OA系统培训方案.docx
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1、OA系统培训方案OA系统培训方案 本文关键词:方案,培训,系统,OAOA系统培训方案 本文简介:XX房地产开发有限责任公司C6协同办公系统培训方案书目一、培训内容3二、培训对象3三、培训组织状况4四、培训要求4五、培训方式5六、培训目标5七、培训内容6八、培训时间支配8九、培训保障10十、培训质量与考核12为使“公司C6协同办公系统”的培训及服务得到的确有效的实施,保证各用户顺当启用“公司C6OA系统培训方案 本文内容:XX房地产开发有限责任公司C6协同办公系统培训方案目录一、培训内容3二、培训对象3三、培训组织状况4四、培训要求4五、培训方式5六、培训目标5七、培训内容6八、培训时间支配8九
2、、培训保障10十、培训质量与考核12为使“公司C6协同办公系统”的培训及服务得到的确有效的实施,保证各用户顺当启用“公司C6协同办公系统”软件,且后续服务工作得到详细的落实,特制定以下实施方案。一、培训内容“公司C6协同办公系统”软件应用软件售后服务二、培训对象培训分阶段、分课程、分层次进行,各级部门人员均要参加培训。执行培训、应用、再培训的流程,达到全部应用人员能够娴熟操作应用软件,严格执行培训考核。帮助企业建立培训组织体系,做到培训课件及培训老师学问的转移,达到后期能够独立举办培训班。建立企业标准课程课件,做到集中培训与分地区培训能够统一支配。培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般
3、员工。三、培训组织状况本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位,公司为协办单位。双方的角色与责任如下:金和软件项目经理:制定培训安排;确认培训总结报告;询问培训老师:制定培训教材及课件;培训关键用户成为授课老师;提交培训总结报告;拟定考核策略和题目;汇洋地产项目经理:协调并落实最终用户培训;确认培训安排;确认培训总结报告;汇洋地产项目组成员:进行培训;分岗位操作手册、练习题的打算;进行培训考勤、考核;四、培训要求对学员要求:遵守培训课堂纪律负责此次培训的帮助及协调工作,内容如下:培训人员的支配:讲师1人,学员X人。培训时间的支配:2022年05月04日。培训地点:六楼会议室培训设备:培训用
4、电脑(待定)、投影仪培训帮助:委派实施工程师1人,现场辅导帮助领导熟识OA系统应用操作。帮助方式:一对一的辅导帮助。帮助时间:2022年05月04日-05月10日。地点:五、培训方式针对学员状况,采纳集中授课方式(一般员工)。针对领导状况,实行小规模集中授课方式、一对一的授课方式。用培训PPT的形式进行培训讲解。用演示系统进行软件实现业务流程的讲解。培训以本系统例子数据为案例进行讲解。六、培训目标学员在培训结束后对计算机学问及“C6协同办公系统”软件有基本的相识,能够顺当的运用本系统软件完成日常工作。培训质量目标:培训的满足度达到95%以上。七、培训内容广西南宁金和软件有限公司负责此次培训的方
5、案制定和培训质量,具体工作内容如下:?中高层领导培训内容:中高层领导培训内容培训模块培训内容培训效果安排用时我的工作台待办工作、待阅信息1、了解工作台中哪些需处理的收发文。2、查阅哪些领导审批过,须要我们阅读的文件。15分钟我的流程手机审批短信提示短信发布1、能够娴熟短信发布模块接收发送短信。30分钟短信回复短信提示文件审批理解流程查询模块功能,并能够进行操作运用流程查询了解流程查询模块的作用,并能够通过操作进行流程办理状况的查看和催办流程监控了解流程查询模块的作用,并能够通过操作查看流程用时统计状况流程统计分析学会操作任务布置,给下属员工进行工作任务的支配,并监控员工工作任务的执行状况,并对
6、员工任务完成进行评价。个人事务任务布置学会用工作托付,当领导外出或出差时,可托付秘书或下属授权处理日常文件审批。15分钟工作托付能够通过信息沟通模块中的网络寻呼、电子邮件、内部论坛、调查问卷和内部博客等多种信息沟通工具,实现领导、员工在企业内部通信和信息沟通的目的。10分钟信息沟通网络寻呼能够运行网络寻呼模块进行信息沟通、文件传输和记录查询。15分钟学问管理能够运行学问管理模块进行学问共享、查询和学习。5分钟沟通答疑预留30分钟为答疑时间上机操作?一般员工培训内容:一般员工培训内容培训模块培训内容培训效果安排用时我的流程发起流程公文流转类(各办理流程)1、了解发起流程模块的作用2、能够运用各种
7、流程进行工作办理30分钟人力资源类(各办理流程)费用申请类(各办理流程)支付申请类(各办理流程)行政办公类(各办理流程)流程查询理解流程查询模块功能,并能够进行操作运用短信发布能够娴熟短信发布模块接收发送短信。短信回复个人事务学会操作我的便签、工作日记、日程支配、安排总结、我的任务、个人信息维护、工作托付支配、网络硬盘、我的短语、通讯录等功能。达到能够运用个人事务模块支配自己的各项事务工作的目的。15分钟信息沟通能够通过信息沟通模块中的网络寻呼、电子邮件、内部论坛、调查问卷和内部博客等多种信息沟通工具,实现员工在企业内部通信和信息沟通的目的。15分钟学问管理能够运行学问管理模块进行学问共享、查
8、询和学习。10分钟沟通答疑预留30分钟为答疑时间上机操作上机操作时间1小时(支配3个实施工程师进行巡堂帮助)?关键用户培训:办公室人员、档案管理员、财务人员系统培训培训模块培训内容培训效果安排用时公文管理档案管理1、了解档案管理子模块的作用2、能够通过操作进行档案管理20分钟我的流程发起流程公文流转类(各办理流程)费用申请类(各办理流程)费用报销类(各办理流程)支付申请类(各办理流程)信息发布类(各办理流程)行政办公类(各办理流程)3、了解发起流程模块的作用4、能够运用各种流程进行工作办理15分钟行政办公短信发布能够娴熟短信发布模块接收发送短信。30分钟短信回复用品管理对公司的办公用品进行有效
9、管控。车辆管理了解如何管理车辆档案及车辆运用状况会议管理了解如何管理睬议室、会议支配及会议纪要。资产管理了解如何管理办公室固定资产,对资产登记状况及变更、修理状况进行记录个人事务学会操作我的便签、工作日记、日程支配、安排总结、我的任务、个人信息维护、工作托付支配、网络硬盘、我的短语、通讯录等功能。达到能够运用个人事务模块支配自己的各项事务工作的目的。20分钟信息发布能够通过操作进行新闻、通知的发布和管理。10分钟信息沟通能够通过信息沟通模块中的网络寻呼、电子邮件、内部论坛、调查问卷和内部博客等多种信息沟通工具,实现员工在企业内部通信和信息沟通的目的。15分钟学问管理能够运行学问管理模块进行学问
10、共享、查询和学习。10分钟沟通答疑预留30分钟为答疑时间上机操作上机操作时间1小时(支配3个实施工程师进行巡堂帮助)培训、考核方式:?笔试+上机练习的方式培训老师:XX?金和软件C6认证工程师:?负责此次培训的帮助及协调工作人员培训手册和操作指引的供应?XX八、培训时间支配培训时间安排在2022年05月04日,培训天数为3天,可以根据岑溪市汇洋房地产开发有限责任公司的实际状况支配,尽量做到不影响日常业务工作。OAERP制作Q9361235日期支配课程时间项目课程内容培训讲师05月04日上午(中高层领导培训)9:009:10系统介绍1、系统功能概述2、系统界面3、初始化流程简介XX9:109:2
11、5我的工作台1、待阅信息、待办工作2、我的布置、我的执行XX9:5510:10我的流程1、短信接收发布2、流程查询、流程监督、流程节点效率分析XX10:1010:20个人事务1、任务布置、工作托付XX10:1010:30信息沟通1、信息发布、内部论坛2、个人便签、电子邮件10:3011:00沟通答疑1、回答学员提出问题05月04日下午(一般员工培训)14:3014:40系统介绍1、系统功能概述2、系统界面3、初始化流程简介XX14:4015:10我的流程1、各类流程发起2、流程查询应用,查收文件审批状况XX14:4015:25个人事务1、我的便签、工作日记2、工组安排、日程支配XX15:251
12、5:40信息沟通1、信息发布、内部论坛2、个人便签、电子邮件XX15:4015:50学问管理1、学问发布、学问地图2、学问举荐、全文检索XX15:4016:20沟通答疑1、回答学员提出问题05月05日上午(关键用户培训)9:009:10系统介绍1、系统功能概述2、系统界面3、初始化流程简介XX9:109:30档案管理1、档案管理子模块2、收发文归档操作3、档案分类、案卷分类XX9:309:45我的流程1、各类流程发起2、流程查询应用,查收文件审批状况XX9:4510:25行政办公1、用品管理、资产管理2、用车管理、会议管理XX10:2510:45个人事务1、我的便签、工作日记2、工组安排、日程
13、支配XX10:4510:55信息发布1、公司新闻、公司通知2、规章制度、公告栏XX10:5511:10信息沟通1、信息发布、内部论坛2、个人便签、电子邮件XX11:1011:20学问管理1、学问发布、学问地图2、学问举荐、全文检索XX九、培训保障为了保证每次培训的效果,一次参与培训的人数最好限制在40人以内,一个培训老师或(询问实施顾问)辅导的人数最多不超过10个。假如客户参与培训的人数较多,同时顾问和关键用户力气有限,分批进行培训。同时,对于最终用户培训,我们建议由岑溪市汇洋房地产开发有限责任公司的关键用户(项目组成员)来做讲师,是因为这样既可以加强他们对于产品的理解,也可以加强培训的效果,
14、还可以让岑溪市汇洋房地产开发有限责任公司项目组成员对自身单位状况和内部的各级用户素养有更深的了解,从而更有效地推动内部项目的建设。n多方利用各种方式保证学问转移:将通过制作培训幻灯片、培训录音和定制特性的培训教材等形式将我们培训内容与培训课件传递到各地学员,有利于自学与理解。n利用网络优势开展培训:由于最终用户数量多,培训任务重,集中起来进行培训的难度很大,在分期分批实施培训的同时,金和软件公司将利用网络平台,为客户供应网络化的培训和支持服务。n针对最终用户培训的打算:由于最终用户培训往往参与人数较多,有时须要分几批进行,为保证培训效果,在做最终用户培训之前应当先做好各项打算工作,比如讲课PP
15、T、最终用户手册和培训教材、培训场地、投影设备、白板、扩音设备、客户端环境、演示数据和后勤工作等。最终用户手册和培训教材要在培训报到时发到学员手中;演示数据应当是依据最终确定的应用方案建立的、对客户业务的真实模拟,假如测试后的方案调整不大的话,可以利用前面测试时的工作成果作为培训用的数据。在培训起先前一天,检查确认培训的各项打算工作是否全部就绪。在进行产品培训时,首先进行业务流程的分析,在最终用户理解了业务流程原理后再进行软件操作培训,这样可以达到事半功倍的效果。十、培训质量与考核n老师评估依据项目的实施组织,成立培训老师队伍,由金和方项目经理担当老师组组长,负责培训应用系统并且与客户项目组协
16、调组织培训。培训师的考核将采纳学员评估与学员成果作为培训师考核的主要指标,在当天培训同时发放培训考核学员评估表,由学员填写后交由培训组,培训老师将由双方共同组成。学员的考试成果将作为评估老师的指标之一,在每次培训内容结束后,会依据内容组织考试,形成记录。n学员考核我们建议,在培训结束之后应当对参与培训的业务人员进行考核,帮助筛选精彩的业务骨干。最终应向客户提交一份最终用户的培训总结报告。当然最好在培训前由客户领导出面制定强硬的考勤制度和奖惩激励制度(比如要求考试合格的才允许享受肯定的福利政策等),以保证员工听课的主动性和培训的效果。最终用户经过一次培训,不会全部驾驭,而后要在实际工作中,由关键
17、用户(内部支持体系)进行指导和规范,渐渐熟识和驾驭系统的日常操作。后续培训服务培训工作不仅是保证明施胜利的一项重要工作,更是一项长期的工作,在后期应用过程中,由于应用功能的调整、应用系统的升级、应用人员的改变,应用人员的实力提高等需求,金和软件公司将供应持续培训服务,金和软件公司将定期为客户供应专项培训,培训采纳集中专题培训方式进行。广西南宁金和软件有限公司2022年05月02日-14-篇2:35、人才梯队-继任安排-建设方案(宝贵)35、人才梯队-继任安排-建设方案(宝贵) 本文关键词:梯队,继任,宝贵,安排,方案35、人才梯队-继任安排-建设方案(宝贵) 本文简介:人才梯队继任安排建设方案
18、一、后备人才梯队建设概要(一)人才梯队建设目的1、将一批有发展潜质的人才纳入人力资源开发视野,通过实施基于公司发展战略的培育安排,发挥首创轮胎各梯次核心人才中坚力气的作用。2、指导和规范后备人才梯队的培育工作,建立后备人才的长效培育机制。3、解决如何尽快发掘培育新干部及核心技35、人才梯队-继任安排-建设方案(宝贵) 本文内容:人才梯队继任安排建设方案一、后备人才梯队建设概要(一)人才梯队建设目的1、将一批有发展潜质的人才纳入人力资源开发视野,通过实施基于公司发展战略的培育安排,发挥首创轮胎各梯次核心人才中坚力气的作用。2、指导和规范后备人才梯队的培育工作,建立后备人才的长效培育机制。3、解决
19、如何尽快发掘培育新干部及核心技术骨干的问题(二)人才梯队建设原则1、选有所用的原则。进入后备管理人才库的人员,应有明确的任用职位。2、持续性原则。后备管理人才培育工作原则上至少每两年开展一次,保证优秀人才生生不息。3、共同培育的原则。培训方案由实施主体单位制定,总部各部门、子公司作为培育基地,共同实施培训工作。4、人才共享,举荐单位优先选用的原则。由总部实施的后备人才培育项目,举荐单位优先选用。其中,举荐单位因业务发生改变等缘由没有任用的,总部可帮助举荐任用。(三)人才梯队建设的目标1、坚持“专业培育和综合培育同步进行”的干部人才培育政策,即培育专家型的技术人才和综合型的管理人才。专家型的技术
20、人才指在某一工作领域内驾驭较高技术水平的人才,综合型管理人才指在本部门工作领域具备全面学问,有较高管理水平的人才。2、通过制定有效的关键岗位继任者和后备人才培育安排,合理地挖掘、开发、培育后备人才队伍,以便建立我公司的人才梯队,解决这些职位空缺时给公司正常开展工作带来的影响,并为公司可持续发展供应人才资本支持。(四)人才梯队建设的组织形式1、公司成立人才梯队战略领导小组,负责指导后备管理人才培育工作;成立人才战略工作小组,负责实施详细培育工作。2、总部总经理办公室负责实施总部的后备人才培育工作,并为子公司人才培育工作供应支持和指导,也可接受子公司的托付,帮助子公司培育后备人才。子公司负责子公司
21、层的后备人才培育工作,并协作总部实施相关培训工作。(五)适用范围1、本方案适用于总部及子公司各部门全部科员以上岗位及其他关键岗位:包括各部门长、主任科员、项目主管、技术研发关键岗位及关键工序上的关键工位。2、后备人才定义:指组织为适应将来1-3年新业务发展须要,从组织内选定、有明确任用职位,在管理方面具备肯定管理学问、技能和发展潜力或在技术方面具备肯定技术和科研素养和发展潜力,能够快速接任管理者职位或担当重要技术职位和关键职位,达成组织目标的人员。3、建立后备梯队人才库:依据高级后备人才,一般从中级员工中选择;中级的后备人才,一般从下一级员工中选择;其他关键岗位的后备人才,一般从有相关阅历且所
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