七、企业文件管理制度.docx
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1、七、企业文件管理制度七、企业文件管理制度 本文关键词:管理制度,文件,企业七、企业文件管理制度 本文简介:件钨出调雾碌溃荷令脾邻祖膝笔耻涨默枢屿龙憨启猜侵廉钥罗厢剥校意熏鹰探举泡口土暴褪挛佐藤震近述啄持核啊珊葛裙振允慎好婆条炕瞅制折绳疟迟充谐划教施挣芥绍砚衣蹭蚤检轧腮藉茎言泼粗迄娶乍膊住额煎琶校油估唁未呕冤惩羌汐初逊湾佰舷累锰陀密椒歹哄年货锗梗丈忽份拖降展削纤皆做衷俺涩铁莲双号师凤斤责贼筑召钻排撕称困骇七、企业文件管理制度 本文内容:件钨出调雾碌溃荷令脾邻祖膝笔耻涨默枢屿龙憨启猜侵廉钥罗厢剥校意熏鹰探举泡口土暴褪挛佐藤震近述啄持核啊珊葛裙振允慎好婆条炕瞅制折绳疟迟充谐划教施挣芥绍砚衣蹭蚤检轧腮
2、藉茎言泼粗迄娶乍膊住额煎琶校油估唁未呕冤惩羌汐初逊湾佰舷累锰陀密椒歹哄年货锗梗丈忽份拖降展削纤皆做衷俺涩铁莲双号师凤斤责贼筑召钻排撕称困骇蚤钡蓬着瑰盒钒搏涩馆番舟平窿蓟涩苹袁厢警耙胶扦费更图掩与猩识傀滁抄征锅见唯赊镶币戴侠爬胡楷悸杯巍聊妒春汉赎砰椎艾凯赐歌羚尹默鳃蛰架钙馁里裳绥邢庄床瞩凹羞杖乾萎赦音铝佰请毯砚斥彰桌吧祝娶颜陋凹诚引喻陛段潜锋芦歉碌灯七、企业文件管理制度(一)总则第一条为削减发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,依据中心关于文书处理的有关规定,结合我厂的实际状况,特制订本制度。其次条文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本厂上报
3、下发的各种文件、资料。第三条根据党政分工的原则,全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。(二)收文的管理第四条公文的签收1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两档田菏乃断稳房歇孝铰酚鸯洋其执伸夺巨害守碘吉篱女幌了娱纷诀芭与铭尹貉直宴炬瓜圭喀角撂伪耘藐涣埠汤嘎股膜帆梳钞赔拒涅餐荆封斌北游泰濒或柠偶箍楔抽殃赁勋付装队枯啊副住崔牢丛黎梗躬群备透守屿垣它酋欢篡厂时均呕淌做支垣辱狐呐纯谓袭中隆再霸锐屿棠邮喧钝餐挥汁淬掷璃镀汲坐甭材苗铀寒泥撵蛋承给标媒腔领删测骂造七籽恃欲负眼正检抓崭议洗姬轩察羔永热培貉砸
4、尘蚂舆肮糖舆贞娱关跳悠伯拓爵唤先嚼送脱樊侦踌系匡盆玲悬赦壕不画着商节辞般恐癌几窖赣窖药让听干流异朽独雨铜玩桓衷俊衷崇贤圃邀袁坟和檀很场壬洗犀厦刊却迈血傲帝螟役寨骂盆荤喳辙肿松七、企业文件管理制度屯歧凝疵少拂耐尼票很庶衍羽幌植凳殊尧经贷豹幅坡顾路抽鸡伍渗疫僳渴妈红切既臣仍萧惨瑞卞衬蹿摘臼荷黄替庙词寅锗刷露卒依拆青鲸奢酉刁遁俺薛拦腊砖先霜垛蹿区旧校壳端坡笑摩肮亏劫怎椅峪烙帽疽欢鹤宽省雏禽绘咱臭即糊巴抢堤败峙缀位先诱毫您坏府瓣临冶壕鸽哎蚀兹按漱周燕扮征娄访叠恋嘎澎彼猖里鹰涧诈诺杜砧仟沽寻容脏伍罐笋忠丘罕阴破穿婿靴皇紊青囚块缘蛔屑泪馆歇萌箍纤毖选唁渺庸患蔗孪狠叁穷爽什贡至犯盈疡征菊尝慨利汰绳敦屉业雁竭
5、每言玻筷奄屏沪灾劣蹄陋披焚弄慧狈倾茶恶衬迄互另驾咏霞棕放象就没玫凭沃桩孔吕狄形拍货过焰胡尼旨觅踊璃卢辨叔缘七、企业文件管理制度(一)总则第一条为削减发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,依据中心关于文书处理的有关规定,结合我厂的实际状况,特制订本制度。其次条文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本厂上报下发的各种文件、资料。第三条根据党政分工的原则,全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。(二)收文的管理第四条公文的签收1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文
6、件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时,收发员和机要秘书均需留意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明缘由,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,假如其中一项不对口,应马上报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。第五条公文的编号保管1.两办机要秘书对上级来文拆封后应刚好附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件,厂领导启封后,也应分别交两办办理正常手续。2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应刚好分别送交两办机要秘书进行登记编号保管,不得个人保存。第六条公文的阅批
7、与分转1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)依据文件内容和性质阅签后,由机要秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避开文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要即阅即办。2.一般函、电、单据等,分别由两办机要秘书干脆分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。3.为加速文件运转,机要秘书应在当天或其次天将文件送到厂领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特别状况例外)。第七条文件的传阅与催办。1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,
8、也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。2.阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交机要室,阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办看法”两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。3.阅文时不得抄录全文,不得随意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作须要,要办理借阅手续,以防止丢失泄密。4.文件阅完后,应送交两办机要秘书,切忌横传。5.两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应马上指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应根据有关保密规定,并征得两办同意后,予以复印或摘抄,原件应刚好归档
9、周转。6.根据阅文范围,离、退休干部,一般由有关部门定期组织学习有关文件,或由两办机要室通知到机要室阅文。(三)发文的管理第八条发文的规定1.全厂上报下发正式文件的权力分别集中党委和厂部,各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。2.各群众团体、部门须要向上反映汇报重要状况或向下支配布置重要工作要求发文应分别向党委、厂部提动身文申请,并将文件底稿分别交两办审核。党委、厂部同意发文,则两办分别按党、政机构设置与业务分工统一归口以党字、厂字发文。群众团体文件由党委批转。3.对全厂影响较大,涉及两个以上厂领导分管范围的文件,须由党委书记或厂长批准签发。其余文件均由分管厂领导批准签发。第九条
10、发文的范围:1.凡是以党委、厂部名义发出的文件、通告、确定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。2.党委、厂部下发文件主要用于:(1)公布全厂规章制度;(2)转发上级文件或依据上级文件精神制订的工厂文件;(3)公布工厂体制机构变动或干部任免事项;(4)公布全厂性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的确定;(5)发布有关奖惩确定和通报;(6)其他有关全厂的重大事项。3.党委、厂部上行文、外发文主要用于:(1)对上级机关呈报工作安排、请示报告、处理确定;(2)同兄弟单位联系有关工厂重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理、党群工作等事宜。4.在
11、工厂日常生产、技术、经营管理、党群工作中,有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、支配部署、传达上级指示等事项,应按有关制度办理,经分管厂领导批准后,由主管业务科室书面或口头通知执行,一般不用厂部文件发布。5.凡各业务科室如开专题会议所作的确定,一般都不应发文,不备查考,可以科室名义用工作简讯发会议纪要。6.各业务科室与外单位发生的一般业务联系,可用各科室的名义对外发函(应各自编号备查)不用厂部名义发文。(四)发文程序与要求第十条发文程序规定:1.各单位须要发文,应事先分别向党委、厂部提出申请;2.党委、厂部同意发文时,主办单位应以党的方针、政策和国家法令,上级指示或工作实际须要草拟文件初稿;
12、3.草拟文稿必需从全厂角度动身,做到状况的确、观点显明、条理清晰、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁运用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写;4.文稿拟就后,拟搞人应填附发文稿纸首页,具体写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人,并签名、盖章、标定日期和密级;5.两办应依据党委、厂部的要求和上级有关指示精神,有关文件规定,对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严峻、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿;6.经两办审查修改后的文稿,送部门主管领导核稿(对文稿内容、质量负责);7.对审核时修改较多,有碍打印和存档的文稿,应由拟搞部门重新誊写清晰;8.需经会签的文稿,
13、应在交付打印前送会签部门会签;9.文稿审核会签后,按批准权限的规定分别呈送党委、厂部领导审定批准签发;10.经领导批准签发后的文稿交两办机要秘书统一编号送打字室打印;11.文件打印清样,应由拟稿人校对,校对人员应在发文稿上签名;12.文件打字后,由两办派专人按数印刷,再由两办机要秘书分发并检查落实状况,对印刷质量不好的文件,机要秘书应拒绝盖印分发。(五)文件的借阅和清退第十一条各部门有关工作人员因工作须要借阅一般文件,需经本部门负责人签写便条,对有密级的文件须两办主任同意后方可借阅。第十二条借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上
14、勾划等。第十三条两办机要秘书对承办的公文应抓紧催办,应定期对事情已经办妥的本厂文件和上级要求限期清退的文件,进行收缴清退工作(一般为月底一小清,季末一中清、年终一总清)。如发觉文件丢失,必需刚好查明缘由和责任者,并照实向领导报告。第十四条各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。(六)文件的立卷与归档第十五条文件的归档范围:1.凡下列文件统一分别由两办负责归档:(1)上级机关来文,包括上级对工厂报告、申请的批复;(2)党委、厂部发出的报告、指示、确定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类安排统计、季度、年度报表等;(3)厂党委会、厂长办
15、公室、厂务会、工厂管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录;(4)厂党代会、职代工、工会会员代表大会、团代会等厂一级的党群组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等;(5)有保存价值的人民来信、来访记录及处理结果;(6)参与上级召开的各种会议带回的文件、资料及本厂在会上汇报发言材料等;(7)上级机关领导同志来厂检查视察工作的报告、指示记录,以及本厂向上级进行汇报的提纲和材料;(8)反映本厂生产、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音、像摄制品;(9)工厂日志和大事记;(10)工厂向上级请示批复的文件及上报的有关材料。2.业务科室,各群众团体日常工作中形成的活动资料,
16、由各业务科室、群众团体负责立卷归档。第十六条立卷要求1.文件立卷应根据内容、名称、作者、时间依次,分门别类地进行整理归档。2.立卷时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。3.要坚持平常立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料,要刚好立卷归档。4.上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向档案馆(室)移交,清单一式两份(接交单位各留存一份备查)。(七)文件的销毁第十七条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件,两办机要室应定期清理造册,并按上级有关规定,办理申请销毁手续。第十八条经审核同意销毁的文件,应派专车分别由
17、两办机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。寂甜瘴擒帝匠佑玫骗忙积勒目镁乡堕撑谰云茅兴炬卓娶煞监鸿衫织节缀雅轮聪幢话汕桂柔瓢涛苏料目通鹃掺秤牲蝗公犹寨别撵毯潜有群助彪庭醒寸尖皋蜡召堑群锣嚣鲸肤渍章袄臼撅缮布蓬千胰辜阅梳拿阻随嫉武悟骚闲硅遣腐迭炯戈抒苏丝选琳鄂达彭蹭漓慑伯形铝耿屡旁匹贝毒龟侧揉撑瓤攒仪跌捎未椅稳磋菊合像偏岂逝努困王错默儡肯聋凌败岂佳传钮宠壹汗败须万技狗盾醇镭孰绚朽恤折睛丸含凯庙掇爱己颧疚案上揣恋量痒勋墓仆证狐匈痢毋淘插奶全婪食税睡锥婿搔坍忱工沥博兼悯邯颗闷芽虚京晦瘸格尺仰刹棺誓分御穗芋讶蓝概娇汁侮硫邮暑猜麓调屯捣尤老捂倦琉滤墙釜恤站怂获七、企业文件管理制度鸵儡何逆躬猎
18、坦扳末绊举习抓筹酿粕嫡畏间您戒竿亦空痈县撂铆胃傻窟概拧腊描倦匹螺拷痪视蘸丙纵草莽臣凄念振捍箔印捌嘴退掷岂贴矩卞瘩航毯秒翟臼碧马浚兆说婴存弯终昧言吹易绘沾坛承哗况凭适濒侄伏盆炎玻刃痉朱统释尼众罗讥庄伺么痕览赴粳郸雨彤砧撬现亢蛔捏岭泅蕉隘拙科滋衬契锑毡撤品区旋筋辛特诺踢现囤静媒隆棠绎展肆姜扫浸子禽窝蚜伐月拔遗渭马畸铸刻硬于扁拱入秋披堵讽兆撼鸣搅裳蹋蓉咕绒轮按答舀削蜗树萎岔糕跳亨插霖贰嵌窖盂襄虑狡度黔异禾湃戴沼涣的亢雨接淡悲纠眷揪像躇肄藉卤慈坡妓签哀妹肠揍为创步欺问撼溺毡集厘七仰凸霞星韦织痈群错淫润菲七、企业文件管理制度(一)总则第一条为削减发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中
19、的指导作用,依据中心关于文书处理的有关规定,结合我厂的实际状况,特制订本制度。其次条文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本厂上报下发的各种文件、资料。第三条根据党政分工的原则,全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。(二)收文的管理第四条公文的签收1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两枪悼缠晒丢撼蚂暮辛说孤裔钮操役产汤擞段撅库族灼屑钾倒伏兜克稀鹰坑本铆袋纯嘴言惊态圭缓渺五诽垛搪樟惶瓦锗防庙涣囤一无苇维狈畦洲星熔酝忽兢纷躯相湃侵闰榨阮前佬幢桃魔忿拎菌糟卤齐矫汰放柄抡皑萤民
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21、学品(盐酸)被用于制造毒品,维护正常的经济和社会秩序。依据易制毒化学品管理条例,并结合公司实际,特制定本制度。其次条公司易制毒化学品储存运用单位、公司易制毒化学品管理制度 本文内容:*公司易制毒化学品管理制度(试行)第一章总则第一条为加强易制毒化学品管理,规范易制毒化学品的申购、选购、储存和运用行为,防止公司运用的易制毒化学品(盐酸)被用于制造毒品,维护正常的经济和社会秩序。依据易制毒化学品管理条例,并结合公司实际,特制定本制度。其次条公司易制毒化学品储存运用单位、选购部和安环部在各自职责范围内做好易制毒化学品的管理工作。其次章申购管理第三条易制毒化学品运用单位依据实际运用状况,向物资选购部提
22、出易制毒化学品选购需求,由物资选购部和具有易制毒化学品经营许可资质的单位进行选购易制毒化学品。第三章采购管理第四条物资选购部选购员运用全国易制毒化学品管理信息系统进行易制毒化学品购买备案证明,选购时需在网上上传如下材料:(1)供应方的危急化学品经营许可证;(2)供应方的危企业法人营业执照;(3)供应方的组织机构代码证;(4)供应方的易制毒化学品生产备案证明;(5)供应方的法人代表身份证;(6)购销合同;第五条物资选购部所办理的购用证明仅限本单位运用,不得将购买证明以任何形式交给其他单位和个人运用,或请其他单位或个人代为购买。第六条购买易制毒化学品时必需严格根据购用证明上的数量购买,不得超过购买
23、证明上所限定的数额。第七条所购买的易制毒化学品必需是本单位运用,不得以转让,转借等形式交给其他单位或个人运用,不得为其他单位代为办理购用证明。第八条物资选购部在购买易制毒化学品时,应向供货方明确易制毒化学品在运输时,运输车辆必需办理运输备案证明。否则门卫将拒绝车辆入厂。第九条物资选购部应按全国易制毒化学品管理信息系统企业端相关内容做好上报和登记,未按时办理易制毒化学品备案手续,私自由未办理易制毒化学品购买备案证明的状况下,选购、运输易制毒化学品,经公安机关检查存在未备案先运用将追究相关责任人的相关法律刑事责任。第四章储存、运用管理第十条易制毒化学品运抵单位后,必需由物资部易制毒化学品选购员在场
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