工作手册-行政科长.docx
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1、工作手册-行政科长工作手册-行政科长行政科长工作手册岗位名称行政科所属部门人力资源中心1、负责工厂行政和人事管理工作;2、行政人事规章制度的执行、检查与评价;3、主要职责安全、保卫和员工宿舍等后勤事务管理;4、固定资产管理;5、完成上级布置的(3至5项主要工作)各项工作。日工作事项:序号234567工作事项组织本部门员工开早会处理日常事务检查宿舍、车间处理突发事件7S情况的检查帮忙接待客户、协调与外部的关系日总结和计划工作标准时间简单总结昨天的工作,安排今天的工作8:00-8:15左右日清日毕安全、卫生及纪律检查8:20-9:3014:00-15:00左右9:30-11:0015:00-17:
2、00左右能处理的事情及时处理,重要事情上报随机保持现场安全、整洁、有序的环境。客户满意总结不足,做好计划11:00-11:3017:00-17:30随机17:30-18:00周工作事项:12345周一早会安排一周的重点工作每周水、电例行检查让员工明确一周的工作重点及注意事项8:00-8:30左右配合电工例行检查每周一次所有水、电设备设施,发现问题及时处理周一10:00-11:00随机每周一次随机每天的安全、纪律、卫生检查检查宿舍、车间等员工的思想教育热情接待来访客人,安排好新员工的宿舍等了解员工的思想动态,做好员工的思想工作让客人满意,让新员工感到家的温暖月工作事项:124一线员工招聘培养下属
3、员工关系管理按照公司要求招聘普通员工指导人事、行政专员日常工作,每月开展一次日常工作技巧培训;处理员工的投诉意见;协调日常员工关系矛盾;大专以上三年以上人事行政管理工作经验,二年以上人事、行政主管管理经验,有电子、五金、塑胶行业中型企业工作经历。行政管理、人事管理、沟通技巧、法律法规、具有一定语言文字表达能力、分析判断能力、学习能力。熟悉计算机操作办公软件应用。随机每月28日前随机学历、专业技术(技能)要求经验要求专业/知识要求关键能力要求技能要求扩展阅读:新任行政及学术主管工作手册-学术主管篇新任行政及主管工作手主管篇一、目位(一)用1.教人事室三四教委教甄委作注意事相定教新聘程序新聘教甄委
4、立中大教聘任同意後,再系(所)、院、校教暨升等法通後,校核聘。立中大教配置各院教委置委立中大各院教至少七人,委任教授(委章任研究);各系(所)教置委程、立中大各系五人以上,具教授格之委(所)教委全委三分之二以上,且章程人至少五人。教之新聘、改聘、升等及延服,系、院教委委三分之二(含)以上出席及加表委三分之二(含)以上通後,再送校教委。分校及院新聘教甄委立中大教聘任。院委置五至七人,院暨升等法然委,其委由院教推二倍名之出者或具望教授校聘任之。各系所(室、中心、位程)位新聘教,依其性各院(室、中心、立位程)或校型,分院或校新聘教甄委同意後,再送位教委。18窗口6456486目位2.位行政同人事室仁
5、出缺公遴,遴用之建:需求遴方式:(、面)初人3.人事甄委人事室(制)4.制契人事室化5.契用人事室之用作注意事相定1.先原,如人,立中大用再述明理由奉校核准外。及甄法2.公、公平、公正方式行。面小(4人以上)用人位填本校各工作性查表人事室,理公告。用人位行面或。按分高低序造列名,同有料及面果送人事室。人事室校依共同、及校合考三分合取前三名送人。人,用人位派列席明。人事甄委置委21人,指定立中大人事委11人,互10人。甄委置要制非主管出缺,立大校院行政人力得控留改以契用人替代,契化施原、立控留仍保留原配置位。中大契用段制契化以、管理要技士(佐)、事、事及先。用或新增定立中大契用用人源後,填新契管
6、理要用。立中大聘行政公刊徵聘至少3天,人工作聘人至少五人理甄基法,其中一人由本校人事甄委主任委指派。各主管之配偶及三等以血姻,在其主管位避用。新人於到日至人事室理到及加保事宜。19窗口6426426426目6.位行政人位人事室作注意事指行政人力於各一、二位相之。任工作三年者,得依定施。相定立中大施要窗口642(二)1.算列各位年度概算查室出管理人每六年至少或工作一次。出管理手中央政府算附位算手第一622配合校中期展,各位於每年1月至3月提供次年度各收支概算表。如有新建工程或置,校基金管理委後教育部核定。教育部每年核依生人算,故各系所量招收足2.算分配室自97年度起教育部以生人作核列各校基本需求
7、助款,於新增系所及增不再核列,故各系所招生量足招收,或配合生招生足缺,以增加收入。每年11月始理。各位分配原考各位所提需求及上年度行理分配,以源配置合理化及效益最大化。第一6203.行室各行本信原理,校永,各系所款可配合教研究充分用,及早。第一620-622第三626-6292604.算行及注意事事10元以上物、案件理收受:外案件於年8月31日前(或束前4月前)妥手。案件於年10月31日前(或束前2月前)目位作注意事妥手。三次年度性案件(10元以上),於年10月31日前妥手201*元以上物、用政府定【GPA】,公告40天以上必早提出,俾利作。相定窗口(三)1.重要效推,惟不逾、分明2.秀公教人
8、拔人事室人事室同仁有重大效表或不行即理,其有者,於事生3月理。立中大要教育部所校秀教育人及公人拔作要643人事室每年11月或12月配合教育部程,推同仁加秀公教人拔。6433.效金推人事室每5月及11月人事室行文各中大人效位就工作表特人,依行政程序推至效估委。,推位派席明。基於不重原,同一事,行政或效金一理。施person/schoolrule/p169.doc6474.技工工友拔人事室每年3月初行文各位送上年立中大深暨度技工工友,召技工工友委查。,推位派列席明。基於不重,同一事,如上年度已支效金者,年技工工友法person/report/RT/990317-2.doc619目位作注意事度不予推
9、技工工友。相定窗口(四)考核1.平考核表人事室行政同仁理。督或面提示。人平考核要人年考原643每4月人事室函主管所行政院暨所各公工作表不理想同仁,予立中大技有2人以上者就其表予公人考法以排序,本料人事室以密立中大工友工作件理。2.年考核人事室本校(含用):每年12月中旬考初,同仁平考核料核。各一位初考列甲等比例本校行定不得逾70。初甲等分援例以88分上限。643技工工友:每年12月由人事室行文至各位,依同仁平表初。各一位初考列甲等比例,依人事至每年核算之考列甲等人比例照表理(最高不得逾75)。619(五)其他1.落分及化流程秘室依本校分明表立大分明603-1所之分暨分工原及授表代行事理,以化行
10、政流程提高行政效率。w/administration/authorize01.htm目2.名章使用位作注意事相定窗口文理程中之有人,於立中大文理259文面位置章或名,明要。以子上核理者,以子上依。w/law.htm4552201/laws3.理修推(修教育、生、庶、推教育)修推配合政府教育政策,落全民身部教育理念。二、目(一)督1.行政同仁及技工工友出勤情形人事室位作注意事相定窗口第二651699第四619同仁性上下班。本校行政人及技工工友已均上作系理。各之出勤及公情形,位室依行政院暨所各人事抽查公人勤惰管理及公情形行注意事定施不定期查勤。教假公人假人工作立中大施性立中大工友工作行政院暨所各人
11、事抽查公人勤惰管理及公情形行注意事-RB.htm施化差勤管理,到退或差假立中大聘行政主管直接督及管理之。本上班同仁行注意事2.公文理公文效公文品(二)核1.各案之申流程未1元金1元以上至10元以下小10元至99元之秘室事督促於公文承期限。核公文稿件。立中大部理程序表、立中大理收理程序授分工表,如有未事悉依政府法及其他相定理。立中大文理要立中大部理程序表立中大理收理程序授分工表259事260276目位公告金新台100以上之)2.支室未逾1元1元以上至5元以下案3.位人差人事室勤核章4.差旅支注室意事人事室5.申自退休人事室案核章作注意事相定窗口本撙原理,化作流第一程,5元以下授由系所主管620-
12、622行,勿化整零。第三626-629除集中外,不,可行理核。程序核准後再置,以免核准日期在票日期之後。如有外刷卡等特殊情形,需加原因,由付人章,由校付商,勿自行付。各主管每日至少一次至人事差651勤系核所行政同仁差假之申。主管有差假情形,得核限,移代理人代行。差旅支依出差旅出差旅支要第一支要及外出差旅620-622支要理核。出旅管制性目,慎外出差旅支要第三估必要性,以提高用效-629益。.tw/nchu/同仁申差旅之核日期差651假日期相同。699位同仁申自退休案,於校教退休例施646退休三月前,具任件及行第27及公人有明文件,送位主管核章退休法施行第21後一位主管、校核定。退休同仁,人事室
13、於3月前通知同仁、位提醒理退休目位程序。作注意事相定窗口(三)控管1.位行政品、改秘室行政效能,以有效支援校之整施要作展。原,每三年接受一次。204-2目的:提高行政位服品增立中大行政品受位以本校一行政位w/law.htm2.校授事公文秘室公文之授核判,依本校分明表所之分暨分工原及授代行事理。差假人控管人事室各位主管控管行政同仁假人,除特殊或重大案活外,每日差假人以不超原。3.定期稽催逾期未案、案未公文控管制4.各案件控管制秘室行位分依校、行政事行,填列行情形及列管建(解除列管或列管),分校、行政定否同意解除列管。5.助校各位公、私部之合作推教育程(四)保密1.人事料查及保密人事室除事人外,因
14、公之需可准所同仁人事履料,惟依人料保法定,遵守保密原。人料保法646修推加校其他位向通部。校:204-2行政:603-2志推教育4552158秘室督促於公文承期限文或。259651699立中大文理要259目2.情案件及相申案件等理之保密位秘室作注意事密文,注意交或分程中,不得不知悉人或翻。判、送置於用之密件袋。相定,p:h:19.242,w:5.004,x:694.三、工作目(一)重要1.校秘室位作注意事相定窗口603-1提案依定格式附提案本校校事附件,於期限送秘室。提案方式:各、室、院、所、w/law.htm系及其他一位提者(附);或以行政程序校核可後,以行政位名提出者。2.行政秘室料包含提
15、案、列管案件行情形及工作告,於日前2送秘室整。以一位提案窗口;工作告容扼要。603-23.位4.委各位研、各院院、修推部委章程主任、主任秘、然委,教委由各院院就.tw/lib_guide/rules/rules心事人中遴1人/rule_A27.pdf共同成。教召集人,兼任秘,以推,各院教委每次任期2。室290112本由教、中大每召1次,必要得召。5.西文期刊委校每年提款以保障各科本校西文核心期刊域核心期刊料持。(201*年始施)各院提出期刊清由西文期刊委核後。理。(二)宣事1.性防治措施人事室同仁申被,申容保密,避免申人造成二度害。如有可能妨害查之公正者28期刊290212.tw/lib_er
16、esources/jourCHUWJCorePlan.doc治措施、申及戒法立中大性防643由行作期刊管nal_new/files/921007N目位避。作注意事相定/home/person/-3.doc公人行政中立法立中大文理要窗口2.行政中立依法行政:行,不得任何或人予以差待遇。不得於上班事任何政治有之活。3.公文理:公文理原公文理要流程4.典藏徵集法及作秘室立中大文理要第39及64第1理附件注意事259料徵集:本校兼任教1.立中大典生在校期之著作及各位藏徵集法文料。料形式及徵集量:子案及u.tw/pages/02-01-meth形式各一(以子案主)。od.jsp徵集方式及作法:徵集方式2
17、.立中大典立中大典藏徵集藏作要法第六,作要立中大典藏作要。u.tw/pages/02-02-syste中大典藏系校mpoint.jsp文及位源之整合性料,迎各位及全校生提供料全文及料授。本系google、yahoo、googlescholar及TAIR系,可增加文料之使用率及能度。291411(三)服1.新通知作流程秘室如附表(第57)目位2.校刊物:秘室大新新、大、大校友中【提供心位重要送】、期刊源、大校友刊物、出校友刊物3.其他服:警突事故急理位同仁身心各位校活作秘室事宜料借作注意事相定大、大整合校息之,迎各位及全校生稿,提供息分享,稿寄:大:ylnnchu.edu.tw大:fjshyun
18、chu.edu.tw月刊,容主要在各源服,生能更充分利用,提教研究力。新任主管提供手(勿留校公室),以便於生突事故立即通知。校定期11/1校日及前一。造校整氛,敬各位配合校期之相活,冠以校系列活字,惠予填列各祝活表。秘室整校系列活,作校暨全校大邀卡,敬各需求位估量送秘室作。依立中大立中大30窗口大604大202大校友刊物、出校友刊物:02-期刊290211行政大警公室288大口警室110、285204-1借目服位作注意事料借法提供料借。相定料借法.tw/lib_guide/rules/rules/rule_A1.pdf窗口-典藏290462服明及相申表子源服(期刊提供子全文、子期1.立中大刊全
19、文、子料及跨料藏重行定宣料外借-、考索等源,方便生不受空告、限制於校外均可索、)下及列印,遵守著作.tw/lib_pubservice/phot314使用。ocopy/copyright_annou考料使用定及如何查看ncement.pdf全文,。2.著作使用限290或.tw/muse/museguide.ht145m刊料接受本校教工生推服、期刊子源。290之刊料以性藏123原,若性料,介各系所。欲可直接至提出申。刊料捐迎各界捐,中大服以充教及研究源。捐要290捐法本捐要。.tw/lib_guide/rules/rules/rule_A12.pdf互借、互借服可利用全文1.立中大考印服服系(N
20、DDS)上申藏重行定宣290代借代。告141文印服可利用全文服系(NDDS)或.tw/lib_pubservice/phot快速合作文服ocopy/copyright_annou(RapidILL)他提出申。ncement.pdf服明2.著作使用限目位教授指定用服考教研究用服教授程教科服活及料研程申作注意事相定窗口,遵守著作使用。支援教教,於每期中大教授指定考前接受教申指定用服,用服法290以程位提列,服明。.tw/lib_guide/rules/rules/rule_A10.pdf本校教凡申任何公款助在立中大典藏案之研究所之研究用料借法290借期限得至研究束。束,仍需使用,.tw/lib_g
21、uide/rules/rules得以借,借以2次/rule_A1.pdf限,每次期限半。教科教於授程搭配教之用,特教290授程教科之服,133以提供修程之生使用。期於前能利入教授程之教科,各系所位於每年7月及12月底前提出申。申明。活於10天前提中大服出申,申表服申-考。知料研程洽考,由各科提供服.tw/lib_guide/rules/rules146。/rule_A17.pdf料研程-考290目位作注意事相定窗口142或145理修士班生新生招生考、修、成交及籍事(生常之籍、成)理修士班生就款、生待免、金、兵役徵、召、生平安保、生生活及急事件理理各班位助提供程、及料等修推修士班之修年限四至五部
22、年。立中大生法.、分、其他用法、修系法、修主修法、分程施要等修教育4552111修推案基本料之保密。部生4552131修推依校定理。部依各助位定。推教育4552158(四)利:1.利:主管加人事室任法或程所列之主管任之主管人。兼行政、主管依聘期核支主管加。公人俸法、公人加法647民旅卡人事室兼行政教刷卡消日需有休假的假。教假、行政院及所各公人699目位作注意事持用本校行(中信行)的民旅卡於民旅卡特商店刷卡消,始可申用助。相定休假改措施、人事行政局民旅相定窗口2.:兼任行政主管有公服法之用人事室依大法官308解略以,兼任校行政之教,就其兼任之行政,有公服法之用。承前,行政、主管人兼本校同意。公服
23、法本校任教校外兼、兼理要教育部公立各校任教兼理原650加各之代理人制度各位各因故未能加,各定,委代理人出席,且代理人知主管或位同仁。兼任行政主管行政服段各位因校(院、系、所)或教需求,公服法於公,在校上或因公校洽公,宜告知位同仁或提示方式。赴大地注意事人事室本校行政人(含兼任行政教)赴大地,出前依本校行政人(含兼任行政之教)赴大地注意事妥相手始得出,返7日填妥赴大地人返意反表回人事室查。651(五)教交及籍事(生常之籍、成)1.生修、成目修年限位教作注意事相定窗口士班:210#11、12研究所:210#13、27士班:210#25、26、23、15研究所:210#18、19士班修年限四年、系立
24、中大士班之修年限五年、各系立中大生出(所、位程)士班之修年期有及籍限一至四年,博士班二至七理法年。indodep/chinese/rule.htm教完成及手者,持生立中大至期章。立中大生法立中大士班修士班生互程法立中大生、分、其他用法indodep/chinese/rule.htm主修、系教各系士班二年以上生,符立中大合申格者,於加退截止日立中大大部期前,申修他系(位程)生修系法主修或系(位程)。立中大大部生修主修法立中大分程施要indodep/chinese/rule.htm210#12分程教修各分程之生於期加1.立中大退截止日期前,填申立中大分本系(所、位程)主管及程召集程施要人章同意後送
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