基于整合视角的员工建言行为研究评述-陈建.pdf
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1、第29卷第9期2017年9月管理评论Management ReviewV0129No9Sep,2017基于整合视角的员工建言行为研究评述陈 建 时勘(中国科学院大学经济与管理学院,北京100190)摘要:员工建言行为研究受到组织管理多个学科领域的广泛关注,然而由于构念内涵等在各领域的差异,至今未能形成整合研究框架。本文从整合视角出发,聚焦于员3-建言行为研究最主要的两个领域人力资源管理领域与组织行为学领域,对员工建言研究在两个领域的发展历史进行了回顾与梳理,对其构念内涵进行分析比较,并从两个领域共同关注的管理者员工互动角度出发,阐述影响员工建言的前因后果,最后提出基于整合视角的研究框架及未来研
2、究方向。关键词:员工建言;人力资源管理;组织行为学;整合视角;评述引 言自“建言(voice)”这一概念被提出以来j,员工建言便受到研究者们的广泛关注,其中尤以人力资源管理和组织行为学两个学科领域的研究最为丰富与深入,然而目前这两大领域对于建言的研究却相对独立,聚焦于员工建言的不同方面,暂未形成整合视角。以McCabe和Lewin心。为代表的人力资源管理领域学者从管理层视角出发,将建言视为员工申诉不满、参与决策的反应机制。这类研究主要关注组织内员工正式的建言机制、渠道和决策参与情况,多从组织结构、建言渠道、员工等级、组织政策框架等方面来考虑员工的建言行为。而以Van Dyne和LePinel3
3、 o为代表的组织行为学家则从员工自身角度出发,认为建言是员工为促进组织发展而自发进行的具有挑战性的个体行为,是员工积极的角色外行为之一。因此,该领域的研究更加关注这一行为的自发性与个体内部动机,多从个体人格特质、情绪、态度以及组织情境等方面来探讨上述因素对于员工建言动机和建言行为的影响。纵观现有研究,虽然各领域对员工建言的探究都在逐步拓展与深人,但大多集中在本领域界定的范围内,较少借鉴其他领域研究成果,致使对于同一现象的研究在不同学科也无法很好地统一起来。例如,现有的组织行为学领域有关员工建言与沉默的研究综述中,很少关注人力资源管理领域的研究。Morrison L4 o曾在其研究中明确指出,由
4、于人力资源管理劳动关系领域与组织行为学领域对员工建言行为的研究存在差异,因此在进行文献回顾时并未将菲组织行为学领域的研究纳入其中。即使该领域的少部分研究强调需要关注多种形式的建言,并将劳动关系领域中有关申诉的部分研究考虑在内,却仍然较少考虑人力资源管理领域的相关研究成果j。反观人力资源管理领域也存在相同的问题,Donaghey等6 o曾批评组织行为学家在研究中“单纯的将建言视为角色外行为,却忽视了员工由于建言而为自己带来的制度机会(比如晋升)”,这也从一定程度反映出他们更多关注于人力资源管理领域的观点,并未将员工建言在组织行为学方面的相关理论纳入研究框架之中。可见,目前建言行为的研究虽然多样,
5、却较为分散,致使各个学科间无法很好地相互借鉴研究成果,进而较难从整体角度对员工建言研究进行推进。基于此,本文认为,从不同角度对员工建言的相关研究进行回顾与整合对于各学科领域来说都是十分必要的,而这也正是本文的目的之所在。事实上,最近的员工建言研究也开始迈人借鉴其他领域研究成果、整合研究框架的新趋势。例如MorrisonJ提出,在对建言行为进行研究时,除了考虑个体因素,还应关注人力资源管理领域的相关影响因素在其中发挥的作用,并发现组织中正式的建言机制与员工个体的建言行为之间显著相关。另一方面,最近的人力收稿日期:2015060l基金项目:国家自然科学基金项目(71272156);国家社会科学基金
6、重大项目(13&ZDl55)。作者简介:陈建,中国科学院大学经济与管理学院博士研究生;时勘(通讯作者),中国科学院大学经济与管理学院教授,博士生导师。万方数据216 管理评论 第29卷资源管理领域研究也将员工建言的亲社会属性加入到自身研究的讨论中。8。这也说明,互相借鉴已有研究成果,从整合角度对员工建言研究的内涵进行丰富与拓展是未来研究的重要方向。因此,本研究试图从人力资源管理与组织行为学两个学科领域人手,对建言行为的研究进行回顾、总结与对比,为未来各领域之间相互借鉴提供研究基础。本文首先以建言研究早期的发展历史为脉络,对建言研究分化成两个分支之前的内容进行回顾与梳理;然后从建言的构念、动机、
7、内容、建言对象、机制和渠道等方面对员工建言的构念模型进行分析,以期从多角度、多层次对员工建言研究进行比较,探究人力资源管理与组织行为学两个领域间员工建言研究的异同;接着从两个领域共同关注的管理者员工互动视角出发,阐述影响员工建言的前因后果;最后对上述分析进行整合,提出基于整合视角的研究框架及未来研究方向。员工建言研究的早期发展概况有关建言行为的研究,最早起源于Hirschman。针对消费者不满时所产生的反应研究。在其著作“Exit,Voice and Loyalty:Responses to Decline in Firms,Organizations,and States”一书中,Hirsc
8、hman。1j提出了消费者不满时的“退出一建言一忠诚”模型(exitvoiceloyalty model,EVL)。该模型认为,建言是消费者在对企业不满时可能采取的应对方式之一,是个体所采取的“任何对有异议的现状尝试改变的行为”,这些行为形式繁多,可能是通过个人或集体的形式向直接负责人申诉,也可能是为了促使管理变革而向更高级负责人呼吁,又或者是发动多样的活动或抗议,例如动员舆论等。以此为基础,组织管理领域的学者也逐渐开始关注组织中员工的建言行为p叫1I。Farrell是最早将建言行为引入员工研究中的学者,以EVL模型为基础,FarrellHl提出了员工应对的EVLN(exit,voice,lo
9、yalty,neglect)模型,认为漠视是员工对组织产生不满时的第四种应对方式。另外,他还提出,相比于其他三种应对方式,采取建言方式的员工会表现出更加强烈的改善组织现状、解决现有问题的积极意愿,他们期望通过有效的方式使组织状态得以好转并恢复到以前的状态、甚至发展至更好的水平。这也使得建言成为EVLN模型中员工所采取的最有利于组织、最具建设性的应对方式。Freeman和Medoff。12以劳资关系为研究视角,探讨了集体性建言的作用机制。他们认为,集体性建言既包括由国家法律规定的“指令性建言”(mandated voice)机制,也包括法律规定之外的“自愿性建言”(voluntaryvoice)
10、机制。此阶段学者们对于集体性建言的关注是与西方国家的现实情况紧密相连的,由于西方国家工会组织盛行,相比于员工个体的建言行为,以工会、员工联合组织等团体形式进行的集体性建言行为更为普遍,其中又以自愿性建言较为盛行,部分学者也将其称为集体性的“呼吁机制”L1引。随着美国工会的衰退,组织中人力资源管理的作用逐渐增强。此阶段员工建言的管理也开始主要由人力资源管理部门主导。作为人力资源管理实践关注的重要内容之一,此时的员工建言概念也得到进一步扩展。该阶段的员工建言主要包括两方面内容:一是员工对工作中相关问题向管理者申诉,即正式申诉程序(formalgrievance procedure),二是对决策制定
11、过程的参与(participation of decisionmaking),即决策参与机制、2 J。Spencer。14。有关组织中有效建言机制数量与员工留任关系的研究是最早综合人力资源管理与组织行为观点的研究。该研究通过从组织结构和员工行为两个角度的分析,发现组织中员工拥有的有效建言机制越多,员工对组织解决问题的程序有效性的感知越高,员工的留任率也越高。Mowbray等人。”。认为,此时之所以是以综合性视角对员工建言进行研究,是由于在该阶段组织行为学领域还未发展出自己学科的建言定义,两个领域对于建言的构念定义还是相同的。然而自20世纪90年代以来,以Van Dyne和LePine旧。为代表
12、的组织行为学家对建言提出了新的定义,从此出现了针对员工建言的两种研究视角。Van Dyne等人6。在研究员工角色外行为时对建言行为的概念进行了重新定义。他们认为,建言行为是“员工积极挑战组织现状、为组织提供具有建设性建议的行为,属于员工自发的、具有挑战性的角色外行为,对组织职能有效性具有重要促进作用”。随后,Van Dyne和LePine-3 o开发出测量员工建言行为的量表,并指出该“建言”概念与人力资源管理领域的“建言”是有差异的。自此,员工建言的相关研究开始分化成两条分支。人力资源管理领域研究更加关注集体形式的建言行为,聚焦于组织内正式申诉程序和员工决策参与;而组织行为学领域则更加关注个体
13、形式的建言行为,认为建言不仅仅来自于员工对组织的不满,更多的是个体自发的亲社会行为,属于组织公民行为中的一个维度,也是角色外行为的一种。这两种视角虽然对建言行为万方数据第9期 陈建,等:基于整合视角的员工建言行为研究评述 217的定义与动因有不同的阐述,但都一致认为,建言是积极的、有利于组织的行为。员工建言研究的比较分析1、员工建言的构念内涵在人力资源管理领域中,虽然各学者在员工建言概念的表述上有所差异,但都认为员工建言的一个重要特征是员工“有发言的机会”5。例如,Pyman等。1刊将员工建言定义为“员工表达不满、反映组织问题、参与组织决策以及为组织提供有效建议”,Lavelle等H引对这一概
14、念进行了进一步阐述,认为员工建言是“组织提供给员工的、使员工有机会发表观点或参与决策的各种形式的机制、组织结构、程序或管理实务”。从以上阐述可以看出,人力资源管理领域所定义的建言构念,其核心在于两个方面:一是建言如何发生,即员工建言是通过什么样的机制、途径或渠道实现的;二是员工对决策的参与性。根据建言形式的差异,该领域将建言划分为两种类型:直接建言和间接建言。直接建言是组织提供给员工个体的建言机制,包括员工基于任务的管理参与、向上级提出解决问题的方法和对组织内公平问题的申诉三种类型;而间接建言则是员工代表通过工会、咨询委员会、员工联合组织等集体形式来代替个体进行建言、呼吁9I。在组织行为学领域
15、,Van Dyne和LePine旧。对员工建言的定义起到了开创性的作用。他们认为“建言行为是员工积极挑战组织现状、为组织提供具有建设性建议的行为,属于员工自发的、具有挑战性的角色外行为”。Morrison_4。则在综合以往研究的基础上提出,建言是“员工以提高组织效能为目的,自由交流工作相关问题、想法、意见或建议的行为”。在组织行为学领域的研究中,员工建言定义的核心包括以下三点:首先,建言行为的目的是为了改变组织现状,是具有挑战性的行为;其次,该行为属于员工角色外行为,它不受组织规则限定,员工能够自由决定是否采取该行为;最后,该行为不受正式的奖惩系统承认,即员工是否建言并不纳入组织的正式奖惩体系
16、之中。虽然Morrison L4 o等学者认为组织行为学领域与人力资源管理领域在对建言行为的定义方面有着明显的区别,但从定义的实质内容来看,二者并非完全不同,它们在一定程度上具有相似性。例如,在人力资源管理领域的定义中,员工向上级反映问题、提出解决办法是员工建言的重要组成部分,这与组织行为学所定义的提升组织效能导向十分相似。另外,将建言单纯的界定为员工的角色外行为这一观点目前已经受到组织行为学领域部分学者的挑战。他们认为,在一定的情境下,员工自身会将建言视为角色内行为中不可分割的一部分。例如Van Dyne等人旧0。的实证研究发现,当员工与领导之间具有高质量的社会交换时,他们更有可能将建言视作
17、角色内行为,且更加倾向于采取建言行为。Tangirala等人心也发现,具有更高任务导向的员工更可能将建言视作角色内行为。事实上,角色内行为与角色外行为间的界定并不十分清晰,员工自身对于行为性质的主观认知更是不尽相同。鉴于此,本文认为,将建言简单的看作角色外行为可能会限制或混淆组织行为学领域的研究。而反观人力资源管理领域,建言的界定则更为宽泛,既包含诸如基于任务的管理参与(taskbasedparticipation)、质量圈(quality circles)等角色内行为;也包括员工建议计划(employee suggestion schemes)等角色外行为。随着Van Dynel20 J、T
18、angirala-21。等组织行为学家对以往定义提出异议以来,该领域针对建言的相关研究也逐渐深入,建言行为构念内涵得到进一步扩展。MorrisonHl认为需要加强对建言所传达的信息类型的关注,并据此提出三种不同类型的建言,包括:以提升组织效能为导向的“关注建议的建言(suggestionfocused voice)”、以阻止对组织有害行为为目的的“关注问题的建言(problemfocused voice)”、以及以员工表达不满或提出相反意见为主的“关注意见的建言(opinionfocused voice)”。Farh等人旧引对中国情境下的员工建言行为研究也表明,建言不仅包括早期概念所定义的“提
19、出建设性建议”,还应当包括阻止那些对组织有害的行为。以此为基础,Liang等人心纠所提出的两维度建言模型对建言的构念内涵进行了较好的补充。他们认为,员工建言包括促进性建言(promotive voice)和抑制性建言(prohibitive voice)两方面。促进性建言主要以提出建设性的建议为主,由于其表现出友好的意图,往往更容易被他人所接受;而抑制性建言虽然对于组织的作用也十分重要,但由于以表达不同意见、指出错误、阻止危害行为、更正负面影响为目的,有时会被领导视为员工对他权威的挑战,往往更不容易被领导所接受,这也导致员工在选择是否采取抑制性建言时更为谨慎。类似地,Burris【24 o对以
20、提升组织效能为导向的建言行为内涵进行了拓展,提出包括挑战型建言(challenging voice)和支万方数据218 管理评论 第29卷持型建言(supportive voice)两维度的构念。挑战性建言以挑战现状为目的,而支持型建言则以维持现状为目的。Maynes和Podsakoff口副则重新对员工建言行为进行了界定,认为员工建言行为是“员工以影响组织工作环境内容为目的,直接与组织内其他人员进行的自愿的、开放的交流”,并开发出包含四维度的员工建言行为量表,包括支持型建言、建设型建言、防御型建言和破坏型建言。支持型建言与Burris。所提出构念相似;建设型建言则与Van Dyne等人口蚍提出
21、的亲社会型建言类似;防御型建言是指以反对工作制度、程序等变革为目的而进行的建言,即使这种变革是十分必要的,员工也依然进行反对;破坏型建言则是指员工对工作制度、程序等所进行的恶意、严厉的批判性建言。可以看出,组织行为学领域的学者对于员工建言的研究正在一步步拓展,员工建言的内涵更加充实,所涵盖的维度也更加丰富。虽然与人力资源管理领域的构念内涵仍有差异,但二者已经表现出逐步借鉴与结合的趋势。例如在Burris。24。和Fast等人-2列的研究中,对于建言行为的测量已经涵盖了以改善员工需求为目的而进行的建言内容。虽然这仍然属于亲社会型建言,但研究领域所关注的建言受益者已从仅仅关注组织转变为关注员工个体
22、,这从一定程度上反映出组织行为学领域逐步开始借鉴与整合其他领域研究成果的趋势。而Maynes和Podsakoff。2 5。所提出的员工建言行为构念模型更是使组织行为学领域的研究迈进了一步,使员工建言不仅仅局限在亲社会型建言的框架下。由此可见,从人力资源管理与组织行为学两个领域的视角对建言构念进行综合考虑,对建言构念的内涵进行拓展,为未来多领域交叉研究提供了基础。2、利己还是利他?:基于建言动机与内容的比较从前文分析可以看出,员工建言构念在两个领域中最主要的区别来自于建言的动机。组织行为学研究将建言视为个体亲社会行为的一种形式,认为员工采取建言行为的最主要目的是改变现状、提出具有建设性的建议j。
23、这一动机多出自于利他的原因,是以提升组织效能为导向的。由于建言的亲社会属性,研究中往往认为建言的动机是个体希望对组织产生影响,例如改进不合理的工作流程、提出创新性的观点等,即组织是建言的直接受益方。例如McClean等人_2刮在分析员工建言行为时,特别将对建言者自身产生积极影响(如提高自身幸福感)的建言行为排除在外,而只考虑对组织有益的建言行为。然而,也有部分研究从印象管理的角度出发,认为员工建言不仅仅出于亲社会动机,也可能是出于自利动机。例如,Fuller等人。2列的研究发现,对于以往绩效较好的员工来说,自我监控能力越强越倾向于采取建言行为,从而塑造出自己胜任力强、学识丰富、关心组织利益等积
24、极形象。因此,积极采取建言行为可以被视为员工提升形象的有效策略,而由于害怕自身形象受到损害而减少建言行为,则可以被视为员工所采取的一种防御性印象管理策略2叭。人力资源管理领域则提出,员工的建言动机主要是来自个体自身对组织的不满,而这一不满可能是出于利己因素。1。,也有可能是出于利他因素0I。研究者们认为,由于员工建言动机和内容的不同,建言既可能影响员工个体,也可能影响组织。例如,员工对薪酬、工作时间等问题进行建言,那么这一建言更有可能影响员工个体;而如果员工是为改善工作流程提出建议,那么这一建言就更加有利于组织效能提升。Dundon等人1。以建言内容出发对建言动机进行了分析。他们通过对18家企
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