【行政管理制度】xx公司财务档案管理制度.docx
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1、【行政管理制度】xx公司财务档案管理制度【行政管理制度】xx公司财务档案管理制度 本文关键词:管理制度,公司财务,行政,档案,xx【行政管理制度】xx公司财务档案管理制度 本文简介:天马行空官方博客:【行政管理制度】xx公司财务档案管理制度 本文内容:天马行空官方博客:;QQ:1318241189;QQ群:175569632财务档案管理制度第一条财务档案包括:会计凭证、会计账薄、会计报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件,如合同、章程等各种财务会计资料。其次条财务部设专人负责保存财务档案,定期将财务部归档的会计资料,按依次立卷登记有效。第三条财务档案的保管期为
2、永久保存和定期保存两类。第四条当财务档案保管期满须要销毁时,由档案管理人员提出销毁看法,经财务部部长审查,报经财务总监和总经理、董事长批准后执行。由档案管理人员编制档案销毁清册,销毁时应由财务部有关人员和财务部部长共同参与,并在销毁单上签名或盖章。第五条财务人员因工作须要查阅财务档案时,必需办理借用手续,并刚好归还。第六条公司各部门人员因公须要查阅档案时,必需经部门负责人批示,经财务部部长批准后,才能由档案管理人员接待查阅。第七条财务档案一律不允许带出室外,如有特别状况确需带出室外复制时,必需经财务部部长批准,并在四个小时内归还。第八条财务会计档案保管期限表。档案名称保管期限1会计凭证类(1)
3、原始凭证、记账凭证15年其中:涉及外来会计凭证永久(2)银行存款余额调整3年2会计账薄类(1)日记账15年其中:现金和银行存款日记账25年(2)明细账、总账、其他协助账薄15年(3)涉及外来的会计账薄永久3会计报表类(1)主要财务指标报表3年(2)月、季度会计报表15年(3)年度会计报表永久4其他(1)会计档案保管清册及销毁清册25年(2)财务成本安排3年(3)主要财务会计文件、合同、协议永久篇2:员工培训管理制度全员工培训管理制度全 本文关键词:管理制度,员工培训员工培训管理制度全 本文简介:前言有管理学家说,信息时代,在经济全球化的背景下,企业将来唯一长久的优势是比你的竞争对手学习得更快。
4、本安排希望提出一个具有相对稳定性的全盘培训解决方案,而不仅仅是为了解决某一项培训需求。集团公司完善的培训体系的建立和培训机制的形成,有助于公司学习型组织的建设,有助于各奥园和各分公司的学问沟通和资源共员工培训管理制度全 本文内容:前言有管理学家说,信息时代,在经济全球化的背景下,企业将来唯一长久的优势是比你的竞争对手学习得更快。本安排希望提出一个具有相对稳定性的全盘培训解决方案,而不仅仅是为了解决某一项培训需求。集团公司完善的培训体系的建立和培训机制的形成,有助于公司学习型组织的建设,有助于各奥园和各分公司的学问沟通和资源共享。一、2001年培训工作回顾:本年度由集团公司组织实施的培训工作主要
5、有:物业管理培训班深圳“四季花城”和“中山雍景园”参观考察新入职员工的导向培训新技术研讨会议工程管理技术培训班决策层领导的各种沟通、座谈、学术报告会高职人员管理工程硕士班(房地产专业)财务部的专业学问技能培训全国奥园总经理联席会议二、存在问题:虽然公司领导赐予了高度的重视,人力物力也花了不少,但是培训还存在有不少问题:系统性不强,效果不志向,安排经常因状况改变而改变,没有形成一个培训方面的有效制度,激励与监督机制也没有建立起来,培训往往有走过场的味道,培训完了就完了,没有看到效果。详细分析主要有以下几个问题:1员工对培训的相识不足,公司的培训气氛差。从物业公司的培训状况来看,由于内容枯燥、方法
6、单调、工具落后,部分员工对参与培训有抵触心情,即使参与了培训也是混日子。公司培训气氛不强,已制订之培训安排没有切实推行,随意性大,培训纪律差,如物业公司的中山雍景园参观,体会报告经三番四次督促仍交不齐,须以罚款解决。2培训的一些基础工作还不完善。培训长期处于仓促应付状态,没有系统的培训教材和培训大纲;缺乏完整的工作分析,没有清楚的各个岗位的人才标准,给精确的培训需求分析造成障碍。另外,假如员工不清晰自己的工作职责和标准,不知道自己的须要,就是对他进行了培训,他也抓不住要点,造成资源奢侈。3员工忠诚度、价值观的培训不足。从物业管理部门到工程技术部门,都存在员工的工作技能方面已经达到要求,但本人缺
7、乏责任心和品德操行的问题,如何通过培训来促成员工的忠诚度和正确的工作看法是一个难点。4中、高层管理人员工作繁忙,预定的培训经常没有时间参与。5各级员工的培训需求没有充分发掘,或者发掘出来的需求定位不精确,针对性和好用性不强。例如:在修理住户一扇不能关紧的窗子时,原来只是拧紧螺钉的事,但物业公司的修理人员却手足无措,称未见过此类门窗。当员工在学问、技能和看法三个方面的状态低于工作任务所要求的水平常,对公司和员工个人两方面来说,培训的需求已经存在了。培训需求经常是隐性的东西,它须要人事部门和职能部门共同去挖掘。6培训效果不志向。培训手段单一,以讲课为主,互动性差,员工参加不够,重教不重练,有效性差
8、。例如服务人员的礼貌用语,光是课堂讲授就远远不够,更重要的平常多操练,因为知道不等于得到,只有经过肯定的反复训练过程,才能真正达到影响他们的行为的目的。就金业房地产公司和物业公司的中层部门经理和主管来说,不太了解培训教练下属的理念和技巧,无法协作、推动培训之后员工的看法、技能形成与提高。在这一点上,2002年培训安排中,加强对中层管理人员的素养培育,提升他们的管理技巧是重点之一。三、解决策略:1成立培训部,建立系统有效的培训制度(附后)。建立和制定本企业在人力资源发展和培训方面的原则、立场和执行框架,并且作为一种操作规范,避开“每次都从头来过”的低效率和麻烦。培训部职责:分析、认定公司中个人和
9、团队的培训需求;搜集相关培训信息和资料;制订培训目标;设计培训的内容和方法;制定与培训相关的管理制度和政策;探讨培训课程的设置;编制培训教材和大纲;产生在房地产业内超越竞争对手的实施培训的创建性设想;对培训的组织和实施进行管理;评估培训的质量;评估培训的结果;管理培训资源;为集团高层决策者供应培训顾问。2建立培训政策。在公司内部形成培训的文化氛围,提高员工参加培训的主动性。3做好培训的基础工作。在职位、职务分析的基础上形成系统的工作说明书。4了解培训需求。通过工作说明书中的任职资格要求、绩效考评的结果、员工的调查访谈来获得,人力资源部或培训部人员也应常常列席各分公司/部门的各种业务、技术及协调
10、会议,以了解培训需求及公司内部管理的各种信息。5全面的支持。集团人力资源部或培训部人员对各分公司/部门的培训安排的实施赐予更多的支持、协调和帮助,并对执行状况进行监督、检查。6、健全培训纪律,把培训与员工的晋升、降级、绩效考评相结合。比如规定凡获提名晋升者须参与相应的培训课程并通过考核,否则不予考虑;绩效考评内容包含员工受培训数量和考试成果的考核指标。7成立“奥园将来学院”。把引进人才与自己培育相结合,建立金业的企业高校,自己开课进行员工培训教化,有系统地发展独特的企业文化,为金业的将来发展铺路,储备和培育人才。8完善培训设备。组织编写培训大纲和培训教材,包括:新员工导向培训教材、换岗、晋升员
11、工的职业化训练、各专业领域学问、技能训练手册等等;培训专用工具:投影仪、手提电脑、视听器材等;培训场地:特地的培训课室(会议室可作讲课形式培训用,但仍有必要打算专用的座椅可便利移动进行其他形式培训的培训专用课室)。广东金业集团有限公司员工培训政策一、广东金业集团有限公司是以房地产开发为龙头的综合性、多元化企业,我们的竞争优势和我们的胜利,都建立在公司的全体员工(包括设计开发、市场销售、物业管理以及行政人事等诸部门同仁)忠诚高效地履行自己的职责基础之上。二、在人力资源管理上,通过教化培训手段对员工素养和潜力进行不断的开发,是以人为本的管理理念得以实现的关键。有效的培训是公司收益最大的投资和员工最
12、大的福利。三、在公司内部竞争机制下,本公司的每一位员工都应当为自己的前途创建条件,主动主动接受培训,在培训中成长,在竞争中发展。四、各个职能部门的主管皆有责任为属下员工的发展指明方向、供应条件和创建气氛。五、集团人力资源部(培训部)负有对公司中高层人员培训的需求调查、课程举荐和组织实施职能;亦负有对各分公司培训工作的监督、检查及评估职能,同时最大限度地发挥公司现有的资源,组织各类型专业技术培训。六、各级管理部门必需明白,培训教化训练须要投入时间和金钱,必需细致规划、科学评价和合理预算,的确保证培训工作有效开展。广东金业集团有限公司教化培训制度第一章总则第一条目的为加强集团公司对员工培训工作的管
13、理,提高员工综合素养,建立学习型组织,使员工在学问、技能、理念等方面能够适应和协作公司业务的高速成长,最终实现公司的整体战略目标。其次条适用范围本制度适用于广东金业集团有限公司本部及下属各分公司和部门,以及派驻合资公司人员。第三条原则针对实际工作须要,制定短、中、长期培训目标。因人因地制宜,重视安排性和实效性,削减盲目性,把培训工作列入公司日常工作范畴,规范化、正常化开展。其次章培训管理部门的职责第四条安排集团人力资源部在总经理领导下制定并完善员工培训与发展管理方法,制订年度整体培训安排。第五条集团人力资源部负责集团总部及各分公司部门副经理以上员工的培训工作和其他专业领域内的跨分公司专业技术培
14、训;负责对分公司的培训工作进行监督、检查和评估。第六条各分公司人事部门负责本单位培训安排的制订与执行工作;会同本单位各职能部门举办各类讲座和培训;组织详细培训及进行培训日常管理,内容主要包括:1.新员工导向培训(企业文化、岗前业务技术培训)的组织实施;2.其他岗位培训的管理;3.培训效果的信息反馈与评估管理;4.员工培训的经费管理,各种培训费、学费和其他培训经费的开支管理及备案;5.采集、整理有关培训信息;收集、归纳各部门培训要求;6.建立员工培训档案,动态了解员工培训状况;7.通过内部局域网络进行联网培训、远程培训、信息沟通、培训心得沟通等。第三章培训内容第七条本公司员工培训分为六大类:1.
15、员工导向培训;2.岗位技能培训;3.阶层别培训;4.职能别培训;5.课题别培训;6.自我开发培训。第八条员工导向培训各分公司依据本单位新入职员工状况举办,内容包括:成为公司一员的信息传递,公司发展史,公司经营理念和价值观,规章制度,环境熟识等。第九条岗位技能培训依据企业经营对岗位专业技术技能的要求,对员工进行有安排、有组织和针对性的培训。第十条阶层别培训依公司职位层次凹凸,作职能上横断面训练,并针对不同阶层对实力开发的重点有所区分。如中低层培训重点在沟通、团队协作、一般管理技能等,而高层培训重点为战略管理、领导艺术、企业教练法等。第十一条职能别培训着眼于相同专业职能者所共有的培训须要,以职位别
16、作纵断面训练,如:新技术应用、施工管理、物业管理、成本管理等等。第十二条课题别培训以公司面临特定课题的解决作为培训需求而实施的训练,如金融证券学问培训、WTO学问培训等等。第十三条自我开发培训员工为获得更高的学历或某项专长的再提高而进行的培训。1学历培训:主要包括本科双学位、本科攻读探讨生、硕士读博士及其次学历进修等。2某项专长的再提高:即各种职称考试或英语、计算机及工作相关学问的学习。第十四条培训方式1.外聘:将优秀的培训老师请到企业来,对员工进行培训。2.外派:将受训员工送出去,参与培训。3.内训:主要指新员工入职时,进行岗前引导培训和其他各种岗位技能、专业学问培训,培训师资为公司内部具有
17、某一专业领域专长之人员。4.内部沟通:采纳座谈会、联谊会等形式或利用公司内部局域网,相互学习与沟通。5.自我开发:申请高学历研读等。第四章培训管理方法第十五条分公司各部门依据自身特点及职责,提出下一年度培训需求,包括:培训内容、时间、人数和经费预算等。第十六条各分公司人力资源部依据本单位整体发展战略和近期经营目标,仔细诊断培训需求,编制下一年度培训安排,经人力资源部统筹协调后报公司领导批准后下发执行。第十七条安排编制各分公司人力资源部制定详细的季度和月度培训安排,确定培训项目的形式、课程设置方案、课程大纲、参考教材、教学方法、培训模型、考核方式等,并负责组织支配培训的时间、地点、参与人员及培训
18、老师。第十八条主管部门集团人力资源部负责对公司中高层人员培训工作的需求调查、课程举荐和组织实施职能;亦负有对各分公司培训工作的监督、检查、奖惩、评估职能,同时最大效能地发挥公司有限的资源,组织各类专业领域内的技术人员进行跨部门的集中培训。第十九条效果评估:依据员工培训、考核结果等全面进行评估,建立员工培训档案。其次十条员工为适应本岗位工作而申请的自我开发培训,人力资源部可依据状况供应帮助并进行监督。1员工填写“个人外部培训申请表“,经本部门审核报分公司人力资源部,经主管领导批准,参与学习。2员工参与的学历教化和各种培训,应与目前所在工作岗位及职责存在关联性。2员工的自我开发培训原则上自费、不脱
19、产;特别状况需脱产学习的,须经严格审批,并按公司有关考勤规定申请。其次十一条待遇1对公司有突出贡献或确有工作须要的员工,公司将优先支配其参与培训学习。2员工参与公司组织的培训,各种待遇照常,参与学习时间根据出勤时间计算。3员工本人提出申请,经公司领导批准参与企业外对口培训,占用工作时间按所在分公司相关规定办理。4员工经公司批准,参与的自我开发培训,占用工作时间按事假处理,费用自理或经审批程序依据约定办理。5外部课程之培训费用部分或全部由公司报销的受训者需依据实际状况和公司签订肯定期限的补偿服务合同。其次十二条考核1全部员工每年都要完成肯定课时的培训。各职能部门每两个月至少进行一次专业技能培训。
20、各分公司/部门可依据实际状况处置,并作为年终考评、增薪、提职等方面的考核因素。2各部门应按要求仔细完成培训安排。人力资源部负责监督安排完成状况,纳入员工绩效考评的范畴。3员工应按时参与公司组织的培训,如特别状况不能参与的,应事先征得本部门负责人同意。4。培训进行中,员工应遵守基本纪律,不得破坏课堂秩序,影响他人,通讯工具应调至无声。5无故不参与培训者,按旷工处理。第五章附则第十八条各分公司可参照本方法,依据实际状况制定相应培训细则。培训费用由员工所在单位支付。第十九条本规定自颁布之日起执行。各级培训机构工作职责序号培训内容基层主管(三级培训机构)职能部门(二级培训机构)集团/分公司人力资源部门
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