2022年行政文员的岗位职责.docx

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1、2022年行政文员的岗位职责行政文员的岗位职责1行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。三、全面负责员工考勤工作。四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。六、外来客人的接待和服务。七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。八、复印机、传真机的管理和使用。九、公司内部其它事务性工作。十、领导交办的其它工作行政文员的岗位职责2岗位职责：1、负责与相关职能部门的

2、联系沟通；2、商务部文件等，负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备；3、日常维护公共办公区、会议室工作环境，确保办公区的整洁有序。职位要求：1、熟悉计算机操作，会PS，标书制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等办公软件；2、工作细致认真，能吃苦耐劳；3、语言组织及沟通协调能力强；4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。行政文员的岗位职责31、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作2、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管3、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作，办公用品按需采购，合理配置库存4、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的

3、后勤类工作5、按时完成本部门各种证照的变更、年检工作6、负责员工的考勤工作7、及时做好员工入职，离职，调动手续跟踪办理8、及时做好员工五险一金的办理及封存9、建立完整的员工档案，员工劳动合同及时签订，签订率100%。10、准确的完成部门人事行政报表的制作11、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作行政文员岗位职责行政文员的岗位职责41、负责人事行政工作的政党开展、动作;2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;6、评估计

4、划对后勤保障系统设备的改善和管理;7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息;8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。行政文员的岗位职责5一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保管，每月

5、清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。八、完成各项勤杂、采购工作。九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。十一、完成行政经理临时交办的其他任务。行政文员的岗位职责6职责：1、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;2、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;3、编制银行、现金日记帐等;4、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。任职要求:1、财务、会计相关专业大专及以

6、上学历，熟悉行政事务;2、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程;3、掌握基本财务会计知识,持有会计从业资格证,熟悉现金支票管理制度;4、熟练运用办公自动化软件及相关财务软件;5、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;6、具有良好的职业道德,敬业精神和团队合作能力。行政文员的岗位职责7职责：1、负责票据审核、增值税发票的开具;2、负责行政人事相关工作及员工五险一金的办理;3、协助会计做好各种帐务的处理工作;4、负责掌管小额现金;5、完成上级交给的其它事务性工作。任职要求：1、会计、财务等相关专业大专以上学历，有会计从业资格证书。2、有1-3年行政出纳相关工作经验，熟悉银行结算业

7、务。3、熟练使用各种财务工具和办公软件，且电脑操作娴熟，有较强的责任心，有良好的职业操守，作风严谨。4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力5、工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神行政文员的岗位职责8办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8. 做好

8、公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11. 每月报表的邮寄及打表。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16. 接受其他临时工作。行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况，做到上传下达、下情上达，随时协调解决工作中存在的问题，在商场起着承上启下的作用。行政文员的岗位职责9职责：1、负责前台接待，包括家长、学

9、员和来访客人，并做好登记和引见工作;2、负责电话转接，信函的收发工作，做好信息的记录和整理;3、维护前台客户接待区的整洁;4、费用的报销与申请，日记账管理，现金管理等;要求：1、性格外向，有良好的语言表达和沟通能力;2、形象气质佳，有亲和力，笑容甜美，普通话标准;3、办公自动化操作熟练;4、工作认真、责任感强，有较高的团队意识和团队合作精神;5、有良好的客户服务意识和学习能力。行政文员的岗位职责10岗位职责：1、 负责公司商务工作，生产许可证、医疗器械经营许可证的申办资料准备工作；2、负责招投标、标书制作相关工作；3、独立完成整个投标文件的编制；4、公司领导安排的其他工作。任职及专业要求：1、

10、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历；2、熟悉医疗器械质量管理规范，有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的相关工作经验；3、熟悉医疗行业招投标流程和规则，能独立完成投标工作；4、具有高度的责任心，工作认真细致，善于工作沟通。行政文员的岗位职责111、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的安排与落实;2、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;3、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况;4、负责部门间沟通，安装维修配件的管理和发放。5、负责办公室前台及内勤日常行政业务;6、上级布置的其他工作。行政文员的岗位职责121.报表的统计1.1每天根据实际的生产状况进行数据统计并

11、在9点之前交到生产主管处。1.2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。1.3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。2.信息的传递2.1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。2.2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。2.3公司受控、非受控文件的接收、发放。3.文具、工具的发放和申请3.1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。3.2办公用品的发放与登记。3.3生产治具的申请与登记发放。4.员工考勤记录、员工活动的的参与4.1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.4.2隔日张贴前日的员工出勤记录，并对有问题者进行核对更改。4.

12、3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。5.进度计划的跟进5.1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。5.2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。5.3提交生产日报给pmc部，并就pmc沟通事项进行简单处理。5.4及时跟进生产计划变更事项，并协助主管完成变更要求。行政文员的岗位职责131、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行

13、政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政文员的岗位职责141、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7、协助总经理处理行政外部事务。8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页