部的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,激励依据本标准达成协议的各方探讨是否可运用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。GB7258-201*机动车平安运行条件中华人民共和国道路交通平安法(201*年5月1日起实施)中华人民共和国道路交通平安法实施条例(201*年5月1
15、日起实施)中华人民共和国道路运输条例(201*年7月1日起实施)中华人民共和国危急化学品平安管理条例(201*年3月15日实施)中华人民共和国民用爆炸物品平安管理条例(201*年9月1日起实施)3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1动态分析法基层车辆单位依据日常了解驾驭的信息,对每个驾驶员可能影响平安行车的风险因素进行动态查找和分析评价的一种方法。3.2平安承诺法基层车辆单位的全部员工对自己的HSE责任、义务和行为进行书面慎重承诺,使其自我约束限制不符合HSE要求的一种方法。3.3平安承包法Q/SH10201*38-XXXX基层干部分别承包班组和A、B类驾驶员,督促其平安责任的落实,指
16、导帮助其做好平安生产的一种管理方法。3.4分类管理法依据不同的工作任务对平安要求的不同,所实行的一种调派管理方法。3.5教化培训法通过常常组织驾驶员开展交通平安培训教化和学习等活动,提高其平安行车意识、学问和技能的一种方法。3.6行为规范法通过加强驾驶员交通平安培训教化和学习,开展道路交通HSE风险危害识别和分析,用交通平安法律法规和油田及本单位的规定、措施,约束规范驾驶员的驾驶操作行为,督促其标准操作、平安行驶的一种管理方法。3.7思想疏导法针对影响驾驶员平安行车的思想因素、心理因素等进行疏导化解,消退其担心全行为影响因素的一种方法。3.8情感管理法基层干部将个人情感融入到管理工作中,加强同
17、驾驶员之间的情感互动与沟通沟通,了解驾驭并排解影响驾驶员平安行车的因素,增加队伍的凝合力、向心力的一种管理方法。3.9措施跟进法在“十八法”实施运行期间,对驾驶员随时出现的影响平安行车的问题,刚好进行分析和措施跟进的一种方法。3.10检查评价法依据日常车辆平安技术状况检查和了解驾驭的状况,根据车辆分类标准,对车辆进行评价分析、分Q/SH10201*38-XXXX类管理和调派的一种方法。3.11车型固定法针对车辆多、车型困难、驾驶员技术素养凹凸不等的特点,为防止驾驶员由于对车型不熟而发朝气械事故或交通事故所实行的一种车型相对固定的方法。3.12任务优化法依据天气、任务、货源和道路状况,合理选派车
18、辆和驾驶员,因人而宜,科学调度,最大限度地消退或削减担心全因素的一种管理方法。3.13道路优选法对执行长途任务和拉运“三超”货物、危急货物的车辆,以及执行大型搬迁任务时,预先选择、分析并确定最佳行车路途,对其行车路途进行规定、限制的一种平安防范措施。3.14天气应变法针对季节气候和天气改变对平安行车的影响,所实行的一种加强监控管理方法。3.15提示指令法依据天气、道路、任务状况和驾驶员的特点,以及驾驶员可能发生的担心全行为、应引起警觉和关注的问题、或须要驾驶员在工作中应当遵照执行的事情,出车前对驾驶员进行平安提示和约束限制的一种管理方法。3.16用户监督法基层车辆单位聘请车辆用户作为平安监督,
19、通过走访用户,收集监督反馈看法,对驾驶员的驾驶行为进行督导限制的一种管理方法。3.17积分考评法将驾驶员的交通平安违法违规行为、未履行落实的HSE职责和发生的交通事故,用分值的形式进行积累考评的一种管理方法。Q/SH10201*38-XXXX3.18讲评激励法通过总结评比,查找不足,表彰先进,激励后进,搞好平安生产所实行的一种管理方法。3.19两交肯定驾驶员执行完任务归队后,将车辆钥匙、行车证件上交车辆基层单位统一保管,将车辆停放在指定车位。3.20两交一封节假日期间,驾驶员将车辆钥匙、行车证件上交车辆基层单位统一封存,将车辆停放在指定车位。3.21三交一验驾驶员在执行长途任务前,由基层车队干
20、部向驾驶员交待任务、交待路途、交待平安行车留意事项,检查车辆平安技术状况和行车证件。3.22:“三超”货物长、宽、超群过了国家道路运输规定外廓尺寸限值的货物。3.23危急货物国家规定的具有易燃、易爆、易腐蚀的危急化学品货物和具有放射性的货物。3.24疲惫开车驾驶员在精力和体力不足的状况下驾驶车辆。一般状况下,连续驾驶车辆超过4小时未停车休息或者停车休息时间少于20分钟;或者虽未连续驾驶车辆,但连续10个小时以上休息调整时间不足1个小时;或者24小时内休息睡眠时间不足6个小时,均会造成疲惫开车。3.25过度疲惫开车驾驶员在精力和体力严峻不足的状况下驾驶车辆。一般状况下,连续驾驶6个小时未停车休息
21、或者停车休息时间少于20分钟;或者虽未连续驾驶车辆,但连续16个小时以上休息调整时间不足1个小时;Q/SH10201*38-XXXX或者24小时内休息睡眠时间不足3个小时,均会造成过度疲惫开车。3.26平安自律性能够用平安法律法规自我约束和自我规范自己行为的实力。4基本内容4.1动态分析法4.1.1基层车辆单位行政正职应在每月月底组织本单位管理人员、班组长召开“十八法”动态综合分析会,对当月的平安生产状况和“十八法”实施运行状况进行简要总结分析,找出存在的问题和不足,明确工作重点,依据日常了解驾驭的状况,对每个驾驶员的思想动态、平安意识、技能阅历、行为表现、家庭状况、身体状况、习惯爱好等进行综
22、合评价分析,根据驾驶员分类标准,确定A、B、C类驾驶员,制订A、B类驾驶员的兑现监控措施安排,明确措施实施承包人,并按表1的格式记录在基层车辆单位平安管理措施“十八法”动态综合分析记录(以下简称动态分析记录)上。4.1.2由平安员按表3的要求填写基层车辆单位平安管理措施“十八法”台帐(以下简称动态分析台账),将动态分析记录和动态分析台账,送达生产调度,合理支配工作任务,落实相应的监控措施。4.1.3依据措施安排,逐人逐项落实。由措施实施承包人将措施的实施时间、内容、实施人按表4的要求,填写在基层车辆单位平安管理措施“十八法”措施兑现记录(以下简称措施兑现记录)上。4.1.4对不在重点监控之列的
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